什么是 合同审查申请 表单模板？
内部法务团队经常收到转发的邮件，内容只有“周五前能帮忙看看吗？”除此之外几乎没有信息。本模板要求申请人提供法务进行优先级排序和审查所需的背景，包括合同类型、相对方、合同模板归属、商业交易内容、金额、期限和截止时间。
它还会及早标记常见风险领域。必答题会询问是否涉及个人数据共享，并在回答后展开填写数据类型和数据主体的字段。清单让申请人指引法务重点关注责任上限、赔偿、知识产权、终止、数据保护或其他担忧领域；自由文本框则用于记录已经协商过的内容。
合同文件本身必须上传，同时可附上工作说明书或定价文件；申请人还需确认在审查完成前不会签署任何文件。每份申请都会连同附件以 PDF 格式保存到你的 FileIt 文件库中。
- 适用对象
- 负责处理合同的内部法务团队、总法律顾问和运营团队
- 填写人
- 任何需要审查合同的员工
- 填写时间
- 约 5 分钟
- 包含内容
- 合同详情、金额和期限、个人数据标记、重点审查清单、截止时间、必需的合同上传，以及确认不得签署合同的声明
谁会使用 合同审查申请 表单？
- 销售团队在交易完成前提交客户合同供审查
- 采购团队将供应商协议转交法务
- 团队在共享信息前申请签署 NDA
- 现有合同的续签和修订
- 小型公司使用外部律师事务所，并将申请集中收集在一个地方
- 运营团队记录所有经过法务审查的合同
此 合同审查申请 表单中的问题
共 3 页，24 个问题 · 包含 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 您的姓名*
- 电子邮箱*
- 电话
- 部门或团队*
- 合同业务负责人（如不是您）
2 合同
- 合同类型* 保密协议 · 客户或销售协议 · 供应商或采购协议 · 软件或 SaaS 许可协议 · 服务或咨询协议 · 合作或经销协议 · 承包商或自由职业者协议 · 租赁或物业协议 · 修订、续签或延期协议 · 其他
- 合同相对方（另一方）*
- 合同相对方所在国家/地区
- 使用哪一方的模板？* 我方 · 对方 · 不确定
- 这是新合同还是续签？ 新合作关系 · 续签或变更现有合同
- 交易内容是什么？*
- 合同总金额
- 合同期限 一次性 · 最长 1 年 · 1–2 年 · 3–5 年 · 超过 5 年 · 滚动续期 / 无固定终止日期
- 根据本合同，是否会共享或处理个人数据？*
- 涉及哪些数据，以及谁的数据？ 仅在适用时提问
3 时间、关注事项和文件
- 您何时需要收到审查结果？*
- 为什么是这个日期？
- 预计由谁代表我方签署？
- 该支出或交易是否已在内部获批？
- 是否有需要特别关注的事项？ 责任上限 · 赔偿责任 · 付款条款 · 知识产权 · 终止和续签 · 保密 · 数据保护和安全 · 排他性或竞业禁止 · 适用法律和争议解决
- 已协商的疑虑或事项
- 合同*
- 支持性文件
- 确认*
合同审查申请 表单，逐页查看
1 关于你
姓名、电子邮箱、电话、部门，以及合同业务负责人的信息（如果业务负责人不是你本人）。
2 合同信息
合同类型、相对方及其所在国家、合同模板归属，以及合同是新签还是续签。接下来需要填写交易摘要、合同总金额和期限，并必答是否涉及个人数据；如果涉及，还会展开填写相关数据类型。
3 时间、疑虑和文件
合同所需时间及原因、预期签署人、费用是否已获批准、重点审查领域清单，以及记录疑虑或已协商事项的文本框。合同文件必须上传（Word 或 PDF），支持文件可选；申请人还需确认合同尚未签署，并且在审查完成前不会签署。
定制你的模板
- 添加审批金额阈值，例如仅在金额超过特定数值时显示的问题
- 将合同类型替换为你自己的分类目录
- 按合同类型或部门将申请分流到不同文件夹
- 将法务收件箱或指定律师添加为通知邮件收件人
- 在帮助文本中链接 NDA 模板，方便提交 NDA 申请
- 根据团队的服务水平调整确认消息
填写 合同审查申请 表单的提示
- 要求申请人提供 Word 版本，以便更快进行修订标注
- 要求申请人提供明确的截止时间及原因，帮助法务公平地安排优先级
- 将任何个人数据共享视为需要进行数据保护审查的标记
- 要求申请人注明已在商业层面达成一致的事项，避免法务重复提出
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份申请都会归档为 PDF，保存到你选择的文件库文件夹中，并附上合同及支持文件；法务团队会收到通知。开启回复副本后，申请人会收到一份申请 PDF 回执。
法务通常会先对申请进行分流，指定审查人，然后通过修订稿或问题进行回复。“回复”表可作为简单的申请记录，并可导出为 CSV。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
合同审查申请 表单：常见问题
这个合同审查申请模板免费吗？
是的。所有套餐（包括免费套餐）都包含 FileIt 的 Forms 应用。
FileIt 会审查合同吗？
不会。表单负责收集申请和合同文件；审查工作由你的法务团队或律师完成。
可以上传哪些文件类型？
合同支持 Word 和 PDF；支持文件还可以上传电子表格。
可以与外部律师事务所一起使用吗？
可以。将律师事务所的联系人添加为通知邮件收件人，他们就会收到每份申请。
为什么要询问个人数据？
涉及个人数据共享的合同通常需要具体的数据保护条款，因此法务需要尽早了解相关情况。
员工需要账户吗？
不需要。在内部分享链接后，任何人都可以提交申请。