什么是 Form WH-380-F?
当员工根据《家庭和医疗休假法》(Family and Medical Leave Act, FMLA) 请假照护患有严重健康状况的家庭成员时,雇主可以要求家庭成员的医疗服务提供者提供医疗证明。WH-380-F 表是美国劳工部 (Department of Labor) 为此证明提供的表格。使用该表格不是强制性的,但它会询问完整且充分的证明所需的信息;雇主不得要求提供超出 FMLA 法规允许范围的信息。
表格分为三个部分。第 I 部分由雇主或员工填写:姓名、提出证明要求的日期,以及证明应交回的日期(至少在提出要求后的 15 个日历日)。第 II 部分由员工填写:家庭成员的姓名、与其关系(配偶、父母、未满 18 岁的子女,或因残疾而无法自理的成年子女)、你将提供的照护、所需休假的最佳估计以及任何缩短后的工作安排,并由你签名。第 III 部分由家庭成员的医疗服务提供者填写并签署:患者的病情以及所需的照护和休假。
FileIt 会从你保险库中的人员信息预填相关资料,引导你完成第 I 和第 II 部分;当医疗服务提供者提供答案后,你也可以添加第 III 部分,并将全部内容打印到美国劳工部的官方 PDF 中。填写完成的表格应交回雇主,而不是美国劳工部。
- 由谁填写
- 第 I 部分:雇主或员工。第 II 部分:员工填写并签名。第 III 部分:家庭成员的医疗服务提供者填写并签名。
- 交回给
- 雇主(表格注明:不要寄给劳工部;交回患者)。
- 截止日期
- 雇主在第 I 部分设定的日期;该日期必须至少在提出要求后的 15 个日历日,但如果即使员工勤勉并善意努力仍无法做到,则不受此限。
- 签名
- 员工(第 2 页)和医疗服务提供者(第 4 页)。
- 版本
- 2020 年 6 月修订(OMB 1235-0003,有效期至 8/31/2029)
- 机构
- 美国劳工部 (U.S. Department of Labor),工资与工时司 (Wage and Hour Division)
谁需要填写 Form WH-380-F?
- 申请 FMLA 休假照护患有严重健康状况的配偶、父母或子女,且雇主要求提供医疗证明的员工。
- 照护未满 18 岁子女,或因精神或身体残疾而无法自理的成年子女的父母。
- 照护父母的成年子女,包括照护曾以父母身份抚养自己的人员的情况。
- 要求员工为家庭照护休假提供证明的雇主和人力资源团队。
- 为需要休假的患者亲属完成证明的医疗服务提供者及其工作人员。
何时使用 Form WH-380-F
- 当雇主要求员工为照护患有严重健康状况的家庭成员而申请 FMLA 休假提供医疗证明时。
- 如果是因你自己的严重健康状况请假,请使用 WH-380-E 表。
- 表格说明,雇主不得要求员工为与健康的新生儿建立亲子关系,或照护被安排收养或寄养的子女而提供证明。
- 在将表格交给家庭成员或其医疗服务提供者之前,先完成并签署第 II 部分,并在第 I 部分规定的日期前将表格交回雇主。
开始前需要准备什么
- 你的姓名、雇主名称,以及提出证明要求的日期和证明应交回的日期。
- 家庭成员的姓名以及你与其的关系。
- 你将提供的照护说明:基本医疗、卫生、营养或安全需求,交通接送,身体照护,心理安慰或其他照护。
- 所需休假的最佳估计,以及你可以工作的任何缩短后工作安排(日期、每天小时数、每周天数)。
- 第 III 部分所需信息:医疗服务提供者的资料,以及其对病情、所需照护和休假时长的最佳估计(治疗日期、连续无法工作期间,或病情发作的频率和持续时间)。
Form WH-380-F 的内容
2020 版本共 4 页。 FileIt 要求填写 5 个部分,并由 Employee 和 Health care provider 签名:
- Section I: EmployerEmployer (or employee)
- Section II: EmployeeEmployee
- Section III: Health care provider's detailsHealth care provider
- Part A: Medical informationHealth care provider
- Part B: Amount of leave neededHealth care provider
分步填写 Form WH-380-F
1 第 I 部分——雇主
员工或雇主均可完成第 I 部分:员工姓名、雇主名称、提出证明要求的日期,以及必须交回证明的日期。该日期至少应在提出要求后的 15 个日历日,但如果即使员工勤勉并善意努力仍无法做到,则不受此限。
2 第 II 部分——员工
(1) 你将照护的家庭成员姓名。(2) 你与其的关系:配偶、父母、未满 18 岁的子女,或因精神或身体残疾而无法自理的 18 岁或以上子女。表格说明,“配偶”包括普通法婚姻和同性婚姻;“父母”和“子女”包括事实上的父母子女关系(in loco parentis),不要求存在法律或生物学关系。(3) 你将提供的照护,(4) 所需休假的最佳估计,以及 (5) 任何缩短后的工作安排。然后签名并填写日期。
