什么是 车辆租赁取车检查 表单模板？
大多数租车纠纷都归结于一个问题：车辆开走时是什么状况？在取车时记录清楚里程、燃油量和每一道已有划痕，并由驾驶员确认签名，就能在争议发生前解决问题。
这份车辆租赁取车检查模板会记录驾驶员及其驾照、车辆和租赁期限、包含照片的取车时车况、提供的额外配件、选择的损伤保障以及押金。只有在确实存在额外驾驶员时，才会要求填写其姓名和驾照号码；选择异地还车时，会要求填写还车网点；勾选已有损伤后，必须描述每一处痕迹。
驾驶员可在屏幕上签署租赁条款，完整记录会作为 PDF 保存到你的 FileIt 文档库中，并附上驾照和车辆照片；车辆归还时如有疑问，可以随时查阅。
- 适用对象
- 汽车、厢式货车、露营车和摩托车租赁企业、提供代用车的经销商，以及酒店租车柜台
- 填写人
- 租车柜台工作人员与驾驶员共同填写
- 填写时间
- 约 8–10 分钟，包括绕车检查
- 包含内容
- 驾照信息和照片、里程表、燃油量、损伤记录和照片、额外配件、保障选择、驾驶员签名
谁会使用 车辆租赁取车检查 表单？
- 独立租车柜台用电子表替代纸质取车检查表
- 厢式货车租赁企业为每次租赁记录损伤和里程
- 露营车公司记录自行车架、椅子等额外配件
- 经销商记录向维修客户提供的代用车
- 酒店柜台代表当地合作方为客人租车
- 个人车主记录与租车人的车辆交接
此 车辆租赁取车检查 表单中的问题
共 4 页，37 个问题 · 包含 签名, 文件上传, 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 驾驶员
- 主驾驶员*
- 电子邮箱*
- 手机号码*
- 居住地址*
- 出生日期*
- 驾驶证号码*
- 驾驶证签发国家*
- 驾驶证有效期至*
- 驾驶证照片（正面和背面）
- 是否有其他驾驶员？
- 其他驾驶员姓名* 仅在适用时提问
- 其他驾驶员的驾驶证号码* 仅在适用时提问
2 车辆与租赁期限
- 租赁协议编号*
- 车辆级别 经济型 · 紧凑型 · 中型 · SUV · 高级型 · 厢式车或小型巴士 · 电动车
- 品牌、型号和颜色*
- 车牌号*
- 取车日期*
- 取车时间*
- 还车日期*
- 还车时间*
- 还车地点* 同一网点 · 其他网点（异地还车）
- 还车网点* 仅在适用时提问
3 取车时的车况
- 取车时的里程表读数*
- 燃油或电量水平* 满 · 3/4 · 1/2 · 1/4 · 备用油量
- 燃油政策* 满油取车，满油还车 · 按取车时相同水平还车 · 预付燃油费
- 是否有现有损坏？*
- 描述每处痕迹及其位置* 仅在适用时提问
- 车辆照片
- 内饰状况 整洁 · 轻微痕迹 · 需要清洁
- 随车提供的附加用品 儿童座椅 · 增高座椅 · 导航仪 · 防滑链 · 车顶行李架 · 移动热点 · 充电线
4 保障与签名
- 所选损坏保障* 基础保障（标准免赔额） · 降低免赔额 · 全额保障，无免赔额 · 客户自有保险
- 保险公司及保单编号* 仅在适用时提问
- 已收取的保证金
- 押金方式 信用卡预授权 · 借记卡 · 现金
- 租赁条款*
- 驾驶员签名*
- 办理取车手续的工作人员*
车辆租赁取车检查 表单，逐页查看
1 驾驶员
工作人员记录主驾驶员的姓名、电子邮箱、手机号码、家庭住址和出生日期，然后记录驾照号码、签发国家和到期日，并上传驾照正反面的照片。对“是否有额外驾驶员？”选择“是”后，会出现其姓名和驾照号码的必填项。
2 车辆与租赁期限
租赁协议编号、车辆级别、品牌、型号、颜色和车牌号用于确认车辆身份。取车和还车的日期与时间确定租赁期限；选择不同的还车网点后，会要求填写具体网点。
3 取车时车况
工作人员与客户一起绕车检查，并记录里程表读数、燃油或电量以及燃油政策。如有已有损伤，需要描述每处痕迹的位置。可上传车辆四个侧面、仪表盘和任何损伤的照片（最多十张），还可记录内饰状况及提供的额外配件，例如儿童座椅、防滑链或充电线。
4 保障与签名
记录所选的损伤保障；如果客户使用自己的保险，则记录保险公司和保单号码；同时记录收取的押金及收取方式。驾驶员接受租赁条款——确认所记录的车况、里程和燃油量，并同意逾期还车、燃油、损伤和罚款等费用——然后签名。工作人员填写姓名，以表明由谁完成了取车检查。
定制你的模板
- 将车辆级别替换为你的车队分类
- 将押金货币改为当地货币
- 在租赁条款上方添加一段文字，链接到完整条款和收费说明
- 添加还车检查部分，或复制此表并创建匹配的还车表
- 如果提供通行费标签或停车许可证，添加相关问题
- 如果租赁业务不需要地址，删除地址字段
填写 车辆租赁取车检查 表单的提示
- 在光线良好的地方拍照，并拍摄每个侧面的全景，不要只拍特写
- 在驾驶员签名前，向客户指出每一处痕迹
- 拍摄仪表盘照片，同时展示里程表和燃油表
- 确认驾照到期日覆盖整个租赁期限
- 在押金、罚款或损伤索赔处理完毕前，保留这份记录
每份回复都会成为文件库中的 PDF
签署后的取车记录会与驾照和车辆照片一起作为 PDF 保存到你的文档库中，驾驶员也会通过电子邮件收到副本——还车时如有疑问，双方都能据此核对。
“回复”表会按驾驶员、车牌号和日期列出每次租赁，并可导出为 CSV，以便与你的预订系统进行核对。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
车辆租赁取车检查 表单：常见问题
这份车辆租赁取车检查模板免费吗？
免费。每个 FileIt 账户都包含 Forms 应用，包括免费套餐。
驾驶员可以在平板电脑上签名吗？
可以。签名字段支持在手机和平板电脑上使用手指或触控笔签名。
我们可以上传车辆照片吗？
可以。最多可上传十张照片，包括 iPhone 的 HEIC 照片，此外还可上传两份驾照文件。
表单会收取押金吗？
不会。表单只记录押金金额和收取方式。请通过你常用的刷卡终端或系统收款。
这份表单可以替代我们的租赁协议吗？
它会记录取车情况以及驾驶员对你方条款的接受。完整的租赁条款和任何法律措辞由你自行决定。
我们可以将燃油量改为电量百分比吗？
可以。编辑燃油或电量问题中的选项即可。
我们可以在同一份表单上记录还车吗？
此模板用于取车。许多企业会复制此模板，并调整副本以记录还车。