Apakah templat borang permintaan semakan kontrak?
Pasukan undang-undang dalaman sering menerima kontrak melalui e-mel yang dimajukan dengan mesej “boleh semak sebelum Jumaat?” tanpa maklumat lain. Templat ini memastikan pemohon memberikan konteks yang diperlukan oleh pasukan undang-undang untuk menetapkan keutamaan dan membuat semakan: jenis kontrak, pihak berkontrak, pihak yang menyediakan templat, urus niaga komersial, nilai, tempoh dan tarikh akhir.
Ia turut menandakan bidang risiko lazim lebih awal. Soalan wajib bertanya sama ada data peribadi akan dikongsi, lalu membuka ruang untuk menyatakan data yang terlibat dan pemiliknya. Senarai semak membolehkan pemohon menunjukkan kepada pasukan undang-undang perkara seperti had liabiliti, indemniti, harta intelek, penamatan, perlindungan data atau bidang lain yang membimbangkan, manakala ruang teks bebas merekodkan perkara yang telah dirundingkan.
Kontrak itu sendiri wajib dimuat naik, dengan ruang untuk penyata kerja atau harga, dan pemohon mengesahkan bahawa tiada apa-apa akan ditandatangani sebelum semakan selesai. Setiap permintaan disimpan sebagai PDF dalam peti dokumen FileIt anda bersama lampirannya.
- Sesuai untuk
- Pasukan undang-undang dalaman, penasihat undang-undang am dan pasukan operasi yang mengendalikan kontrak
- Diisi oleh
- Mana-mana kakitangan yang memerlukan semakan kontrak
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 5 minit
- Termasuk
- Butiran kontrak, nilai dan tempoh, tanda perkongsian data peribadi, senarai semak bidang tumpuan, tarikh akhir, muat naik kontrak wajib dan pengesahan jangan tandatangan
Siapa yang menggunakan borang permintaan semakan kontrak?
- Pasukan jualan menghantar dokumen pelanggan untuk semakan sebelum urus niaga dimuktamadkan
- Pasukan perolehan menyalurkan perjanjian pembekal kepada pasukan undang-undang
- Pasukan memohon perjanjian kerahsiaan (NDA) sebelum berkongsi maklumat
- Pembaharuan dan pindaan kontrak sedia ada
- Syarikat kecil yang menggunakan firma guaman luar, dengan semua permintaan dikumpulkan di satu tempat
- Pasukan operasi menyimpan rekod setiap kontrak yang melalui semakan undang-undang
Soalan dalam borang permintaan semakan kontrak ini
24 soalan dalam 3 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tentang anda
- Nama anda*
- E-mel*
- Telefon
- Jabatan atau pasukan*
- Pemilik perniagaan bagi kontrak ini, jika bukan anda
2 Kontrak
- Jenis kontrak* Perjanjian kerahsiaan · Perjanjian pelanggan atau jualan · Perjanjian pembekal atau pembelian · Lesen perisian atau SaaS · Perjanjian perkhidmatan atau perundingan · Perjanjian perkongsian atau penjual semula · Perjanjian kontraktor atau pekerja bebas · Perjanjian pajakan atau hartanah · Pindaan, pembaharuan atau pelanjutan · Lain-lain
- Pihak satu lagi*
- Negara pihak satu lagi
- Templat siapa yang digunakan?* Kami · Mereka · Tidak pasti
- Adakah ini hubungan baharu atau pembaharuan? Hubungan baharu · Pembaharuan atau perubahan kepada kontrak sedia ada
- Apakah urus niaganya?*
- Jumlah nilai kontrak
- Tempoh kontrak Sekali sahaja · Sehingga 1 tahun · 1–2 tahun · 3–5 tahun · Lebih daripada 5 tahun · Berterusan / tiada tarikh tamat tetap
- Adakah data peribadi akan dikongsi atau diproses di bawah kontrak ini?*
- Data apa dan milik siapa? hanya ditanya jika berkenaan
3 Masa, kebimbangan & dokumen
- Bilakah anda memerlukannya semula?*
- Mengapa tarikh tersebut?
- Siapa yang dijangka menandatangani bagi pihak kami?
- Adakah perbelanjaan atau urus niaga ini telah diluluskan secara dalaman?
