ما قالب نموذج طلب تنفيذ طباعة؟
تتعثر طلبات الطباعة بسبب التفاصيل: مقاس خاطئ، أو نزف مفقود، أو لمعة بدلًا من مطفأ، أو موعد نهائي لم يدونه أحد. ويعني استلام الطلبات عبر البريد الإلكتروني طرح الأسئلة نفسها كل مرة، والبحث عن التصميم بين رسائل سلسلة طويلة.
يأخذ نموذج طلب الطباعة هذا العميل خلال تفاصيل الطلب خطوة بخطوة: المنتج والكمية، والمقاس النهائي، وعدد الجهات، واللون، والورق والوزن، وعدد الصفحات والتجليد للكتيبات، وخيارات التشطيب، والتصميم (أو موجز التصميم إذا كان يحتاج منك إلى تصميمه)، ونوع البروفة، والموعد النهائي، وتفاصيل التسليم. لا تظهر الأسئلة إلا عند انطباقها — فمراجع الألوان الموضعية تظهر فقط لطلبات الألوان الموضعية، والتجليد يظهر فقط للكتيبات.
يُحفظ كل طلب بصيغة PDF في خزنة FileIt الخاصة بك، مع إرفاق ملفات التصميم، ليحصل فريق الإنتاج على بطاقة عمل واحدة تتضمن كل التفاصيل.
- مناسب لـ
- المطابع، ومراكز النسخ، وصانعي اللافتات، وغرف الطباعة الداخلية
- يعبّئه
- العملاء الذين يضعون طلب طباعة أو يطلبون تنفيذه
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 5–7 دقائق
- يتضمن
- قوائم منسدلة للمنتج والمواصفات، وخيارات مشروطة للكتيبات، وقائمة تحقق للتشطيب، ورفع التصميم أو موجز التصميم، واختيار البروفة والموعد النهائي
من يستخدم نموذج طلب تنفيذ طباعة؟
- مطبعة في شارع تجاري تستقبل الطلبات من موقعها الإلكتروني
- صانع لافتات ولافتات قماشية يجمع المقاسات والخامات
- غرفة طباعة في جامعة أو شركة تتولى الطلبات الداخلية مع أرقام أوامر الشراء
- مصمم يطلب الطباعة نيابةً عن العملاء
- مطاعم تعيد طلب قوائم الطعام باستخدام مرجع طلب سابق
- منظمو فعاليات يطلبون اللافتات والمواد المطبوعة قبل موعد نهائي
أسئلة نموذج طلب تنفيذ طباعة هذا
34 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 المهمة
- اسم المهمة*
- المنتج* بطاقات أعمال · منشورات / مطويات · ملصقات إعلانية · كتيبات / كرّاسات · لافتات · ملصقات / بطاقات تعريفية · بطاقات بريدية / دعوات · أوراق رسمية / قرطاسية · قوائم طعام · لافتات / لوحات · طباعة كبيرة الحجم · أخرى
- صِف المنتج* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الكمية*
- عدد التصاميم أو الإصدارات
- هل هذه إعادة طباعة لمهمة سابقة؟
- مرجع المهمة السابقة لا يُطرح إلا عند انطباقه
2 المواصفات
- المقاس النهائي* A6 · A5 · A4 · A3 · A2 · A1 · DL · رسالة أمريكية · قانوني أمريكي · Tabloid · بطاقة أعمال (85 × 55 mm) · بطاقة أعمال (3.5 × 2 in)
- مقاس مخصص* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الوجوه المطبوعة* على وجه واحد · على الوجهين
- الألوان* ألوان كاملة · أبيض وأسود · لون موضعي أو أكثر
- مراجع Pantone لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الورق أو المادة* قياسي غير مطلي · حريري / ساتان · لامع · مطفي · معاد تدويره · بطاقات (300 gsm+) · مزخرف / فاخر · فينيل · صناعي / مقاوم للماء · لست متأكدًا — يرجى تقديم المشورة
- وزن الورق
- عدد الصفحات لا يُطرح إلا عند انطباقه
- التجليد لا يُطرح إلا عند انطباقه تجليد بالدبابيس (تدبيس وسطي) · تجليد لاصق · تجليد سلكي / حلزوني
- التشطيب تغليف — مطفي · تغليف — لامع · ملمس ناعم · UV موضعي · رقائق معدنية · زوايا مستديرة · طيّ · قص بالقالب · تثقيب / تخريم · ترقيم · حلقات / عُرى تثبيت · تركيب
3 ملفات التصميم والمعاينة
- ملفات التصميم* لديّ ملفات تصميم جاهزة للطباعة · لديّ ملفات تصميم، لكنها قد تحتاج إلى تعديل · أحتاج منك تصميمها
- تحميل ملفات التصميم* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- موجز التصميم* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- الشعارات أو الصور أو النصوص لا يُطرح إلا عند انطباقه
- نموذج المعاينة* نموذج معاينة PDF عبر البريد الإلكتروني · نموذج معاينة مطبوع (بتكلفة ووقت إضافيين) · بدون نموذج معاينة — اطبع كما تم التزويد به
4 التسليم وبيانات الاتصال
- مطلوب بحلول*
- هل التاريخ مرن؟
- التسليم أم الاستلام؟* التسليم إليّ · سأستلمه
- عنوان التسليم* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- اسمك*
- الشركة
- رقم أمر الشراء
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف
- الميزانية، إن وجدت
- هل هناك أي شيء آخر؟
- ملفات التصميم والموافقة*
نموذج طلب تنفيذ طباعة، صفحةً صفحةً
1 الطلب
يسمي العميل الطلب، ويختار المنتج — بطاقات العمل، والمنشورات، والملصقات، والكتيبات، واللافتات، والملصقات اللاصقة وغيرها، أو يصف شيئًا آخر — ثم يُدخل الكمية وعدد النسخ المختلفة. ويمكن لطلبات إعادة الطباعة الاستناد إلى مرجع الطلب السابق.
