¿Qué es la plantilla del formulario de solicitud de acreditación de medios para eventos?
Los pases de prensa son valiosos, así que quieres concedérselos a personas que realmente cubran tu evento y saber qué llevarán. Una cadena de correos con archivos adjuntos dificulta la comparación. Este formulario de solicitud de acreditación de medios hace las mismas preguntas a cada periodista, fotógrafo y creador, con su tarjeta de prensa o carta de encargo adjunta.
Los solicitantes indican para quién escriben o trabajan, qué tipo de medio es y cuál es su función. A los profesionales independientes se les pregunta qué medio les ha encargado el trabajo. Eligen los días que necesitan, describen lo que piensan cubrir e indican una audiencia aproximada y una fecha de publicación. Las solicitudes de entrevista, los nombres y funciones del equipo, los datos del dron y el aparcamiento para vehículos de retransmisión solo aparecen cuando corresponde. La solicitud termina con tus normas para medios, que el solicitante acepta.
Cada solicitud se archiva como PDF en tu bóveda de FileIt con la tarjeta de prensa adjunta. Tu oficina de prensa puede revisarlas conjuntamente y conservar un registro de quién recibió la acreditación y por qué.
- Ideal para
- Festivales, conferencias, eventos deportivos, conciertos, lanzamientos y noches de premios
- Lo rellenan
- Periodistas, fotógrafos, equipos de cámara, podcasters y creadores
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 6 minutos
- Incluye
- Carga de la tarjeta de prensa, selección de días, preguntas sobre entrevistas y equipo, datos del dron y consentimiento de las normas para medios
¿Quién usa un formulario de solicitud de acreditación de medios para eventos?
- Un festival de música que acredita a fotógrafos para el escenario principal
- Una conferencia empresarial que gestiona solicitudes de prensa especializada y podcasters
- Un torneo deportivo que organiza equipos de retransmisión y aparcamiento de vehículos
- Un lanzamiento de producto que invita a periodistas y creadores seleccionados
- Una gala benéfica que quiere conservar un registro de todos los medios asistentes
Preguntas de este formulario de solicitud de acreditación de medios para eventos
24 preguntas en 3 páginas · incluye subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre ti
- Nombre completo (tal como debe aparecer en tu acreditación)*
- Correo electrónico*
- Teléfono móvil*
- Medio de comunicación*
- Tipo de medio* Periódico o revista · Televisión · Radio · Noticias en línea · Pódcast · Freelance · Bloguero o creador de contenido
- ¿Qué medio te ha encargado el trabajo?* solo se pregunta cuando corresponde
- Tu función* Reportero o redactor · Fotógrafo · Operador de cámara · Productor · Presentador
- Enlace a trabajos recientes
- Carné de prensa o carta de encargo
2 Tu cobertura
- Días para los que solicitas la acreditación* Día 1 · Día 2 · Día 3
- ¿Qué tienes previsto cubrir?*
- Audiencia, tirada o número de seguidores (aproximado)
- Fecha prevista de publicación o emisión
- ¿Te gustaría solicitar entrevistas?
- ¿A quién te gustaría entrevistar y sobre qué tema?* solo se pregunta cuando corresponde
- Miembros adicionales del equipo
- Nombres y funciones del equipo* solo se pregunta cuando corresponde
3 Acceso y acuerdo
- Equipo que llevarás Cámara fotográfica · Cámara de vídeo · Trípode o monopié · Dron · Equipo de emisión en directo · Grabación de sonido
- Cualificaciones y seguro del piloto del dron* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Necesitas aparcamiento para un vehículo de emisión?
- Matrícula del vehículo solo se pregunta cuando corresponde
- Necesidades de accesibilidad
- ¿Nos enviarás un enlace a tu cobertura?
- Normas para medios de comunicación*
El formulario solicitud de acreditación de medios para eventos, página por página
1 Sobre ti
Los solicitantes indican su «Nombre completo (tal como debe aparecer en tu pase)», correo electrónico, móvil y «Medio de comunicación». «Tipo de medio» incluye periódico o revista, televisión, radio, noticias en línea, pódcast, profesional independiente o bloguero y creador de contenido. A los profesionales independientes también se les pregunta «¿Qué medio te ha encargado el trabajo?». Eligen su función entre reportero o redactor, fotógrafo, operador de cámara, productor o presentador. Pueden añadir un enlace a trabajos recientes y cargar una «Tarjeta de prensa o carta de encargo».