- Ada perkara tertentu yang perlu diberi perhatian? Had liabiliti · Indemniti · Terma pembayaran · Harta intelek · Penamatan dan pembaharuan · Kerahsiaan · Perlindungan dan keselamatan data · Eksklusiviti atau larangan bersaing · Undang-undang terpakai dan pertikaian
- Kebimbangan atau perkara yang telah dirundingkan
- Kontrak*
- Dokumen sokongan
- Pengesahan*
Borang permintaan semakan kontrak, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Nama, e-mel, telefon, jabatan dan pemilik perniagaan bagi kontrak tersebut jika orangnya berbeza.
2 Kontrak
Jenis kontrak, pihak berkontrak dan negara mereka, pihak yang memiliki templat itu, serta sama ada kontrak tersebut baharu atau pembaharuan. Ringkasan urus niaga, jumlah nilai dan tempoh kontrak wajib diisi, diikuti soalan wajib ya/tidak tentang data peribadi yang membuka ruang untuk menyatakan data yang terlibat.
3 Masa, kebimbangan & dokumen
Bila kontrak diperlukan dan sebabnya, pihak yang dijangka menandatangani, sama ada perbelanjaan telah diluluskan, senarai semak bidang tumpuan serta ruang untuk kebimbangan atau perkara yang telah dirundingkan. Muat naik kontrak adalah wajib (Word atau PDF), dokumen sokongan adalah pilihan, dan pemohon mengesahkan bahawa kontrak belum ditandatangani serta tidak akan ditandatangani sehingga semakan selesai.
Ubah suai templat ini
- Tambahkan ambang kelulusan anda, seperti soalan yang hanya muncul apabila nilai melebihi jumlah tertentu
- Gantikan jenis kontrak dengan katalog anda sendiri
- Salurkan permintaan ke dalam folder mengikut jenis kontrak atau jabatan
- Tambahkan peti masuk pasukan undang-undang atau nama peguam sebagai e-mel pemberitahuan
- Pautkan ke templat perjanjian kerahsiaan anda dalam teks bantuan untuk permintaan NDA
- Laraskan mesej pengesahan mengikut tahap perkhidmatan pasukan anda
Petua untuk borang permintaan semakan kontrak yang lebih baik
- Minta pemohon memberikan versi Word — ini mempercepatkan penandaan pindaan
- Tetapkan tarikh akhir sebenar dan sebabnya; ini membantu pasukan undang-undang menetapkan keutamaan dengan adil
- Anggap setiap perkongsian data peribadi sebagai tanda untuk semakan perlindungan data
- Minta pemohon mencatat perkara yang telah dipersetujui secara komersial supaya pasukan undang-undang tidak membukanya semula
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap permintaan difailkan sebagai PDF dalam folder peti dokumen yang anda pilih, bersama kontrak dan fail sokongan yang dilampirkan, dan pasukan undang-undang akan dimaklumkan. Apabila salinan kepada pengisi borang diaktifkan, pemohon menerima resit PDF bagi permintaannya.
Pasukan undang-undang biasanya membuat triage terhadap permintaan, menugaskan penyemak dan membalas dengan pindaan atau soalan. Jadual Respons berfungsi sebagai log permintaan ringkas dan boleh dieksport ke CSV.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permintaan semakan kontrak: soalan lazim
Adakah templat permintaan semakan kontrak ini percuma?
Ya. Ia disertakan dalam aplikasi Forms FileIt untuk setiap pelan, termasuk pelan percuma.
Adakah FileIt menyemak kontrak?
Tidak. Borang ini mengumpulkan permintaan dan dokumen; pasukan undang-undang atau peguam anda yang membuat semakan.
Apakah jenis fail yang boleh dimuat naik?
Kontrak menerima fail Word dan PDF; dokumen sokongan juga menerima hamparan.
Bolehkah saya menggunakannya dengan firma guaman luar?
Ya. Tambahkan kenalan firma sebagai e-mel pemberitahuan supaya mereka menerima setiap permintaan.
Mengapa perlu bertanya tentang data peribadi?
Kontrak yang berkongsi data peribadi sering memerlukan terma perlindungan data khusus, jadi pasukan undang-undang perlu mengetahuinya lebih awal.
Adakah kakitangan perlu mempunyai akaun?
Tidak. Kongsi pautan secara dalaman dan sesiapa sahaja boleh menghantar permintaan.