Finance et assurance 28 questions 3 pages Environ 10 min pour le remplir

Modèle de demande de devis d’assurance

Un formulaire de demande pour courtiers et agents : qui demande, ce qui doit être assuré, les valeurs estimées, la date de début et les antécédents de sinistres.

Demande de devis d’assurance
Essayez-le — c’est ce que les utilisateurs voient. Rien de ce que vous saisissez n’est envoyé ni enregistré.
Utiliser ce modèle Chaque question, option et règle peut être modifiée dans l’éditeur.

Quel est le modèle de formulaire demande de devis d’assurance ?

Une demande de devis qui se limite à « veuillez établir un devis pour mon entreprise » entraîne une série de questions complémentaires avant même de pouvoir contacter un assureur. Ce modèle recueille dès le départ les informations nécessaires à la plupart des devis, que le prospect soit un particulier ou une entreprise.

Le prospect coche chaque type de garantie souhaité — bâtiments, contenu, véhicules, responsabilité civile, responsabilité civile professionnelle, responsabilité des employeurs, locaux professionnels, pertes d’exploitation, cyber, voyage ou propriétaire bailleur — et le formulaire demande les informations correspondantes. L’assurance habitation ouvre des questions sur le bien, l’assurance du contenu demande une valeur et l’assurance automobile porte sur le véhicule et les conducteurs. Les prospects professionnels indiquent l’activité de l’entreprise, l’effectif, le chiffre d’affaires, le nombre d’années d’activité et le plafond de responsabilité souhaité.

Les antécédents de sinistres, les éventuels refus antérieurs, ainsi que l’assureur et la prime actuels complètent la demande. Le prospect peut aussi joindre le tableau des garanties actuel afin de permettre une comparaison équivalente. Chaque demande arrive au format PDF dans votre coffre-fort FileIt.

Idéal pour
Les courtiers, agents et petits assureurs prenant de nouvelles demandes
Rempli par
Un propriétaire, un conducteur ou un chef d’entreprise à la recherche d’une assurance
Temps nécessaire
Environ 5 minutes
Comprend
Des parcours professionnel et particulier, des questions complémentaires selon les garanties, les antécédents de sinistres et l’envoi du tableau des garanties

Qui utilise un formulaire demande de devis d’assurance ?

  • Un lien « obtenir un devis » sur le site web d’un courtier
  • Les courtiers en assurances professionnelles qui qualifient les demandes de petites entreprises avant de rechercher une offre
  • Les agents qui recueillent les informations de renouvellement de clients existants comparant les offres
  • Les propriétaires bailleurs qui demandent une assurance pour un bien locatif
  • Les associations professionnelles qui proposent à leurs membres une mise en relation avec un courtier partenaire
  • Regrouper les demandes de devis habitation, contenu et automobile dans un seul formulaire

Questions de ce formulaire demande de devis d’assurance

28 questions sur 3 pages · inclut téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.

1 À propos de vous

  • Votre nom*
  • E-mail*
  • Téléphone*
  • Comment souhaitez-vous recevoir votre devis ? E-mail · Appel téléphonique · Peu importe
  • Cette couverture concerne-t-elle une entreprise ?*
  • Nom de l’entreprise* affichée uniquement si applicable
  • Quelle est l’activité de l’entreprise ?* affichée uniquement si applicable
  • Nombre de salariés affichée uniquement si applicable Moi uniquement · 2–5 · 6–20 · 21–50 · 51–250 · Plus de 250
  • Chiffre d’affaires annuel affichée uniquement si applicable
  • Nombre d’années d’activité affichée uniquement si applicable

2 Ce que vous souhaitez assurer

  • Pour quoi souhaitez-vous obtenir un devis ?* Habitation — bâtiment · Habitation — contenu · Voiture ou autre véhicule · Responsabilité civile générale · Responsabilité civile professionnelle · Responsabilité de l’employeur / accidents du travail · Locaux commerciaux · Pertes d’exploitation · Cyber-risques · Voyage · Propriétaire / bien locatif
  • Adresse du bien ou des locaux
  • À propos du bien affichée uniquement si applicable
  • Valeur du contenu à assurer affichée uniquement si applicable
  • Véhicule et conducteurs affichée uniquement si applicable
  • Valeur totale approximative à assurer
  • Plafond de responsabilité souhaité affichée uniquement si applicable 1 million · 2 millions · 5 millions · 10 millions · Je ne sais pas

