¿Qué es la plantilla del formulario de consulta de prensa y medios?
Las solicitudes de los medios siempre son urgentes y a menudo llegan sin los dos datos que más necesita un gabinete de prensa: la fecha límite y el tema real del artículo. Perseguir esos detalles consume el tiempo que necesitas para encontrar al portavoz adecuado y preparar una respuesta.
Este formulario de consultas de prensa y medios solicita el nombre del periodista, su medio, cargo y datos de contacto, el tipo de medio y si trabaja por cuenta propia; en ese caso, también quién encargó el artículo. Después pregunta qué necesita: una entrevista, un comentario, un dossier de prensa, datos, un producto para reseñar, acceso a un evento o cualquier otra cosa. Cada opción abre las preguntas de seguimiento correspondientes. La última página recoge la fecha límite, la zona horaria, la fecha prevista de publicación y la preferencia sobre el embargo.
Cada consulta se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt, creando un registro de solicitudes de medios que puedes consultar al informar sobre la cobertura o planificar acciones de comunicación.
- Ideal para
- Gabinetes de prensa, agencias de relaciones públicas, startups, organizaciones benéficas y organismos públicos
- Lo rellenan
- Periodistas, productores, podcasters y blogueros
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 4 minutos
- Incluye
- Datos del medio, lista de tipos de solicitud con preguntas de seguimiento, enfoque del artículo y preguntas, fecha límite y zona horaria, pregunta sobre el embargo
¿Quién usa un formulario de consulta de prensa y medios?
- La página «Prensa» del sitio web de una empresa u organización benéfica
- Una agencia de relaciones públicas que gestiona solicitudes para varios clientes
- El gabinete de prensa de una universidad u hospital que asigna las solicitudes a los expertos
- Gestión de solicitudes de ejemplares para reseña y productos por parte de blogueros
- Gestión de solicitudes de acreditaciones de prensa para una conferencia o festival
- Una startup sin un equipo de prensa dedicado que aun así necesita responder rápidamente
Preguntas de este formulario de consulta de prensa y medios
28 preguntas en 3 páginas · incluye subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre ti
- Tu nombre*
- Publicación o medio*
- Cargo
- Correo electrónico*
- Teléfono
- Tipo de medio* Periódico · Revista · Noticias en línea · Televisión · Radio · Pódcast · Boletín / blog · Publicación especializada · Otro
- ¿Escribes como freelance?
- Encargo de solo se pregunta cuando corresponde
- Enlace a trabajos recientes
2 Tu solicitud
- ¿Qué necesitas?* Una entrevista · Un comentario o declaración · Kit de prensa / imágenes · Datos o información · Un producto para reseñar · Entrada para un evento o pase de prensa · Otra cosa
- Tema o titular de la historia*
- ¿De qué trata la historia y qué papel desempeñamos en ella?*
- Preguntas específicas
- ¿Con quién te gustaría hablar? solo se pregunta cuando corresponde
- Formato de la entrevista solo se pregunta cuando corresponde Teléfono · Videollamada · En persona · Por correo electrónico · Estudio / emisión
- Producto que te gustaría reseñar solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Dónde debemos enviarlo? solo se pregunta cuando corresponde
- Nombre y fecha del evento solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Qué más necesitas?* solo se pregunta cuando corresponde
3 Fecha límite y formato
- Fecha límite*
- Hora límite
- Tu zona horaria
- Fecha prevista de publicación o emisión
- ¿Aparecerán otras empresas o personas?
- ¿Puedes respetar un embargo si compartimos información por adelantado?
- Resumen o material de apoyo
- Mejor forma de contactar contigo* Correo electrónico · Teléfono · Cualquiera de las dos
- Consentimiento*
El formulario consulta de prensa y medios, página por página
1 Sobre ti
El periodista indica su nombre, medio, cargo, correo electrónico y teléfono, el tipo de medio y si trabaja por cuenta propia; en ese caso, también quién encargó el artículo. Además, puede incluir un enlace a trabajos recientes.
2 Tu solicitud
Una lista de comprobación incluye entrevistas, comentarios, dossiers de prensa, datos, productos para reseñar, acreditaciones para eventos y cualquier otra cosa. El periodista indica el tema y el contenido del artículo, el papel de tu organización en él y sus preguntas concretas. Las solicitudes de entrevista preguntan con quién le gustaría hablar y en qué formato; las de productos, qué producto necesita y dónde enviarlo; las de eventos, el nombre y la fecha del evento.
3 Fecha límite y formato
El periodista establece una fecha límite obligatoria con hora y zona horaria, además de la fecha prevista de publicación o emisión. Indica si aparecerán otras personas y si puede respetar un embargo, adjunta cualquier documento informativo, elige la mejor forma de contactar con él y acepta que el gabinete de prensa conserve sus datos.
Personaliza la plantilla
- Añade el enlace a tu dossier de prensa en el texto inicial para que los periodistas puedan consultarlo directamente
- Elimina los tipos de solicitud que nunca ofreces, como las reseñas de productos
- Añade un menú desplegable con los portavoces o temas sobre los que habla tu organización
- Envía notificaciones a un buzón de prensa compartido además de a tu propia dirección
- Configura el mensaje de confirmación para indicar con qué rapidez sueles responder
- Adapta la declaración de privacidad a tu propia política de datos
Consejos para mejorar tu formulario consulta de prensa y medios
- Ordena las solicitudes por fecha límite, no por hora de llegada
- Confirma rápidamente todas las solicitudes, aunque la respuesta sea que no puedes ayudar
- Pide las preguntas por adelantado para que los portavoces puedan prepararse
- Anota qué solicitudes dieron lugar a cobertura: el registro resultará útil para elaborar informes
- Aclara qué queda registrado y qué no antes de empezar una entrevista
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cuando llega una solicitud, FileIt la guarda como PDF, la archiva en tu bóveda y te notifica de inmediato. El periodista puede obtener una copia de su solicitud para sus propios registros.
La tabla de respuestas te permite ver todas las solicitudes abiertas con sus fechas límite y exportarlas a CSV, algo práctico para los informes mensuales de relaciones públicas o para detectar los temas por los que más preguntan los periodistas.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Consulta de prensa y medios: preguntas frecuentes
¿Este formulario de consultas de prensa es gratuito?
Sí. Está incluido en la app Forms de FileIt en todos los planes, incluido el plan gratuito.
¿Los periodistas necesitan una cuenta?
No. Abren el enlace público, lo rellenan y lo envían.
¿Pueden adjuntar un documento informativo?
Sí. La última página admite hasta tres archivos, como un documento informativo o una lista de preguntas.
¿Puedo dirigir las solicitudes a un buzón compartido?
Sí. Añade direcciones adicionales en la configuración de notificaciones del formulario para que todo el equipo de prensa reciba un correo cuando llegue una solicitud.
¿Qué ocurre si necesitan varias cosas a la vez?
Pueden marcar varios tipos de solicitud y cada uno abre sus propias preguntas de seguimiento.
¿Dónde se guardan las solicitudes?
Cada solicitud se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt y aparece en la tabla de respuestas.