Hôtellerie et voyages 34 questions 3 pages Environ 12 min pour le remplir

Modèle de registre du gaspillage alimentaire

Pesez, notez la raison, évaluez le coût — et voyez après quelques semaines d'où vient vraiment le gaspillage de votre cuisine.

Registre du gaspillage alimentaire
Essayez-le — c’est ce que les utilisateurs voient. Rien de ce que vous saisissez n’est envoyé ni enregistré.
Utiliser ce modèle Chaque question, option et règle peut être modifiée dans l’éditeur.

Quel est le modèle de formulaire registre du gaspillage alimentaire ?

Vous ne pouvez pas réduire un gaspillage alimentaire que vous ne mesurez pas. Un registre du gaspillage alimentaire indique ce qui a été jeté à chaque service, pourquoi — produit avarié pendant le stockage, date dépassée, parures de préparation, surproduction, restes dans les assiettes, produit tombé —, quelle quantité cela représentait et combien cela a approximativement coûté.

Le personnel ajoute jusqu'à cinq articles, chacun avec un motif, un poids et un coût ; la ligne suivante n'apparaît que lorsque la précédente est remplie, si bien qu'une journée calme ne prend qu'une minute. Le nombre de couverts servis vous permet de comparer équitablement les journées chargées et calmes, et la dernière page indique les totaux, la destination des déchets (y compris les dons), leur principale cause et des idées pour les réduire.

Chaque registre est enregistré dans votre coffre-fort FileIt au format PDF, et le tableau des réponses s'exporte au format CSV afin que vous puissiez totaliser le gaspillage par motif, semaine ou site.

Idéal pour
Restaurants, cafés, hôtels, cantines scolaires et d'entreprise, traiteurs
Rempli par
Le personnel de cuisine à la fin de chaque service
Temps nécessaire
2 à 3 minutes
Comprend
Cinq lignes d'articles avec motif, poids et coût, couverts, totaux, destination des déchets, idées de réduction, photo

Qui utilise un formulaire registre du gaspillage alimentaire ?

  • Un restaurant qui suit la surproduction de riz et de pain au dîner
  • Un buffet de petit-déjeuner d'hôtel qui mesure les restes dans les assiettes
  • Une cuisine scolaire qui compare le gaspillage selon les jours de menu
  • Un café qui enregistre les viennoiseries invendues à la fermeture et données
  • Un traiteur qui mesure le gaspillage par événement en fonction du nombre d'invités
  • Un groupe qui présente ses chiffres de gaspillage alimentaire dans son rapport de durabilité

Questions de ce formulaire registre du gaspillage alimentaire

34 questions sur 3 pages · inclut téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples.

1 Détails du relevé

  • Cuisine / site*
  • Date*
  • Enregistré par*
  • Service* Petit-déjeuner · Déjeuner · Dîner · Toute la journée · Événement / réception
  • Couverts servis
  • Poids en* kg · lb

2 Articles gaspillés

  • Article 1*
  • Raison* affichée uniquement si applicable Altéré pendant le stockage · Date limite de consommation dépassée · Parures de préparation · Surproduction · Restes d'assiette · Tombé ou endommagé · Retour client · Autre
  • Poids* affichée uniquement si applicable
  • Coût estimé affichée uniquement si applicable
  • Article 2 affichée uniquement si applicable
  • Raison affichée uniquement si applicable Altéré pendant le stockage · Date limite de consommation dépassée · Parures de préparation · Surproduction · Restes d'assiette · Tombé ou endommagé · Retour client · Autre
  • Poids affichée uniquement si applicable
  • Coût estimé affichée uniquement si applicable
  • Article 3 affichée uniquement si applicable
  • Raison affichée uniquement si applicable Altéré pendant le stockage · Date limite de consommation dépassée · Parures de préparation · Surproduction · Restes d'assiette · Tombé ou endommagé · Retour client · Autre
  • Poids affichée uniquement si applicable
  • Coût estimé affichée uniquement si applicable
  • Article 4 affichée uniquement si applicable
  • Raison affichée uniquement si applicable Altéré pendant le stockage · Date limite de consommation dépassée · Parures de préparation · Surproduction · Restes d'assiette · Tombé ou endommagé · Retour client · Autre
  • Poids affichée uniquement si applicable
  • Coût estimé affichée uniquement si applicable
  • Article 5 affichée uniquement si applicable
  • Raison affichée uniquement si applicable Altéré pendant le stockage · Date limite de consommation dépassée · Parures de préparation · Surproduction · Restes d'assiette · Tombé ou endommagé · Retour client · Autre
  • Poids affichée uniquement si applicable
  • Coût estimé affichée uniquement si applicable
  • D'autres articles affichée uniquement si applicable

