Apakah templat borang laporan insiden tingkah laku murid?
Apabila insiden tingkah laku berlaku, butirannya penting kemudian — untuk ketua tahun yang membuat susulan, ibu bapa yang bertanya perkara yang berlaku, atau corak yang hanya kelihatan selepas beberapa minggu. Nota ringkas pada cebisan kertas atau e-mel yang dihantar tergesa-gesa biasanya tidak mencukupi.
Borang ini membimbing kakitangan menyediakan rekod berasaskan fakta: bila dan di mana perkara itu berlaku, pihak yang terlibat dan terjejas, jenis serta tahap keseriusan tingkah laku, sebarang kecederaan, perkara yang berlaku mengikut urutan, tindakan yang diambil, sama ada terdapat kebimbangan perlindungan murid (safeguarding), dan sama ada ibu bapa telah dihubungi.
Setiap laporan disimpan sebagai PDF dalam folder peti besi digital yang anda pilih, memberikan kakitangan kebajikan murid rekod yang konsisten dan bertarikh bagi setiap insiden.
- Sesuai untuk
- Sekolah rendah dan menengah, kolej serta penyediaan pendidikan alternatif
- Diisi oleh
- Guru, kakitangan sokongan serta penyelia waktu makan tengah hari atau bas
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 5–10 minit
- Termasuk
- Soalan bersyarat tentang kecederaan, perlindungan murid dan hubungan dengan ibu bapa, serta muat naik foto atau kenyataan
Siapa yang menggunakan borang laporan insiden tingkah laku murid?
- Merekod insiden dalam bilik darjah yang memerlukan susulan oleh ketua tahun atau ketua kebajikan murid
- Insiden di taman permainan, koridor atau waktu makan tengah hari yang dilaporkan oleh kakitangan sokongan
- Insiden dalam bas sekolah atau semasa lawatan
- Penyalahgunaan dalam talian atau telefon yang berlanjutan hingga ke sekolah
- Laporan buli yang memerlukan rekod yang jelas dan bertarikh
- Menyimpan log yang konsisten supaya corak sepanjang beberapa minggu dapat dilihat
Soalan dalam borang laporan insiden tingkah laku murid ini
27 soalan dalam 4 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman.
1 Insiden
- Anggota kakitangan yang membuat laporan*
- Peranan anda
- Tarikh insiden*
- Masa anggaran
- Mata pelajaran / waktu
- Di manakah perkara ini berlaku?* Bilik darjah · Koridor · Taman permainan / kawasan lapang · Kantin / dewan makan · Tandas / bilik persalinan · Dewan / padang sukan · Bas sekolah · Lawatan di luar sekolah · Dalam talian / media sosial · Tempat lain
- Di manakah tepatnya?* hanya ditanya jika berkenaan
2 Pihak yang terlibat
- Pelajar yang terlibat*
- Pelajar atau anggota kakitangan yang terjejas
- Saksi
- Jenis tingkah laku* Mengganggu pembelajaran · Ingkar / enggan mematuhi · Penderaan lisan atau mencarut · Tingkah laku agresif secara fizikal · Buli · Kerosakan harta benda · Tingkah laku tidak selamat · Meninggalkan kelas atau kawasan sekolah tanpa kebenaran · Penyalahgunaan telefon / internet · Bahasa atau tingkah laku diskriminasi
- Tahap keseriusan* Rendah — ditangani serta-merta · Sederhana — memerlukan tindakan susulan · Serius — melibatkan anggota kakitangan kanan
- Adakah sesiapa yang cedera?*
- Siapa yang cedera dan bagaimana?* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah pertolongan cemas diberikan? hanya ditanya jika berkenaan
3 Perkara yang berlaku
- Perkara yang berlaku*
- Apakah yang berlaku sebelum itu?
- Keterangan pelajar
- Foto atau kenyataan
4 Tindakan & hubungan dengan ibu bapa
- Tindakan yang diambil* Amaran lisan · Dikeluarkan dari kelas · Masa bertenang / refleksi · Tahanan · Perbincangan pemulihan · Dirujuk kepada ketua tahun / penyelaras kebajikan · Dirujuk kepada pemimpin kanan · Dirujuk kepada penyelaras perlindungan · Barang dirampas
- Butiran tindakan yang diambil
- Adakah perkara ini menimbulkan kebimbangan tentang perlindungan?*
- Adakah ibu bapa atau penjaga telah dihubungi?*
- Bagaimana?* hanya ditanya jika berkenaan Panggilan telefon · E-mel · Secara bersemuka · Surat atau mesej aplikasi
- Tarikh dihubungi hanya ditanya jika berkenaan
- Respons ibu bapa hanya ditanya jika berkenaan
- Tindakan susulan diperlukan
Borang laporan insiden tingkah laku murid, halaman demi halaman
1 Insiden
Kakitangan memberikan nama dan peranan mereka, tarikh, anggaran masa serta waktu pelajaran jika perkara itu berlaku dalam kelas. Senarai juntai bawah merekodkan lokasi — bilik darjah, koridor, taman permainan, kantin, tandas atau bilik persalinan, kawasan sukan, bas sekolah, lawatan luar sekolah, dalam talian atau tempat lain, yang akan membuka kotak untuk menyatakan lokasi tepat.
