Juridique et consentement 24 questions 3 pages Environ 8 min pour le remplir

Modèle de demande de revue de contrat

Un formulaire de demande pour les équipes juridiques internes : objet du contrat, partie concernée, valeur, échéance et points à examiner, avec le document joint.

Utiliser ce modèle — gratuitement Essayer le formulaire Aucun compte requis pour le remplir
Demande de revue de contrat
Essayez-le — c’est ce que les utilisateurs voient. Rien de ce que vous saisissez n’est envoyé ni enregistré.
Utiliser ce modèle Chaque question, option et règle peut être modifiée dans l’éditeur.

Quel est le modèle de formulaire demande de revue de contrat ?

Les équipes juridiques internes reçoivent souvent des contrats dans un e-mail transféré avec un simple « pouvez-vous examiner ceci d'ici vendredi ? ». Ce modèle demande au collaborateur de fournir le contexte nécessaire au service juridique pour hiérarchiser les demandes et effectuer son examen : type de contrat, contrepartie, partie qui a fourni le modèle, conditions commerciales, valeur, durée et échéance.

Il permet également de repérer rapidement les risques courants. Une question obligatoire demande si des données personnelles seront partagées, puis ouvre un champ pour préciser quelles données et celles de qui. Une liste de contrôle permet d'indiquer au service juridique les points à examiner : plafonds de responsabilité, garanties d'indemnisation, propriété intellectuelle, résiliation, protection des données ou autres sujets préoccupants. Un champ de texte libre permet aussi de noter les éléments déjà négociés.

Le contrat lui-même doit être téléversé, avec un emplacement pour les énoncés des travaux ou les tarifs. Le demandeur confirme par ailleurs que rien ne sera signé avant l'examen. Chaque demande est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt avec ses pièces jointes.

Idéal pour
Les équipes juridiques internes, les directions juridiques et les équipes opérationnelles qui gèrent des contrats
Rempli par
Tout collaborateur ayant besoin de faire examiner un contrat
Durée de remplissage
Environ 5 minutes
Comprend
Détails du contrat, valeur et durée, indicateur de données personnelles, liste de contrôle des points à examiner, échéance, téléversement obligatoire du contrat et confirmation de ne pas signer

Qui utilise un formulaire demande de revue de contrat ?

  • Les équipes commerciales qui envoient les contrats de leurs clients pour examen avant la conclusion d'une affaire
  • Les achats qui transmettent les accords fournisseurs au service juridique
  • Les équipes qui demandent un accord de confidentialité avant de partager des informations
  • Les renouvellements et avenants aux contrats existants
  • Les petites entreprises qui font appel à un cabinet d'avocats externe et centralisent les demandes au même endroit
  • Les équipes opérationnelles qui conservent la trace de chaque contrat examiné par le service juridique

Questions de ce formulaire demande de revue de contrat

24 questions sur 3 pages · inclut téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.

1 À propos de vous

  • Votre nom*
  • E-mail*
  • Téléphone
  • Service ou équipe*
  • Responsable métier du contrat, si ce n’est pas vous

2 Le contrat

  • Type de contrat* Accord de confidentialité · Contrat client ou contrat de vente · Contrat fournisseur ou contrat d’achat · Licence logicielle ou SaaS · Contrat de services ou de conseil · Accord de partenariat ou de revente · Contrat de prestataire ou de travailleur indépendant · Bail ou contrat immobilier · Avenant, renouvellement ou prolongation · Autre
  • Contrepartie (l’autre partie)*
  • Pays de la contrepartie
  • De qui vient le modèle ?* Le nôtre · Le leur · Je ne sais pas
  • S’agit-il d’un nouveau contrat ou d’un renouvellement ? Nouvelle relation · Renouvellement ou modification d’un contrat existant
  • Quelle est l’opération ?*
  • Valeur totale du contrat
  • Durée du contrat Opération ponctuelle · Jusqu’à 1 an · 1–2 ans · 3–5 ans · Plus de 5 ans · Reconduction tacite / sans date de fin fixe
  • Des données à caractère personnel seront-elles partagées ou traitées dans le cadre de ce contrat ?*
  • Quelles données, et concernant qui ? affichée uniquement si applicable