2 Tu cobertura
«Días para los que solicitas acreditación» muestra del Día 1 al Día 3. «¿Qué piensas cubrir?» es obligatorio, seguido de la audiencia, circulación o número de seguidores aproximados, y la fecha prevista de publicación o emisión. Un sí a «¿Quieres solicitar entrevistas?» pregunta con quién y sobre qué tema. Al introducir «Otros miembros del equipo» se solicitan los «Nombres y funciones del equipo», con un texto de ayuda que explica que cada miembro también necesita presentar su propia solicitud.
3 Acceso y aceptación
«Equipamiento que llevarás» incluye cámaras de fotografía y vídeo, trípodes, drones, equipo de retransmisión en directo y grabación de sonido. Al elegir un dron, se solicitan las cualificaciones y el seguro del piloto, y el texto de ayuda indica que los drones necesitan autorización por escrito. Para aparcar un vehículo de retransmisión se solicita la matrícula. Los solicitantes pueden indicar sus necesidades de accesibilidad y decir si enviarán un enlace a su cobertura. Después aceptan las normas para medios: llevar el pase, seguir las instrucciones del personal y de seguridad, respetar las zonas donde no se permite grabar ni fotografiar y a las personas que no quieran aparecer en fotografías, y aceptar que la acreditación puede denegarse o retirarse.
Personaliza la plantilla
- Cambia el nombre del Día 1 al Día 3 por tus fechas o sesiones reales
- Elimina las preguntas sobre drones y retransmisiones para un evento más pequeño
- Añade una pregunta sobre el foso de fotógrafos o el acceso al escenario si gestionas turnos con horarios
- Establece como fecha límite una o dos semanas antes del evento
- Envía el formulario directamente a periodistas conocidos mediante solicitudes por correo electrónico desde la pestaña Compartir
Consejos para mejorar tu formulario solicitud de acreditación de medios para eventos
- Define tus criterios de acreditación antes de abrir el plazo de solicitudes y aplícalos de forma coherente
- Comprueba la tarjeta de prensa o la carta de encargo de los profesionales independientes antes de aprobarlos
- Responde a todos los solicitantes, incluidos quienes no reciban la acreditación
- Conserva la exportación CSV para consultar pases, nombres y medios en el puesto de prensa
- Después, pide a los medios acreditados enlaces a sus coberturas para tu archivo de prensa
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada solicitud se guarda como PDF en tu bóveda con la tarjeta de prensa cargada como archivo adjunto, y la oficina de prensa recibe una notificación por correo electrónico. El solicitante recibe una copia de lo que ha enviado.
Usa la tabla de Respuestas para buscar por medio o nombre y exporta los datos a CSV para crear tu lista de pases por día y función. Los correos de aprobación y rechazo se envían desde tu propio buzón, así que mantienes el control del mensaje.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Solicitud de acreditación de medios para eventos: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta solicitud de acreditación de medios?
Sí. Es una de las plantillas prediseñadas de la app Forms disponible en todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿Enviar el formulario significa que el pase está aprobado?
No. El mensaje de confirmación informa a los solicitantes de que su solicitud se revisará y de que el pase se confirmará por correo electrónico.
¿Pueden los solicitantes cargar una tarjeta de prensa?
Sí. Hasta dos archivos —una tarjeta de prensa o una carta de encargo— se adjuntan al documento de la bóveda correspondiente a esa solicitud.
¿Puede solicitarse la acreditación del equipo en un solo formulario?
El solicitante principal indica los nombres y funciones del equipo, y el texto de ayuda pide a cada miembro que presente su propia solicitud para que cada pase tenga su propio registro.
¿Puedo invitar solo a periodistas concretos?
Sí. Desactiva el enlace público y envía solicitudes personales por correo electrónico desde la pestaña Compartir. Cada enlace puede utilizarse una sola vez.
¿FileIt imprime los pases?
No. Usa la exportación CSV con tu herramienta o plantilla de impresión de acreditaciones.