¿Qué es la plantilla del formulario de solicitud de pedido de impresión?
Los trabajos de impresión suelen fallar por los detalles: un tamaño incorrecto, un sangrado que falta, brillo en lugar de mate o una fecha límite que nadie anotó. Recibir pedidos por correo electrónico implica hacer las mismas preguntas cada vez y buscar los archivos en una conversación interminable.
Este formulario de solicitud de pedidos de impresión guía al cliente paso a paso por el trabajo: el producto y la cantidad, el tamaño final, las caras, el color, el papel y el gramaje, el número de páginas y la encuadernación para folletos, las opciones de acabado, los archivos (o un brief de diseño si necesita que tú lo diseñes), el tipo de prueba, la fecha límite y los datos de entrega. Las preguntas aparecen solo cuando corresponden: las referencias de colores directos solo para trabajos con colores directos y la encuadernación solo para folletos.
Cada pedido se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt con los archivos adjuntos, para que tu equipo de producción tenga una orden de trabajo con toda la información.
- Ideal para
- Imprentas, centros de copiado, fabricantes de rótulos y salas de impresión internas
- Lo completa
- Clientes que realizan o solicitan un trabajo de impresión
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 5–7 minutos
- Incluye
- Menús desplegables de productos y especificaciones, opciones condicionales para folletos, lista de acabados, carga de archivos o brief de diseño, elección de prueba y fecha límite
¿Quién usa un formulario de solicitud de pedido de impresión?
- Una imprenta de barrio que recibe pedidos desde su sitio web
- Un fabricante de rótulos y pancartas que recopila tamaños y materiales
- La sala de impresión de una universidad o empresa que gestiona trabajos internos con números de orden de compra (PO)
- Un diseñador que encarga impresiones en nombre de sus clientes
- Restaurantes que vuelven a pedir menús indicando la referencia de un trabajo anterior
- Organizadores de eventos que encargan rótulos y materiales impresos para una fecha límite
Preguntas de este formulario de solicitud de pedido de impresión
34 preguntas en 4 páginas · incluye subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 El trabajo
- Nombre del trabajo*
- Producto* Tarjetas de visita · Flyers / folletos · Carteles · Folletos / cuadernillos · Pancartas · Pegatinas / etiquetas · Postales / invitaciones · Papel con membrete / papelería · Menús · Rótulos / paneles · Gran formato · Otro
- Describe el producto* solo se pregunta cuando corresponde
- Cantidad*
- Número de diseños o versiones
- ¿Es una reimpresión de un trabajo anterior?
- Referencia del trabajo anterior solo se pregunta cuando corresponde
2 Especificaciones
- Tamaño final* A6 · A5 · A4 · A3 · A2 · A1 · DL · Carta de EE. UU. · Legal de EE. UU. · Tabloide · Tarjeta de visita (85 × 55 mm) · Tarjeta de visita (3.5 × 2 in)
- Tamaño personalizado* solo se pregunta cuando corresponde
- Caras impresas* A una cara · A doble cara
- Color* A todo color · Blanco y negro · Color(es) directo(s)
- Referencias Pantone solo se pregunta cuando corresponde
- Papel o material* Estándar sin estucar · Satinado · Brillante · Mate · Reciclado · Cartulina (300 gsm+) · Texturizado / premium · Vinilo · Sintético / impermeable · No estoy seguro — asesórame
- Gramaje del papel
- Número de páginas solo se pregunta cuando corresponde
- Encuadernación solo se pregunta cuando corresponde Grapado a caballete · Encuadernación encolada · Encuadernación con espiral / alambre
- Acabados Laminado — mate · Laminado — brillante · Tacto suave · Barniz UV selectivo · Estampado · Esquinas redondeadas · Plegado · Troquelado · Taladrado / perforado · Numeración · Ojetes / ojales · Montaje
3 Archivos gráficos y pruebas
- Archivos gráficos* Tengo archivos gráficos listos para imprimir · Tengo archivos gráficos, pero quizá haya que ajustarlos · Necesito que lo diseñes
- Sube los archivos gráficos* solo se pregunta cuando corresponde
- Brief de diseño* solo se pregunta cuando corresponde
- Logotipos, imágenes o texto solo se pregunta cuando corresponde
- Prueba* Prueba en PDF por correo electrónico · Prueba física impresa (coste y tiempo adicionales) · Sin prueba — imprimir tal como se ha enviado
4 Entrega y contacto
- Fecha necesaria*
- ¿Es flexible la fecha?
