什么是 公众会议意见卡 表单模板？
如果意见能提前以统一格式提交，公众会议的运作会更顺畅。成员有时间阅读，主席知道谁想发言，书记员也不必把电子邮件重新录入会议文件。这张公众会议意见卡让你无需使用会场后方的纸质卡片，就能在会议开始前在线完成同样的工作。
每条意见都会注明会议、会议日期和议程事项，并说明提交人的立场：支持、反对，或针对问题保持中立。提交人可以附上文件或照片——例如路面坑洞、规划图纸或请愿书页面——并申请现场或在线发言，还可以说明是否需要助听环或无台阶通道。必填的公众记录声明会解释哪些内容可能被宣读或发布，并说明电子邮件地址和电话号码不会公开。
每条意见都会以 PDF 文件形式存入你的 FileIt 保险库，为书记员提供一份带日期的会议文件记录。
- 适用对象
- 市镇和教区议会、学校董事会、居民协会、业主协会（HOA）及社区论坛
- 填写人
- 居民、企业主和组织
- 填写时间
- 约 3 分钟
- 包含内容
- 议程事项和立场、附件、包含无障碍需求的发言申请、公众记录同意
谁会使用 公众会议意见卡 表单？
- 市镇议会在规划委员会会议前收集意见
- 学校董事会就预算事项征集家长问题
- 居民协会在年度会议前收集居民看法
- 住房协会就社区改善项目开展咨询
- 社区论坛针对备受争议的议程事项安排发言名单
此 公众会议意见卡 表单中的问题
共 2 页，17 个问题 · 包含 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 您的姓名*
- 您的身份* 当地居民 · 当地企业主 · 代表某个组织发言 · 访客
- 组织* 仅在适用时提问
- 社区、街道或邮政编码
- 电子邮箱（如需回复）
- 电话
2 您的意见
- 会议*
- 会议日期*
- 议程项目编号或主题*
- 您的立场* 支持 · 反对 · 中立——问题或意见
- 您的意见或问题*
- 支持性文件或照片
- 您是否希望在会议上发言？*
- 您将如何参加？* 仅在适用时提问 亲自参加 · 在线参加
- 您参加时有任何需要吗？ 仅在适用时提问
- 您是否希望收到书面回复？ 仅在适用时提问
- 公共记录*
公众会议意见卡 表单，逐页查看
1 关于你
提交人填写姓名，并在“你是”中选择：当地居民、当地企业主、代表组织发言（需填写组织名称），或访客。他们还可以填写社区、街道或邮政编码，留下“电子邮件（如希望收到回复）”和电话号码。
2 你的意见
意见会关联“会议”、“会议日期”和“议程事项编号或主题”。“你的立场”可选择支持、反对，或针对问题或意见保持中立。“你的意见或问题”最多可填写 3,000 个字符，并可附加最多三个支持性文件或照片。
“你想在会议上发言吗？”为必填项。选择“是”后，系统会询问“你将如何出席？”，可选择现场或在线；帮助文字会说明发言人通常有三分钟时间，并按顺序被叫到发言。系统还会询问参与会议所需的任何帮助。留下电子邮件地址的人会被询问是否希望收到书面回复。每条意见最后都包含公众记录同意：姓名和意见可能会在会议文件或会议纪要中被宣读、分享和发布，但电子邮件和电话号码不会公开。
定制你的模板
- 修改帮助文字中的发言时长和顺序，使其符合你的议事规则
- 将会议字段改为即将举行会议的下拉列表
- 为每次会议的意见提交期设置截止日期
- 编辑公众记录声明，使其符合你的会议文件发布方式
- 按会议将意见存入不同文件夹，方便书记员集中查看
填写 公众会议意见卡 表单的提示
- 将链接与议程一同发布，并在会议前一天关闭意见提交，以便提前分发
- 使用 CSV 导出功能，按议程事项和立场归类意见
- 提前将发言人名单及其无障碍需求发送给主席
- 在规定时间内回复要求书面回复的提交人
- 为无法上网的人在会议现场准备纸质卡片，并手动录入这些意见
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每条意见都会成为你保险库中的 PDF 文件，并包含所附文件；书记员会收到电子邮件通知。提供电子邮件地址的人会收到其意见副本。
在“回复”表格中，你可以按议程事项、姓名或地区搜索。导出为 CSV 后，即可统计每个事项的支持和反对意见数量、列出发言人，并为成员准备摘要。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
公众会议意见卡 表单：常见问题
这份公众意见卡模板免费吗？
是的。这是 Forms 应用中的现成模板之一，每个 FileIt 账户都可以使用，包括免费方案。
人们可以匿名发表意见吗？
模板会要求填写姓名，因为大多数公众会议都要求提供姓名。如果你的规定允许匿名意见，可以在设计器中将姓名设为选填。
提交意见是否保证获得发言席位？
不能。表单只会记录发言申请。帮助文字会说明主席按顺序邀请发言人，其他安排则由你的议事规则决定。
人们可以附加照片或规划图吗？
可以。每条意见最多可附加三个文件，包括 PDF、图片或 Word 文档。
电子邮件地址会被公开吗？
公众记录声明说明电子邮件地址不会公开。准备会议文件时，请确保你的书记员遵守这一点。
我可以在每次会议中重复使用这份表单吗？
可以。会议和日期属于每条意见的一部分，因此一份表单可以用于所有会议；你也可以为每次会议复制一份。