Quel est le modèle de formulaire demande de commande d’impression ?
Les commandes d’impression échouent souvent dans les détails : mauvais format, fond perdu manquant, finition brillante au lieu de mate, ou date limite que personne n’a notée. Prendre les commandes par e-mail oblige à poser les mêmes questions à chaque fois et à chercher les fichiers dans un long échange.
Ce formulaire de demande de commande d’impression guide le client étape par étape : produit et quantité, format fini, recto ou recto verso, couleur, papier et grammage, nombre de pages et reliure pour les livrets, options de finition, fichiers (ou brief de création s’il a besoin que vous les conceviez), type d’épreuve, date limite et informations de livraison. Les questions n’apparaissent que lorsqu’elles s’appliquent — les références de couleurs Pantone uniquement pour les travaux en tons directs, la reliure uniquement pour les livrets.
Chaque commande est enregistrée en PDF dans votre coffre-fort FileIt, avec les fichiers joints, afin que votre équipe de production dispose d’un seul bon de fabrication regroupant toutes les informations.
- Idéal pour
- Les imprimeries, centres de reprographie, fabricants d’enseignes et ateliers d’impression internes
- Rempli par
- Les clients qui passent ou demandent une commande d’impression
- Temps nécessaire
- Environ 5–7 minutes
- Comprend
- Listes déroulantes pour le produit et les spécifications, options conditionnelles pour les livrets, liste de contrôle des finitions, téléversement de fichiers ou brief de création, choix de l’épreuve et date limite
Qui utilise un formulaire demande de commande d’impression ?
- Une imprimerie de centre-ville qui prend les commandes depuis son site web
- Un fabricant d’enseignes et de banderoles qui recueille les formats et les matériaux
- Le service d’impression d’une université ou d’une entreprise qui traite les commandes internes avec des numéros de bon de commande
- Un designer qui commande des impressions pour le compte de ses clients
- Des restaurants qui recommandent des menus avec la référence d’une commande précédente
- Des organisateurs d’événements qui commandent des supports signalétiques et imprimés pour une date limite
Questions de ce formulaire demande de commande d’impression
34 questions sur 4 pages · inclut téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 Le projet
- Nom du projet*
- Produit* Cartes de visite · Flyers / dépliants · Affiches · Brochures / livrets · Banderoles · Autocollants / étiquettes · Cartes postales / invitations · En-têtes / papier à lettres · Menus · Signalétique / panneaux · Grand format · Autre
- Décrivez le produit* affichée uniquement si applicable
- Quantité*
- Nombre de modèles ou de versions
- S’agit-il de la réimpression d’un projet précédent ?
- Référence du projet précédent affichée uniquement si applicable
2 Spécifications
- Format fini* A6 · A5 · A4 · A3 · A2 · A1 · DL · US Letter · US Legal · Tabloïd · Carte de visite (85 × 55 mm) · Carte de visite (3.5 × 2 in)
- Format personnalisé* affichée uniquement si applicable
- Faces imprimées* Recto seul · Recto verso
- Couleur* Quadrichromie · Noir et blanc · Couleur(s) Pantone
- Références Pantone affichée uniquement si applicable
- Papier ou matériau* Standard non couché · Satiné · Brillant · Mat · Recyclé · Carton (300 gsm+) · Texturé / haut de gamme · Vinyle · Synthétique / imperméable · Je ne sais pas — merci de me conseiller
- Grammage du papier
- Nombre de pages affichée uniquement si applicable
- Reliure affichée uniquement si applicable Cousu-pié (agrafé) · Dos carré collé · Reliure à spirale / Wire-O
- Finition Pelliculage — mat · Pelliculage — brillant · Soft-touch · Vernis sélectif UV · Dorure à chaud · Coins arrondis · Pliage · Découpe à la forme · Perforation / poinçonnage · Numérotation · Œillets · Contrecollage
3 Fichiers et épreuves
- Fichiers* J’ai des fichiers prêts à imprimer · J’ai des fichiers, mais ils devront peut-être être ajustés · J’ai besoin que vous les conceviez
- Téléverser les fichiers* affichée uniquement si applicable
- Brief créatif* affichée uniquement si applicable
- Logos, images ou texte affichée uniquement si applicable
- Épreuve* Épreuve PDF par e-mail · Épreuve papier imprimée (coût et délai supplémentaires) · Pas d’épreuve — imprimer les fichiers fournis
4 Livraison et coordonnées
- Date souhaitée*
- La date est-elle flexible ?
