¿Qué es la plantilla del formulario de inscripción a cursos de formación?
Inscribir a una persona adulta requiere más que un nombre y un correo electrónico. Normalmente, los centros necesitan conocer sus cualificaciones previas, quién paga —y, si es su empleador, a quién facturar— y si necesita algún tipo de apoyo para participar.
Esta plantilla cubre toda la inscripción: datos de la persona, elección del curso y modalidad de estudio, motivos para estudiar, cualificación más alta y experiencia relevante, reconocimiento del aprendizaje previo con posibilidad de subir certificados, financiación y facturación, necesidades de apoyo, una persona de contacto en caso de emergencia y declaraciones.
Cada inscripción se convierte en un PDF en tu bóveda, junto con los certificados que se hayan subido, para que tu equipo de admisiones tenga un registro completo.
- Ideal para
- Centros de formación, universidades, organismos profesionales y centros de educación para adultos
- Lo completa
- Personas adultas que se inscriben por su cuenta
- Tiempo necesario
- Unos 10 minutos
- Incluye
- Reconocimiento del aprendizaje previo, preguntas sobre la facturación al empleador, un campo para la cuota, necesidades de apoyo y dos declaraciones
¿Quién usa un formulario de inscripción a cursos de formación?
- Cursos profesionales y de desarrollo profesional continuo (CPD) pagados por empleadores
- Clases de educación para adultos por la tarde y los fines de semana
- Cursos cortos online o semipresenciales
- Cursos en los que las cualificaciones previas pueden dar derecho a créditos o exenciones
- Formación financiada en la que se debe registrar la fuente de financiación
- Planificación de apoyo para personas con discapacidades o diferencias de aprendizaje
Preguntas de este formulario de inscripción a cursos de formación
31 preguntas en 5 páginas · incluye subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre ti
- Nombre completo*
- Fecha de nacimiento*
- Teléfono*
- Correo electrónico*
- Domicilio*
- Empleador
- Puesto de trabajo
2 Curso
- Nombre del curso*
- Código del curso
- Fecha de inicio*
- Modalidad de estudio* Presencial · Online en directo · Online a tu ritmo · Semipresencial
- ¿Por qué haces este curso? Progresión profesional · Es necesario para mi trabajo · Cambio de carrera profesional · Inscripción profesional o desarrollo profesional continuo · Interés personal
3 Aprendizaje previo
- Nivel máximo de estudios* Sin estudios oficiales · Educación secundaria / bachillerato · Formación superior / educación complementaria · Certificado de formación profesional o de oficio · Título universitario de grado · Título de posgrado
- Experiencia pertinente
- ¿Tienes alguna titulación que pueda contar para este curso?
- ¿Qué titulaciones?* solo se pregunta cuando corresponde
- Certificados solo se pregunta cuando corresponde
4 Financiación
- ¿Quién paga?* Yo · Mi empleador · Financiación pública o gubernamental · Subvención o beca · Préstamo estudiantil o profesional
- Contacto de facturación del empleador* solo se pregunta cuando corresponde
- Correo electrónico de facturación* solo se pregunta cuando corresponde
- Número de orden de compra solo se pregunta cuando corresponde
- Importe indicado del curso
- ¿Te gustaría pagar a plazos? solo se pregunta cuando corresponde
5 Apoyo y declaraciones
- ¿Tienes alguna discapacidad, dificultad de aprendizaje o condición de salud para la que te gustaría que planificáramos apoyo?*
- ¿Qué te ayudaría?* solo se pregunta cuando corresponde
- Necesidades alimentarias para los días presenciales
- Contacto de emergencia*
- Su teléfono*
- Declaración*
- Términos del curso*
- Envíame noticias sobre futuros cursos
El formulario inscripción a cursos de formación, página por página
1 Sobre ti
El nombre, la fecha de nacimiento, el teléfono, el correo electrónico y la dirección particular de la persona son obligatorios, mientras que el empleador y el cargo son opcionales.
