Apakah templat borang serah keluar sewaan kenderaan?
Kebanyakan pertikaian sewaan berpunca daripada satu soalan: bagaimanakah keadaan kenderaan ketika diserahkan? Rekod jelas tentang perbatuan, paras bahan api dan setiap calar sedia ada — dipersetujui serta ditandatangani pemandu semasa pengambilan — dapat menyelesaikan pertikaian itu sebelum ia bermula.
Templat serah keluar sewaan kenderaan ini merekodkan pemandu dan lesennya, kenderaan serta tempoh sewaan, keadaan semasa pengambilan bersama foto, tambahan yang dibekalkan, perlindungan kerosakan yang dipilih dan deposit. Nama serta nombor lesen pemandu tambahan hanya diminta jika ada pemandu tambahan, pemulangan sehala meminta cawangan pemulangan, dan menandakan kerosakan sedia ada menjadikan penerangan setiap tanda wajib diisi.
Pemandu menandatangani terma sewaan pada skrin dan keseluruhan rekod disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, bersama foto lesen dan kenderaan, supaya sedia dirujuk jika timbul persoalan apabila kenderaan dipulangkan.
- Sesuai untuk
- Perniagaan sewaan kereta, van, campervan dan motosikal, pengedar dengan kereta pinjaman serta meja sewaan kereta hotel
- Diisi oleh
- Kakitangan meja sewaan bersama pemandu
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 8–10 minit termasuk pemeriksaan sekeliling kenderaan
- Termasuk
- Butiran dan foto lesen, odometer, paras bahan api, nota dan foto kerosakan, tambahan, pilihan perlindungan, tandatangan pemandu
Siapa yang menggunakan borang serah keluar sewaan kenderaan?
- Meja sewaan kereta bebas menggantikan borang serah keluar kertas
- Perniagaan sewaan van merekodkan kerosakan dan perbatuan bagi setiap sewaan
- Syarikat campervan mendokumentasikan tambahan seperti rak basikal dan kerusi
- Pengedar merekodkan pinjaman kereta ihsan kepada pelanggan servis
- Meja hotel menyewakan kereta kepada tetamu bagi pihak rakan kongsi tempatan
- Pemilik kereta antara individu merekodkan serahan kenderaan kepada penyewa
Soalan dalam borang serah keluar sewaan kenderaan ini
37 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Pemandu
- Pemandu utama*
- E-mel*
- Telefon bimbit*
- Alamat rumah*
- Tarikh lahir*
- Nombor lesen memandu*
- Negara pengeluar lesen*
- Tarikh luput lesen*
- Foto lesen (depan dan belakang)
- Pemandu tambahan?
- Nama pemandu tambahan* hanya ditanya jika berkenaan
- Nombor lesen memandu pemandu tambahan* hanya ditanya jika berkenaan
2 Kenderaan & tempoh sewaan
- Nombor perjanjian sewaan*
- Kelas kenderaan Ekonomi · Kompak · Sederhana · SUV · Premium · Van atau bas mini · Elektrik
- Jenama, model dan warna*
- Nombor pendaftaran*
- Tarikh pengambilan*
- Masa pengambilan*
- Tarikh pemulangan*
- Masa pemulangan*
- Lokasi pemulangan* Cawangan yang sama · Cawangan lain (sehala)
- Cawangan pemulangan* hanya ditanya jika berkenaan
3 Keadaan semasa pengambilan
- Bacaan odometer semasa pengambilan*
- Tahap bahan api atau cas* Penuh · 3/4 · 1/2 · 1/4 · Simpanan
- Polisi bahan api* Penuh ke penuh · Pulangkan pada tahap yang sama · Bahan api prabayar
- Sebarang kerosakan sedia ada?*
- Terangkan setiap tanda dan lokasinya* hanya ditanya jika berkenaan
- Foto kenderaan
- Keadaan dalaman Bersih · Kesan kecil · Perlu dibersihkan
- Peralatan tambahan yang dibekalkan Tempat duduk kanak-kanak · Tempat duduk penggalak · Sistem navigasi · Rantai salji · Rak bumbung · Hotspot mudah alih · Kabel pengecasan
4 Perlindungan & tandatangan
- Perlindungan kerosakan yang dipilih* Asas (lebihan standard) · Pengurangan lebihan · Perlindungan penuh, tanpa lebihan · Insurans sendiri pelanggan
- Penanggung insurans dan nombor polisi* hanya ditanya jika berkenaan
- Deposit keselamatan diambil
- Kaedah deposit Pegangan kad kredit · Kad debit · Tunai
- Terma sewaan*
- Tandatangan pemandu*
- Daftar keluar oleh (kakitangan)*
Borang serah keluar sewaan kenderaan, halaman demi halaman
1 Pemandu
Kakitangan merekodkan nama, e-mel, telefon bimbit, alamat rumah dan tarikh lahir pemandu utama, kemudian nombor lesen, negara pengeluar dan tarikh luput lesen, bersama foto kedua-dua belah lesen. Menjawab ya kepada Pemandu tambahan? akan menambah medan wajib untuk nama dan nombor lesen mereka.