3 Totaux et suivi

  • Poids total gaspillé*
  • Coût total estimé
  • Où est-il allé ? Collecte des déchets alimentaires · Compost · Déchets ordinaires · Donné ou redistribué
  • Donné à affichée uniquement si applicable
  • Quelle a été la principale cause du gaspillage d'aujourd'hui ?
  • Idées pour le réduire
  • Photo du gaspillage

Le formulaire registre du gaspillage alimentaire, page par page

1 Détails du registre

Site, date, personne ayant effectué l'enregistrement, service concerné (petit-déjeuner, déjeuner, dîner, toute la journée ou événement), nombre de couverts servis et unité des poids (kg ou lb).

2 Articles gaspillés

L'article 1 est obligatoire : son nom, un motif (produit avarié pendant le stockage, date limite de consommation dépassée, parures de préparation, surproduction, restes dans les assiettes, produit tombé ou endommagé, retour client, autre), le poids et un coût estimé. Les articles 2 à 5 apparaissent un par un à mesure que chacun est rempli, et une zone de texte libre après l'article 5 permet d'ajouter tout autre élément.

3 Totaux et suivi

Poids total (obligatoire) et coût total, destination des déchets — collecte des déchets alimentaires, compost, déchets ménagers, dons —, avec un champ « Donné à » lorsque nécessaire, principale cause du gaspillage du jour, idées pour le réduire et photo facultative.

Personnalisez le modèle

  • Modifiez les motifs pour les faire correspondre aux catégories que vous utilisez dans vos rapports
  • Changez la devise des champs de coût
  • Ajoutez des lignes d'articles si vous en enregistrez régulièrement plus de cinq
  • Placez un code QR sur les poubelles de déchets pour accélérer l'enregistrement
  • Classez les registres par site et par mois pour vos rapports
  • Rendez la photo obligatoire si vous contrôlez des volumes de déchets exceptionnellement élevés

Conseils pour un meilleur formulaire registre du gaspillage alimentaire

  • Pesez plutôt que de deviner — même une balance de cuisine est plus fiable qu'une estimation
  • Enregistrez chaque service pendant quelques semaines avant de tirer des conclusions
  • Les restes dans les assiettes indiquent souvent un problème de taille des portions ; la surproduction, de prévisions
  • Partagez les totaux avec l'équipe : on gaspille moins quand on voit les chiffres
  • Utilisez le montant du coût, et pas seulement le poids, pour déterminer les priorités
  • Vérifiez les règles locales avant de donner des aliments ou de les destiner à l'alimentation animale

Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort

Chaque registre est enregistré au format PDF dans le dossier du coffre-fort que vous avez choisi, et le propriétaire du formulaire est averti.

Exportez le tableau des réponses au format CSV pour totaliser le gaspillage par motif, article, service ou semaine. Le formulaire ne calcule pas lui-même les tendances, mais un simple tableur basé sur l'export montre où intervenir en priorité.

  1. Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
  2. Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
  3. Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Utilisez le modèle registre du gaspillage alimentaire — c’est gratuit

Formulaire Registre du gaspillage alimentaire : questions fréquentes

Ce modèle de registre du gaspillage alimentaire est-il gratuit ?

Oui. Il fait partie de l'application Forms, disponible sur tous les comptes FileIt, y compris l'offre gratuite.

Puis-je enregistrer plus de cinq articles ?

Oui. Utilisez la zone de texte libre après l'article 5 ou ajoutez d'autres lignes dans le concepteur.

Les totaux sont-ils calculés automatiquement ?

Non : le personnel saisit les totaux. L'exportation au format CSV permet de les additionner facilement sur plusieurs jours.

Puis-je suivre les aliments donnés ?

Oui. Cochez « Donné ou redistribué » et un champ indiquera à qui ils ont été remis.

Le personnel doit-il avoir un compte ?

Non. Il peut remplir le formulaire depuis un lien ou un code QR.

Puis-je comparer plusieurs sites ?

Oui, si chaque site utilise le même formulaire : filtrez ou exportez les réponses selon la réponse « Cuisine / site ».