¿Qué es la plantilla del formulario de encuesta de resultados de graduados?
A menudo se pregunta a universidades, centros de formación y bootcamps qué hacen sus graduados después de terminar, y demasiadas veces la respuesta sincera es «la verdad es que no lo sabemos». Una breve encuesta de resultados, enviada entre seis y doce meses después de finalizar los estudios, te proporciona cifras reales para los folletos informativos y las entidades financiadoras, además de comentarios útiles para el plan de estudios.
Esta plantilla pregunta qué programa completó la persona y cuándo, y qué hace ahora. Quienes tienen un trabajo remunerado indican su puesto, sector y número de horas, cuánto tardaron en empezar después de terminar, qué relación tiene el trabajo con sus estudios y, opcionalmente, un tramo salarial. Todo el mundo indica si ha vuelto a estudiar o si está buscando trabajo.
Al echar la vista atrás, los graduados valoran hasta qué punto el programa les preparó para su puesto actual, resolver problemas, trabajar en equipo, comunicarse, utilizar herramientas y encontrar trabajo, y señalan qué servicios de apoyo utilizaron. Quienes quieran ayudar a estudiantes actuales pueden dejar sus datos. Cada respuesta se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt.
- Ideal para
- Universidades, centros de formación, bootcamps y programas de aprendizaje profesional
- Quién la completa
- Antiguos estudiantes, entre seis y doce meses después de terminar
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 4 minutos
- Incluye
- Situación laboral y académica, datos del puesto, tiempo hasta incorporarse, tramo salarial, matriz de preparación, servicios utilizados, puntuación de recomendación y ofertas de ayuda de antiguos alumnos
¿Quién usa un formulario de encuesta de resultados de graduados?
- Datos anuales sobre el destino de los graduados para la página del curso o el folleto informativo
- Evidencias para entidades financiadoras, organismos acreditadores o empresas colaboradoras
- Comparación de resultados entre grupos presenciales a tiempo completo, a tiempo parcial y en línea
- Detección de carencias del plan de estudios a partir de la experiencia de los graduados
- Captación de antiguos alumnos como ponentes y mentores
- Medición del valor de los servicios de orientación profesional y las prácticas
Preguntas de este formulario de encuesta de resultados de graduados
22 preguntas en 4 páginas · incluye preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento, valoraciones.
1 Tus estudios
- Programa o curso que terminaste*
- Año en que terminaste*
- ¿Cómo estudiaste?* Tiempo completo · Tiempo parcial · En línea o a distancia
2 Lo que haces ahora
- ¿Tienes un trabajo remunerado (por cuenta ajena o propia)?*
- Puesto* solo se pregunta cuando corresponde
- Empleador o empresa (opcional) solo se pregunta cuando corresponde
- Sector solo se pregunta cuando corresponde Empresa y finanzas · Educación · Salud y cuidados · Tecnología · Industrias creativas y medios · Sector público · Ingeniería y construcción · Comercio y hostelería · Organización sin ánimo de lucro · Otro
- Jornada solo se pregunta cuando corresponde Tiempo completo · Tiempo parcial · Trabajo freelance o variable
- ¿Cuánto tardaste en empezar este puesto después de terminar? solo se pregunta cuando corresponde Antes de terminar · En 3 meses · 3–6 meses · 6–12 meses · Más de un año
- ¿Hasta qué punto está relacionado tu trabajo con lo que estudiaste?* solo se pregunta cuando corresponde Muy relacionado · Algo relacionado · No relacionado
- Tramo salarial anual (opcional) solo se pregunta cuando corresponde Menos de 25,000 · 25,000–34,999 · 35,000–49,999 · 50,000–74,999 · 75,000 o más · Prefiero no decirlo
- ¿Estás estudiando de nuevo?*
- ¿Qué y dónde estás estudiando?* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Estás buscando trabajo (o un trabajo nuevo)?
3 Mirando atrás
- ¿Hasta qué punto te preparó el programa para…* Nada · Un poco · Moderadamente · Bien · Muy bien
- ¿Qué servicios utilizaste mientras estudiabas? Orientación profesional · Prácticas o estancia formativa · Eventos con empleadores · Ayuda con el CV · Mentoría · Ninguno de estos
- ¿Qué probabilidades hay de que recomiendes el programa a un amigo o amiga?*
- ¿Qué deberíamos añadir o cambiar para futuros estudiantes?
