Apakah templat borang permintaan semakan konflik?
Kebolehpercayaan carian konflik bergantung pada nama yang diberikan. Apabila permintaan diterima melalui e-mel, syarikat berkaitan, nama terdahulu dan pihak berkepentingan lain mudah tertinggal. Templat ini meminta setiap kumpulan secara berasingan supaya tiada apa-apa yang terlupa.
Pemohon menerangkan perkara yang dicadangkan — jenis, nilai dan peguam yang bertanggungjawab — serta sama ada klien itu baharu atau sedia ada. Seterusnya ialah nama-nama untuk dicari: nama sah penuh klien, nama dagangan dan nama terdahulu, serta entiti berkaitan; setiap pihak lawan dan entiti berkaitan mereka; peguam pihak lawan; dan pihak berkepentingan lain seperti defendan bersama, pemberi pinjaman atau saksi utama.
Akhir sekali, pemohon menyatakan sama ada mereka telah mengetahui hubungan yang boleh menimbulkan masalah, dengan penjelasan wajib jika jawapannya ya, dan mengesahkan bahawa tiada kerja substantif akan dimulakan sebelum kelulusan diberikan. Setiap permintaan difailkan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda untuk rekod konflik.
- Sesuai untuk
- Firma guaman, firma perakaunan dan firma perundingan yang mempunyai proses konflik
- Diisi oleh
- Peguam yang mengendalikan perkara atau pembantu yang membuka perkara baharu
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 10 minit
- Termasuk
- Butiran perkara, senarai klien dan pihak lawan, entiti berkaitan, pendedahan isu yang diketahui serta pengesahan tiada kerja sebelum kelulusan
Siapa yang menggunakan borang permintaan semakan konflik?
- Peguam yang mengendalikan perkara memohon carian sebelum membuka perkara baharu
- Menyemak klien berpotensi sebelum pembentangan atau tender
- Menambah pihak baharu pada perkara sedia ada
- Firma lebih kecil tanpa perisian konflik khusus
- Firma perkhidmatan profesional — akauntan, perunding, penilai — yang perlu menyemak kebebasan
- Menyimpan rekod setiap permintaan konflik dan pihak-pihaknya yang boleh dicari
Soalan dalam borang permintaan semakan konflik ini
25 soalan dalam 4 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Pemohon & perkara
- Dimohon oleh*
- E-mel*
- Pejabat atau kumpulan amalan
- Rakan kongsi yang bertanggungjawab atau peguam penyelia*
- Sejauh manakah semakan ini perlu disegerakan?* Standard · Segera — diperlukan hari ini · Prospektif — pitch atau beauty parade
- Nama perkara yang dicadangkan*
- Jenis kerja* Litigasi atau pertikaian · Transaksi atau urus niaga · Nasihat · Kawal selia atau penyiasatan · Pekerjaan · Hartanah · Klien persendirian · Lain-lain
- Penerangan ringkas tentang kerja*
- Anggaran nilai perkara atau urus niaga
- Adakah ini klien baharu?*
- Nombor klien sedia ada hanya ditanya jika berkenaan
2 Klien
- Nama sah penuh klien*
- Jenis klien* Individu · Syarikat · Perkongsian atau LLP · Amanah · Kerajaan atau badan awam · Badan amal atau bukan berasaskan keuntungan
- Nama lain yang digunakan atau pernah digunakan oleh klien
- Entiti dan individu berkaitan dengan klien
3 Pihak lain
- Pihak lawan*
- Entiti dan individu yang berkaitan dengan pihak lawan
- Peguam atau penasihat mereka
- Pihak berkepentingan lain
4 Isu yang diketahui & pengesahan
- Adakah anda mengetahui sebarang hubungan antara firma atau mana-mana anggotanya dengan mana-mana pihak yang boleh menimbulkan konflik?*
- Sila huraikan* hanya ditanya jika berkenaan
- Sepanjang pengetahuan anda, pernahkah firma bertindak terhadap klien ini atau untuk mana-mana pihak lawan sebelum ini?