2 Curso
El título y la fecha de inicio del curso son obligatorios, y el código del curso es opcional. La persona elige entre estudiar presencialmente, online en directo, a su propio ritmo o en modalidad semipresencial, y marca el motivo por el que hace el curso.
3 Formación previa
La cualificación más alta es obligatoria. Un campo opcional permite indicar la experiencia relevante, y una pregunta de sí/no consulta si tiene cualificaciones que puedan contar para el curso. Si responde que sí, indica cuáles son y puede subir los certificados.
4 Financiación
Una pregunta obligatoria consulta quién paga: la persona inscrita, su empleador, financiación pública, una subvención o beca, un préstamo u otra opción. Si elige un empleador, se solicitan los datos de contacto para la facturación, el correo electrónico y el número de orden de compra. Hay un campo para indicar la cuota del curso y, para quienes pagan por su cuenta, una opción de pago a plazos.
5 Apoyo y declaraciones
Una pregunta obligatoria de sí/no consulta si existe alguna discapacidad, diferencia de aprendizaje o problema de salud para el que el centro deba planificar apoyo, y abre un campo para indicar qué ayudaría. Después se solicitan las necesidades alimentarias y una persona de contacto en caso de emergencia. A continuación aparecen dos declaraciones obligatorias: que la información es correcta y que la persona ha leído las condiciones del curso, incluidas las cancelaciones y los reembolsos. También hay una opción para suscribirse a noticias sobre futuros cursos.
Personaliza la plantilla
- Cambia la moneda del campo de la cuota por la que utilices
- Sustituye las opciones de financiación por los programas con los que trabajas
- Añade un menú desplegable con tu lista de cursos en lugar de títulos de curso de texto libre
- Elimina la página de formación previa para los cursos que no ofrecen créditos
- Guarda las inscripciones en una carpeta por curso o convocatoria
- Establece un límite de respuestas cuando un curso tenga un número fijo de plazas
Consejos para mejorar tu formulario inscripción a cursos de formación
- Pide pronto a los empleadores el número de orden de compra: agilizará la facturación
- Contacta con las personas que soliciten apoyo antes de que empiece el curso
- Comprueba los certificados de formación previa con los requisitos del curso
- Incluye enlaces a tus condiciones y política de reembolsos en el texto de presentación
- Cierra las inscripciones unos días antes de la fecha de inicio para enviar las instrucciones de incorporación
- Conserva los registros de inscripción durante el tiempo que exijan tus normas de financiación o acreditación
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cuando una persona se inscribe, FileIt guarda el formulario como PDF junto con los certificados y archivos que haya subido, y lo archiva en la carpeta de bóveda que hayas elegido. Recibes una notificación y la persona puede recibir una copia en PDF.
Los equipos de admisiones suelen utilizar la tabla de respuestas para confirmar plazas, emitir facturas a las personas cuya formación paga el empleador y hacer seguimiento de las solicitudes de apoyo. La exportación CSV proporciona una lista de la clase para cada convocatoria.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Inscripción a cursos de formación: preguntas frecuentes
¿Es gratis esta plantilla de inscripción a cursos?
Sí. Está incluida en la aplicación Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿Se puede facturar a los empleadores?
Cuando paga el empleador, el formulario recopila los datos de contacto para la facturación, el correo electrónico y el número de orden de compra. Tú emites la factura por tu cuenta.
¿Se pueden subir certificados?
Sí. Las personas que indiquen que tienen cualificaciones que pueden contar para el curso pueden subir hasta cinco certificados.
¿Puedo limitar el número de plazas?
Sí. Establece un número máximo de respuestas en la configuración del formulario.
¿El formulario permite realizar pagos?
No. Registra la cuota indicada y quién paga. El pago se gestiona por separado.
¿Las personas inscritas necesitan una cuenta de FileIt?
No. Pueden inscribirse desde un enlace sin tener una cuenta.