ما قالب نموذج اتفاقية تسجيل BYOD؟
يُسهّل السماح للموظفين بقراءة بريد العمل على هواتفهم الشخصية، لكنه يعني أن بيانات الشركة تصبح موجودة على أجهزة لا تملكها. توضّح اتفاقية إحضار الجهاز الشخصي للعمل (BYOD) الترتيب: يحصل الموظف على إمكانية الوصول، وفي المقابل يوافق على ضوابط الأمان واحتمال مسح بيانات العمل عن بُعد.
يسجّل نموذج تسجيل BYOD هذا بيانات الموظف، ونوع الجهاز ونظام التشغيل والطراز وإصدار نظام التشغيل والرقم التسلسلي، وما إذا كان أي شخص آخر يستخدمه، وحالة قفل الشاشة والتحديثات، والخدمات التي يحتاج إليها للعمل وسبب حاجته إليها. ثم يطلب منه الموافقة على خمسة بنود منفصلة — إدارة الجهاز، وضوابط الأمان، والمسح عن بُعد، والخصوصية، وما يجب فعله عند فقدان الجهاز أو مغادرة العمل — والتوقيع.
يُحفظ كل تسجيل بصيغة PDF موقّعة في خزنة FileIt الخاصة بك، ما يمنح فريق تقنية المعلومات سجلًا بالأجهزة الشخصية التي لديها إمكانية وصول إلى العمل، وإثباتًا على أن كل مالك وافق على الشروط.
- الأنسب لـ
- فرق تقنية المعلومات والشركات الصغيرة التي تسمح باستخدام بريد العمل والتطبيقات على الأجهزة الشخصية
- يملؤه
- الموظفون والمتعاقدون الذين يسجّلون أجهزتهم بأنفسهم
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 5 دقائق
- يتضمن
- تنبيه بشأن الجهاز المشترك، وخمسة بنود أمان منفصلة، والتوقيع
من يستخدم نموذج اتفاقية تسجيل BYOD؟
- السماح للموظفين بإضافة بريد العمل والدردشة إلى هواتفهم الشخصية
- تسجيل الحواسيب المحمولة المنزلية المستخدمة للعمل عن بُعد
- تهيئة المتعاقدين الذين يحضرون معداتهم الخاصة
- إعادة تسجيل الأجهزة بعد إدخال أداة جديدة لإدارة الأجهزة
- تسجيل الموظفين المناوبين الذين يحتاجون إلى تطبيق مصادقة على هواتفهم
- الاحتفاظ بسجل BYOD لاستبيانات الأمان أو التأمين
أسئلة نموذج اتفاقية تسجيل BYOD هذا
22 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن التوقيع, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 نبذة عنك
- اسمك*
- البريد الإلكتروني للعمل*
- رقم الهاتف المحمول
- القسم أو الفريق
- اسم المدير
2 جهازك
- نوع الجهاز* هاتف ذكي · جهاز لوحي · حاسوب محمول · حاسوب مكتبي منزلي
- نظام التشغيل* iOS / iPadOS · Android · Windows · macOS · Linux
- الشركة المصنّعة والطراز*
- إصدار نظام التشغيل
- الرقم التسلسلي أو IMEI
- هل يستخدم شخص آخر هذا الجهاز؟*
- قفل الشاشة* قياسات حيوية (بصمة الإصبع أو الوجه) مع رمز PIN أو كلمة مرور · رمز PIN أو كلمة مرور فقط · لا يوجد حاليًا — سأعدّ واحدًا
- هل يعمل الجهاز بأحدث تحديثات نظام التشغيل المتاحة؟*
3 ما ستستخدمه
- خدمات العمل التي تحتاج إليها على هذا الجهاز* البريد الإلكتروني والتقويم · الدردشة (Teams, Slack) · تخزين الملفات (OneDrive, Google Drive, SharePoint) · VPN أو سطح مكتب بعيد · CRM · تطبيق الموارد البشرية أو المصروفات · تطبيق مصادقة للمصادقة متعددة العوامل
- لماذا تحتاج إلى الوصول إلى العمل على هذا الجهاز؟*
4 شروط الأمان
- إدارة الأجهزة*
- ضوابط الأمان*
- المسح عن بُعد*
- الخصوصية*
- الفقدان والمغادرة*
- التاريخ*
- التوقيع*
نموذج اتفاقية تسجيل BYOD، صفحةً صفحةً
1 معلومات عنك
يقدّم الموظف اسمه وبريده الإلكتروني للعمل ورقم هاتفه المحمول وقسمه ومديره.
2 جهازك
يختار الموظف نوع الجهاز ونظام التشغيل، ثم يقدّم الشركة المصنّعة والطراز وإصدار نظام التشغيل والرقم التسلسلي أو IMEI. وإذا كان شخص آخر يستخدم الجهاز، توضّح ملاحظة أنه يجب أن تبقى بيانات العمل في ملف عمل أو تطبيقات مُدارة. ويصف الموظف قفل الشاشة المستخدم ويؤكد ما إذا كان الجهاز يحتوي على أحدث التحديثات.
