¿Qué es la plantilla del formulario de solicitud de revisión contractual?
Los equipos jurídicos internos suelen recibir contratos como un correo reenviado con «¿puedes revisar esto antes del viernes?» y poco más. Esta plantilla hace que quien solicita la revisión aporte el contexto que el equipo jurídico necesita para priorizarla y llevarla a cabo: el tipo de contrato, la contraparte, de quién es la plantilla, el acuerdo comercial, el valor, la duración y la fecha límite.
También señala con antelación las áreas de riesgo más habituales. Una pregunta obligatoria pregunta si se compartirán datos personales y abre un campo para indicar qué datos y de quién. Una lista de verificación permite señalar al equipo jurídico los límites de responsabilidad, las cláusulas de indemnidad, la propiedad intelectual, la rescisión, la protección de datos u otros aspectos que preocupen, y un campo de texto libre recoge cualquier punto ya negociado.
El contrato debe adjuntarse obligatoriamente, con un espacio para las declaraciones de trabajo o los precios, y quien solicita la revisión confirma que no se firmará nada antes de que esta se complete. Cada solicitud se guarda como PDF en tu bóveda de FileIt con sus archivos adjuntos.
- Ideal para
- Equipos jurídicos internos, asesorías jurídicas y equipos de operaciones que gestionan contratos
- Quién lo completa
- Cualquier empleado que necesite revisar un contrato
- Tiempo de cumplimentación
- Unos 5 minutos
- Incluye
- Datos del contrato, valor y duración, aviso sobre datos personales, lista de verificación de aspectos que revisar, fecha límite, carga obligatoria del contrato y confirmación de no firmar
¿Quién usa un formulario de solicitud de revisión contractual?
- Equipos de ventas que envían contratos de clientes para su revisión antes de cerrar un acuerdo
- Compras que envía los acuerdos con proveedores al equipo jurídico
- Equipos que solicitan un acuerdo de confidencialidad (NDA) antes de compartir información
- Renovaciones y modificaciones de contratos existentes
- Pequeñas empresas que trabajan con un despacho jurídico externo y centralizan las solicitudes en un solo lugar
- Equipos de operaciones que conservan un registro de todos los contratos revisados por el equipo jurídico
Preguntas de este formulario de solicitud de revisión contractual
24 preguntas en 3 páginas · incluye subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas, casilla de consentimiento.
1 Tus datos
- Tu nombre*
- Correo electrónico*
- Teléfono
- Departamento o equipo*
- Responsable de negocio del contrato, si no eres tú
2 El contrato
- Tipo de contrato* Acuerdo de confidencialidad · Acuerdo con un cliente o de ventas · Acuerdo con un proveedor o de compras · Licencia de software o SaaS · Acuerdo de servicios o consultoría · Acuerdo de asociación o distribución · Acuerdo con un contratista o profesional independiente · Contrato de arrendamiento o sobre bienes inmuebles · Modificación, renovación o prórroga · Otro
- Contraparte (la otra parte)*
- País de la contraparte
- ¿De quién es la plantilla?* Nuestra · Suya · No estoy seguro
- ¿Es algo nuevo o una renovación? Relación nueva · Renovación o modificación de un contrato existente
- ¿En qué consiste el acuerdo?*
- Valor total del contrato
- Duración del contrato Puntual · Hasta 1 año · 1–2 años · 3–5 años · Más de 5 años · Renovable / sin fecha de finalización fija
- ¿Se compartirán o tratarán datos personales en virtud de este contrato?*
- ¿Qué datos y de quién? solo se pregunta cuando corresponde
3 Plazos, dudas y documentos
- ¿Cuándo necesitas que te lo devuelvan?*
- ¿Por qué esa fecha?
- ¿Quién firmará en nuestro nombre?
- ¿Se ha aprobado internamente el gasto o acuerdo?
- ¿Hay algo que debamos revisar especialmente? Límites de responsabilidad · Indemnizaciones · Condiciones de pago · Propiedad intelectual · Resolución y renovación · Confidencialidad · Protección y seguridad de datos · Exclusividad o no competencia · Ley aplicable y resolución de controversias
- Dudas o puntos ya negociados
- El contrato*
- Documentos complementarios
- Confirmación*
El formulario solicitud de revisión contractual, página por página
1 Sobre ti
Nombre, correo electrónico, teléfono, departamento y la persona responsable del negocio del contrato, si es otra.
2 El contrato
Tipo de contrato, contraparte y su país, de quién es la plantilla y si es nuevo o una renovación. Después se solicitan obligatoriamente un resumen del acuerdo, el valor total y la duración, además de una respuesta obligatoria de sí o no sobre los datos personales, que abre un campo para indicar qué datos están implicados.
3 Plazos, aspectos que revisar y documentos
Cuándo se necesita y por qué, quién debe firmarlo, si el gasto está aprobado, una lista de verificación de los aspectos que revisar y un campo para las preocupaciones o los puntos ya negociados. La carga del contrato es obligatoria (Word o PDF), los documentos de respaldo son opcionales y quien solicita la revisión confirma que el contrato no se ha firmado y que no se firmará hasta que termine la revisión.
Personaliza la plantilla
- Añade tus umbrales de aprobación, como una pregunta que aparezca solo por encima de un valor determinado
- Sustituye los tipos de contrato por tu propio catálogo
- Envía las solicitudes a carpetas según el tipo de contrato o el departamento
- Añade el buzón jurídico o el nombre de un abogado como correos electrónicos de notificación
- Incluye un enlace a tu plantilla de acuerdo de confidencialidad (NDA) en el texto de ayuda para las solicitudes de NDA
- Ajusta el mensaje de confirmación a los niveles de servicio de tu equipo
Consejos para mejorar tu formulario solicitud de revisión contractual
- Pide a quienes solicitan la revisión la versión de Word: agiliza mucho la incorporación de cambios
- Insiste en que indiquen una fecha límite real y el motivo; ayudará al equipo jurídico a priorizar de forma justa
- Considera cualquier intercambio de datos personales como una señal para revisar la protección de datos
- Pide que indiquen los puntos ya acordados comercialmente para que el equipo jurídico no los vuelva a abrir
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cada solicitud se archiva como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con el contrato y los archivos de respaldo adjuntos, y el equipo jurídico recibe una notificación. Si activas la copia para quien responde, la persona que solicita la revisión recibe un comprobante en PDF de su solicitud.
Normalmente, el equipo jurídico clasifica la solicitud, asigna a una persona revisora y responde con una versión con cambios o preguntas. La tabla de respuestas funciona como un registro sencillo de solicitudes y se exporta a CSV.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Solicitud de revisión contractual: preguntas frecuentes
¿Es gratuita esta plantilla de solicitud de revisión contractual?
Sí. Está incluida en la app Forms de FileIt con todos los planes, incluido el gratuito.
¿FileIt revisa el contrato?
No. El formulario recopila la solicitud y el documento; la revisión la realiza tu equipo jurídico o tu abogado.
¿Qué tipos de archivo se pueden cargar?
El contrato admite archivos de Word y PDF; los documentos de respaldo también admiten hojas de cálculo.
¿Puedo utilizarla con un despacho jurídico externo?
Sí. Añade el contacto del despacho como correo electrónico de notificación para que reciba cada solicitud.
¿Por qué se pregunta por los datos personales?
Los contratos que comparten datos personales suelen necesitar condiciones específicas de protección de datos, por lo que el equipo jurídico debe saberlo cuanto antes.
¿El personal necesita una cuenta?
No. Comparte el enlace internamente y cualquiera podrá enviar una solicitud.