ما قالب نموذج طلب مراجعة عقد؟
غالبًا ما تتلقى الفرق القانونية الداخلية العقود في رسالة بريد إلكتروني مُعاد توجيهها تتضمن عبارة «هل يمكنك مراجعة هذا بحلول يوم الجمعة؟» ولا شيء يُذكر غير ذلك. يضمن هذا النموذج أن يقدّم مقدم الطلب السياق الذي يحتاج إليه الفريق القانوني لتحديد الأولويات وإجراء المراجعة: نوع العقد، والطرف المقابل، والجهة التي أعدت مسودته، وتفاصيل الصفقة التجارية، والقيمة، والمدة، والموعد النهائي.
كما يلفت النموذج الانتباه مبكرًا إلى مجالات المخاطر الشائعة. ويتضمن سؤالًا إلزاميًا عمّا إذا كانت ستتم مشاركة بيانات شخصية، مع خانة لتحديد نوع البيانات والجهة التي تخصها. وتتيح قائمة تحقق لمقدم الطلب توجيه الفريق القانوني إلى حدود المسؤولية، والتعويضات، والملكية الفكرية، والإنهاء، وحماية البيانات، أو غيرها من مجالات القلق، بينما تتيح خانة نص حر تسجيل أي نقاط سبق التفاوض عليها.
ويُعد إرفاق العقد نفسه إلزاميًا، مع خانة لبيانات العمل أو التسعير، كما يؤكد مقدم الطلب أنه لن يتم توقيع أي شيء قبل المراجعة. تُحفظ كل طلبات المراجعة بصيغة PDF في خزنة FileIt الخاصة بك مع مرفقاتها.
- مناسب لـ
- الفرق القانونية الداخلية، والمستشارين القانونيين العامين، وفرق العمليات التي تتولى العقود
- يملؤه
- أي موظف يحتاج إلى مراجعة عقد
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 5 دقائق
- يتضمن
- تفاصيل العقد، والقيمة والمدة، ومؤشرًا لمشاركة البيانات الشخصية، وقائمة تحقق لمجالات التركيز، والموعد النهائي، وإرفاق العقد إلزاميًا، وتأكيدًا بعدم التوقيع
من يستخدم نموذج طلب مراجعة عقد؟
- فرق المبيعات التي ترسل عقود العملاء للمراجعة قبل إتمام الصفقة
- إحالة فرق المشتريات اتفاقيات الموردين إلى الفريق القانوني
- الفرق التي تطلب اتفاقية عدم إفشاء (NDA) قبل مشاركة المعلومات
- تجديد العقود القائمة وتعديلاتها
- الشركات الصغيرة التي تستعين بمكتب محاماة خارجي، مع جمع الطلبات في مكان واحد
- فرق العمليات التي تحتفظ بسجل لكل عقد مرّ على الفريق القانوني
أسئلة نموذج طلب مراجعة عقد هذا
24 أسئلة على 3 صفحات · يتضمن رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 معلومات عنك
- اسمك*
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف
- القسم أو الفريق*
- مالك العقد من جانب الأعمال، إن لم تكن أنت
2 العقد
- نوع العقد* اتفاقية عدم إفصاح · اتفاقية عميل أو مبيعات · اتفاقية مورّد أو شراء · ترخيص برمجيات أو SaaS · اتفاقية خدمات أو استشارات · اتفاقية شراكة أو إعادة بيع · اتفاقية متعاقد أو مستقل · إيجار أو اتفاقية عقارية · تعديل أو تجديد أو تمديد · أخرى
- الطرف المقابل (الطرف الآخر)*
- بلد الطرف المقابل
- نموذج من هذا؟* نموذجنا · نموذجهم · غير متأكد
- هل هذه علاقة جديدة أم تجديد؟ علاقة جديدة · تجديد أو تغيير لعقد قائم
- ما تفاصيل الصفقة؟*
- إجمالي قيمة العقد
- مدة العقد لمرة واحدة · حتى 1 سنة · 1–2 سنة · 3–5 سنوات · أكثر من 5 سنوات · متجدد / دون نهاية محددة
- هل ستتم مشاركة بيانات شخصية أو معالجتها بموجب هذا العقد؟*
- ما البيانات، ولمن تخص؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
3 التوقيت والمخاوف والمستندات
- متى تحتاج إلى استلامه؟*
- ما سبب ذلك التاريخ؟
- من المتوقع أن يوقّع نيابةً عنا؟
- هل تمت الموافقة داخليًا على الإنفاق أو الصفقة؟
- هل هناك أمور معينة تريد التركيز عليها؟ حدود المسؤولية · التعويضات · شروط الدفع · الملكية الفكرية · الإنهاء والتجديد · السرية · حماية البيانات وأمنها · الحصرية أو عدم المنافسة · القانون الحاكم وتسوية المنازعات
- المخاوف أو النقاط التي جرى التفاوض عليها بالفعل
- العقد*
- المستندات الداعمة
- التأكيد*
نموذج طلب مراجعة عقد، صفحةً صفحةً
1 نبذة عنك
الاسم، والبريد الإلكتروني، والهاتف، والقسم، ومالك العقد من جهة العمل إذا كان شخصًا آخر.