2 Kenderaan & tempoh sewaan
Nombor perjanjian sewaan, kelas kenderaan, jenama, model, warna dan nombor pendaftaran mengenal pasti kenderaan tersebut. Tarikh dan masa pengambilan serta pemulangan menetapkan tempoh sewaan, dan memilih cawangan pemulangan yang berbeza akan meminta cawangan berkenaan.
3 Keadaan semasa pengambilan
Kakitangan memeriksa sekeliling kenderaan bersama pelanggan dan merekod bacaan odometer, paras bahan api atau cas serta polisi bahan api. Jika terdapat kerosakan sedia ada, setiap tanda diterangkan bersama kedudukannya. Foto keempat-empat sisi, papan pemuka dan sebarang kerosakan boleh dimuat naik (sehingga sepuluh), bersama keadaan bahagian dalam dan sebarang tambahan yang dibekalkan, seperti kerusi kanak-kanak, rantai salji atau kabel pengecasan.
4 Perlindungan & tandatangan
Perlindungan kerosakan yang dipilih (jika pelanggan menggunakan insurans sendiri, nama syarikat insurans dan nombor polisi direkodkan), deposit yang diambil serta cara deposit itu diambil direkodkan. Pemandu menerima terma sewaan — bersetuju dengan keadaan, perbatuan dan paras bahan api yang direkodkan serta caj bagi pemulangan lewat, bahan api, kerosakan dan denda — lalu menandatangani borang. Kakitangan menambah nama mereka untuk menunjukkan pihak yang menjalankan pemeriksaan serah keluar.
Ubah suai templat ini
- Gantikan kelas kenderaan dengan kategori kenderaan dalam armada anda
- Tukar mata wang deposit kepada mata wang tempatan anda
- Tambah perenggan di atas terma sewaan yang memautkan kepada terma dan caj penuh anda
- Tambah bahagian daftar masuk (pemulangan), atau bina borang pemulangan yang sepadan daripada salinan borang ini
- Tambah soalan tentang tag tol atau permit parkir jika anda membekalkannya
- Buang medan alamat jika anda tidak memerlukannya untuk sewaan anda
Petua untuk borang serah keluar sewaan kenderaan yang lebih baik
- Ambil foto dalam pencahayaan yang baik dan sertakan gambar luas setiap sisi, bukan gambar dekat sahaja
- Tunjukkan setiap tanda kepada pelanggan sebelum mereka menandatangani borang
- Ambil foto papan pemuka untuk menunjukkan odometer dan tolok bahan api bersama-sama
- Pastikan tarikh luput lesen meliputi keseluruhan tempoh sewaan
- Simpan rekod sehingga sebarang deposit, denda atau tuntutan kerosakan diselesaikan
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Rekod serah keluar yang ditandatangani disimpan sebagai PDF dalam peti besi anda bersama foto lesen dan kenderaan, dan pemandu menerima salinan melalui e-mel — berguna untuk kedua-dua pihak jika timbul persoalan semasa pemulangan.
Jadual Responses menyenaraikan setiap sewaan mengikut pemandu, nombor pendaftaran dan tarikh, serta boleh dieksport ke CSV untuk dipadankan dengan sistem tempahan anda.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Serah keluar sewaan kenderaan: soalan lazim
Adakah templat serah keluar sewaan kenderaan ini percuma?
Ya. Templat ini disertakan dalam apl Forms untuk setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Bolehkah pemandu menandatangani pada tablet?
Ya. Medan tandatangan boleh digunakan dengan jari atau stilus pada telefon dan tablet.
Bolehkah kami memuat naik foto kenderaan?
Ya. Sehingga sepuluh foto, termasuk foto iPhone HEIC, serta dua fail untuk lesen.
Adakah borang ini menerima bayaran deposit?
Tidak. Borang ini merekodkan jumlah dan kaedah deposit. Terima bayaran melalui terminal kad atau sistem biasa anda.
Adakah borang ini menggantikan perjanjian sewaan kami?
Borang ini merekodkan serah keluar dan penerimaan pemandu terhadap terma anda. Terma sewaan penuh dan sebarang perkataan perundangan terpulang kepada anda.
Bolehkah kami menukar paras bahan api kepada peratusan cas elektrik?
Ya. Edit pilihan pada soalan paras bahan api atau cas.
Bolehkah kami merekodkan pemulangan pada borang yang sama?
Templat ini meliputi pengambilan. Banyak perniagaan menggandakannya dan menyesuaikan salinan tersebut untuk pemulangan.