2 المواصفات
يختار العميل المقاس النهائي (مع خانة للمقاسات المخصصة)، والطباعة على جهة واحدة أو جهتين، واللون — مع مراجع Pantone للألوان الموضعية — والورق أو الخامة والوزن. وتطلب النشرات والكتيبات عدد الصفحات والتجليد. وتغطي قائمة التحقق تشطيبات مثل التغليف، وSpot UV (الأشعة فوق البنفسجية الموضعية)، والتذهيب أو التفضيض، والطي، والقص بالقالب، والحلقات المعدنية.
3 التصميم والمراجعة
يرفع العملاء الذين لديهم تصميم جاهز ملفاتهم (مع ملاحظة حول النزف والخطوط المضمّنة). أما من يحتاجون إلى أعمال تصميم، فيكتبون موجزًا ويرفعون الشعارات أو الصور أو النص بدلًا من التصميم الجاهز للطباعة. ثم يختارون بروفة PDF، أو بروفة مطبوعة، أو عدم طلب بروفة.
4 التسليم وبيانات الاتصال
تطلب الصفحة الأخيرة تاريخ الحاجة إلى الطلب وما إذا كان مرنًا، وخيار التسليم أو الاستلام مع عنوان التسليم، واسم العميل، والشركة، ورقم أمر الشراء (PO)، والبريد الإلكتروني والهاتف، وميزانية وملاحظات اختيارية. ويؤكد العميل امتلاكه الحق في طباعة التصميم، وأنه لن يبدأ تنفيذ الطباعة حتى يوافق على السعر والبروفة.
خصّص القالب كما تريد
- استبدل قوائم المنتجات والمقاسات والورق بالقوائم التي تقدمها فعليًا
- حوّل قائمة المقاسات إلى المقاسات المترية فقط أو مقاسات الولايات المتحدة فقط
- أضف أوقات التنفيذ المعتادة لديك إلى النص التعريفي
- غيّر العملة في خانة الميزانية
- أزل خيار التصميم إذا كنت تطبع التصاميم التي يوردها العملاء فقط
- احفظ الطلبات في مجلد «طلبات الطباعة»، أو أنشئ مجلدًا لكل عميل للأعمال المتكررة
نصائح لتحسين نموذج طلب تنفيذ طباعة
- افحص التصميم من حيث النزف والدقة والخطوط فور وصوله
- احصل دائمًا على موافقة خطية على البروفة قبل الطباعة، حتى في الطلبات المتكررة
- أكد السعر ومدة التنفيذ قبل البدء، خصوصًا عند ضيق المواعيد
- أبقِ مرجع الطلب على ملف PDF لتسهيل إعادة الطباعة
- اطلب من العملاء اختيار «لست متأكدًا — يرجى تقديم المشورة» بدلًا من التخمين بشأن نوع الورق
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
عندما يرسل العميل الطلب، يحفظه FileIt بصيغة PDF مع إرفاق ملفات التصميم، ويخزنه في خزنتك ويرسل إليك إشعارًا عبر البريد الإلكتروني. ويمكن للعميل استلام نسخة من مواصفات الطلب.
استخدم جدول الاستجابات كقائمة انتظار بسيطة للطلبات، ورتبها حسب الموعد النهائي، وصدّرها بصيغة CSV لأغراض الجدولة أو إصدار الفواتير. ويعمل ملف PDF كبطاقة عمل للإنتاج.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج طلب تنفيذ طباعة: الأسئلة الشائعة
هل قالب نموذج طلب الطباعة هذا مجاني؟
نعم. إنه قالب جاهز للبدء في تطبيق Forms من FileIt، ومتاح في جميع الخطط، بما فيها الخطة المجانية.
هل يمكن للعملاء رفع ملفات تصميم كبيرة؟
يمكن للعملاء رفع ما يصل إلى عشرة ملفات تصميم. ويمكن أن يصل حجم كل ملف إلى 10 MB، وأن يصل إجمالي حجم الطلب إلى 25 MB، لذلك قد يلزم إرسال الملفات الكبيرة جدًا بطريقة أخرى.
هل يحسب النموذج السعر؟
لا. فهو يجمع المواصفات؛ أما أنت فتقدم عرض السعر أو تؤكده قبل الطباعة، ويقر العميل بذلك.
ماذا إذا كان العميل يحتاج إلى أعمال تصميم؟
يختار العميل «أحتاج منك تصميمه»، فيطلب النموذج موجزًا للتصميم وأي شعارات أو صور بدلًا من تصميم جاهز للطباعة.
هل يمكنني تغيير خيارات الورق والمقاس؟
نعم. فجميع أسئلة المواصفات عبارة عن قوائم منسدلة أو قوائم تحقق يمكنك تعديلها في المصمم.
أين تُخزَّن الطلبات؟
يُحفظ كل طلب بصيغة PDF مع تصميمه في خزنة FileIt الخاصة بك، ويظهر في جدول الاستجابات.