什么是 自带设备登记协议 表单模板？
允许员工在自己的手机上阅读工作邮件很方便，但这也意味着公司数据会存储在不属于公司的设备上。自带设备协议明确双方约定：员工获得访问权限，同时接受安全控制措施以及远程擦除工作数据的可能性。
这份自带设备登记表记录员工信息、设备类型、操作系统、型号、系统版本和序列号、是否由他人使用、屏幕锁定和更新状态，以及员工需要哪些工作服务和使用原因。随后，表格会要求员工分别同意五项条款——设备管理、安全控制、远程擦除、隐私，以及设备丢失或离职时的处理方式——并签名。
每次登记都会以已签署的 PDF 格式保存在您的 FileIt vault 中，让 IT 部门掌握哪些个人设备拥有工作访问权限，并证明每位设备所有者都已接受相关条款。
- 适合对象
- 允许员工在个人设备上使用工作邮箱和应用的 IT 团队及小型企业
- 填写人
- 登记自己设备的员工和承包商
- 完成时间
- 约 5 分钟
- 包含内容
- 共享设备提示、五项独立安全条款、签名
谁会使用 自带设备登记协议 表单？
- 允许员工在个人手机上添加工作邮箱和聊天工具
- 登记用于远程办公的家用笔记本电脑
- 为自带设备的承包商办理入职
- 引入新的设备管理工具后重新登记设备
- 记录需要在手机上使用身份验证器应用的值班员工
- 为安全或保险问卷维护自带设备登记册
此 自带设备登记协议 表单中的问题
共 4 页，22 个问题 · 包含 签名, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 您的姓名*
- 工作邮箱*
- 手机号码
- 部门或团队
- 经理姓名
2 您的设备
- 设备类型* 智能手机 · 平板电脑 · 笔记本电脑 · 家用台式电脑
- 操作系统* iOS / iPadOS · Android · Windows · macOS · Linux
- 品牌和型号*
- 操作系统版本
- 序列号或 IMEI
- 是否有其他人使用此设备？*
- 屏幕锁定* 生物识别（指纹或面部）加 PIN 码或密码 · 仅 PIN 码或密码 · 尚未设置——我会进行设置
- 设备是否已安装最新的可用操作系统更新？*
3 您将使用的服务
- 您需要在此设备上使用的工作服务* 电子邮件和日历 · 聊天（Teams、Slack） · 文件存储（OneDrive、Google Drive、SharePoint） · VPN 或远程桌面 · CRM · 人力资源或费用应用 · 用于 MFA 的身份验证器应用
- 您为什么需要在此设备上访问工作服务？*
4 安全条款
- 设备管理*
- 安全控制措施*
- 远程擦除*
- 隐私*
- 丢失与离职*
- 日期*
- 签名*
自带设备登记协议 表单，逐页查看
1 关于您
员工填写姓名、工作邮箱、手机号码、部门和经理。
2 您的设备
员工选择设备类型和操作系统，然后填写品牌和型号、系统版本以及序列号或 IMEI。如果设备由他人使用，提示会说明工作数据必须保留在工作配置文件或受管理的应用中。员工还需说明当前使用的屏幕锁定方式，并确认设备是否已安装最新更新。
3 您将使用的服务
清单涵盖所需的工作服务——邮箱和日历、聊天、文件存储、VPN 或远程桌面、CRM、人力资源或费用应用，以及身份验证器应用——并设有必填框，要求说明为何需要在此设备上访问工作内容。
4 安全条款
提示会提醒表格所有者根据自身政策调整条款。员工需分别同意安装设备管理软件、保持安全控制措施、远程移除工作数据（并知悉完全擦除可能影响个人数据）、隐私安排，以及设备丢失时报告，或在更换设备、离职前让 IT 部门移除访问权限。随后填写日期并签名。
定制你的模板
- 在第一项条款中写明您的设备管理或应用保护工具名称
- 编辑远程擦除条款，说明您使用的是选择性擦除还是整台设备擦除
- 在页面说明或隐私条款中链接您的自带设备政策
- 移除您不允许使用的设备类型，例如家用台式电脑
- 如果您有最低系统版本要求，请在帮助文本中加入该要求
- 将登记记录归档到每位员工的文件夹中，与其他 IT 记录放在一起
填写 自带设备登记协议 表单的提示
- 在工具支持的情况下，优先使用应用级保护或工作配置文件，而不是整台设备擦除
- 明确告诉员工 IT 能看到什么、不能看到什么——这有助于建立员工对该计划的信任
- 批准访问权限前，确认设备符合您的最低系统版本要求
- 员工离职或报告设备丢失后，及时移除工作访问权限
- 条款或管理工具发生变化时，重新收集协议
- 请您自己的顾问根据当地法律审查擦除和隐私条款
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每次登记都会以已签署的 PDF 格式保存在您的 FileIt vault 中，IT 部门也会收到电子邮件通知。员工可以收到自己所同意内容的副本。
随后，IT 部门会使用自己的管理工具登记设备——FileIt 不会配置设备。Responses 表还可作为拥有工作访问权限的个人设备登记册，并可导出为 CSV。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
自带设备登记协议 表单：常见问题
这份自带设备协议模板免费吗？
是的。这是 FileIt Forms 应用中的入门模板，所有套餐均包含，包括免费套餐。
表格会在设备上安装任何东西吗？
不会。表格只记录设备信息和设备所有者的同意。IT 部门会使用自己的设备管理工具登记设备。
我可以修改条款吗？
可以。五项条款都是可编辑的同意声明。模板文字只是通用起点，不构成法律建议。
如果设备与家人共享怎么办？
选择“是”后会显示提示，说明工作数据必须保留在工作配置文件或受管理的应用中。如果您的政策有其他要求，也可以添加。
承包商可以使用这份表格吗？
可以。任何获得链接的人都能登记设备并签名，无需拥有 FileIt 账户。
我们应该记录序列号还是 IMEI？
这是可选项，但有助于您在管理工具中识别设备，也有助于设备被报告丢失时进行确认。