ما قالب نموذج استفسار صحفي وإعلامي؟
تكون الطلبات الإعلامية حساسة للوقت دائمًا، وغالبًا ما تصل من دون أهم معلومتين يحتاج إليهما المكتب الصحفي: الموعد النهائي وموضوع القصة الفعلي. ويستنزف البحث عن هذه التفاصيل الوقت الذي تحتاجه للعثور على المتحدث المناسب وإعداد الرد.
يطلب نموذج الاستفسار الصحفي والإعلامي هذا اسم الصحفي والجهة الإعلامية والدور وبيانات الاتصال، ونوع الوسيلة الإعلامية وما إذا كان يعمل بشكل مستقل، ثم ما يحتاج إليه: مقابلة أو تعليق أو حزمة صحفية أو بيانات أو منتجًا للمراجعة أو دخولًا إلى فعالية أو شيئًا آخر. ويفتح كل اختيار أسئلة متابعة مناسبة. وتجمع الصفحة الأخيرة الموعد النهائي والمنطقة الزمنية وتاريخ النشر المتوقع وتفضيل حظر النشر.
يُحفظ كل استفسار بصيغة PDF في خزنتك على FileIt، لتكوين سجل لطلبات وسائل الإعلام يمكنك الرجوع إليه عند إعداد تقارير التغطية أو التخطيط للتواصل الإعلامي.
- مناسب لـ
- المكاتب الصحفية ووكالات العلاقات العامة والشركات الناشئة والجمعيات والجهات العامة
- يملؤه
- الصحفيون والمنتجون ومقدمو المدونات الصوتية والمدونون
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 4 دقائق
- يتضمن
- تفاصيل الجهة الإعلامية، وقائمة بأنواع الطلبات مع أسئلة متابعة، وزاوية القصة والأسئلة، والموعد النهائي والمنطقة الزمنية، وسؤال حظر النشر
من يستخدم نموذج استفسار صحفي وإعلامي؟
- صفحة «الصحافة» في موقع شركة أو جمعية
- وكالة علاقات عامة تتولى الطلبات لعدة عملاء
- مكتب صحفي في جامعة أو مستشفى لفرز الطلبات وإحالتها إلى الخبراء
- التعامل مع طلبات نسخ المراجعة والمنتجات من المدونين
- إدارة طلبات التصاريح الصحفية لمؤتمر أو مهرجان
- شركة ناشئة ليس لديها فريق صحفي مخصص، لكنها تحتاج إلى الرد بسرعة
أسئلة نموذج استفسار صحفي وإعلامي هذا
28 أسئلة على 3 صفحات · يتضمن رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 نبذة عنك
- اسمك*
- المنشور أو الجهة الإعلامية*
- الدور
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف
- نوع الوسيلة الإعلامية* صحيفة · مجلة · أخبار عبر الإنترنت · تلفزيون · إذاعة · بودكاست · نشرة إخبارية / مدونة · منشور متخصص · أخرى
- هل تكتب بصفتك مستقلًا؟
- بتكليف من لا يُطرح إلا عند انطباقه
- رابط إلى أحدث أعمالك
2 طلبك
- ما الذي تحتاج إليه؟* مقابلة · تعليق أو بيان · حقيبة صحفية / صور · بيانات أو حقائق · منتج لمراجعته · دعوة إلى فعالية أو تصريح صحفي · شيء آخر
- موضوع القصة أو العنوان الرئيسي*
- ما موضوع القصة، وما دورنا فيها؟*
- أسئلة محددة
- من تود التحدث إليه؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- صيغة المقابلة لا يُطرح إلا عند انطباقه الهاتف · مكالمة فيديو · حضورياً · عبر البريد الإلكتروني · استوديو / بث
- المنتج الذي تود مراجعته لا يُطرح إلا عند انطباقه
- إلى أين نرسله؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- اسم الفعالية وتاريخها لا يُطرح إلا عند انطباقه
- ما الذي تحتاج إليه أيضًا؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
3 الموعد النهائي والتنسيق
- الموعد النهائي*
- وقت الموعد النهائي
- منطقتك الزمنية
- تاريخ النشر أو البث المتوقع
- هل ستظهر شركات أو أشخاص آخرون؟
- هل يمكنك الالتزام بحظر النشر إذا شاركنا المعلومات مسبقًا؟
- موجز أو مواد داعمة
- أفضل طريقة للتواصل معك* البريد الإلكتروني · الهاتف · كلاهما
- الموافقة*
نموذج استفسار صحفي وإعلامي، صفحةً صفحةً
1 نبذة عنك
يقدم الصحفي اسمه والجهة الإعلامية والدور والبريد الإلكتروني والهاتف ونوع الوسيلة الإعلامية، وما إذا كان يعمل بشكل مستقل، مع ذكر الجهة التي كلفته بإعداد المادة إن كان كذلك، إضافة إلى رابط لأعمال حديثة.
