Apakah templat borang pertanyaan akhbar & media?
Permintaan media sentiasa memerlukan tindakan segera, dan sering kali tidak menyertakan dua perkara yang paling diperlukan oleh pejabat akhbar: tarikh akhir dan perkara sebenar yang hendak dilaporkan. Mendapatkan butiran ini mengambil masa yang sepatutnya digunakan untuk mencari jurucakap yang tepat dan menyediakan jawapan.
Borang pertanyaan akhbar dan media ini meminta nama, organisasi media, peranan dan butiran hubungan wartawan, jenis media serta sama ada mereka bekerja secara bebas. Seterusnya, mereka menyatakan perkara yang diperlukan — temu bual, komen, kit media, data, produk untuk diulas, akses acara atau perkara lain. Setiap pilihan akan membuka soalan susulan yang berkaitan. Halaman terakhir merekodkan tarikh akhir, zon waktu, tarikh penerbitan yang dijangka dan pilihan embargo.
Setiap pertanyaan disimpan sebagai PDF dalam peti simpanan FileIt anda, lalu membina rekod permintaan media yang boleh dirujuk semula ketika melaporkan liputan atau merancang usaha mendekati media.
- Sesuai untuk
- Pejabat akhbar, agensi PR, syarikat pemula, badan amal dan badan awam
- Diisi oleh
- Wartawan, penerbit, pembuat podcast dan penulis blog
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 4 minit
- Termasuk
- Butiran organisasi media, senarai semak jenis permintaan dengan soalan susulan, sudut berita dan soalan, tarikh akhir dan zon waktu, soalan embargo
Siapa yang menggunakan borang pertanyaan akhbar & media?
- Halaman 'Akhbar' di laman web syarikat atau badan amal
- Agensi PR yang mengendalikan permintaan untuk beberapa pelanggan
- Pejabat akhbar universiti atau hospital yang menapis permintaan untuk disalurkan kepada pakar
- Mengendalikan permintaan salinan ulasan dan produk daripada penulis blog
- Menguruskan permintaan pas media untuk persidangan atau pesta
- Syarikat pemula tanpa pasukan akhbar khusus yang masih perlu memberikan respons dengan cepat
Soalan dalam borang pertanyaan akhbar & media ini
28 soalan dalam 3 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tentang anda
- Nama anda*
- Penerbitan atau saluran media*
- Peranan
- E-mel*
- Telefon
- Jenis media* Akhbar · Majalah · Berita dalam talian · TV · Radio · Podcast · Buletin / blog · Penerbitan industri · Lain-lain
- Adakah anda menulis sebagai pekerja bebas?
- Ditugaskan oleh hanya ditanya jika berkenaan
- Pautan kepada hasil kerja terkini
2 Permintaan anda
- Apakah yang anda perlukan?* Temu bual · Komen atau kenyataan · Kit media / imej · Data atau fakta · Produk untuk diulas · Akses acara atau media · Lain-lain
- Topik cerita atau tajuk utama*
- Apakah cerita ini tentang, dan apakah peranan kami di dalamnya?*
- Soalan khusus
- Dengan siapa anda ingin bercakap? hanya ditanya jika berkenaan
- Format temu bual hanya ditanya jika berkenaan Telefon · Panggilan video · Bersemuka · Melalui e-mel · Studio / siaran
- Produk yang ingin anda ulas hanya ditanya jika berkenaan
- Ke mana hendak kami hantarkan? hanya ditanya jika berkenaan
- Nama dan tarikh acara hanya ditanya jika berkenaan
- Apakah lagi yang anda perlukan?* hanya ditanya jika berkenaan
3 Tarikh akhir & format
- Tarikh akhir*
- Masa tarikh akhir
- Zon waktu anda
- Tarikh penerbitan atau siaran yang dijangka
- Adakah syarikat atau individu lain akan diketengahkan?
- Bolehkah anda mematuhi embargo jika kami berkongsi maklumat terlebih dahulu?