3 Délais, préoccupations et documents

  • Pour quelle date en avez-vous besoin ?*
  • Pourquoi cette date ?
  • Qui est censé signer pour notre compte ?
  • La dépense ou l’opération a-t-elle été approuvée en interne ?
  • Y a-t-il des points à examiner en particulier ? Plafonds de responsabilité · Garanties d’indemnisation · Modalités de paiement · Propriété intellectuelle · Résiliation et renouvellement · Confidentialité · Protection des données et sécurité · Exclusivité ou non-concurrence · Droit applicable et règlement des litiges
  • Préoccupations ou points déjà négociés
  • Le contrat*
  • Documents complémentaires
  • Confirmation*

Le formulaire demande de revue de contrat, page par page

1 À propos de vous

Nom, adresse e-mail, téléphone, service et responsable métier du contrat s'il s'agit d'une autre personne.

2 Le contrat

Type de contrat, contrepartie et pays où elle est établie, partie qui a fourni le modèle, et indication d'un nouveau contrat ou d'un renouvellement. Un résumé obligatoire de l'accord, sa valeur totale et sa durée sont ensuite demandés. Une question obligatoire par oui ou non sur les données personnelles ouvre un champ pour préciser les données concernées.

3 Échéance, points d'attention et documents

Date à laquelle le contrat est nécessaire et raison, signataire prévu, confirmation de l'approbation de la dépense, liste de contrôle des points à examiner et champ pour les préoccupations ou les éléments déjà négociés. Le téléversement du contrat est obligatoire (Word ou PDF), les pièces justificatives sont facultatives, et le demandeur confirme que le contrat n'a pas été signé et ne le sera pas avant la fin de l'examen.

Personnalisez le modèle

  • Ajoutez vos seuils d'approbation, par exemple une question qui s'affiche uniquement au-delà d'une certaine valeur
  • Remplacez les types de contrat par votre propre catalogue
  • Acheminez les demandes vers des dossiers selon le type de contrat ou le service
  • Ajoutez la boîte de réception juridique ou un avocat désigné comme destinataires des e-mails de notification
  • Ajoutez dans le texte d'aide un lien vers votre modèle d'accord de confidentialité pour les demandes correspondantes
  • Adaptez le message de confirmation aux niveaux de service de votre équipe

Conseils pour un meilleur formulaire demande de revue de contrat

  • Demandez aux collaborateurs la version Word : les modifications y sont bien plus rapides à effectuer
  • Demandez une véritable échéance et sa raison ; cela aide le service juridique à établir ses priorités équitablement
  • Considérez tout partage de données personnelles comme un signal justifiant un examen au regard de la protection des données
  • Demandez aux collaborateurs de noter les points déjà convenus sur le plan commercial afin que le service juridique ne les renégocie pas

Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort

Chaque demande est classée au format PDF dans le dossier du coffre-fort que vous choisissez, avec le contrat et les pièces justificatives jointes, et l'équipe juridique est avertie. Lorsque la copie au demandeur est activée, celui-ci reçoit un accusé de réception PDF de sa demande.

Le service juridique examine généralement la demande, désigne un responsable de l'examen et répond avec une version annotée ou des questions. Le tableau des réponses sert de registre simple des demandes et peut être exporté au format CSV.

  1. Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
  2. Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
  3. Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Utilisez le modèle demande de revue de contrat — c’est gratuit

Formulaire Demande de revue de contrat : questions fréquentes

Ce modèle de demande de revue de contrat est-il gratuit ?

Oui. Il est inclus dans l'application Forms de FileIt avec toutes les offres, y compris l'offre gratuite.

FileIt examine-t-il le contrat ?

Non. Le formulaire recueille la demande et le document ; c'est votre équipe juridique ou votre avocat qui effectue l'examen.

Quels types de fichiers peuvent être téléversés ?

Le contrat accepte les fichiers Word et PDF ; les pièces justificatives peuvent également être des feuilles de calcul.

Puis-je l'utiliser avec un cabinet d'avocats externe ?

Oui. Ajoutez le contact du cabinet comme destinataire des e-mails de notification afin qu'il reçoive chaque demande.

Pourquoi poser une question sur les données personnelles ?

Les contrats qui prévoient le partage de données personnelles nécessitent souvent des clauses spécifiques de protection des données. Le service juridique doit donc en être informé rapidement.

Les collaborateurs doivent-ils avoir un compte ?

Non. Partagez le lien en interne et chacun peut envoyer une demande.

Utiliser ce modèle — gratuitement