Apakah templat borang perjanjian pendaftaran BYOD?
Membenarkan kakitangan membaca e-mel kerja pada telefon sendiri memang mudah, tetapi ini bermakna data syarikat berada pada peranti yang bukan milik anda. Perjanjian bawa peranti sendiri (bring-your-own-device, BYOD) menetapkan persetujuannya: pekerja mendapat akses, dan sebagai balasan menerima kawalan keselamatan serta kemungkinan data kerja dipadam dari jauh.
Borang pendaftaran BYOD ini merekodkan butiran pekerja, jenis peranti, sistem pengendalian, model, versi OS dan nombor siri, sama ada orang lain turut menggunakannya, status kunci skrin dan kemas kini, serta perkhidmatan kerja yang diperlukan dan sebabnya. Kemudian, borang ini meminta mereka bersetuju dengan lima terma berasingan — pengurusan peranti, kawalan keselamatan, pemadaman jarak jauh, privasi dan tindakan jika peranti hilang atau mereka berhenti — lalu menandatanganinya.
Setiap pendaftaran disimpan sebagai PDF yang ditandatangani dalam peti besi FileIt anda, memberikan IT daftar peranti peribadi yang mempunyai akses kerja serta bukti bahawa setiap pemilik telah menerima terma tersebut.
- Sesuai untuk
- Pasukan IT dan perniagaan kecil yang membenarkan e-mel serta aplikasi kerja pada peranti peribadi
- Diisi oleh
- Pekerja dan kontraktor yang mendaftarkan peranti sendiri
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 5 minit
- Termasuk
- Peringatan peranti dikongsi, lima terma keselamatan berasingan, tandatangan
Siapa yang menggunakan borang perjanjian pendaftaran BYOD?
- Membenarkan kakitangan menambah e-mel dan sembang kerja pada telefon peribadi mereka
- Mendaftarkan komputer riba di rumah yang digunakan untuk kerja jarak jauh
- Mendaftarkan kontraktor yang membawa peralatan sendiri
- Mendaftarkan semula peranti selepas memperkenalkan alat pengurusan peranti baharu
- Merekodkan kakitangan bertugas yang memerlukan aplikasi pengesah pada telefon mereka
- Menyelenggara daftar BYOD untuk soal selidik keselamatan atau insurans
Soalan dalam borang perjanjian pendaftaran BYOD ini
22 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tentang anda
- Nama anda*
- E-mel kerja*
- Nombor mudah alih
- Jabatan atau pasukan
- Nama pengurus
2 Peranti anda
- Jenis peranti* Telefon pintar · Tablet · Komputer riba · Komputer meja di rumah
- Sistem pengendalian* iOS / iPadOS · Android · Windows · macOS · Linux
- Jenama dan model*
- Versi OS
- Nombor siri atau IMEI
- Adakah orang lain turut menggunakan peranti ini?*
- Kunci skrin* Biometrik (cap jari atau wajah) serta PIN atau kata laluan · PIN atau kata laluan sahaja · Belum ada — saya akan menyediakannya
- Adakah peranti ini menggunakan kemas kini OS terkini yang tersedia?*
3 Perkara yang akan digunakan
- Perkhidmatan kerja yang anda perlukan pada peranti ini* E-mel dan kalendar · Sembang (Teams, Slack) · Storan fail (OneDrive, Google Drive, SharePoint) · VPN atau desktop jauh · CRM · Aplikasi HR atau perbelanjaan · Aplikasi pengesah untuk MFA
- Mengapakah anda memerlukan akses kerja pada peranti ini?*
4 Terma keselamatan
- Pengurusan peranti*
- Kawalan keselamatan*
- Pemadaman dari jauh*
- Privasi*
- Kehilangan dan meninggalkan organisasi*
- Tarikh*
- Tandatangan*
Borang perjanjian pendaftaran BYOD, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Pekerja memberikan nama, e-mel kerja, nombor telefon mudah alih, jabatan dan pengurus mereka.
2 Peranti anda
Pekerja memilih jenis peranti dan sistem pengendalian, kemudian memberikan jenama dan model, versi OS serta nombor siri atau IMEI. Jika orang lain menggunakan peranti tersebut, nota akan menerangkan bahawa data kerja mesti kekal dalam profil kerja atau aplikasi terurus. Mereka menerangkan kunci skrin yang digunakan dan mengesahkan sama ada peranti mempunyai kemas kini terkini.
