Apakah templat borang permohonan akreditasi media acara?
Pas media sangat bernilai, jadi anda mahu memberikannya kepada mereka yang benar-benar akan membuat liputan acara anda dan mengetahui perkara yang akan mereka bawa. Rangkaian e-mel dengan lampiran menyukarkan perbandingan. Borang permohonan akreditasi media ini menanyakan soalan yang sama kepada setiap wartawan, jurugambar dan pencipta kandungan, dengan kad media atau surat tugasan mereka dimuat naik bersama.
Pemohon menyatakan untuk siapa mereka menulis atau mengambil gambar, jenis organisasi media tersebut dan peranan mereka. Pekerja bebas ditanya organisasi media yang menugaskan mereka. Mereka memilih hari yang diperlukan, menerangkan perkara yang ingin diliputi, serta memberikan anggaran jumlah penonton dan tarikh penerbitan. Permintaan temu bual, nama dan peranan kru, butiran dron serta tempat letak kenderaan siaran hanya dipaparkan apabila berkenaan. Permohonan diakhiri dengan peraturan media anda, yang dipersetujui oleh pemohon.
Setiap permohonan difailkan sebagai PDF dalam peti simpanan FileIt anda bersama kad media yang dilampirkan. Pejabat media anda boleh menyemak semuanya bersama-sama dan menyimpan rekod tentang siapa yang diakreditasi serta sebabnya.
- Sesuai untuk
- Festival, persidangan, acara sukan, konsert, pelancaran dan malam anugerah
- Diisi oleh
- Wartawan, jurugambar, kru kamera, podcaster dan pencipta kandungan
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 6 minit
- Termasuk
- Muat naik kad media, pilihan hari, soalan temu bual dan kru, butiran dron, persetujuan terhadap peraturan media
Siapa yang menggunakan borang permohonan akreditasi media acara?
- Festival muzik yang memberikan akreditasi kepada jurugambar untuk pentas utama
- Persidangan perdagangan yang menguruskan permintaan daripada media perdagangan dan podcaster
- Kejohanan sukan yang menguruskan kru siaran dan tempat letak kenderaan
- Pelancaran produk yang menjemput wartawan dan pencipta kandungan terpilih
- Majlis gala amal yang mahukan rekod setiap organisasi media yang hadir
Soalan dalam borang permohonan akreditasi media acara ini
24 soalan dalam 3 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tentang anda
- Nama penuh (seperti yang sepatutnya tertera pada pas anda)*
- E-mel*
- Telefon bimbit*
- Organisasi media*
- Jenis organisasi media* Akhbar atau majalah · TV · Radio · Berita dalam talian · Podcast · Bebas · Blogger atau pencipta kandungan
- Organisasi media manakah yang menugaskan anda?* hanya ditanya jika berkenaan
- Peranan anda* Wartawan atau penulis · Jurugambar · Jurukamera · Penerbit · Penyampai
- Pautan kepada hasil kerja terkini
- Kad akhbar atau surat tugasan
2 Liputan anda
- Hari yang anda pohon* Hari 1 · Hari 2 · Hari 3
- Apakah yang anda rancang untuk liput?*
- Jumlah khalayak, edaran atau pengikut (anggaran)
- Tarikh penerbitan atau siaran yang dijangka
- Adakah anda ingin memohon untuk menjalankan temu bual?
- Siapakah yang ingin anda temu bual dan apakah topiknya?* hanya ditanya jika berkenaan
- Ahli kru tambahan
- Nama dan peranan ahli kru* hanya ditanya jika berkenaan
3 Akses dan perjanjian
- Peralatan yang akan anda bawa Kamera foto · Kamera video · Tripod atau monopod · Dron · Peralatan siaran langsung · Rakaman bunyi
- Kelayakan dan insurans juruterbang dron* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah anda memerlukan tempat letak kereta untuk kenderaan siaran?
- Nombor pendaftaran kenderaan hanya ditanya jika berkenaan
- Keperluan aksesibiliti
- Adakah anda akan menghantar pautan kepada liputan anda?
- Peraturan media*
Borang permohonan akreditasi media acara, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Pemohon memberikan "Nama penuh (seperti yang sepatutnya tertera pada pas anda)", e-mel, nombor mudah alih dan "Organisasi media". "Jenis organisasi media" merangkumi akhbar atau majalah, TV, radio, berita dalam talian, podcast, pekerja bebas, atau blogger atau pencipta kandungan. Pekerja bebas juga ditanya "Organisasi media yang manakah menugaskan anda?". Mereka memilih peranan sebagai wartawan atau penulis, jurugambar, jurukamera, penerbit atau penyampai. Mereka boleh menambah pautan kepada hasil kerja terkini dan memuat naik "Kad media atau surat tugasan".