3 Couverture et antécédents

  • Quand la couverture doit-elle commencer ?*
  • Êtes-vous actuellement assuré pour cela ?
  • Assureur actuel affichée uniquement si applicable
  • Prime annuelle actuelle affichée uniquement si applicable
  • Avez-vous eu des sinistres ou subi des pertes au cours des 5 dernières années ?*
  • Détails des sinistres* affichée uniquement si applicable
  • Un assureur a-t-il déjà refusé, résilié ou soumis votre couverture à des conditions particulières ?
  • Veuillez préciser affichée uniquement si applicable
  • Y a-t-il autre chose que nous devrions savoir ?
  • Tableau des garanties actuel (facultatif)
  • Consentement*

Le formulaire demande de devis d’assurance, page par page

1 À propos de vous

Nom, adresse e-mail, téléphone et mode d’envoi souhaité pour le devis. Une question oui/non demande si l’assurance concerne une entreprise ; si c’est le cas, le formulaire demande le nom de l’entreprise, son activité, le nombre de salariés, son chiffre d’affaires annuel et le nombre d’années d’activité.

2 Que faut-il assurer ?

Une liste de cases à cocher des types de garanties, avec un champ pour une autre garantie, ainsi que l’adresse du bien ou des locaux. Le fait de cocher l’assurance des bâtiments d’habitation ouvre une section sur le type, l’âge, la construction et la sécurité du bien ; l’assurance du contenu demande une valeur ; l’assurance automobile demande les informations sur le véhicule et le conducteur principal. Tout le monde indique une valeur totale approximative à assurer, et les entreprises choisissent le plafond de responsabilité souhaité.

3 Garantie et antécédents

La date de début, l’existence d’une assurance actuelle (avec l’assureur et la prime actuels), les sinistres des cinq dernières années avec les informations demandées en cas de réponse positive, ainsi que les éventuels refus, résiliations ou conditions particulières imposés par un assureur. Un champ de notes, l’envoi facultatif du tableau des garanties et un consentement — reconnaissant qu’un devis ne constitue pas une assurance — terminent le formulaire.

Personnalisez le modèle

  • Réduisez la liste des garanties aux produits que vous distribuez ou placez réellement
  • Modifiez les options de plafond de responsabilité et la devise pour les adapter à votre marché
  • Ajoutez des questions propres à certains secteurs, par exemple sur les travaux par points chauds pour les artisans ou le nombre de patients pour les cliniques
  • Envoyez les demandes professionnelles et particulières vers des dossiers différents du coffre-fort en utilisant des copies distinctes du formulaire
  • Ajoutez une adresse e-mail de notification pour le chargé de compte qui gère les nouvelles affaires
  • Ajoutez une question « Comment avez-vous entendu parler de nous ? » pour identifier les campagnes qui génèrent des demandes

Conseils pour un meilleur formulaire demande de devis d’assurance

  • Demandez le tableau des garanties actuel : il répond à de nombreuses questions en une seule fois et indique les plafonds existants
  • La garantie des bâtiments repose généralement sur le coût de reconstruction, et non sur la valeur de marché ; précisez-le dans le texte d’aide si vos clients confondent les deux
  • Demandez rapidement les informations sur les sinistres : l’absence d’antécédents est une cause fréquente de retard des devis
  • Répondez rapidement : les demandes de devis sont souvent envoyées à plusieurs courtiers en même temps

Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort

Chaque demande est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec le tableau des garanties joint, et vous recevez une notification par e-mail. Si la copie destinée au répondant est activée, le prospect reçoit également un PDF de sa demande.

À partir de là, les courtiers vérifient généralement les informations, contactent les assureurs ou établissent le devis, puis répondent en utilisant le mode de contact choisi par le prospect. Le tableau des réponses regroupe toutes les demandes pour en assurer le suivi et permet une exportation au format CSV.

  1. Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
  2. Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
  3. Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Utilisez le modèle demande de devis d’assurance — c’est gratuit

Formulaire Demande de devis d’assurance : questions fréquentes

Ce modèle de demande de devis d’assurance est-il gratuit ?

Oui. Il est inclus dans l’application Forms de FileIt avec toutes les offres, y compris l’offre gratuite.

Un même formulaire peut-il gérer les assurances des particuliers et des entreprises ?

Oui. Une réponse oui/non concernant l’entreprise ouvre les questions professionnelles, et chaque type de garantie coché ouvre ses propres questions complémentaires.

L’envoi du formulaire met-il l’assurance en place ?

Non. Le consentement précise qu’un devis ne constitue pas une assurance. Vous pouvez modifier cette formulation.

Les prospects doivent-ils créer un compte ?

Non, toute personne disposant du lien peut remplir le formulaire.

Puis-je ajouter d’autres types de garanties ?

Oui. Modifiez la liste dans le concepteur et ajoutez des questions complémentaires qui s’affichent uniquement lorsque l’option correspondante est cochée.

Les prospects peuvent-ils envoyer leur police actuelle ?

Oui, jusqu’à trois fichiers — PDF ou images.