4 Mantente en contacto
- Nos encantaría contar con tu ayuda para… (opcional) Hablar con estudiantes actuales · Mentoría · Ofrecer puestos de prácticas o estancias formativas · Compartir tu historia en nuestro sitio web
- Tu nombre* solo se pregunta cuando corresponde
- Correo electrónico* solo se pregunta cuando corresponde
- Contacto* solo se pregunta cuando corresponde
El formulario encuesta de resultados de graduados, página por página
1 Tus estudios
«Programa o curso que completaste», «Año en que terminaste» y «¿Cómo estudiaste?» — a tiempo completo, a tiempo parcial o en línea o a distancia — son campos obligatorios.
2 Qué haces ahora
«¿Tienes un trabajo remunerado (por cuenta ajena o propia)?» es obligatorio. Si respondes que sí, aparecen «Puesto» (obligatorio), empresa, sector, horas, «¿Cuánto tardaste en empezar este puesto después de terminar?», «¿Qué relación tiene tu trabajo con lo que estudiaste?» (obligatorio) y un tramo salarial opcional, con un texto de ayuda que recuerda establecer los tramos en tu moneda. Todo el mundo responde «¿Has vuelto a estudiar?» — si responde que sí, pregunta qué y dónde — y también aparece la pregunta opcional «¿Estás buscando trabajo (o un nuevo empleo)?».
3 Una mirada atrás
Una matriz que va de Nada a Mucho pregunta hasta qué punto el programa les preparó para lo que hacen ahora, resolver problemas, trabajar con otras personas, comunicar ideas, utilizar herramientas y tecnología pertinentes y encontrar trabajo. Los graduados marcan los servicios que utilizaron — orientación profesional, prácticas o periodo de formación, eventos con empresas, ayuda con el CV o currículum y mentoría — y dan una puntuación obligatoria de recomendación de 0 a 10. «¿Qué deberíamos añadir o cambiar para futuros estudiantes?» es una pregunta abierta.
4 Mantener el contacto
Una lista opcional ofrece formas de ayudar: hablar con estudiantes actuales, hacer de mentor, ofrecer prácticas o compartir su historia en tu sitio web. Al marcar cualquiera de ellas, se solicitan el nombre y el correo electrónico, además del consentimiento para contactar, que indica que las respuestas de la encuesta se mantienen separadas de la solicitud.
Personaliza la plantilla
- Sustituye el campo del programa por un menú desplegable con tus cursos
- Edita los tramos salariales y la moneda de tu región, o elimina la pregunta
- Cambia la lista de sectores por las industrias en las que trabajan tus graduados
- Añade filas a la matriz de preparación para incluir las competencias que promete tu programa
- Envía solicitudes personales a cada graduado para hacer un seguimiento de quién ha respondido
- Haz una copia para cada promoción de graduados
Consejos para mejorar tu formulario encuesta de resultados de graduados
- Envíala entre seis y doce meses después de que terminen, cuando hayan tenido tiempo de asentarse
- Utiliza solicitudes y recordatorios por correo electrónico; la tasa de respuesta es importante para las cifras de resultados
- Comunica la tasa de respuesta junto con los porcentajes que publiques
- Revisa las respuestas sobre qué «añadir o cambiar» con el equipo docente, no solo en un informe
- Da las gracias rápidamente a los antiguos alumnos voluntarios y dales una tarea concreta
- Deja el salario como opcional: las preguntas salariales obligatorias reducen las tasas de respuesta
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada respuesta se archiva como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas. Los graduados que dejan su dirección de correo electrónico reciben una copia de sus respuestas.
Exporta la pestaña Respuestas a CSV para contabilizar los resultados por programa, año de finalización o modalidad de estudio, y filtra los graduados que se ofrecieron a ayudar.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Encuesta de resultados de graduados: preguntas frecuentes
¿Esta encuesta de resultados de graduados es gratuita?
Sí. Es una plantilla prediseñada de la app FileIt Forms, incluida en todas las cuentas.
¿Es anónima?
En su mayor parte. Solo se solicitan el nombre y el correo electrónico si un graduado se ofrece a ayudar a estudiantes actuales. Si envías solicitudes personales, sabrás quién ha enviado cada respuesta.
¿Es lo mismo que actualizar los datos de contacto de antiguos alumnos?
No. FileIt tiene una plantilla independiente de actualización de antiguos alumnos para renovar los datos de contacto; esta pregunta por los resultados y el programa.
¿Puedo saber quién no ha respondido?
Sí. Envíala como solicitudes por correo electrónico desde la pestaña Compartir; el estado de cada graduado aparece como enviada, vista o enviada, y puedes mandar recordatorios.
¿Necesitan los graduados una cuenta de FileIt?
No. Abren el enlace o su solicitud personal.
¿Puedo comparar promociones?
Sí. El año de finalización es obligatorio, por lo que puedes agrupar los resultados por promoción en la exportación CSV.