2 طلبك
تغطي قائمة الاختيار المقابلات والتعليقات والحزم الصحفية والبيانات والمنتجات المطلوب مراجعتها وتصاريح الفعاليات وأي شيء آخر. ويقدم الصحفي موضوع القصة وما تتناوله ودورك فيها، وأي أسئلة محددة. وتطلب طلبات المقابلات تحديد الشخص الذي يرغب في التحدث إليه والصيغة؛ وتطلب طلبات المنتجات تحديد المنتج ومكان إرساله؛ وتطلب طلبات الفعاليات اسم الفعالية وتاريخها.
3 الموعد النهائي والصيغة
يحدد الصحفي موعدًا نهائيًا مطلوبًا مع الوقت والمنطقة الزمنية، وتاريخ النشر أو البث المتوقع. ويذكر ما إذا كان سيجري إبراز أشخاص آخرين وما إذا كان يستطيع الالتزام بحظر النشر، ويرفق أي موجز، ويختار أفضل طريقة للتواصل معه، ويوافق على احتفاظ المكتب الصحفي ببياناته.
خصّص القالب كما تريد
- أضف رابط حُزمتك الصحفية إلى النص التعريفي كي يتمكن الصحفيون من الوصول إليها بأنفسهم
- أزل أنواع الطلبات التي لا تقدمها مطلقًا، مثل مراجعات المنتجات
- أضف قائمة منسدلة بالمتحدثين أو الموضوعات التي تعلق مؤسستك عليها
- أرسل الإشعارات إلى صندوق بريد صحفي مشترك بالإضافة إلى بريدك
- اجعل رسالة التأكيد توضح مدى سرعة ردك المعتادة
- عدّل بيان الخصوصية ليتوافق مع سياسة البيانات الخاصة بك
نصائح لتحسين نموذج استفسار صحفي وإعلامي
- رتّب الطلبات حسب الموعد النهائي، لا حسب وقت الوصول
- أكّد استلام كل طلب بسرعة، حتى لو كان الرد أنك لا تستطيع المساعدة
- اطلب الأسئلة مسبقًا كي يتمكن المتحدثون من الاستعداد
- دوّن الطلبات التي أدت إلى تغطية إعلامية، إذ يصبح السجل مفيدًا لإعداد التقارير
- اتفق بوضوح على ما هو قابل للنشر وما هو غير قابل للنشر قبل بدء المقابلة
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
عند وصول طلب، يحفظه FileIt بصيغة PDF ويودعه في خزنتك ويرسل إليك إشعارًا فورًا. ويمكن للصحفي الحصول على نسخة من طلبه للاحتفاظ بها في سجلاته.
يتيح لك جدول الردود (Responses) رؤية جميع الطلبات المفتوحة مع مواعيدها النهائية وتصديرها إلى CSV، وهو أمر مفيد لتقارير العلاقات العامة الشهرية أو لمعرفة الموضوعات التي يسأل عنها الصحفيون أكثر من غيرها.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج استفسار صحفي وإعلامي: الأسئلة الشائعة
هل نموذج الاستفسار الصحفي هذا مجاني؟
نعم. وهو مشمول في تطبيق Forms من FileIt ضمن كل الخطط، بما فيها الخطة المجانية.
هل يحتاج الصحفيون إلى حساب؟
لا. يفتحون الرابط العام ويملؤون النموذج ويرسلونه.
هل يمكنهم إرفاق موجز؟
نعم. تقبل الصفحة الأخيرة ما يصل إلى ثلاثة ملفات، مثل موجز أو قائمة بالأسئلة.
هل يمكنني توجيه الطلبات إلى صندوق بريد مشترك؟
نعم. أضف عناوين إضافية في إعدادات إشعارات النموذج كي تصل رسالة بريد إلكتروني إلى فريق الصحافة بأكمله عند وصول طلب.
ماذا لو احتاجوا إلى عدة أشياء في الوقت نفسه؟
يمكنهم تحديد عدة أنواع من الطلبات، ويفتح كل نوع أسئلة المتابعة الخاصة به.
أين تُخزّن الطلبات؟
يُحفظ كل طلب بصيغة PDF في خزنتك على FileIt ويُدرج في جدول الردود (Responses).