- Livraison ou retrait ?* Me faire livrer · Je viendrai retirer la commande
- Adresse de livraison* affichée uniquement si applicable
- Votre nom*
- Entreprise
- Numéro de bon de commande
- E-mail*
- Téléphone
- Budget, si vous en avez un
- Autre chose ?
- Fichiers et approbation*
Le formulaire demande de commande d’impression, page par page
1 La commande
Le client nomme la commande, choisit le produit — cartes de visite, flyers, affiches, brochures, banderoles, autocollants et bien plus, ou décrit un autre produit — puis indique la quantité et le nombre de versions. Pour une réimpression, il peut renseigner la référence de la commande précédente.
2 Spécifications
Il choisit un format fini (avec un champ pour les formats personnalisés), une impression recto ou recto verso, la couleur — avec les références Pantone pour les tons directs — ainsi que le papier ou le matériau et son grammage. Les brochures et les livrets demandent le nombre de pages et la reliure. Une liste de contrôle couvre les finitions telles que le pelliculage, le vernis sélectif UV, le marquage à chaud, le pliage, la découpe à la forme et les œillets.
3 Fichiers et validation
Les clients qui disposent de fichiers peuvent les téléverser (avec une note sur le fond perdu et les polices incorporées). Ceux qui ont besoin d’une création rédigent un brief et téléversent plutôt leurs logos, images ou textes. Ils choisissent ensuite une épreuve PDF, une épreuve papier ou aucune épreuve.
4 Livraison et coordonnées
La dernière page demande la date à laquelle la commande est nécessaire et si cette date est flexible, la livraison ou le retrait, ainsi qu’une adresse de livraison, le nom du client, l’entreprise, le numéro de bon de commande, l’adresse e-mail et le téléphone, un budget facultatif et des remarques. Le client confirme qu’il dispose des droits nécessaires pour faire imprimer les fichiers et que rien ne sera imprimé avant son approbation du prix et de l’épreuve.
Personnalisez le modèle
- Remplacez les listes de produits, de formats et de papiers par ceux que vous proposez réellement
- Limitez la liste des formats aux formats métriques ou aux formats américains
- Ajoutez vos délais de production habituels au texte d’introduction
- Modifiez la devise du champ de budget
- Supprimez l’option de création si vous imprimez uniquement des fichiers fournis par le client
- Classez les commandes dans un dossier « Commandes d’impression », ou créez un dossier par client pour les commandes récurrentes
Conseils pour un meilleur formulaire demande de commande d’impression
- Vérifiez le fond perdu, la résolution et les polices dès réception des fichiers
- Obtenez toujours l’approbation écrite de l’épreuve avant l’impression, même pour les commandes récurrentes
- Confirmez le prix et le délai de production avant de commencer, en particulier pour les délais serrés
- Conservez la référence de la commande sur le PDF afin d’accélérer les réimpressions
- Demandez aux clients de choisir « Je ne sais pas — veuillez me conseiller » plutôt que de deviner le type de papier
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Lorsqu’un client envoie la commande, FileIt l’enregistre en PDF avec les fichiers joints, la classe dans votre coffre-fort et vous envoie un e-mail. Le client peut recevoir une copie des spécifications de la commande.
Utilisez le tableau des réponses comme une file d’attente simple, triée par date limite, et exportez-le au format CSV pour la planification ou la facturation. Le PDF sert de bon de fabrication pour la production.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Demande de commande d’impression : questions fréquentes
Ce modèle de formulaire de commande d’impression est-il gratuit ?
Oui. Il s’agit d’un modèle de démarrage dans l’application Forms de FileIt, disponible avec toutes les offres, y compris l’offre gratuite.
Les clients peuvent-ils téléverser des fichiers volumineux ?
Les clients peuvent téléverser jusqu’à dix fichiers. Chaque fichier peut atteindre 10 MB et chaque envoi 25 MB au total ; les fichiers très volumineux devront donc éventuellement être envoyés par un autre moyen.
Le formulaire calcule-t-il un prix ?
Non. Il recueille les spécifications ; vous établissez ou confirmez le prix avant l’impression, ce que le client reconnaît.
Que se passe-t-il si le client a besoin d’une création ?
Il choisit « J’ai besoin que vous conceviez le fichier », puis le formulaire demande un brief de création ainsi que les logos ou images nécessaires, au lieu de fichiers prêts à imprimer.
Puis-je modifier les options de papier et de format ?
Oui. Toutes les questions de spécification sont des listes déroulantes ou des listes de contrôle que vous pouvez modifier dans le concepteur.
Où les commandes sont-elles stockées ?
Chaque commande est enregistrée en PDF avec ses fichiers dans votre coffre-fort FileIt et figure dans le tableau des réponses.