3 第 III 部分——提供者资料和 A 部分
医疗服务提供者填写其联系信息、患者姓名、病情开始时间和预计持续时间,并说明患者所需的照护(要适用 FMLA,照护必须具有医疗必要性)。提供者勾选严重健康状况的类型(住院治疗、丧失工作能力并接受治疗、怀孕、慢性病、永久性或长期病症、多次治疗),也可以补充其他医疗事实。
4 B 部分——所需休假时长
医疗服务提供者填写计划治疗日期、转诊至其他提供者的情况、治疗和康复持续时间、任何连续丧失工作能力的期间;对于间歇性休假,还要填写未来 6 个月内预计发作的频率以及每次持续时间。然后,提供者在第 4 页签名并填写日期。
需要避免的常见错误
- 在将表格交给家庭成员的医疗服务提供者之前,未签署第 II 部分。
- 勾选了错误的关系。成年子女只有在因精神或身体残疾而无法自理时才符合条件。
- 对所需休假的估计过于含糊:表格警告称,“终身”“未知”或“不确定”可能不够充分。
- 错过第 I 部分中的交回日期。不完整或逾期的证明可能导致休假申请被拒绝。
- 将表格寄给劳工部。表格应交回雇主。
- 将此表用于你自己的病情。应使用 WH-380-E 表。
填写后
签署第 II 部分(手写,或通过 FileIt 发送供他人签署),然后将表格交给家庭成员或其医疗服务提供者,以完成并签署第 III 部分。FileIt 会将填写完成的 PDF 副本保存在你的保险库中。
在第 I 部分规定的日期前,将完成的证明交回雇主。你有责任确保雇主及时收到。
雇主必须对医疗证明保密,并将其与通常的人事档案分开保存;表格的负担说明称,雇主必须保存副本三年。
使用 FileIt 在线填写 Form WH-380-F
- 选择人员。从 People 中选择某人,FileIt 会填入其姓名、出生日期、地址及其他已知信息。
- 回答通俗易懂的问题。一次填写表格的一个部分,每道问题旁都有官方帮助文本——共 64 个字段。您的回答会自动保存。
- 查看实时预览。查看您的回答如何显示在真实的 U.S. Department of Labor, Wage and Hour Division 表格上,并让 FileIt 完成工作表计算。
- 生成官方 PDF。FileIt 会将您的回答填入机构自己的 PDF,并将其存入您保险库中该人员的文件夹。您可以签名,或发送进行电子签名。
FileIt 负责填写表格——不会代您归档或提交任何内容。请按照表格说明中规定的方式,将填写完成的表格交给索取方。
立即开始 Form WH-380-F — 免费Form WH-380-F:常见问题
我可以在线填写 WH-380-F 表吗?
可以。FileIt 会引导你完成第 I 和第 II 部分;如果你有医疗服务提供者的答案,也可以完成第 III 部分,并将内容打印到美国劳工部的官方 PDF 中,保存到你的保险库。你和医疗服务提供者仍需签名。
WH-380-F 涵盖哪些家庭成员?
配偶、父母、未满 18 岁的子女,或因精神或身体残疾而无法自理的 18 岁或以上子女。父母和子女包括事实上的父母子女关系(in loco parentis)。
这份表格是必需的吗?
表格本身是可选的:雇主可以使用自己的表格,但只能询问 FMLA 法规允许的信息。不过,如果雇主要求提供证明,你必须及时提供完整且充分的证明,否则休假申请可能被拒绝。
我有多长时间可以交回表格?
从雇主提出要求之日起至少 15 个日历日;具体日期列在第 I 部分。
填写完成的表格交到哪里?
交回雇主。表格以粗体注明:不要将填写完成的表格寄给劳工部。
WH-380-F 和 WH-380-E 有什么区别?
WH-380-F 用于照护家庭成员而请假。WH-380-E 用于员工自身的严重健康状况。
官方来源
- 由 U.S. Department of Labor, Wage and Hour Division 发布的空白表格(PDF): https://www.dol.gov/sites/dolgov/files/WHD/legacy/files/WH-380-F.pdf
- 官方说明和指南: https://www.dol.gov/agencies/whd/fmla
- 本页显示的版本:Revised June 2020 (OMB 1235-0003, expires 8/31/2029)(检查于 2026-09-28)。
FileIt 与 U.S. Department of Labor, Wage and Hour Division 或任何政府机构没有关联,也未获其认可。本页仅以一般性语言介绍该表格,不构成法律、税务或移民建议。请务必阅读官方说明,并确认您使用的是接收方认可的版本。 页面最后审核于 2026-09-28。