什么是 邻里守望报名 表单模板?
邻里守望计划需要了解居民住在哪里以及如何联系他们。这份报名表会收集每位居民的联系方式和街道、希望接收提醒的方式,以及希望参与的程度——从只接收提醒,到担任街道协调员或照看有需要的邻居。
自愿担任街道协调员的居民会看到一段简短的职责说明。愿意提供语言帮助的人需要填写所掌握的语言。关于门铃摄像头或闭路电视(CCTV)的可选问题,有助于计划了解在警方索取录像时谁可能提供帮助,同时明确说明计划绝不会访问任何人的摄像头。
每份报名信息都会以 PDF 格式存入你的 FileIt 保管库,并附上居民同意遵守行为准则的确认,以及是否同意向街道协调员分享信息的选择。
- 适用对象
- 邻里守望计划、居民协会和楼栋居民组织
- 填写人
- 居民和当地企业
- 填写时间
- 约 4 分钟
- 包含内容
- 地址和街道、参与选项、可参与时间和技能、提醒渠道、信息共享同意、行为准则
谁会使用 邻里守望报名 表单?
- 启动新的邻里守望计划并招募首批成员
- 现有计划从纸质名单转为在线报名
- 为社区内每条道路招募街道协调员
- 居民协会新增安全提醒名单
- 在欢迎信中附上报名链接,欢迎新居民加入
- 公寓楼内的楼栋居民组织
此 邻里守望报名 表单中的问题
共 3 页,18 个问题 · 包含 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 您的姓名*
- 电子邮件*
- 手机号码
- 家庭住址*
- 街道或街区名称*
- 您家庭中的人数
- 您的身份是 房主 · 租户 · 街道上的商户
- 您在这里居住了多久? 不到一年 · 1–5年 · 5–10年 · 超过10年
2 您希望如何提供帮助
- 您希望如何参与?* 仅接收警报 · 担任所在街道的协调员 · 向不使用网络的邻居转发警报 · 巡查或巡逻 · 协助组织会议和活动 · 照看老年或弱势邻居
- 您通常什么时候在家? 工作日上午 · 工作日下午 · 工作日晚上 · 周末 · 大多数时间在家办公
- 您能为计划提供哪些帮助? 急救 · 英语以外的语言 · 社交媒体或网站 · 组织活动 · 家庭安防知识 · 驾驶
- 哪些语言? 仅在适用时提问
- 您是否有覆盖街道的门铃摄像头或闭路电视?
- 您所在街道目前有任何需要关注的问题吗?
3 联系方式与同意
- 您希望如何接收警报?* 电子邮件 · 短信 · 即时通讯应用群组 · 印刷通讯
- 您希望接收计划通讯吗?
- 与街道协调员共享信息
- 行为准则*
邻里守望报名 表单,逐页查看
1 关于你
居民填写姓名、电子邮箱、手机号码、家庭住址和街道或楼栋名称,并说明家庭人口数量、自己是房主、租户还是企业,以及在此居住了多久。
2 你希望如何提供帮助
居民选择希望参与的程度,从只接收提醒,到担任街道协调员、参加巡查或照看有需要的邻居。选择街道协调员后会显示一段简短的职责说明。居民还需填写通常在家的时间、可以提供的技能(选择语言技能后会询问具体语言)、街道是否有门铃摄像头或闭路电视(CCTV)覆盖,以及任何非紧急事项。
3 联系方式与同意
居民选择接收提醒的方式——电子邮件、短信、消息群组或纸质通讯——并选择是否需要纸质通讯。可选的同意项允许将其信息分享给街道协调员;必填的同意项确认其会遵守行为准则。
定制你的模板
- 将街道问题替换为下拉菜单,列出计划覆盖的道路
- 在封面文字中加入完整行为准则的链接
- 如果计划不开展巡查,请移除巡查选项
- 在通知设置中,为相应区域添加各街道协调员的电子邮箱
- 按街道或区域将报名信息存入不同文件夹
填写 邻里守望报名 表单的提示
- 保护住址隐私——使用街道名称对成员分组,只分享协调员所需的信息
- 提供纸质填写选项;一些最需要提醒服务的居民可能不上网
- 明确说明加入计划不代表必须巡逻——这能消除报名时最大的顾虑
- 利用居民对事项的反馈,为首次会议确定议程
- 提醒成员,紧急情况应联系警方,而不是邻里守望计划
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份报名信息都会以 PDF 格式保存到你选择的保管库文件夹中,你也会收到电子邮件通知。如果你启用了该选项,居民可以收到自己的报名副本。
按街道筛选“回复”表格,建立各街道协调员的联系人名单;也可以按提醒渠道筛选,以设置电子邮件名单、短信群组和纸质投递名单。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面,并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接,或通过电子邮件发送给他人,每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF,存入你选择的文件库文件夹,上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
邻里守望报名 表单:常见问题
这个邻里守望报名表模板免费吗?
免费。每个 FileIt 账户都包含 Forms app,包括免费套餐。
居民需要拥有 FileIt 账户吗?
不需要。你可以通过传单、二维码或居民群组分享链接,任何人都可以报名。
谁能看到居民的信息?
只有你和通知名单中的人员可以看到。表格会询问居民是否同意将信息分享给街道协调员。
企业也可以加入吗?
可以。居民可以说明自己是在该街道经营的企业,表格的其他部分照常填写。
CCTV 问题是必填的吗?
不是。这是可选问题,只记录街道是否有摄像头覆盖;计划绝不会获得任何人的摄像头访问权限。