2 العقد
نوع العقد، والطرف المقابل وبلده، والجهة التي أعدت نموذجه، وما إذا كان عقدًا جديدًا أو تجديدًا. ويلي ذلك ملخص إلزامي للصفقة، وقيمتها الإجمالية ومدتها، وسؤال إلزامي بنعم أو لا عن البيانات الشخصية يفتح خانة لتحديد البيانات المعنية.
3 التوقيت والمخاوف والمستندات
متى يلزم العقد ولماذا، والموقّع المتوقع، وما إذا كان الإنفاق معتمدًا، وقائمة تحقق لمجالات التركيز، وخانة للمخاوف أو النقاط التي سبق التفاوض عليها. إرفاق العقد إلزامي (بصيغة Word أو PDF)، أما المستندات الداعمة فاختيارية، ويؤكد مقدم الطلب أن العقد لم يُوقّع ولن يُوقّع حتى تكتمل المراجعة.
خصّص القالب كما تريد
- أضف حدود الموافقة الخاصة بك، مثل سؤال لا يظهر إلا عند تجاوز قيمة معينة
- استبدل أنواع العقود بدليلك الخاص
- وجّه الطلبات إلى مجلدات حسب نوع العقد أو القسم
- أضف البريد الوارد للفريق القانوني أو اسم محامٍ محدد كعناوين بريد لإشعارات البريد الإلكتروني
- أضف رابطًا إلى نموذج اتفاقية عدم الإفشاء (NDA) الخاص بك في نص المساعدة لطلبات اتفاقيات عدم الإفشاء
- عدّل رسالة التأكيد بما يتناسب مع مستويات الخدمة لدى فريقك
نصائح لتحسين نموذج طلب مراجعة عقد
- اطلب من مقدمي الطلبات نسخة Word — فهذا يسرّع إضافة التعديلات كثيرًا
- أصرّ على تحديد موعد نهائي فعلي وسببه؛ فهذا يساعد الفريق القانوني على ترتيب الأولويات بعدل
- اعتبر أي مشاركة للبيانات الشخصية مؤشرًا يستدعي مراجعة حماية البيانات
- اطلب من مقدمي الطلبات تدوين النقاط المتفق عليها تجاريًا حتى لا يعيد الفريق القانوني مناقشتها
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يُحفظ كل طلب بصيغة PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق العقد والملفات الداعمة، ويُخطر الفريق القانوني. وعند تفعيل إرسال نسخة إلى المجيب، يحصل مقدم الطلب على إيصال PDF بطلبه.
عادةً ما يفرز الفريق القانوني الطلب، ويعيّن مراجعًا، ويرد بتعديلات أو أسئلة. ويعمل جدول الردود كسجل بسيط للطلبات، ويمكن تصديره إلى CSV.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج طلب مراجعة عقد: الأسئلة الشائعة
هل نموذج طلب مراجعة العقد هذا مجاني؟
نعم. يأتي ضمن تطبيق Forms من FileIt في جميع الخطط، بما فيها الخطة المجانية.
هل تراجع FileIt العقد؟
لا. يجمع النموذج الطلب والمستند؛ ويتولى فريقك القانوني أو محاميك المراجعة.
ما أنواع الملفات التي يمكن تحميلها؟
يقبل العقد ملفات Word وPDF، كما تقبل المستندات الداعمة جداول البيانات.
هل يمكنني استخدامه مع مكتب محاماة خارجي؟
نعم. أضف جهة اتصال المكتب كعنوان بريد لإشعارات البريد الإلكتروني، ليصله كل طلب.
لماذا يُسأل عن البيانات الشخصية؟
غالبًا ما تحتاج العقود التي تتضمن مشاركة بيانات شخصية إلى شروط محددة لحماية البيانات، لذلك يحتاج الفريق القانوني إلى معرفة ذلك مبكرًا.
هل يحتاج الموظفون إلى حساب؟
لا. شارك الرابط داخليًا، ويمكن لأي شخص إرسال طلب.