- Ringkasan atau bahan sokongan
- Cara terbaik untuk menghubungi anda* E-mel · Telefon · Kedua-duanya
- Persetujuan*
Borang pertanyaan akhbar & media, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Wartawan memberikan nama, organisasi media, peranan, e-mel dan telefon, jenis media serta sama ada mereka bekerja secara bebas — jika ya, mereka turut menyatakan pihak yang menugaskan bahan tersebut — serta pautan kepada hasil kerja terkini.
2 Permintaan anda
Senarai semak meliputi temu bual, komen, kit media, data, produk untuk diulas, pas acara dan perkara lain. Mereka memberikan topik berita, perkara yang hendak dilaporkan serta peranan anda dalamnya, dan sebarang soalan khusus. Permintaan temu bual bertanya tentang individu yang ingin ditemui dan formatnya; permintaan produk bertanya produk yang diperlukan serta tempat penghantaran; permintaan acara bertanya nama dan tarikh acara.
3 Tarikh akhir & format
Wartawan menetapkan tarikh akhir yang diperlukan berserta masa dan zon waktu, serta tarikh penerbitan atau siaran yang dijangka. Mereka menyatakan sama ada pihak lain turut diketengahkan dan sama ada mereka boleh mematuhi embargo, melampirkan sebarang ringkasan, memilih cara terbaik untuk dihubungi dan bersetuju agar butiran mereka disimpan oleh pejabat akhbar.
Ubah suai templat ini
- Tambahkan pautan kit media anda pada teks muka hadapan supaya wartawan boleh mendapatkannya sendiri
- Buang jenis permintaan yang tidak pernah anda tawarkan, seperti ulasan produk
- Tambahkan menu lungsur jurucakap atau topik yang boleh diberikan komen oleh organisasi anda
- Hantar pemberitahuan ke peti masuk akhbar bersama selain kepada anda sendiri
- Tetapkan mesej pengesahan untuk menyatakan tempoh biasa anda memberikan respons
- Laraskan pernyataan privasi agar selaras dengan dasar data anda sendiri
Petua untuk borang pertanyaan akhbar & media yang lebih baik
- Susun permintaan mengikut tarikh akhir, bukan masa ia diterima
- Akui penerimaan setiap permintaan dengan segera, walaupun jawapannya ialah anda tidak dapat membantu
- Minta soalan lebih awal supaya jurucakap boleh membuat persediaan
- Catat permintaan yang menghasilkan liputan — rekod ini berguna untuk pelaporan
- Jelaskan dengan terang perkara yang boleh dan tidak boleh direkodkan sebelum temu bual bermula
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Apabila permintaan diterima, FileIt menyimpannya sebagai PDF, memfailkannya dalam peti simpanan anda dan memberitahu anda dengan segera. Wartawan boleh mendapatkan salinan permintaan mereka untuk rekod sendiri.
Jadual Respons membolehkan anda melihat semua permintaan terbuka berserta tarikh akhirnya dan mengeksportnya ke CSV — berguna untuk laporan PR bulanan atau mengenal pasti topik yang paling kerap ditanyakan oleh wartawan.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Pertanyaan akhbar & media: soalan lazim
Adakah borang pertanyaan akhbar ini percuma?
Ya. Borang ini termasuk dalam aplikasi Forms FileIt untuk setiap pelan, termasuk pelan percuma.
Adakah wartawan memerlukan akaun?
Tidak. Mereka membuka pautan awam, mengisinya dan menghantar borang.
Bolehkah mereka melampirkan ringkasan?
Ya. Halaman terakhir menerima sehingga tiga fail, seperti ringkasan atau senarai soalan.
Bolehkah saya menyalurkan permintaan ke peti masuk bersama?
Ya. Tambahkan alamat tambahan dalam tetapan pemberitahuan borang supaya seluruh pasukan akhbar menerima e-mel apabila permintaan diterima.
Bagaimana jika mereka memerlukan beberapa perkara serentak?
Mereka boleh memilih beberapa jenis permintaan, dan setiap jenis akan membuka soalan susulannya sendiri.
Di manakah permintaan disimpan?
Setiap permintaan disimpan sebagai PDF dalam peti simpanan FileIt anda dan disenaraikan dalam jadual Respons.