Apakah templat borang permintaan pesanan cetak?
Kerja cetak boleh tersilap kerana perincian: saiz yang salah, bleed yang tertinggal, kemasan berkilat bukannya kusam, atau tarikh akhir yang tidak dicatat oleh sesiapa. Menerima pesanan melalui e-mel bermakna anda perlu bertanya soalan yang sama setiap kali dan mencari karya seni dalam rangkaian e-mel yang panjang.
Borang permintaan pesanan cetak ini membimbing pelanggan melalui kerja itu langkah demi langkah: produk dan kuantiti, saiz siap, satu atau dua muka, warna, kertas dan berat, bilangan halaman serta penjilidan untuk buku kecil, pilihan kemasan, karya seni (atau ringkasan reka bentuk jika mereka memerlukan anda mereka bentuknya), jenis pruf, tarikh akhir dan butiran penghantaran. Soalan hanya dipaparkan apabila berkaitan — rujukan warna spot hanya untuk kerja warna spot, manakala penjilidan hanya untuk buku kecil.
Setiap pesanan disimpan sebagai PDF dalam peti simpanan FileIt anda bersama fail karya seni, supaya pasukan pengeluaran anda mempunyai satu tiket kerja yang mengandungi semuanya.
- Sesuai untuk
- Kedai cetak, pusat salinan, pembuat papan tanda dan bilik cetak dalaman
- Diisi oleh
- Pelanggan yang membuat atau meminta kerja cetak
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 5–7 minit
- Termasuk
- Menu lungsur produk dan spesifikasi, pilihan buku kecil bersyarat, senarai semak kemasan, muat naik karya seni atau ringkasan reka bentuk, pilihan pruf dan tarikh akhir
Siapa yang menggunakan borang permintaan pesanan cetak?
- Kedai cetak fizikal yang menerima pesanan daripada laman webnya
- Pembuat papan tanda dan sepanduk yang mengumpulkan saiz serta bahan
- Bilik cetak universiti atau syarikat yang mengendalikan kerja dalaman dengan nombor PO
- Pereka bentuk yang membuat pesanan cetak bagi pihak pelanggan
- Restoran yang membuat pesanan semula menu dengan rujukan kerja terdahulu
- Penganjur acara yang membuat pesanan papan tanda dan bahan bercetak mengikut tarikh akhir
Soalan dalam borang permintaan pesanan cetak ini
34 soalan dalam 4 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Kerja cetakan
- Nama kerja*
- Produk* Kad perniagaan · Risalah / helaian edaran · Poster · Brosur / buku kecil · Sepanduk · Pelekat / label · Kad pos / jemputan · Kepala surat / alat tulis · Menu · Papan tanda / papan iklan · Format besar · Lain-lain
- Terangkan produk* hanya ditanya jika berkenaan
- Kuantiti*
- Bilangan reka bentuk atau versi
- Adakah ini cetakan semula kerja terdahulu?
- Rujukan kerja terdahulu hanya ditanya jika berkenaan
2 Spesifikasi
- Saiz siap* A6 · A5 · A4 · A3 · A2 · A1 · DL · US Letter · US Legal · Tabloid · Kad perniagaan (85 × 55 mm) · Kad perniagaan (3.5 × 2 in)
- Saiz tersuai* hanya ditanya jika berkenaan
- Sisi yang dicetak* Satu sisi · Dua sisi
- Warna* Warna penuh · Hitam putih · Warna spot
- Rujukan Pantone hanya ditanya jika berkenaan
- Kertas atau bahan* Tidak bersalut standard · Sutera / satin · Berkilat · Mat · Kitar semula · Kad (300 gsm+) · Bertekstur / premium · Vinil · Sintetik / kalis air · Tidak pasti — sila nasihati
- Berat kertas
- Bilangan halaman hanya ditanya jika berkenaan
- Penjilidan hanya ditanya jika berkenaan Jilid kawat (berstaples) · Jilid sempurna · Jilid dawai / lingkaran
- Kemasan Laminasi — mat · Laminasi — berkilat · Sentuhan lembut · UV spot · Kerajang · Bucu bulat · Lipat · Potong mati · Gerudi / tebuk lubang · Penomboran · Gelang mata / gromet · Pemasangan
3 Bahan grafik & pruf
- Bahan grafik* Saya mempunyai bahan grafik sedia untuk dicetak · Saya mempunyai bahan grafik tetapi mungkin perlu dilaraskan · Saya memerlukan anda mereka bentuknya
- Muat naik bahan grafik* hanya ditanya jika berkenaan
- Ringkasan reka bentuk* hanya ditanya jika berkenaan
- Logo, imej atau teks hanya ditanya jika berkenaan
- Pruf* Pruf PDF melalui e-mel · Pruf cetak (kos dan masa tambahan) · Tiada pruf — cetak seperti yang dibekalkan
4 Penghantaran & hubungan
- Diperlukan pada*
- Adakah tarikh ini fleksibel?
