Apakah templat borang pendaftaran rondaan kejiranan?
Rondaan kejiranan bergantung pada pengetahuan tentang siapa yang tinggal di setiap tempat dan cara menghubungi mereka. Borang pendaftaran ini mengumpulkan butiran hubungan dan jalan setiap penduduk, cara mereka mahu menerima makluman serta tahap penglibatan yang diingini — daripada menerima makluman sahaja hingga menjadi penyelaras jalan atau memeriksa keadaan jiran yang memerlukan perhatian.
Penduduk yang menawarkan diri sebagai penyelaras jalan akan melihat penerangan ringkas tentang tanggungjawab tersebut. Sesiapa yang menawarkan kemahiran bahasa akan ditanya bahasa yang dikuasai. Soalan pilihan tentang kamera loceng pintu atau CCTV membantu skim ini mengenal pasti siapa yang mungkin boleh membantu jika polis meminta rakaman, dengan nota jelas bahawa skim ini tidak akan mengakses kamera sesiapa.
Setiap pendaftaran difailkan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, bersama persetujuan penduduk terhadap tatakelakuan dan pilihan mereka tentang perkongsian butiran dengan penyelaras jalan.
- Sesuai untuk
- Skim rondaan kejiranan, persatuan penduduk dan kelab blok
- Diisi oleh
- Penduduk dan perniagaan setempat
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 4 minit
- Termasuk
- Alamat dan jalan, pilihan penglibatan, masa tersedia dan kemahiran, saluran makluman, persetujuan perkongsian, tatakelakuan
Siapa yang menggunakan borang pendaftaran rondaan kejiranan?
- Memulakan rondaan kejiranan baharu dan merekrut ahli pertama
- Skim sedia ada beralih daripada senarai kertas kepada pendaftaran dalam talian
- Merekrut penyelaras jalan bagi setiap jalan di kawasan perumahan
- Persatuan penduduk menambah senarai makluman keselamatan
- Mengalu-alukan penduduk baharu dengan pautan pendaftaran dalam surat alu-aluan
- Kelab blok di kompleks pangsapuri
Soalan dalam borang pendaftaran rondaan kejiranan ini
18 soalan dalam 3 halaman · termasuk soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Tentang anda
- Nama anda*
- E-mel*
- Telefon mudah alih
- Alamat rumah*
- Nama jalan atau blok*
- Bilangan orang dalam isi rumah anda
- Anda ialah Pemilik · Penyewa · Perniagaan di jalan ini
- Sudah berapa lama anda tinggal di sini? Kurang daripada setahun · 1–5 tahun · 5–10 tahun · Lebih daripada 10 tahun
2 Cara anda ingin membantu
- Bagaimanakah anda ingin terlibat?* Terima makluman sahaja · Penyelaras jalan untuk jalan saya · Kongsi makluman dengan jiran yang tidak dalam talian · Ronda atau membuat rondaan · Membantu dalam mesyuarat dan acara · Meninjau keadaan jiran warga emas atau yang memerlukan perhatian
- Bilakah anda biasanya ada di rumah? Pagi hari bekerja · Petang hari bekerja · Malam hari bekerja · Hujung minggu · Bekerja dari rumah pada kebanyakan hari
- Apakah yang boleh anda sumbangkan kepada skim ini? Pertolongan cemas · Bahasa selain bahasa Inggeris · Media sosial atau laman web · Menganjurkan acara · Pengetahuan tentang keselamatan rumah · Memandu
- Bahasa apa? hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah anda mempunyai kamera loceng pintu atau CCTV yang meliputi jalan ini?
- Adakah terdapat sebarang kebimbangan semasa di jalan anda?
3 Hubungan & persetujuan
- Bagaimanakah anda ingin menerima makluman?* E-mel · Mesej teks · Kumpulan aplikasi pemesejan · Buletin bercetak
- Adakah anda ingin menerima buletin skim ini?
