Quel est le modèle de formulaire enquête sur le devenir des diplômés ?
Les établissements d’enseignement supérieur, organismes de formation et bootcamps sont souvent invités à préciser ce que deviennent leurs diplômés, et la réponse honnête est trop souvent « nous ne le savons pas vraiment ». Une courte enquête sur le devenir, envoyée six à douze mois après la fin de la formation, vous fournit des chiffres fiables pour vos brochures et vos financeurs, ainsi que des retours concrets pour faire évoluer le programme.
Ce modèle demande quel programme la personne a suivi et quand elle l’a terminé, puis ce qu’elle fait aujourd’hui. Les personnes qui exercent un emploi rémunéré indiquent leur intitulé de poste, leur secteur et leur temps de travail, le délai entre la fin de la formation et leur prise de poste, le lien entre leur emploi et leurs études et, facultativement, une tranche de salaire. Tout le monde précise s’il suit de nouveau des études ou recherche un emploi.
Avec le recul, les diplômés évaluent dans quelle mesure le programme les a préparés à leur poste actuel, à résoudre des problèmes, à travailler en équipe, à communiquer, à utiliser des outils et à trouver un emploi, puis indiquent les services d’accompagnement utilisés. Les personnes qui souhaitent aider les étudiants actuels peuvent laisser leurs coordonnées. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans votre coffre FileIt.
- Idéal pour
- Établissements d’enseignement supérieur, universités, organismes de formation, bootcamps et dispositifs d’apprentissage
- Rempli par
- Anciens étudiants, six à douze mois après la fin de leur formation
- Durée de remplissage
- Environ 4 minutes
- Comprend
- Situation professionnelle et études, détails du poste, délai d’accès à l’emploi, tranche de salaire, grille de préparation, services utilisés, score de recommandation et propositions d’aide des alumni
Qui utilise un formulaire enquête sur le devenir des diplômés ?
- Données annuelles sur le devenir à publier sur la page d’une formation ou dans une brochure
- Éléments justificatifs pour les financeurs, organismes d’accréditation ou partenaires employeurs
- Comparaison des résultats entre les cohortes à temps plein, à temps partiel et en ligne
- Identification des lacunes du programme à partir de l’expérience des diplômés
- Recrutement d’alumni comme intervenants et mentors
- Mesure de la valeur des services d’orientation professionnelle et des stages
Questions de ce formulaire enquête sur le devenir des diplômés
22 questions sur 4 pages · inclut questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement, évaluations.
1 Vos études
- Programme ou formation suivi(e)*
- Année de fin d’études*
- Comment avez-vous étudié ?* À temps plein · À temps partiel · En ligne ou à distance
2 Ce que vous faites actuellement
- Exercez-vous une activité rémunérée (en tant que salarié(e) ou indépendant(e)) ?*
- Intitulé du poste* affichée uniquement si applicable
- Employeur ou entreprise (facultatif) affichée uniquement si applicable
- Secteur affichée uniquement si applicable Commerce et finance · Éducation · Santé et soins · Technologies · Création et médias · Secteur public · Ingénierie et construction · Commerce et hôtellerie-restauration · Organisme à but non lucratif · Autre
- Temps de travail affichée uniquement si applicable À temps plein · À temps partiel · Indépendant(e) ou variable
- Combien de temps après la fin de vos études avez-vous commencé ce poste ? affichée uniquement si applicable Avant la fin de mes études · Dans les 3 mois · 3–6 mois · 6–12 mois · Plus d’un an
- Dans quelle mesure votre travail est-il en rapport avec vos études ?* affichée uniquement si applicable Tout à fait en rapport · Plutôt en rapport · Sans rapport
- Tranche de salaire annuelle (facultatif) affichée uniquement si applicable Moins de 25,000 · 25,000–34,999 · 35,000–49,999 · 50,000–74,999 · 75,000 ou plus · Je préfère ne pas répondre
- Avez-vous repris des études ?*
- Qu’étudiez-vous et où ?* affichée uniquement si applicable
- Êtes-vous à la recherche d’un emploi (ou d’un nouvel emploi) ?
3 Avec le recul
- Dans quelle mesure le programme vous a-t-il préparé à…* Pas du tout · Un peu · Modérément · Bien · Très bien
- Quels services avez-vous utilisés pendant vos études ? Conseils d’orientation professionnelle · Stage ou placement · Événements avec des employeurs · Aide pour le CV · Mentorat · Aucun de ces services
- Quelle est la probabilité que vous recommandiez le programme à un ami ?*
- Que devrions-nous ajouter ou modifier pour les futurs étudiants ?
