Quel est le modèle de formulaire inscription à une formation ?
Inscrire un apprenant adulte ne se résume pas à recueillir un nom et une adresse e-mail. Les organismes de formation doivent généralement connaître ses qualifications précédentes, savoir qui paie — et, s’il s’agit de son employeur, à qui adresser la facture — ainsi que les éventuels accompagnements nécessaires pour participer à la formation.
Ce modèle couvre l’intégralité de l’inscription : coordonnées de l’apprenant, choix de la formation et mode d’apprentissage, raisons de suivre la formation, niveau de qualification le plus élevé et expérience pertinente, reconnaissance des acquis antérieurs avec téléchargement de certificats, financement et facturation, besoins d’accompagnement, personne à contacter en cas d’urgence et déclarations.
Chaque inscription est convertie en PDF dans votre coffre-fort, avec les éventuels certificats téléchargés, afin que votre équipe des admissions dispose d’un dossier complet.
- Idéal pour
- Organismes de formation, établissements d’enseignement, organismes professionnels et centres de formation pour adultes
- Rempli par
- Les apprenants adultes qui s’inscrivent eux-mêmes
- Durée de remplissage
- Environ 10 minutes
- Comprend
- La reconnaissance des acquis antérieurs, les questions de facturation employeur, un champ pour les frais, les besoins d’accompagnement et deux déclarations
Qui utilise un formulaire inscription à une formation ?
- Formations professionnelles et de développement professionnel continu (CPD) financées par les employeurs
- Cours du soir et du week-end pour adultes
- Formations courtes en ligne ou hybrides
- Formations pour lesquelles des qualifications antérieures peuvent donner droit à des crédits ou à des dispenses
- Formations financées pour lesquelles la source du financement doit être enregistrée
- Planification de l’accompagnement des apprenants en situation de handicap ou présentant des troubles de l’apprentissage
Questions de ce formulaire inscription à une formation
31 questions sur 5 pages · inclut téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 À propos de vous
- Nom complet*
- Date de naissance*
- Téléphone*
- E-mail*
- Adresse personnelle*
- Employeur
- Intitulé du poste
2 Formation
- Intitulé de la formation*
- Code de la formation
- Date de début*
- Modalité de formation* En présentiel · En ligne en direct · En ligne à votre rythme · Mixte
- Pourquoi suivez-vous cette formation ? Évolution professionnelle · Requise pour mon poste · Réorientation professionnelle · Inscription professionnelle ou formation continue · Intérêt personnel
3 Acquis antérieurs
- Diplôme le plus élevé* Aucun diplôme officiel · Enseignement secondaire / lycée · Enseignement supérieur court / formation complémentaire · Certificat professionnel ou de métier · Diplôme de premier cycle · Diplôme de deuxième ou troisième cycle
- Expérience pertinente
- Possédez-vous des qualifications susceptibles d’être prises en compte pour cette formation ?
- Quelles qualifications ?* affichée uniquement si applicable
- Certificats affichée uniquement si applicable
4 Financement
- Qui paie ?* Moi-même · Mon employeur · Financement public ou gouvernemental · Subvention ou bourse · Prêt étudiant ou de reconversion
- Contact de facturation de l’employeur* affichée uniquement si applicable
- E-mail de facturation* affichée uniquement si applicable
- Numéro de bon de commande affichée uniquement si applicable
- Tarif indiqué pour la formation
- Souhaitez-vous payer en plusieurs fois ? affichée uniquement si applicable
5 Accompagnement et déclarations
- Avez-vous un handicap, un trouble de l’apprentissage ou un problème de santé pour lequel vous souhaitez que nous prévoyions un accompagnement ?*
- Qu’est-ce qui vous aiderait ?* affichée uniquement si applicable
- Besoins alimentaires pour les journées en présentiel
- Contact en cas d’urgence*
- Son téléphone*
- Déclaration*
- Conditions de la formation*
- Envoyez-moi des informations sur les prochaines formations
Le formulaire inscription à une formation, page par page
1 À propos de vous
Le nom, la date de naissance, le téléphone, l’adresse e-mail et l’adresse personnelle de l’apprenant sont obligatoires. L’employeur et l’intitulé du poste sont facultatifs.
