什么是 媒体咨询 表单模板？
媒体请求总是有时效性，而且常常缺少媒体办公室最需要的两项信息：截止时间，以及报道究竟要讲什么。反复追问这些细节，会占用你寻找合适发言人和准备回复的时间。
这份媒体咨询表单会询问记者的姓名、媒体、职位和联系方式、媒体类型，以及他们是否以自由职业者身份工作；然后了解他们需要什么——采访、评论、媒体资料包、数据、用于评测的产品、活动入场权限或其他内容。每个选项都会打开相应的后续问题。最后一页会收集截止时间、时区、预计发布日期和禁发期偏好。
每条咨询都会以 PDF 格式保存到你的 FileIt 保管库中，形成媒体请求记录，方便你在汇总报道情况或规划媒体拓展时回顾。
- 适用对象
- 媒体办公室、公关机构、初创企业、慈善机构和公共机构
- 填写人
- 记者、制片人、播客主和博主
- 填写用时
- 约 4 分钟
- 包含内容
- 媒体信息、带后续问题的请求类型清单、报道角度和问题、截止时间及时区、禁发期问题
谁会使用 媒体咨询 表单？
- 公司或慈善机构网站的“媒体”页面
- 为多个客户处理请求的公关机构
- 为专家分流请求的大学或医院媒体办公室
- 处理博主的评测样品和产品请求
- 管理会议或节庆活动的媒体证件请求
- 没有专职媒体团队、但仍需快速响应的初创企业
此 媒体咨询 表单中的问题
共 3 页，28 个问题 · 包含 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 您的姓名*
- 出版物或媒体机构*
- 职务
- 电子邮箱*
- 电话
- 媒体类型* 报纸 · 杂志 · 网络新闻 · 电视 · 广播 · 播客 · 新闻简报 / 博客 · 行业出版物 · 其他
- 您是以自由职业者身份撰稿吗？
- 委托方 仅在适用时提问
- 近期作品链接
2 您的请求
- 您需要什么？* 采访 · 评论或声明 · 媒体资料包 / 图片 · 数据或事实 · 用于评测的产品 · 活动或媒体证 · 其他事项
- 报道主题或标题*
- 报道内容是什么？我们在其中扮演什么角色？*
- 具体问题
- 您希望与谁交谈？ 仅在适用时提问
- 采访形式 仅在适用时提问 电话 · 视频通话 · 当面 · 电子邮件 · 演播室 / 广播
- 您希望评测的产品 仅在适用时提问
- 我们应将产品寄往何处？ 仅在适用时提问
- 活动名称和日期 仅在适用时提问
- 您还需要什么？* 仅在适用时提问
3 截止时间和格式
- 截止日期*
- 截止时间
- 您的时区
- 预计出版或播出日期
- 是否会介绍其他公司或个人？
- 如果我们提前分享信息，您能遵守新闻禁发期吗？
- 简介或支持材料
- 联系您的最佳方式* 电子邮件 · 电话 · 均可
- 同意*
媒体咨询 表单，逐页查看
1 关于你
记者填写姓名、媒体、职位、电子邮件和电话、媒体类型，以及是否以自由职业者身份工作；如果是，还需填写委托方，并附上近期作品链接。
2 你的请求
清单涵盖采访、评论、媒体资料包、数据、用于评测的产品、活动入场证件及其他请求。他们填写报道主题、报道内容和你的参与方式，以及具体问题。采访请求会询问希望采访谁以及采访形式；产品请求会询问哪款产品以及寄送地址；活动请求会询问活动名称和日期。
3 截止时间和形式
记者设置所需的截止日期、时间及时区，以及预计发布或播出日期。他们说明报道是否还会介绍其他对象，以及能否遵守禁发期；还可以附上简报，选择最适合联系他们的方式，并同意媒体办公室保存其信息。
定制你的模板
- 将媒体资料包链接添加到封面文字中，让记者可以自行获取
- 删除你从不提供的请求类型，例如产品评测
- 添加一个下拉菜单，列出贵机构可发表评论的发言人或主题
- 除了你本人外，也向共享媒体收件箱发送通知
- 将确认消息设置为说明你通常会在多长时间内回复
- 调整隐私声明，使其符合你自己的数据政策
填写 媒体咨询 表单的提示
- 按截止时间而不是到达时间对请求排序
- 快速确认每一条请求，即使回复是你无法提供帮助
- 提前索要问题，让发言人可以做好准备
- 记录哪些请求最终带来了报道——这份记录对汇报很有用
- 在采访开始前明确约定哪些内容可公开、哪些内容不公开
每份回复都会成为文件库中的 PDF
收到请求后，FileIt 会将其保存为 PDF、归档到你的保管库，并立即通知你。记者可以获取一份请求副本，留作自己的记录。
“回复”表格可以让你查看所有未处理请求及其截止时间，并将其导出为 CSV——非常适合制作月度公关报告，或了解记者最常询问哪些主题。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
媒体咨询 表单：常见问题
这份媒体咨询表单免费吗？
是的。它包含在 FileIt 的 Forms 应用中，所有套餐均可使用，包括免费套餐。
记者需要账户吗？
不需要。他们打开公开链接，填写并提交即可。
可以附上简报吗？
可以。最后一页最多接受 3 个文件，例如简报或问题清单。
可以将请求转发到共享收件箱吗？
可以。在表单的通知设置中添加其他地址，这样请求到达时，整个媒体团队都会收到电子邮件。
如果他们一次需要多项内容怎么办？
他们可以勾选多个请求类型，每个类型都会打开自己的后续问题。
请求保存在哪里？
每条请求都会以 PDF 格式保存到你的 FileIt 保管库中，并列在“回复”表格里。