3 Perkara yang akan anda gunakan
Senarai semak merangkumi perkhidmatan kerja yang diperlukan — e-mel dan kalendar, sembang, storan fail, VPN atau desktop jarak jauh, CRM, aplikasi HR atau perbelanjaan serta aplikasi pengesah — dan kotak wajib meminta sebab akses kerja diperlukan pada peranti ini.
4 Terma keselamatan
Nota mengingatkan pemilik borang supaya menyelaraskan terma dengan dasar mereka sendiri. Pekerja bersetuju secara berasingan untuk memasang perisian pengurusan peranti, mengekalkan kawalan keselamatan, membenarkan pengalihan data kerja dari jauh (dengan amaran bahawa pemadaman penuh boleh menjejaskan data peribadi), menerima pendirian privasi, serta melaporkan kehilangan atau membenarkan IT mengalih keluar akses sebelum menggantikan peranti atau berhenti. Kemudian, mereka memasukkan tarikh dan menandatangani.
Ubah suai templat ini
- Namakan alat pengurusan peranti atau perlindungan aplikasi anda dalam terma pertama
- Sunting terma pemadaman jarak jauh untuk menyatakan sama ada anda menggunakan pemadaman terpilih atau pemadaman seluruh peranti
- Pautkan dasar BYOD anda dalam penerangan halaman atau terma privasi
- Buang jenis peranti yang tidak anda benarkan, seperti komputer meja di rumah
- Tambah versi OS minimum dalam teks bantuan jika anda menetapkannya sebagai syarat
- Failkan pendaftaran ke dalam folder setiap pekerja supaya ia disimpan bersama rekod IT lain
Petua untuk borang perjanjian pendaftaran BYOD yang lebih baik
- Utamakan perlindungan pada peringkat aplikasi atau profil kerja berbanding pemadaman seluruh peranti jika alat anda membenarkannya
- Terangkan dengan jelas perkara yang boleh dan tidak boleh dilihat oleh IT — ini membina kepercayaan terhadap program tersebut
- Semak bahawa peranti memenuhi versi OS minimum anda sebelum meluluskan akses
- Alih keluar akses kerja dengan segera apabila seseorang berhenti atau melaporkan kehilangan
- Kumpulkan semula perjanjian apabila terma atau alat pengurusan anda berubah
- Minta penasihat anda sendiri menyemak terma pemadaman dan privasi berdasarkan undang-undang tempatan
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap pendaftaran disimpan sebagai PDF yang ditandatangani dalam peti besi FileIt anda, dan IT dimaklumkan melalui e-mel. Pekerja boleh menerima salinan perkara yang telah mereka persetujui.
IT kemudian mendaftarkan peranti dalam alat pengurusan mereka sendiri — FileIt tidak mengkonfigurasi peranti. Jadual Respons turut berfungsi sebagai daftar peranti peribadi yang mempunyai akses kerja dan boleh dieksport ke CSV.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Perjanjian pendaftaran BYOD: soalan lazim
Adakah templat perjanjian BYOD ini percuma?
Ya. Ini ialah templat permulaan dalam aplikasi Forms FileIt, yang disertakan dalam setiap pelan termasuk pelan percuma.
Adakah borang ini memasang apa-apa pada peranti?
Tidak. Borang ini merekodkan butiran peranti dan persetujuan pemilik. IT mendaftarkan peranti menggunakan alat pengurusan peranti mereka sendiri.
Bolehkah saya mengubah terma?
Ya. Kesemua lima terma ialah pernyataan persetujuan yang boleh disunting. Ayat dalam templat ini ialah titik permulaan umum, bukan nasihat undang-undang.
Bagaimana jika peranti dikongsi dengan keluarga?
Jawapan ya akan memaparkan nota bahawa data kerja mesti kekal dalam profil kerja atau aplikasi terurus. Anda boleh menambah keperluan lanjut jika dasar anda menetapkannya.
Bolehkah kontraktor menggunakan borang ini?
Ya. Sesiapa yang mempunyai pautan boleh mendaftarkan peranti dan menandatangani tanpa akaun FileIt.
Patutkah kami merekodkan nombor siri atau IMEI?
Ia pilihan, tetapi membantu mengenal pasti peranti dalam alat pengurusan anda dan jika peranti itu dilaporkan hilang.