Quel est le modèle de formulaire demande presse et médias ?
Les demandes des médias sont toujours urgentes et arrivent souvent sans les deux informations dont un bureau de presse a le plus besoin : l'échéance et le sujet réel de l'article. Rechercher ces informations vous fait perdre le temps nécessaire pour trouver le bon porte-parole et préparer une réponse.
Ce formulaire de demande presse et médias demande le nom du journaliste, son média, son rôle et ses coordonnées, le type de média et s'il travaille en indépendant, puis ce dont il a besoin : une interview, un commentaire, un dossier de presse, des données, un produit à évaluer, un accès à un événement ou autre chose. Chaque choix ouvre les questions de suivi appropriées. La dernière page recueille l'échéance, le fuseau horaire, la date de publication prévue et la préférence concernant l'embargo.
Chaque demande est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt, ce qui crée un historique des demandes médias que vous pouvez consulter pour établir un bilan de la couverture ou planifier vos relations presse.
- Idéal pour
- Bureaux de presse, agences de relations publiques, start-ups, associations et organismes publics
- Rempli par
- Journalistes, producteurs, podcasteurs et blogueurs
- Temps de remplissage
- Environ 4 minutes
- Comprend
- Coordonnées du média, liste de contrôle du type de demande avec questions de suivi, angle de l'article et questions, échéance et fuseau horaire, question sur l'embargo
Qui utilise un formulaire demande presse et médias ?
- La page « Presse » du site d'une entreprise ou d'une association
- Une agence de relations publiques qui gère les demandes de plusieurs clients
- Le bureau de presse d'une université ou d'un hôpital qui oriente les demandes vers les experts
- La gestion des demandes de produits à évaluer et d'exemplaires de presse envoyées par des blogueurs
- La gestion des demandes de laissez-passer presse pour une conférence ou un festival
- Une start-up sans équipe de presse dédiée qui doit malgré tout répondre rapidement
Questions de ce formulaire demande presse et médias
28 questions sur 3 pages · inclut téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 À propos de vous
- Votre nom*
- Publication ou média*
- Fonction
- E-mail*
- Téléphone
- Type de média* Journal · Magazine · Actualités en ligne · Télévision · Radio · Podcast · Newsletter / blog · Publication spécialisée · Autre
- Écrivez-vous en tant que pigiste ?
- Mission commandée par affichée uniquement si applicable
- Lien vers des travaux récents
2 Votre demande
- De quoi avez-vous besoin ?* Une interview · Un commentaire ou une déclaration · Un dossier de presse / des images · Des données ou des faits · Un produit à tester · Un événement ou une accréditation presse · Autre chose
- Sujet ou titre de l'article*
- De quoi parle le sujet et quel est notre rôle ?*
- Questions précises
- À qui souhaiteriez-vous parler ? affichée uniquement si applicable
- Format de l'interview affichée uniquement si applicable Téléphone · Appel vidéo · En personne · Par e-mail · En studio / en direct
- Produit que vous souhaitez tester affichée uniquement si applicable
- Où devons-nous l'envoyer ? affichée uniquement si applicable
- Nom et date de l'événement affichée uniquement si applicable
- De quoi d'autre avez-vous besoin ?* affichée uniquement si applicable
3 Échéance et format
- Date limite*
- Heure limite
- Votre fuseau horaire
- Date prévue de publication ou de diffusion
- D'autres entreprises ou personnes seront-elles présentées ?
- Pouvez-vous respecter un embargo si nous vous communiquons des informations à l'avance ?
- Brief ou documents complémentaires
- Meilleur moyen de vous joindre* E-mail · Téléphone · L'un ou l'autre
- Consentement*
Le formulaire demande presse et médias, page par page
1 À propos de vous
Le journaliste indique son nom, son média, son rôle, son adresse e-mail et son numéro de téléphone, le type de média et s'il travaille en indépendant, avec le nom du commanditaire de l'article le cas échéant, ainsi qu'un lien vers ses travaux récents.
2 Votre demande
Une liste de contrôle couvre les interviews, commentaires, dossiers de presse, données, produits à évaluer, laissez-passer pour événements et autres demandes. Le journaliste indique le sujet de l'article, son contenu et votre rôle dans celui-ci, ainsi que ses questions précises. Les demandes d'interview demandent avec qui il souhaite s'entretenir et sous quel format ; les demandes de produits demandent quel produit envoyer et où l'expédier ; les demandes liées à un événement demandent le nom et la date de l'événement.
3 Échéance et format
Le journaliste définit une échéance impérative avec l'heure et le fuseau horaire, ainsi que la date prévue de publication ou de diffusion. Il indique si d'autres personnes ou organisations seront présentées et s'il peut respecter un embargo, joint tout brief, choisit le meilleur moyen de le contacter et accepte que ses coordonnées soient conservées par le bureau de presse.
Personnalisez le modèle
- Ajoutez le lien vers votre dossier de presse au texte d'introduction afin que les journalistes puissent le consulter eux-mêmes
- Supprimez les types de demandes que vous ne proposez jamais, comme les évaluations de produits
- Ajoutez une liste déroulante des porte-parole ou des sujets sur lesquels votre organisation s'exprime
- Envoyez les notifications à une boîte de réception presse partagée, en plus de votre propre adresse
- Configurez le message de confirmation pour indiquer sous quel délai vous répondez habituellement
- Adaptez la déclaration de confidentialité à votre propre politique de protection des données
Conseils pour un meilleur formulaire demande presse et médias
- Triez les demandes par échéance plutôt que par ordre d'arrivée
- Accusez rapidement réception de chaque demande, même si la réponse est que vous ne pouvez pas aider
- Demandez les questions à l'avance afin que les porte-parole puissent se préparer
- Notez les demandes qui ont donné lieu à une couverture médiatique : l'historique devient utile pour vos rapports
- Définissez clairement ce qui peut être attribué et ce qui doit rester confidentiel avant le début d'une interview
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Lorsqu'une demande arrive, FileIt l'enregistre au format PDF, la classe dans votre coffre-fort et vous en informe immédiatement. Le journaliste peut recevoir une copie de sa demande pour ses propres archives.
Le tableau Responses vous permet de voir toutes les demandes en cours avec leurs échéances et de les exporter au format CSV, ce qui est pratique pour les rapports mensuels de relations publiques ou pour repérer les sujets qui intéressent le plus les journalistes.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Demande presse et médias : questions fréquentes
Ce formulaire de demande presse est-il gratuit ?
Oui. Il est inclus dans l'application Forms de FileIt avec tous les forfaits, y compris le forfait gratuit.
Les journalistes doivent-ils avoir un compte ?
Non. Ils ouvrent le lien public, remplissent le formulaire et l'envoient.
Peuvent-ils joindre un brief ?
Oui. La dernière page accepte jusqu'à trois fichiers, par exemple un brief ou une liste de questions.
Puis-je rediriger les demandes vers une boîte de réception partagée ?
Oui. Ajoutez des adresses supplémentaires dans les paramètres de notification du formulaire afin que toute l'équipe presse reçoive un e-mail lorsqu'une demande arrive.
Que faire s'ils ont besoin de plusieurs choses à la fois ?
Ils peuvent cocher plusieurs types de demandes, chacun ouvrant ses propres questions de suivi.
Où les demandes sont-elles conservées ?
Chaque demande est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt et répertoriée dans le tableau Responses.