2 Liputan anda
"Hari yang anda mohon" menyenaraikan Hari 1 hingga Hari 3. "Apakah yang anda rancang untuk liputi?" ialah soalan wajib, diikuti anggaran jumlah penonton, edaran atau pengikut, serta tarikh penerbitan atau siaran yang dijangka. Jawapan ya kepada "Adakah anda ingin memohon temu bual?" akan meminta maklumat tentang siapa dan topiknya. Memasukkan mana-mana "Ahli kru tambahan" akan meminta "Nama dan peranan kru", dengan teks bantuan yang menerangkan bahawa setiap ahli kru juga perlu menghantar permohonan sendiri.
3 Akses dan persetujuan
"Peralatan yang akan dibawa" merangkumi kamera foto dan video, tripod, dron, kit siaran langsung dan rakaman bunyi. Memilih dron akan meminta kelayakan dan insurans juruterbang, manakala teks bantuan menyatakan bahawa dron memerlukan kebenaran bertulis. Permohonan tempat letak kenderaan siaran memerlukan nombor pendaftaran. Pemohon boleh menyatakan keperluan aksesibiliti dan sama ada mereka akan menghantar pautan kepada liputan mereka. Mereka kemudian menerima peraturan media: memakai pas, mematuhi arahan kakitangan dan keselamatan, menghormati kawasan larangan penggambaran serta orang yang tidak mahu dirakam, dan menerima bahawa akreditasi boleh ditolak atau ditarik balik.
Ubah suai templat ini
- Tukar nama Hari 1 kepada Hari 3 dengan tarikh atau sesi sebenar anda
- Buang soalan tentang dron dan siaran untuk acara yang lebih kecil
- Tambah soalan tentang akses ke ruang jurugambar atau pentas jika anda mengendalikan slot berjadual
- Tetapkan tarikh tutup seminggu atau dua minggu sebelum acara
- Hantar borang terus kepada wartawan yang diketahui menggunakan permintaan e-mel daripada tab Share
Petua untuk borang permohonan akreditasi media acara yang lebih baik
- Tentukan kriteria akreditasi anda sebelum permohonan dibuka dan gunakannya secara konsisten
- Semak kad media atau surat tugasan pekerja bebas sebelum meluluskan permohonan
- Balas setiap pemohon, termasuk mereka yang tidak mendapat akreditasi
- Simpan eksport CSV untuk pas, nama dan organisasi media di meja media
- Minta media yang mendapat akreditasi menghantar pautan liputan mereka selepas acara untuk fail media anda
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap permohonan disimpan sebagai PDF dalam peti simpanan anda bersama kad media yang dimuat naik, dan pejabat media dimaklumkan melalui e-mel. Pemohon menerima salinan maklumat yang dihantar.
Gunakan jadual Responses untuk mencari berdasarkan organisasi media atau nama, dan eksport kepada CSV untuk membina senarai pas mengikut hari dan peranan. E-mel kelulusan dan penolakan dihantar daripada peti mel anda sendiri, jadi anda kekal mengawal mesej tersebut.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permohonan akreditasi media acara: soalan lazim
Adakah borang akreditasi media ini percuma?
Ya. Ini ialah salah satu templat sedia guna dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Adakah penghantaran borang bermakna pas telah diluluskan?
Tidak. Mesej pengesahan memaklumkan pemohon bahawa permintaan mereka akan disemak dan pas akan disahkan melalui e-mel.
Bolehkah pemohon memuat naik kad media?
Ya. Sehingga dua fail — kad media atau surat tugasan — dilampirkan pada dokumen dalam peti simpanan untuk permohonan tersebut.
Bolehkah kru memohon menggunakan satu borang?
Pemohon utama menyenaraikan nama dan peranan kru, manakala teks bantuan meminta setiap ahli kru menghantar permohonan sendiri supaya setiap pas mempunyai rekod tersendiri.
Bolehkah saya menjemput wartawan tertentu sahaja?
Ya. Matikan pautan awam dan hantar permintaan peribadi melalui e-mel daripada tab Share. Setiap pautan boleh digunakan sekali sahaja.
Adakah FileIt mencetak pas?
Tidak. Gunakan eksport CSV dengan alat atau templat pencetakan lencana anda.