- Perkara yang mana dan bila?* hanya ditanya jika berkenaan
- Dokumen sokongan
- Pengesahan*
Borang permintaan semakan konflik, halaman demi halaman
1 Pemohon & perkara
Siapa yang membuat permintaan, pejabat dan rakan kongsi yang bertanggungjawab, tahap segera semakan, nama dan jenis perkara yang dicadangkan, penerangan, anggaran nilai, serta sama ada ia klien baharu — klien sedia ada diminta memberikan nombor klien mereka.
2 Klien
Nama sah penuh klien, jenis klien, nama lain yang digunakan, serta entiti dan individu berkaitan seperti syarikat induk, anak syarikat, pengarah atau ahli keluarga.
3 Pihak lain
Pihak lawan (wajib), entiti berkaitan mereka, peguam atau penasihat mereka, serta pihak berkepentingan lain seperti defendan bersama, pemberi pinjaman, penjamin, pakar atau pengawal selia.
4 Isu yang diketahui & pengesahan
Sama ada pemohon mengetahui sebarang hubungan yang boleh menjadi konflik — jawapan ya memerlukan butiran — dan sama ada firma pernah bertindak menentang klien atau untuk pihak lawan sebelum ini, dengan butiran perkara jika jawapannya ya. Dokumen sokongan boleh dimuat naik, dan pemohon mengesahkan bahawa senarai pihak adalah lengkap serta tiada kerja substantif akan dimulakan sehingga kelulusan diberikan.
Ubah suai templat ini
- Namakan semula jenis perkara mengikut kumpulan amalan firma anda
- Tambah soalan sama ada peguam lateral atau ahli baharu pernah bertindak untuk mana-mana pihak
- Tambah medan untuk tarikh surat pelantikan yang dicadangkan
- Hantar permintaan ke folder konflik dalam peti besi dan maklumkan pasukan konflik
- Wajibkan muat naik dokumen untuk kumpulan korporat yang kompleks
- Laraskan pengesahan mengikut susunan kata dasar firma anda
Petua untuk borang permintaan semakan konflik yang lebih baik
- Masukkan satu nama bagi setiap baris dalam kotak pihak supaya mudah disalin ke dalam carian
- Sertakan nama terdahulu dan nama dagangan — kedua-duanya sering menyebabkan padanan terlepas
- Senaraikan penanggung insurans dan penyandang dana sebagai pihak berkepentingan jika mereka terlibat
- Kemas kini permintaan jika pihak baharu muncul selepas perkara dibuka
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap permintaan disimpan sebagai PDF dalam folder peti besi yang anda pilih, dan pasukan konflik dimaklumkan. Jika salinan responden diaktifkan, pemohon menerima PDF mereka sendiri.
Pasukan konflik menjalankan carian, menyemak sebarang padanan dengan rakan kongsi yang bertanggungjawab dan merekodkan keputusan kelulusan. Jadual Respons menyimpan senarai setiap permintaan dan boleh dieksport ke CSV.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permintaan semakan konflik: soalan lazim
Adakah templat semakan konflik ini percuma?
Ya. Ia disertakan dengan aplikasi Forms FileIt dalam setiap pelan, termasuk pelan percuma.
Adakah borang ini menjalankan carian?
Tidak. Borang ini mengumpulkan nama dan butiran perkara; carian serta keputusan kelulusan berlaku dalam proses konflik anda sendiri.
Siapa yang patut mengisinya?
Biasanya peguam yang membuka perkara atau pembantunya.
Bolehkah ia digunakan di luar firma guaman?
Ya. Akauntan, perunding dan firma profesional lain yang menjalankan semakan kebebasan boleh menamakan semula label agar sesuai.
Bolehkah senarai pihak yang panjang dimuat naik?
Ya. Halaman terakhir menerima hamparan dan dokumen, sehingga lima fail.
Adakah ia sulit?
Respons difailkan dalam peti besi anda sendiri. Simpan pautan borang untuk kegunaan dalaman, contohnya dengan menghantarnya hanya kepada kakitangan.