- ¿Entrega o recogida?* Que me lo entreguen · Lo recogeré
- Dirección de entrega* solo se pregunta cuando corresponde
- Tu nombre*
- Empresa
- Número de orden de compra
- Correo electrónico*
- Teléfono
- Presupuesto, si tienes uno
- ¿Algo más?
- Archivos gráficos y aprobación*
El formulario solicitud de pedido de impresión, página por página
1 El trabajo
El cliente indica el nombre del trabajo, elige el producto —tarjetas de visita, volantes, carteles, folletos, pancartas, adhesivos y más, o describe otra cosa— e introduce la cantidad y el número de versiones. Para reimpresiones, puede indicar la referencia del trabajo anterior.
2 Especificaciones
Elige un tamaño final (con un campo para tamaños personalizados), a una o dos caras, y el color —con referencias Pantone para colores directos—, además del papel o material y el gramaje. En folletos y cuadernillos se solicitan el número de páginas y la encuadernación. Una lista de verificación incluye acabados como laminado, barniz UV sectorizado, estampado, plegado, troquelado y ojales.
3 Archivos y revisión
Los clientes que ya tienen archivos los cargan (con una nota sobre el sangrado y las fuentes incrustadas). Quienes necesitan diseño escriben un brief y cargan logotipos, imágenes o texto en su lugar. Después eligen una prueba en PDF, una prueba impresa o ninguna prueba.
4 Entrega y contacto
La última página solicita la fecha en que se necesita el trabajo y si es flexible, la entrega o recogida con una dirección de entrega, el nombre del cliente, la empresa, el número de orden de compra (PO), el correo electrónico y el teléfono, además de un presupuesto opcional y notas. El cliente confirma que tiene derecho a imprimir los archivos y que nada pasará a impresión hasta que apruebe el precio y la prueba.
Personaliza la plantilla
- Sustituye las listas de productos, tamaños y papeles por las opciones que realmente ofreces
- Cambia la lista de tamaños para mostrar solo tamaños métricos o solo tamaños estadounidenses
- Añade tus plazos de producción habituales al texto de portada
- Cambia la moneda del campo de presupuesto
- Elimina la opción de diseño si solo imprimes archivos proporcionados por el cliente
- Archiva los pedidos en una carpeta de trabajos de impresión o crea una carpeta por cliente para los clientes habituales
Consejos para mejorar tu formulario solicitud de pedido de impresión
- Revisa el sangrado, la resolución y las fuentes de los archivos en cuanto los recibas
- Obtén siempre la aprobación de la prueba por escrito antes de imprimir, incluso en trabajos repetidos
- Confirma el precio y el plazo de producción antes de empezar, especialmente con fechas límite ajustadas
- Conserva la referencia del trabajo en el PDF para agilizar las reimpresiones
- Pide a los clientes que elijan «No estoy seguro; recomiéndame una opción» en lugar de adivinar el papel
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cuando un cliente envía el pedido, FileIt lo guarda como PDF con los archivos adjuntos, lo archiva en tu bóveda y te envía un correo electrónico. El cliente puede recibir una copia de las especificaciones del trabajo.
Usa la tabla de respuestas como una cola de trabajos sencilla ordenada por fecha límite y expórtala a CSV para planificar o facturar. El PDF funciona como orden de trabajo para producción.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Solicitud de pedido de impresión: preguntas frecuentes
¿Esta plantilla de formulario de pedidos de impresión es gratuita?
Sí. Es una plantilla inicial de la app Forms de FileIt, disponible en todos los planes, incluido el plan gratuito.
¿Pueden los clientes cargar archivos de impresión grandes?
Los clientes pueden cargar hasta diez archivos de impresión. Cada archivo puede pesar hasta 10 MB y el envío completo puede pesar hasta 25 MB, por lo que quizá deban enviar los archivos muy grandes de otra manera.
¿El formulario calcula un precio?
No. Recopila las especificaciones; tú calculas o confirmas el precio antes de imprimir, y el cliente lo reconoce.
¿Qué ocurre si el cliente necesita un trabajo de diseño?
Elige «Necesito que lo diseñes tú» y el formulario solicita un brief de diseño y los logotipos o imágenes necesarios en lugar de archivos listos para imprimir.
¿Puedo cambiar las opciones de papel y tamaño?
Sí. Puedes editar en el diseñador todas las preguntas sobre especificaciones, que son menús desplegables o listas de verificación.
¿Dónde se guardan los pedidos?
Cada pedido se guarda como PDF con sus archivos de impresión en tu bóveda de FileIt y aparece en la tabla de respuestas.