什么是 印刷订单申请 表单模板？
印刷订单往往会在细节上出错：尺寸不对、缺少出血、要哑光却做成了光面，或者没人记下截止日期。通过电子邮件接单，意味着每次都要重复询问，还要在长邮件串中寻找设计文件。
这份印刷订单申请表会引导客户逐步填写：产品和数量、成品尺寸、单双面、颜色、纸张和克重、页数及小册子的装订方式、后加工选项、设计文件（如果需要你设计，也可以填写设计需求）、打样类型、截止日期和交付信息。表单只会显示适用的问题——专色参考色仅在专色订单中出现，装订方式仅适用于小册子。
每份订单都会作为 PDF 保存到你的 FileIt 文件库中，并附上设计文件，让生产团队拿到一张包含全部信息的完整工单。
- 适用对象
- 印刷店、复印中心、标牌制作商和企业内部印刷室
- 填写人
- 下单或申请印刷服务的客户
- 完成时间
- 约 5–7 分钟
- 包含内容
- 产品和规格下拉选项、条件式小册子选项、后加工清单、设计文件上传或设计需求、打样选择和截止日期
谁会使用 印刷订单申请 表单？
- 通过网站接单的街边印刷店
- 收集尺寸和材料信息的标牌及横幅制作商
- 使用 PO 编号处理内部订单的大学或企业印刷室
- 代表客户下单印刷的设计师
- 使用上次订单参考号重新订购菜单的餐厅
- 需要在截止日期前订购标牌和印刷材料的活动组织者
此 印刷订单申请 表单中的问题
共 4 页，34 个问题 · 包含 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 项目
- 项目名称*
- 产品* 名片 · 传单/散页 · 海报 · 宣传册/小册子 · 横幅 · 贴纸/标签 · 明信片/邀请函 · 信头/办公用品 · 菜单 · 标牌/展板 · 大幅面 · 其他
- 描述产品* 仅在适用时提问
- 数量*
- 设计或版本数量
- 这是之前项目的重印吗？
- 之前的项目编号 仅在适用时提问
2 规格
- 成品尺寸* A6 · A5 · A4 · A3 · A2 · A1 · DL · US Letter · US Legal · Tabloid · 名片（85 × 55 mm） · 名片（3.5 × 2 in）
- 自定义尺寸* 仅在适用时提问
- 印刷面数* 单面 · 双面
- 颜色* 全彩 · 黑白 · 专色
- Pantone 色号 仅在适用时提问
- 纸张或材料* 标准非涂布纸 · 丝光/缎面 · 光面 · 哑光 · 再生纸 · 卡纸（300 gsm+） · 纹理/高级纸 · 乙烯基 · 合成材料/防水 · 不确定——请提供建议
- 纸张克重
- 页数 仅在适用时提问
- 装订方式 仅在适用时提问 骑马订（订书钉） · 无线胶装 · 铁圈/螺旋装订
- 后加工 覆膜——哑光 · 覆膜——光面 · 触感膜 · 局部 UV · 烫箔 · 圆角 · 折页 · 模切 · 钻孔/打孔 · 编号 · 鸡眼/扣眼 · 裱装
3 印刷稿与校样
- 印刷稿* 我有可直接印刷的印刷稿 · 我有印刷稿，但可能需要调整 · 我需要您进行设计
- 上传印刷稿* 仅在适用时提问
- 设计需求说明* 仅在适用时提问
- 标识、图片或文字 仅在适用时提问
- 校样* 通过电子邮件发送 PDF 校样 · 印刷样张（额外费用和时间） · 无需校样——按所提供文件直接印刷
4 交付与联系信息
- 截止日期*
- 日期可以调整吗？
- 配送还是自取？* 配送给我 · 我来取货
- 配送地址* 仅在适用时提问
- 您的姓名*
- 公司
- 采购订单号
- 电子邮箱*
- 电话
- 预算（如有）
- 其他事项？
- 印刷稿与审批*
印刷订单申请 表单，逐页查看
1 订单信息
客户填写订单名称，选择产品——名片、传单、海报、宣传册、横幅、贴纸等，也可以描述其他产品——并填写数量和版本数。重新印刷时，可以填写上次订单的参考号。
2 规格
客户选择成品尺寸（自定义尺寸可填写在输入框中）、单面或双面、颜色——专色可填写 Pantone 参考色——纸张或材料及其克重。宣传册和小册子需要填写页数和装订方式。后加工清单涵盖覆膜、局部 UV、烫金或烫银、折页、模切和鸡眼等选项。
3 设计文件与打样
有设计文件的客户可以上传文件（并注明出血和嵌入字体）。需要设计服务的客户则填写设计需求，并上传标志、图片或文字。随后，他们可以选择 PDF 打样、印刷实物打样或不打样。
4 交付与联系信息
最后一页会询问所需完成日期及日期是否灵活、配送或自取（配送需填写地址）、客户姓名、公司、PO 编号、电子邮件和电话，以及可选的预算和备注。客户需要确认自己拥有印刷该设计文件的权利，并确认在批准价格和打样之前不会开始印刷。
定制你的模板
- 将产品、尺寸和纸张列表替换为你实际提供的选项
- 将尺寸列表切换为仅公制或仅美国尺寸
- 在封面文字中加入你的标准交付周期
- 更改预算字段使用的货币
- 如果你只印刷客户提供的设计文件，可移除设计选项
- 将订单归档到“印刷订单”文件夹，或按客户分别归档，方便重复业务
填写 印刷订单申请 表单的提示
- 设计文件到达后，立即检查出血、分辨率和字体
- 即使是重复订单，也务必在印刷前以书面形式取得打样批准
- 开始制作前确认价格和交付周期，尤其是截止日期紧迫时
- 在 PDF 中保留订单参考号，方便快速重新印刷
- 请客户选择“无法确定——请提供建议”，不要让他们凭猜测选择纸张
每份回复都会成为文件库中的 PDF
客户提交订单后，FileIt 会将其保存为附有设计文件的 PDF，归档到你的文件库并通过电子邮件通知你。客户也可以收到一份订单规格副本。
将“回复”表作为简单的订单队列，按截止日期排序；还可以导出为 CSV，用于排期或开票。PDF 可作为生产工单使用。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
印刷订单申请 表单：常见问题
这份印刷订单申请表模板免费吗？
免费。这是 FileIt Forms 应用中的入门模板，所有套餐均可使用，包括免费套餐。
客户可以上传大尺寸的设计文件吗？
客户最多可以上传十个设计文件。每个文件最大 10 MB，一次提交的文件总大小最大为 25 MB，因此特别大的文件可能需要通过其他方式发送。
表单会自动计算价格吗？
不会。表单只收集规格；你需要在印刷前报价或确认价格，客户也会对此进行确认。
如果客户需要设计服务怎么办？
客户选择“需要你来设计”，表单会要求填写设计需求并上传标志或图片，而不是上传可直接印刷的设计文件。
我可以更改纸张和尺寸选项吗？
可以。所有规格问题都是下拉选项或清单，你可以在设计器中编辑。
订单存储在哪里？
每份订单都会作为附有设计文件的 PDF 保存到你的 FileIt 文件库中，并列在“回复”表中。