¿Qué es la plantilla del formulario de acuerdo de inscripción BYOD?
Permitir que el personal lea el correo del trabajo en sus propios teléfonos resulta práctico, pero significa que los datos de la empresa están en dispositivos que no son tuyos. Un acuerdo de trae tu propio dispositivo (bring-your-own-device) establece las condiciones: el empleado obtiene acceso y, a cambio, acepta controles de seguridad y la posibilidad de que los datos de trabajo se borren de forma remota.
Este formulario de inscripción BYOD registra los datos del empleado, el tipo de dispositivo, el sistema operativo, el modelo, la versión del sistema operativo y el número de serie, si alguien más lo utiliza, el estado del bloqueo de pantalla y de las actualizaciones, y qué servicios de trabajo necesita y por qué. Después, le pide aceptar cinco condiciones independientes —gestión del dispositivo, controles de seguridad, borrado remoto, privacidad y qué hacer en caso de pérdida o al dejar la empresa— y firmar.
Cada inscripción se guarda como PDF firmado en tu bóveda de FileIt, lo que proporciona al equipo de TI un registro de qué dispositivos personales tienen acceso al trabajo y una prueba de que cada propietario aceptó las condiciones.
- Ideal para
- Equipos de TI y pequeñas empresas que permiten usar el correo y las aplicaciones de trabajo en dispositivos personales
- Lo rellenan
- Empleados y contratistas que registran su propio dispositivo
- Tiempo necesario
- Unos 5 minutos
- Incluye
- Aviso sobre dispositivos compartidos, cinco condiciones de seguridad independientes y firma
¿Quién usa un formulario de acuerdo de inscripción BYOD?
- Permitir que el personal añada el correo y el chat del trabajo a sus teléfonos personales
- Registrar ordenadores portátiles domésticos utilizados para trabajar a distancia
- Incorporar a contratistas que aportan su propio equipo
- Volver a inscribir dispositivos tras introducir una nueva herramienta de gestión de dispositivos
- Registrar al personal de guardia que necesita una aplicación de autenticación en su teléfono
- Mantener un registro BYOD para cuestionarios de seguridad o seguros
Preguntas de este formulario de acuerdo de inscripción BYOD
22 preguntas en 4 páginas · incluye firma, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Sobre ti
- Tu nombre*
- Correo electrónico de trabajo*
- Número de móvil
- Departamento o equipo
- Nombre de tu responsable
2 Tu dispositivo
- Tipo de dispositivo* Teléfono inteligente · Tableta · Portátil · Ordenador de sobremesa doméstico
- Sistema operativo* iOS / iPadOS · Android · Windows · macOS · Linux
- Marca y modelo*
- Versión del sistema operativo
- Número de serie o IMEI
- ¿Utiliza alguien más este dispositivo?*
- Bloqueo de pantalla* Biométrico (huella dactilar o rostro) más PIN o contraseña · Solo PIN o contraseña · Todavía ninguno: configuraré uno
- ¿El dispositivo tiene instaladas las últimas actualizaciones disponibles del sistema operativo?*
3 Para qué lo usarás
- Servicios de trabajo que necesitas en este dispositivo* Correo y calendario · Chat (Teams, Slack) · Almacenamiento de archivos (OneDrive, Google Drive, SharePoint) · VPN o escritorio remoto · CRM · Aplicación de RR. HH. o gastos · Aplicación de autenticación para MFA
- ¿Por qué necesitas acceso al trabajo en este dispositivo?*
4 Condiciones de seguridad
- Gestión de dispositivos*
- Controles de seguridad*
- Borrado remoto*
- Privacidad*
- Pérdida y salida de la organización*
- Fecha*
- Firma*
El formulario acuerdo de inscripción BYOD, página por página
1 Sobre ti
El empleado proporciona su nombre, correo electrónico de trabajo, número de móvil, departamento y responsable.
