¿Qué es autorización para administrar medicamentos?
Las escuelas, escuelas infantiles, actividades extraescolares, campamentos y cuidadores infantiles no deberían administrar medicamentos a un menor sin la autorización escrita de sus padres. Las instrucciones verbales se recuerdan mal y las notas manuscritas se pierden. Un formulario claro de medicación indica al personal exactamente qué debe administrar, en qué cantidad, cómo y cuándo, y deja claras las responsabilidades de ambas partes.
Este formulario registra los datos del menor, la afección, el medicamento y su concentración, si está recetado, el profesional que lo receta, la dosis y la vía de administración, los horarios, las fechas de inicio y finalización, la conservación, si el menor puede llevarlo consigo y los efectos secundarios que deben vigilarse. El padre o la madre se compromete a proporcionarlo en su envase etiquetado y a informar de cualquier cambio; tú te comprometes a administrarlo únicamente según las instrucciones, llevar un registro de las dosis y contactar con sus padres si algo sale mal. La autorización para medicación continua, como un inhalador, se renueva al menos una vez al año.
- Ideal para
- Escuelas, escuelas infantiles, cuidadores infantiles, actividades extraescolares y campamentos
- Firmado por
- El padre, la madre o el tutor y el responsable del centro
- Registros
- Medicamento, dosis, vía, horarios, conservación, transporte por el menor y efectos secundarios
- Duración
- Un tratamiento corto con fecha de finalización o de forma continua hasta su retirada
- Extensión
- 2 páginas
Cuándo usar un autorización para administrar medicamentos
- Un tratamiento de antibióticos durante el horario escolar
- Un inhalador para el asma guardado en la escuela o que lleva consigo el menor
- Un autoinyector de adrenalina para una alergia grave
- Medicación habitual para un menor en un campamento de verano
- Un analgésico en una escuela infantil, cuando la política del centro lo permite
Lo que debes completar
18 campos en blanco y, después, el nombre y el correo electrónico de cada firmante: padre/madre o tutor legal, centro escolar o de cuidado.
1 Proveedor
- Centro escolar o de cuidado*
2 El menor
- Nombre completo del menor*
- Fecha de nacimiento del menor*
- Clase o grupo
3 Padre/madre o tutor legal
- Nombre completo del padre/madre o tutor legal*
- Teléfono del padre/madre*
4 El medicamento
- Enfermedad que se trata*
- Nombre y concentración del medicamento*
- Con receta o de venta libre* Con receta · De venta libre
- Profesional que lo prescribe (nombre y teléfono)
- Dosis*
- Cómo se administra*
- Cuándo administrarlo*
- Desde*
- Hasta
- Conservación
- ¿Puede el menor llevarlo y utilizarlo por sí mismo?* No · Sí — con supervisión del personal · Sí — de forma independiente
- Efectos secundarios que deben vigilarse y qué hacer
5 Quién firma
- Padre/madre o tutor legal firma y fecha · El padre, la madre o el tutor legal del menor.
- Centro escolar o de cuidado firma y fecha, cargo · La escuela, guardería, campamento o persona cuidadora que administrará el medicamento.
Qué incluye el autorización para administrar medicamentos
- Datos del medicamento
- Mis responsabilidades
- Responsabilidades del Proveedor
- Retirada de la autorización
Cómo usar el autorización para administrar medicamentos, paso a paso
1 Añade los datos del menor y de sus padres
El nombre de tu centro se completa desde tu cuenta. Introduce el nombre del menor, su fecha de nacimiento y su clase o grupo, además del nombre y el teléfono de sus padres.
2 Describe el medicamento
Introduce la afección, el medicamento y su concentración, si está recetado, el profesional que lo receta, la dosis, cómo se administra y cuándo. Copia exactamente la etiqueta.
3 Indica las fechas, la conservación y si puede llevarlo consigo
Añade la fecha de inicio y, si es un tratamiento corto, la fecha de finalización. Indica cómo debe conservarse y si el menor puede llevarlo consigo. Añade los efectos secundarios que deben vigilarse.
4 Envíalo a sus padres
El padre o la madre comprueba los datos y firma desde su teléfono; tú firmas también. Conserva el formulario firmado con tus registros de medicación; además, se guarda en tu bóveda de FileIt.
Consejos antes de enviarlo
- Sigue tu propia política de medicación y las normas locales aplicables: muchos centros solo administran medicamentos recetados o necesitan una carta del profesional que los receta.
- Comprueba la etiqueta del medicamento con el formulario cuando te lo entreguen.
- Lleva un registro de dosis independiente y compártelo con los padres.
- Si el menor tiene una afección grave, combina este documento con un plan individual de atención sanitaria.
Fírmalo en línea en minutos
- Rellena los campos en blanco. Los nombres, las fechas y los importes aparecen directamente en el acuerdo; la vista previa muestra exactamente dónde.
- Indica quién firma. Marca «Soy yo» para tu parte. FileIt crea el PDF con cada casilla de firma y fecha en la línea correspondiente, y puedes revisarlo o mover cualquier elemento antes de enviarlo.
- Envíalo. Cada firmante recibe un enlace seguro y firma desde cualquier dispositivo, sin necesidad de tener una cuenta. El PDF firmado, con un registro de auditoría y un Certificado de finalización, se guarda en tu bóveda y se envía por correo electrónico a todos.
Preguntas frecuentes sobre Autorización para administrar medicamentos
¿Podemos administrar medicamentos sin receta con este formulario?
El formulario registra si el medicamento es recetado o de venta libre. Que puedas administrar medicamentos de venta libre depende de la política de tu centro y de las normas locales.
¿Tiene que firmar el profesional que lo receta?
Este formulario lo firman el padre, la madre y el responsable del centro, y registra los datos del profesional que lo receta. Si tu política o las normas locales exigen que dicho profesional firme o redacte una carta, recopílala por separado.
¿Cuánto dura la autorización?
Hasta la fecha de finalización que indiques o, en el caso de medicación continua, hasta que se retire. El padre o la madre acepta renovarla al menos una vez al año y siempre que cambie algo.
¿Pueden los padres firmar electrónicamente?
Sí. Los padres no necesitan una cuenta de FileIt para firmar. El PDF firmado incluye un registro de auditoría y un Certificado de finalización (Certificate of Completion).
¿Qué ocurre si el menor se niega a tomar el medicamento?
El personal contacta con sus padres de inmediato. El formulario indica que debe hacerlo si se omite, se rechaza o se administra una dosis incorrecta, o si el menor parece encontrarse mal después.