- Perkongsian dengan penyelaras jalan anda
- Tatakelakuan*
Borang pendaftaran rondaan kejiranan, halaman demi halaman
1 Tentang anda
Penduduk memberikan nama, e-mel, telefon bimbit, alamat rumah serta nama jalan atau blok, termasuk bilangan orang dalam isi rumah, sama ada mereka pemilik, penyewa atau perniagaan, dan tempoh mereka telah tinggal di situ.
2 Cara anda mahu membantu
Penduduk memilih tahap penglibatan yang diingini, daripada menerima makluman sahaja hingga menjadi penyelaras jalan, menyertai rondaan berjalan kaki atau memeriksa keadaan jiran yang memerlukan perhatian. Memilih penyelaras jalan akan memaparkan nota ringkas tentang peranan tersebut. Mereka menambah waktu kebiasaan berada di kawasan itu, kemahiran yang boleh ditawarkan (bahasa akan membuka soalan tentang bahasa yang dikuasai), sama ada kamera loceng pintu atau CCTV meliputi jalan tersebut, serta sebarang kebimbangan yang tidak mendesak.
3 Hubungan & persetujuan
Penduduk memilih cara menerima makluman — e-mel, mesej teks, kumpulan pemesejan atau surat berita bercetak — dan sama ada mereka mahu menerima surat berita. Persetujuan pilihan membolehkan butiran mereka dikongsi dengan penyelaras jalan, manakala persetujuan wajib mengesahkan bahawa mereka akan mematuhi tatakelakuan.
Ubah suai templat ini
- Gantikan soalan tentang jalan dengan menu lungsur yang menyenaraikan jalan yang diliputi skim anda
- Pautkan tatakelakuan penuh anda dalam teks muka hadapan
- Buang pilihan rondaan jika skim anda tidak menjalankan rondaan berjalan kaki
- Tambahkan e-mel setiap penyelaras jalan pada pemberitahuan untuk kawasan masing-masing
- Failkan pendaftaran ke dalam folder mengikut jalan atau zon
Petua untuk borang pendaftaran rondaan kejiranan yang lebih baik
- Kekalkan kerahsiaan alamat — gunakan nama jalan untuk mengumpulkan ahli dan kongsikan hanya maklumat yang diperlukan oleh penyelaras
- Sediakan pilihan bercetak; sesetengah penduduk yang paling mendapat manfaat daripada makluman tidak berada dalam talian
- Jelaskan bahawa penyertaan tidak bermakna mereka perlu meronda — ini menghapuskan halangan terbesar untuk mendaftar
- Gunakan jawapan tentang kebimbangan untuk menetapkan agenda mesyuarat pertama anda
- Ingatkan ahli bahawa kecemasan perlu dilaporkan kepada polis, bukan kepada skim
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap pendaftaran disimpan sebagai PDF dalam folder peti besi pilihan anda dan anda akan menerima pemberitahuan melalui e-mel. Penduduk boleh menerima salinan pendaftaran mereka jika anda mengaktifkan pilihan tersebut.
Tapis jadual Responses mengikut jalan untuk membina senarai hubungan setiap penyelaras, dan mengikut saluran makluman untuk menyediakan senarai e-mel, kumpulan mesej teks dan edaran bercetak.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Pendaftaran rondaan kejiranan: soalan lazim
Adakah templat pendaftaran rondaan kejiranan ini percuma?
Ya. Templat ini disertakan dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Adakah penduduk memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Kongsikan pautan pada risalah, kod QR atau kumpulan penduduk, dan sesiapa sahaja boleh mendaftar.
Siapa yang boleh melihat butiran penduduk?
Hanya anda dan sesiapa sahaja yang berada dalam senarai pemberitahuan. Borang ini bertanya kepada penduduk sama ada butiran mereka boleh dikongsi dengan penyelaras jalan.
Bolehkah perniagaan turut menyertai?
Ya. Penduduk boleh menyatakan bahawa mereka ialah perniagaan di jalan tersebut, dan bahagian lain dalam borang berfungsi dengan cara yang sama.
Adakah soalan CCTV wajib dijawab?
Tidak. Soalan ini pilihan dan hanya merekodkan sama ada kamera meliputi jalan tersebut; skim ini tidak akan mendapat akses kepada kamera sesiapa.