Modèle de demande d’accréditation média pour événement

Quel est le modèle de formulaire demande d’accréditation média pour un événement ?

Les passes presse sont précieux : vous voulez donc les attribuer aux personnes qui couvriront réellement votre événement et savoir ce qu’elles apporteront. Une série d’e-mails avec des pièces jointes est difficile à comparer. Ce formulaire de demande d’accréditation média pose les mêmes questions à chaque journaliste, photographe et créateur, avec sa carte de presse ou sa lettre de mission jointe.

Les demandeurs indiquent pour quel média ils écrivent ou réalisent des prises de vue, le type de média concerné et leur fonction. Les indépendants précisent quel média leur a confié la mission. Ils choisissent les jours nécessaires, décrivent ce qu’ils prévoient de couvrir et indiquent une audience approximative ainsi qu’une date de publication. Les demandes d’interview, les noms et fonctions de l’équipe, les informations sur les drones et le stationnement des véhicules de retransmission ne s’affichent que lorsqu’ils sont concernés. La demande se termine par vos règles applicables aux médias, que le demandeur accepte.

Chaque demande est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt, avec la carte de presse jointe. Votre service de presse peut les examiner ensemble et conserver un historique des personnes accréditées et des raisons de leur accréditation.

Qui utilise un formulaire demande d’accréditation média pour un événement ?

• Un festival de musique qui accrédite des photographes pour la scène principale
• Une conférence professionnelle qui gère les demandes de la presse spécialisée et des podcasteurs
• Un tournoi sportif qui gère les équipes de retransmission et le stationnement des véhicules
• Le lancement d’un produit qui invite des journalistes et créateurs sélectionnés
• Un gala caritatif qui souhaite conserver la liste de tous les médias présents

Questions de ce formulaire demande d’accréditation média pour un événement

24 questions sur 3 pages · inclut téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.

Le formulaire demande d’accréditation média pour un événement, page par page

1 À propos de vous

Les demandeurs indiquent leur « Nom complet (tel qu’il doit apparaître sur votre passe) », leur adresse e-mail, leur numéro de mobile et leur « Média ». Le « Type de média » comprend journal ou magazine, télévision, radio, actualités en ligne, podcast, indépendant, ou blogueur ou créateur de contenu. Les indépendants doivent également répondre à la question « Quel média vous a confié cette mission ? ». Ils choisissent leur fonction : reporter ou rédacteur, photographe, cadreur, producteur ou présentateur. Ils peuvent ajouter un lien vers des travaux récents et importer une « Carte de presse ou lettre de mission ».

2 Votre couverture

La rubrique « Jours demandés » liste les Jour 1 à Jour 3. La question obligatoire « Que prévoyez-vous de couvrir ? » est suivie de l’audience, du tirage ou du nombre d’abonnés approximatif, ainsi que de la date prévue de publication ou de diffusion. Une réponse affirmative à « Souhaitez-vous demander des interviews ? » demande avec qui et sur quel sujet. L’ajout de « Membres supplémentaires de l’équipe » demande les « Noms et fonctions de l’équipe », avec un texte d’aide précisant que chaque membre doit également envoyer sa propre demande.

3 Accès et accord

La rubrique « Équipement que vous apporterez » couvre les appareils photo et caméras vidéo, les trépieds, les drones, le matériel de retransmission en direct et l’enregistrement sonore. Le choix d’un drone demande les qualifications et l’assurance du pilote, et le texte d’aide précise qu’une autorisation écrite est nécessaire pour les drones. La demande de stationnement pour un véhicule de retransmission exige son numéro d’immatriculation. Les demandeurs peuvent indiquer leurs besoins en matière d’accessibilité et préciser s’ils enverront un lien vers leur couverture. Ils acceptent ensuite les règles applicables aux médias : porter le passe, suivre les consignes du personnel et de sécurité, respecter les zones où il est interdit de filmer et les personnes ne souhaitant pas être photographiées, et accepter que l’accréditation puisse être refusée ou retirée.

Personnalisez le modèle

• Remplacez Jour 1 par Jour 3 avec vos dates ou sessions réelles
• Supprimez les questions sur les drones et les retransmissions pour un événement de moindre envergure
• Ajoutez une question sur l’accès à la fosse photo ou à la scène si vous gérez des créneaux horaires
• Fixez une date de clôture une ou deux semaines avant l’événement
• Envoyez directement le formulaire aux journalistes connus grâce aux demandes par e-mail de l’onglet Partager

Conseils pour un meilleur formulaire demande d’accréditation média pour un événement

• Définissez vos critères d’accréditation avant l’ouverture des demandes et appliquez-les systématiquement
• Vérifiez la carte de presse ou la lettre de mission des indépendants avant de les approuver
• Répondez à chaque demandeur, y compris aux personnes qui ne sont pas accréditées
• Conservez l’export CSV pour gérer les passes, les noms et les médias au bureau de presse
• Demandez ensuite aux médias accrédités les liens vers leurs articles ou reportages pour votre dossier de presse

Formulaire Demande d’accréditation média pour un événement : questions fréquentes

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Les modèles sont un point de départ. Vérifiez que les questions et les formulations concernant le consentement, la confidentialité ou les conditions conviennent à votre situation et aux règles en vigueur dans votre région. Page révisée le 2026-10-01.