什么是 公司卡申请 表单模板？
如果没有明确的申请流程就发放公司卡，之后很难回答一些基本问题：谁申请了这张卡、用途是什么、申请人同意了哪些条款？这份模板会在发卡前记录清楚这些答案。
申请人可以说明是要申请新卡、调整额度还是补卡，并选择卡片类型：一般采购卡、差旅与娱乐卡、燃油卡或虚拟卡。他们可以说明申请理由，勾选预计支出项目，并填写每月额度和单笔交易额度。最后一页列出持卡人条款，并要求完成四项单独确认和签名。
每份申请都会作为签署后的 PDF 保存到您的 FileIt 保险库中，因此，如果有人对支出提出疑问，持卡人同意的条款始终有据可查。
- 适用对象
- 负责发放和管理公司信用卡、采购卡、燃油卡或虚拟卡的财务团队
- 填写人
- 需要申请公司卡的员工
- 填写时间
- 约 10 分钟
- 包含内容
- 新卡、额度调整和补卡申请，额度字段，以及包含四部分内容的签署版持卡人协议
谁会使用 公司卡申请 表单？
- 为经常因公出差的员工发放差旅卡
- 为办公室经理提供采购卡，用于购买办公用品和订阅服务
- 为外勤员工和司机设置燃油卡
- 为在线广告或软件支出发放虚拟卡
- 处理提高现有卡片额度的申请，并记录书面理由
- 补办遗失、被盗或损坏的卡片，并记录事件经过
此 公司卡申请 表单中的问题
共 4 页，31 个问题 · 包含 签名, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 关于您
- 您的姓名*
- 工作邮箱*
- 手机号码*
- 职位*
- 员工编号
- 部门* 运营部 · 销售部 · 市场部 · 财务部 · 工程部 · 客户支持部 · 人力资源部 · 其他
- 费用承担成本中心*
- 审批经理*
- 经理邮箱
2 卡片
- 您要申请什么？* 新卡 · 更改当前卡片的限额 · 补卡
- 为何需要补卡？* 仅在适用时提问 遗失 · 被盗 · 损坏 · 姓名变更 · 即将到期
- 卡片类型* 一般采购卡 · 差旅与招待卡 · 燃油卡 · 在线购物虚拟卡
- 您为何需要公司卡？*
- 您将如何使用该卡？* 机票和铁路交通 · 酒店 · 客户或团队用餐 · 软件和订阅服务 · 办公室或工作场所用品 · 燃油 · 活动和会议 · 在线广告
- 当前月度限额* 仅在适用时提问
- 申请的月度限额*
- 申请的单笔交易限额
- 预计每月典型支出
- 您会在境外使用该卡或向海外供应商付款吗？
- 哪些国家？ 仅在适用时提问
3 卡片详情与配送
- 卡片上印制的姓名*
- 卡片应送到哪里？* 仅在适用时提问 送至办公室 · 送至我的家庭地址 · 我会到财务部门领取
- 哪个办公室？* 仅在适用时提问
- 家庭地址* 仅在适用时提问
- 出生日期
4 持卡人协议
- 仅限业务使用*
- 收据与账目核对*
- 安全保管与归还*
- 滥用*
- 持卡人签名*
- 日期*
公司卡申请 表单，逐页查看
1 关于您
申请人填写您的姓名、工作邮箱、手机号码、职位、员工编号、部门、需要扣款的成本中心，以及审批经理；审批经理的邮箱为可选项。
2 卡片信息
申请人选择新卡、额度调整或补卡。补卡申请需要说明原因。对于遗失或被盗的卡片，页面会提醒申请人先致电发卡机构冻结卡片，并通知财务；额度调整申请则需要填写当前每月额度。申请人选择卡片类型，说明为什么需要公司卡，并勾选使用场景，例如差旅、酒店、餐饮、软件、办公用品、燃油、活动或广告。随后填写申请的每月额度、可选的单笔交易额度以及通常的每月支出。境外使用则需要填写涉及哪些国家。
3 卡片详情与交付
申请人填写要印在卡片上的姓名。对于实体卡，申请人可以选择寄送到办公室、本人家庭住址，或到财务部门领取，并填写对应的办公室或地址信息。出生日期为可选项，适用于需要通过出生日期验证持卡人身份的发卡机构。
4 持卡人协议
简要的持卡人规则摘要之后，是四项必需确认：仅限业务用途、收据与对账、卡片安全与归还，以及滥用卡片时的处理方式。持卡人需要在协议上签名并填写日期。
定制你的模板
- 将协议文本替换为您自己的公司卡政策措辞
- 将额度字段的货币设置为您所发行卡片使用的货币
- 在协议中添加收据提交期限，例如月末后五个工作日内
- 将财务部门的邮箱添加到通知中，以便他们及时看到每一份申请
- 删除您不提供的卡片类型，或添加发卡机构对这些卡片的名称
- 将签署后的协议归档到每位持卡人的保险库文件夹中，方便在续卡或离职交接时查找
填写 公司卡申请 表单的提示
- 根据预期支出设置额度，而不是按任何人未来可能需要的最高额度设置
- 在财务部门订购卡片前，先取得经理批准
- 定期审核卡片和额度，并注销不再使用的卡片
- 在离职交接时收回卡片，与收回笔记本电脑和门禁卡一并完成
- 确保持卡人明确知道无论白天还是夜间，卡片遗失时应该联系谁
每份回复都会成为文件库中的 PDF
提交申请后，FileIt 会将签署后的 PDF 保存到您的保险库，并向表单所有者发送邮件。申请人会收到一份自己同意条款的副本。
财务部门通常会在“回复”表中审核申请，检查额度和经理批准情况，然后向发卡机构订购卡片。只要卡片处于有效状态，签署后的协议就会一直留档；卡片失效后也会继续保存，以便日后有人对某笔交易提出争议时查阅。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
公司卡申请 表单：常见问题
这份公司卡申请表模板免费吗？
是的。每个账户都包含 FileIt 的 Forms 应用，免费方案也包括在内，而且您可以编辑每个问题。
申请人需要拥有 FileIt 账户吗？
不需要。您可以通过链接分享表单，员工无需账户即可填写并提交。
提交表单后会直接发卡吗？
不会。表单只记录申请和签署后的协议。申请获批后，财务部门会向您的发卡机构订购卡片。
可以使用我自己的持卡人条款吗？
可以。协议摘要和四项确认声明都可以在设计器中作为文本编辑。
员工可以申请提高现有卡片的额度吗？
可以。他们可以选择“调整当前卡片额度”，并在同一份表单中说明原因。
表单会收集卡号吗？
不会。表单不会询问卡号、PIN 码或安全码，也不应修改为收集这些信息。
签署后的协议保存在哪里？
每份提交内容都会作为 PDF 保存到您的 FileIt 保险库中，并列在表单的“回复”表中。