2 Formation
L’intitulé et la date de début de la formation sont obligatoires, tandis que le code de la formation est facultatif. L’apprenant choisit entre une formation en présentiel, en ligne en direct, à son rythme ou hybride, puis indique les raisons de son inscription.
3 Acquis antérieurs
Le niveau de qualification le plus élevé est obligatoire. Un champ facultatif permet de décrire l’expérience pertinente, et une question oui/non porte sur les qualifications susceptibles d’être prises en compte pour la formation. En cas de réponse positive, l’apprenant précise lesquelles et peut télécharger ses certificats.
4 Financement
Une question obligatoire demande qui paie : l’apprenant, son employeur, un financement public, une subvention ou une bourse, un prêt ou une autre source. Si l’employeur est sélectionné, ses coordonnées de facturation, son adresse e-mail et son numéro de bon de commande sont demandés. Un champ permet d’indiquer les frais de formation annoncés et, pour les apprenants qui financent eux-mêmes leur formation, une option permet de payer en plusieurs fois.
5 Accompagnement et déclarations
Une question oui/non obligatoire demande si l’apprenant présente un handicap, un trouble de l’apprentissage ou un problème de santé pour lequel l’organisme doit prévoir un accompagnement. Une zone de texte s’ouvre alors pour préciser ce qui pourrait l’aider. Les besoins alimentaires et une personne à contacter en cas d’urgence sont ensuite demandés, suivis de deux déclarations obligatoires — l’exactitude des informations et la lecture des conditions de la formation, notamment celles relatives aux annulations et aux remboursements — ainsi que d’une inscription facultative pour recevoir des informations sur les prochaines formations.
Personnalisez le modèle
- Modifiez la devise du champ des frais pour utiliser la vôtre
- Remplacez les options de financement par les dispositifs avec lesquels vous travaillez
- Ajoutez une liste déroulante de vos formations au lieu de laisser saisir librement leur intitulé
- Supprimez la page sur les acquis antérieurs pour les formations qui n’accordent pas de crédits
- Classez les inscriptions dans un dossier par formation ou par session
- Définissez une limite de réponses lorsqu’une formation dispose d’un nombre de places fixe
Conseils pour un meilleur formulaire inscription à une formation
- Demandez rapidement aux employeurs un bon de commande : la facturation sera plus rapide
- Contactez les apprenants qui demandent un accompagnement avant le début de la formation
- Vérifiez les certificats attestant les acquis antérieurs par rapport aux exigences de la formation
- Ajoutez un lien vers vos conditions et votre politique de remboursement dans le texte d’introduction
- Clôturez les inscriptions quelques jours avant la date de début afin d’envoyer les informations pratiques
- Conservez les dossiers d’inscription pendant la durée exigée par vos règles de financement ou d’accréditation
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Lorsqu’un apprenant s’inscrit, FileIt enregistre le formulaire au format PDF avec les éventuels certificats téléchargés et le classe dans le dossier de coffre-fort de votre choix. Vous recevez une notification et l’apprenant peut recevoir une copie PDF.
Les équipes des admissions utilisent généralement le tableau des réponses pour confirmer les places, établir les factures des apprenants financés par leur employeur et donner suite aux demandes d’accompagnement. L’export CSV fournit une liste des participants pour chaque session.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Inscription à une formation : questions fréquentes
Ce modèle de formulaire d’inscription à une formation est-il gratuit ?
Oui. Il est inclus dans l’application Forms avec chaque compte FileIt, y compris l’offre gratuite.
Est-il possible de facturer les employeurs ?
Lorsque l’employeur paie, le formulaire recueille le nom du contact chargé de la facturation, son adresse e-mail et le numéro de bon de commande. Vous établissez vous-même la facture.
Les apprenants peuvent-ils télécharger des certificats ?
Oui. Les apprenants qui indiquent posséder des qualifications susceptibles d’être prises en compte pour la formation peuvent télécharger jusqu’à cinq certificats.
Puis-je limiter le nombre de places ?
Oui. Définissez un nombre maximal de réponses dans les paramètres du formulaire.
Le formulaire permet-il d’effectuer un paiement ?
Non. Il enregistre les frais annoncés et la personne qui paie. Le paiement est traité séparément.
Les apprenants ont-ils besoin d’un compte FileIt ?
Non. Ils s’inscrivent depuis un lien, sans compte.