- Penghantaran atau pengambilan?* Hantar kepada saya · Saya akan mengambilnya
- Alamat penghantaran* hanya ditanya jika berkenaan
- Nama anda*
- Syarikat
- Nombor pesanan pembelian
- E-mel*
- Telefon
- Bajet, jika ada
- Ada apa-apa lagi?
- Bahan grafik & kelulusan*
Borang permintaan pesanan cetak, halaman demi halaman
1 Kerja
Pelanggan menamakan kerja, memilih produk — kad perniagaan, risalah, poster, brosur, sepanduk, pelekat dan banyak lagi, atau menerangkan sesuatu yang lain — kemudian memasukkan kuantiti serta bilangan versi. Untuk cetakan semula, mereka boleh memasukkan rujukan kerja terdahulu.
2 Spesifikasi
Mereka memilih saiz siap (dengan kotak untuk saiz tersuai), satu atau dua muka, warna — dengan rujukan Pantone untuk warna spot — kertas atau bahan serta beratnya. Brosur dan buku kecil meminta bilangan halaman serta penjilidan. Senarai semak merangkumi kemasan seperti laminasi, UV spot, foil, lipatan, potong mati dan lubang mata.
3 Karya seni & pruf
Pelanggan yang mempunyai karya seni boleh memuat naiknya (dengan nota tentang bleed dan fon terbenam). Mereka yang memerlukan kerja reka bentuk pula menulis ringkasan dan memuat naik logo, imej atau teks. Kemudian mereka memilih pruf PDF, pruf bercetak atau tiada pruf.
4 Penghantaran & hubungan
Halaman terakhir meminta tarikh diperlukan dan sama ada tarikh itu fleksibel, penghantaran atau pengambilan dengan alamat penghantaran, nama pelanggan, syarikat, nombor PO, e-mel dan telefon, bajet serta nota pilihan. Pelanggan mengesahkan bahawa mereka mempunyai hak untuk mencetak karya seni tersebut dan tiada apa-apa akan dicetak sehingga mereka meluluskan harga serta pruf.
Ubah suai templat ini
- Gantikan senarai produk, saiz dan kertas dengan pilihan yang sebenarnya anda tawarkan
- Tukar senarai saiz kepada saiz metrik sahaja atau saiz AS sahaja
- Tambahkan tempoh siap standard anda pada teks muka depan
- Tukar mata wang pada medan bajet
- Buang pilihan reka bentuk jika anda hanya mencetak karya seni yang dibekalkan
- Simpan pesanan dalam folder Kerja cetak, atau satu folder bagi setiap pelanggan untuk urusan berulang
Petua untuk borang permintaan pesanan cetak yang lebih baik
- Periksa bleed, resolusi dan fon pada karya seni sebaik sahaja menerimanya
- Sentiasa dapatkan kelulusan pruf secara bertulis sebelum mencetak, termasuk untuk kerja berulang
- Sahkan harga dan tempoh siap sebelum bermula, terutamanya bagi tarikh akhir yang singkat
- Kekalkan rujukan kerja pada PDF supaya cetakan semula dapat dilakukan dengan cepat
- Minta pelanggan memilih 'Tidak pasti — sila nasihati' daripada meneka jenis kertas
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Apabila pelanggan menghantar pesanan, FileIt menyimpannya sebagai PDF bersama fail karya seni, menyimpannya dalam peti simpanan anda dan menghantar e-mel kepada anda. Pelanggan boleh menerima salinan spesifikasi kerja.
Gunakan jadual Respons sebagai barisan kerja mudah yang diisih mengikut tarikh akhir, dan eksportnya ke CSV untuk penjadualan atau penginvoisan. PDF tersebut boleh digunakan sebagai tiket kerja untuk pengeluaran.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permintaan pesanan cetak: soalan lazim
Adakah templat borang pesanan cetak ini percuma?
Ya. Ini ialah templat permulaan dalam aplikasi Forms FileIt, tersedia pada setiap pelan termasuk pelan percuma.
Bolehkah pelanggan memuat naik fail karya seni yang besar?
Pelanggan boleh memuat naik sehingga sepuluh fail karya seni. Setiap fail boleh bersaiz sehingga 10 MB dan jumlah satu penghantaran sehingga 25 MB, jadi fail yang sangat besar mungkin perlu dihantar melalui cara lain.
Adakah borang ini mengira harga?
Tidak. Borang ini mengumpulkan spesifikasi; anda menetapkan atau mengesahkan harga sebelum mencetak, dan pelanggan mengakuinya.
Bagaimana jika pelanggan memerlukan kerja reka bentuk?
Mereka memilih 'Saya mahu anda mereka bentuknya', lalu borang meminta ringkasan reka bentuk serta logo atau imej, bukannya karya seni sedia cetak.
Bolehkah saya mengubah pilihan kertas dan saiz?
Ya. Semua soalan spesifikasi ialah menu lungsur atau senarai semak yang boleh anda edit dalam pereka bentuk.
Di manakah pesanan disimpan?
Setiap pesanan disimpan sebagai PDF bersama karya seninya dalam peti simpanan FileIt anda dan disenaraikan dalam jadual Respons.