4 Rester en contact
- Nous apprécierions votre aide pour… (facultatif) Échanger avec les étudiants actuels · Assurer du mentorat · Proposer des stages ou des placements · Partager votre témoignage sur notre site web
- Votre nom* affichée uniquement si applicable
- E-mail* affichée uniquement si applicable
- Contact* affichée uniquement si applicable
Le formulaire enquête sur le devenir des diplômés, page par page
1 Vos études
« Programme ou formation suivi(e) », « Année de fin » et « Comment avez-vous étudié ? » — à temps plein, à temps partiel ou en ligne ou à distance — sont obligatoires.
2 Ce que vous faites aujourd’hui
La question « Exercez-vous un emploi rémunéré (en tant que salarié ou indépendant) ? » est obligatoire. Une réponse positive affiche « Intitulé du poste » (obligatoire), l’employeur, le secteur, le temps de travail, « Combien de temps après la fin de votre formation avez-vous commencé ce poste ? », « Quel est le lien entre votre emploi et vos études ? » (obligatoire) et une tranche de salaire facultative, avec un texte d’aide vous rappelant de définir les tranches dans votre devise. Tout le monde répond à « Suivez-vous de nouveau des études ? » — une réponse positive demande lesquelles et où — ainsi qu’à la question facultative « Recherchez-vous un emploi (ou un nouvel emploi) ? ».
3 Avec le recul
Une grille allant de « Pas du tout » à « Très bien » demande dans quelle mesure le programme les a préparés à ce qu’ils font aujourd’hui, à résoudre des problèmes, à travailler avec d’autres personnes, à communiquer leurs idées, à utiliser des outils et technologies pertinents et à trouver un emploi. Les diplômés cochent les services utilisés — conseils d’orientation, stage ou alternance, événements avec des employeurs, aide pour le CV, mentorat — et donnent un score de recommandation obligatoire de 0 à 10. La question ouverte « Que devrions-nous ajouter ou modifier pour les futurs étudiants ? » leur permet de s’exprimer.
4 Rester en contact
Une liste facultative propose plusieurs façons d’aider : échanger avec des étudiants actuels, faire du mentorat, proposer des stages ou partager leur témoignage sur votre site web. Cocher l’une de ces options demande le nom et l’adresse e-mail, ainsi qu’un consentement à être recontacté, qui précise que les réponses à l’enquête restent séparées de la demande.
Personnalisez le modèle
- Remplacez le champ du programme par une liste déroulante de vos formations
- Modifiez les tranches de salaire et la devise pour votre région, ou supprimez la question
- Adaptez la liste des secteurs aux domaines dans lesquels vos diplômés travaillent
- Ajoutez des lignes à la grille de préparation pour les compétences promises par votre programme
- Envoyez une demande personnelle à chaque diplômé afin de suivre les personnes ayant répondu
- Créez une copie pour chaque cohorte de diplômés
Conseils pour un meilleur formulaire enquête sur le devenir des diplômés
- Envoyez l’enquête six à douze mois après la fin de la formation, lorsque les personnes ont eu le temps de trouver leur rythme
- Utilisez des demandes et des rappels par e-mail ; le taux de réponse est important pour les chiffres sur le devenir
- Publiez le taux de réponse avec les pourcentages communiqués
- Examinez les réponses à la question « ajouter ou modifier » avec l’équipe pédagogique, et pas uniquement dans un rapport
- Remerciez rapidement les alumni bénévoles et proposez-leur une mission précise
- Laissez le salaire facultatif : les questions obligatoires sur le salaire réduisent les taux de réponse
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque réponse est classée au format PDF dans le dossier du coffre que vous choisissez. Les diplômés qui laissent une adresse e-mail reçoivent une copie de leurs réponses.
Exportez l’onglet Responses au format CSV pour comptabiliser les résultats par programme, année de fin ou mode d’étude, et filtrez les diplômés qui ont proposé leur aide.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Enquête sur le devenir des diplômés : questions fréquentes
Cette enquête sur le devenir des diplômés est-elle gratuite ?
Oui. Il s’agit d’un modèle prêt à l’emploi dans l’application FileIt Forms, incluse dans chaque compte.
Est-elle anonyme ?
En grande partie. Le nom et l’adresse e-mail ne sont demandés que si un diplômé propose d’aider les étudiants actuels. Si vous envoyez des demandes personnelles, vous saurez de qui provient chaque réponse.
Est-ce la même chose qu’une mise à jour des coordonnées des alumni ?
Non. FileIt propose un modèle distinct de mise à jour des alumni pour actualiser leurs coordonnées ; celui-ci porte sur leur devenir et le programme suivi.
Puis-je suivre les personnes qui n’ont pas répondu ?
Oui. Envoyez l’enquête sous forme de demandes par e-mail depuis l’onglet Share ; le statut de chaque diplômé apparaît comme envoyé, consulté ou soumis, et vous pouvez envoyer des rappels.
Les diplômés doivent-ils avoir un compte FileIt ?
Non. Ils ouvrent le lien ou leur demande personnelle.
Puis-je comparer les cohortes ?
Oui. L’année de fin est obligatoire : vous pouvez donc regrouper les résultats par cohorte dans l’export CSV.