3 ما ستستخدمه
تغطي قائمة تحقق الخدمات اللازمة للعمل — البريد الإلكتروني والتقويم، والدردشة، وتخزين الملفات، وشبكة VPN أو سطح المكتب البعيد، ونظام CRM، وتطبيقات الموارد البشرية أو المصروفات، وتطبيق المصادقة — كما يطلب حقل إلزامي توضيح سبب الحاجة إلى الوصول إلى العمل من هذا الجهاز.
4 بنود الأمان
تذكّر ملاحظة صاحب النموذج بمواءمة البنود مع سياسته الخاصة. يوافق الموظف بشكل منفصل على تثبيت برنامج إدارة الأجهزة، والإبقاء على ضوابط الأمان مفعّلة، وإزالة بيانات العمل عن بُعد (مع تحذير من أن المسح الكامل قد يؤثر في البيانات الشخصية)، وعلى أحكام الخصوصية، والإبلاغ عن الفقدان أو السماح لتقنية المعلومات بإزالة الوصول قبل استبدال الجهاز أو مغادرة العمل. ثم يدوّن التاريخ ويوقّع.
خصّص القالب كما تريد
- اذكر اسم أداة إدارة الأجهزة أو حماية التطبيقات في البند الأول
- عدّل بند المسح عن بُعد لتوضيح ما إذا كنت تستخدم مسحًا انتقائيًا أو مسحًا كاملًا للجهاز
- أضف رابطًا إلى سياسة BYOD الخاصة بك في وصف الصفحة أو بند الخصوصية
- احذف أنواع الأجهزة التي لا تسمح بها، مثل الحواسيب المكتبية المنزلية
- أضف الحد الأدنى لإصدار نظام التشغيل إلى نص المساعدة إذا كنت تفرضه
- احفظ التسجيلات في مجلد كل موظف لتكون مع سجلات تقنية المعلومات الأخرى
نصائح لتحسين نموذج اتفاقية تسجيل BYOD
- فضّل حماية مستوى التطبيق أو ملفات العمل على المسح الكامل للجهاز عندما تسمح أدواتك بذلك
- أخبر الموظفين بوضوح بما تستطيع تقنية المعلومات رؤيته وما لا تستطيع رؤيته — فهذا يعزز الثقة بالبرنامج
- تحقق من توافق الجهاز مع الحد الأدنى لإصدار نظام التشغيل قبل الموافقة على الوصول
- أزل إمكانية الوصول إلى العمل فورًا عند مغادرة أحد الأشخاص أو الإبلاغ عن فقدان الجهاز
- أعد جمع الاتفاقية عندما تتغير شروطك أو أداة الإدارة لديك
- اطلب من مستشارك مراجعة بنود المسح والخصوصية ومقارنتها بالقانون المحلي
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يُحفظ كل تسجيل بصيغة PDF موقّعة في خزنة FileIt الخاصة بك، ويتلقى فريق تقنية المعلومات إشعارًا عبر البريد الإلكتروني. ويمكن للموظف الحصول على نسخة خاصة به مما وافق عليه.
يسجّل فريق تقنية المعلومات الجهاز بعد ذلك في أدوات الإدارة الخاصة به — لا يهيّئ FileIt الأجهزة. ويعمل جدول الاستجابات أيضًا كسجل للأجهزة الشخصية التي لديها إمكانية وصول إلى العمل، ويمكن تصديره إلى CSV.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج اتفاقية تسجيل BYOD: الأسئلة الشائعة
هل نموذج اتفاقية BYOD هذا مجاني؟
نعم. إنه نموذج تمهيدي في تطبيق FileIt Forms، ومتاح ضمن كل الخطط، بما فيها الخطة المجانية.
هل يثبّت النموذج أي شيء على الجهاز؟
لا. فهو يسجّل تفاصيل الجهاز وموافقة مالكه. ويسجّل فريق تقنية المعلومات الجهاز باستخدام أدوات إدارة الأجهزة الخاصة به.
هل يمكنني تغيير البنود؟
نعم. البنود الخمسة كلها عبارات موافقة قابلة للتعديل. وصياغة النموذج نقطة بداية عامة وليست استشارة قانونية.
ماذا لو كان الجهاز مشتركًا مع العائلة؟
تؤدي الإجابة بنعم إلى إظهار ملاحظة تفيد بضرورة بقاء بيانات العمل في ملف عمل أو تطبيقات مُدارة. ويمكنك إضافة متطلبات أخرى إذا كانت سياستك تتضمنها.
هل يمكن للمتعاقدين استخدام هذا النموذج؟
نعم. يمكن لأي شخص لديه الرابط تسجيل جهاز والتوقيع من دون حساب FileIt.
هل ينبغي تسجيل الرقم التسلسلي أم IMEI؟
هذا اختياري، لكنه يساعد على تحديد الجهاز في أداة الإدارة الخاصة بك وفي حال الإبلاغ عن فقدانه.