2 Tu dispositivo
El empleado selecciona el tipo de dispositivo y el sistema operativo, y después indica la marca y el modelo, la versión del sistema operativo y el número de serie o IMEI. Si otra persona utiliza el dispositivo, una nota explica que los datos de trabajo deben permanecer en un perfil de trabajo o en aplicaciones gestionadas. Describe el bloqueo de pantalla utilizado y confirma si el dispositivo tiene las últimas actualizaciones.
3 Qué vas a utilizar
Una lista de comprobación incluye los servicios de trabajo necesarios —correo y calendario, chat, almacenamiento de archivos, VPN o escritorio remoto, CRM, aplicaciones de RR. HH. o gastos y una aplicación de autenticación— y una casilla obligatoria pregunta por qué se necesita acceso al trabajo en este dispositivo.
4 Condiciones de seguridad
Una nota recuerda al propietario del formulario que debe adaptar las condiciones a su propia política. El empleado acepta por separado instalar software de gestión de dispositivos, mantener activos los controles de seguridad, la eliminación remota de los datos de trabajo (con un aviso de que un borrado completo podría afectar a los datos personales), la política de privacidad y comunicar la pérdida o permitir que TI retire el acceso antes de sustituir el dispositivo o dejar la empresa. Después, indica la fecha y firma.
Personaliza la plantilla
- Indica el nombre de tu herramienta de gestión de dispositivos o protección de aplicaciones en la primera condición
- Edita la condición sobre el borrado remoto para indicar si utilizas un borrado selectivo o del dispositivo completo
- Incluye un enlace a tu política BYOD en la descripción de la página o en la condición de privacidad
- Elimina los tipos de dispositivos que no permitas, como los ordenadores de sobremesa domésticos
- Añade una versión mínima del sistema operativo al texto de ayuda si impones una
- Guarda las inscripciones en la carpeta de cada empleado para que estén junto al resto de los registros de TI
Consejos para mejorar tu formulario acuerdo de inscripción BYOD
- Da preferencia a la protección a nivel de aplicación o a los perfiles de trabajo frente al borrado completo del dispositivo cuando tus herramientas lo permitan
- Explica claramente a los empleados qué puede ver TI y qué no; esto genera confianza en el programa
- Comprueba que el dispositivo cumple la versión mínima de tu sistema operativo antes de aprobar el acceso
- Retira rápidamente el acceso al trabajo cuando alguien deje la empresa o comunique una pérdida
- Vuelve a recopilar el acuerdo cuando cambien tus condiciones o tu herramienta de gestión
- Pide a tu propio asesor que revise las condiciones de borrado y privacidad conforme a la legislación local
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada inscripción se guarda como PDF firmado en tu bóveda de FileIt y TI recibe una notificación por correo electrónico. El empleado puede recibir su propia copia de lo que aceptó.
Después, TI inscribe el dispositivo en sus propias herramientas de gestión; FileIt no configura dispositivos. La tabla de respuestas también funciona como registro de dispositivos personales con acceso al trabajo y se puede exportar a CSV.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Acuerdo de inscripción BYOD: preguntas frecuentes
¿Esta plantilla de acuerdo BYOD es gratis?
Sí. Es una plantilla inicial de la aplicación FileIt Forms, incluida en todos los planes, incluido el gratuito.
¿El formulario instala algo en el dispositivo?
No. Registra los datos del dispositivo y el acuerdo de su propietario. TI inscribe el dispositivo utilizando sus propias herramientas de gestión de dispositivos.
¿Puedo cambiar las condiciones?
Sí. Las cinco condiciones son declaraciones de consentimiento editables. El texto de la plantilla es un punto de partida general, no asesoramiento jurídico.
¿Qué ocurre si el dispositivo se comparte con la familia?
Responder que sí muestra una nota que indica que los datos de trabajo deben permanecer en un perfil de trabajo o en aplicaciones gestionadas. Puedes añadir otros requisitos si tu política los contempla.
¿Pueden utilizar este formulario los contratistas?
Sí. Cualquier persona que tenga el enlace puede registrar un dispositivo y firmar sin tener una cuenta de FileIt.
¿Debemos registrar el número de serie o el IMEI?
Es opcional, pero ayuda a identificar el dispositivo en tu herramienta de gestión y si se comunica su pérdida.