2 Pihak yang terlibat
Wajib: murid yang terlibat, termasuk kelas mereka dan pihak yang paling bertanggungjawab jika diketahui. Kotak pilihan merekodkan pihak yang terjejas dan sebarang saksi. Senarai semak merangkumi jenis tingkah laku, daripada mengganggu pembelajaran kepada pencerobohan fizikal, buli, kerosakan, tingkah laku tidak selamat, keluar tanpa kebenaran, penyalahgunaan peranti dan bahasa diskriminasi, dengan ruang untuk tingkah laku lain. Kakitangan kemudian menilai tahap keseriusan (rendah, sederhana atau serius) dan menjawab sama ada sesiapa mengalami kecederaan — jawapan ya akan membuka penerangan wajib serta soalan tentang pertolongan cemas.
3 Perkara yang berlaku
Penerangan wajib meminta peristiwa direkodkan mengikut urutan, berdasarkan perkara yang dilihat dan didengar, dengan kata-kata tepat apabila penting. Kotak pilihan merekodkan perkara yang berlaku sejurus sebelum itu serta penjelasan murid sendiri, dan kakitangan boleh memuat naik foto atau kenyataan bertulis.
4 Tindakan & hubungan dengan ibu bapa
Senarai semak wajib merekodkan tindakan yang diambil — daripada amaran lisan atau waktu bertenang kepada rujukan kepada pemimpin kanan atau ketua perlindungan murid (safeguarding), atau barang yang dirampas — bersama kotak untuk butiran. Soalan ya/tidak wajib bertanya sama ada perkara ini menimbulkan kebimbangan perlindungan murid (safeguarding); jawapan ya memaparkan peringatan untuk memaklumkan ketua perlindungan murid secara bersemuka pada hari yang sama. Kakitangan kemudian menyatakan sama ada ibu bapa telah dihubungi dan, jika ya, caranya, masanya serta respons mereka, lalu mencatat sebarang susulan yang diperlukan.
Ubah suai templat ini
- Selaraskan senarai semak tindakan dengan dasar tingkah laku dan langkah akibat yang ditetapkan sekolah anda
- Tambahkan lokasi atau nama lawatan sekolah anda pada senarai juntai bawah lokasi
- Tambahkan peti masuk kongsi pasukan kebajikan murid pada pemberitahuan supaya setiap laporan sampai kepada mereka
- Simpan laporan dalam folder mengikut kumpulan tahun supaya susulan lebih mudah
- Tambahkan soalan tentang kumpulan tahun murid jika anda mahu mengisih laporan mengikut cara itu
- Buang skala tahap keseriusan jika dasar anda menggunakan tahap yang berbeza, atau namakan semula tahap tersebut agar sepadan
Petua untuk borang laporan insiden tingkah laku murid yang lebih baik
- Lengkapkan pada hari yang sama sementara butiran masih segar dalam ingatan
- Rekodkan tepat apa yang dikatakan apabila kata-kata menjadi sebahagian daripada insiden
- Jangan masukkan pendapat dalam penerangan; letakkan konteks dalam kotak 'sejurus sebelum itu'
- Jangan bergantung pada borang ini sahaja untuk kebimbangan perlindungan murid (safeguarding) — bercakap juga dengan ketua perlindungan murid anda
- Catatkan hubungan dengan ibu bapa walaupun panggilan masuk ke mel suara
- Hadkan akses kepada folder peti besi digital kepada kakitangan yang perlu melihat laporan ini
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Apabila laporan dihantar, FileIt menyimpannya sebagai PDF dengan sebarang foto atau kenyataan yang dimuat naik dilampirkan, lalu memfailkannya dalam folder peti besi digital yang anda pilih. Pemilik borang dan sebarang alamat pemberitahuan tambahan akan menerima e-mel supaya pasukan kebajikan murid mengetahuinya dengan segera.
Kakitangan kebajikan murid biasanya menyemak jadual Respons setiap hari, membuat susulan terhadap perkara yang ditandakan sederhana atau serius, dan menggunakan eksport CSV untuk mencari corak mengikut lokasi, jenis tingkah laku atau tarikh.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Laporan insiden tingkah laku murid: soalan lazim
Adakah templat laporan insiden tingkah laku ini percuma?
Ya. Templat ini disertakan dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma.
Adakah kakitangan memerlukan akaun FileIt untuk menghantar laporan?
Tidak. Kongsi pautan borang dengan kakitangan — contohnya melalui intranet kakitangan — dan mereka boleh menghantarnya tanpa akaun.
Bolehkah borang ini menggantikan proses pelaporan perlindungan murid kami?
Tidak. Borang ini menggesa kakitangan menandakan kebimbangan perlindungan murid (safeguarding) dan mengingatkan mereka supaya memaklumkan ketua perlindungan murid secara bersemuka, tetapi borang ini perlu digunakan bersama prosedur perlindungan murid sekolah anda, bukan menggantikannya.
Bolehkah kakitangan melampirkan foto atau kenyataan saksi?
Ya. Sehingga lima fail — foto, PDF atau dokumen Word — boleh dimuat naik bersama setiap laporan.
Siapakah yang boleh melihat laporan?
Laporan difailkan dalam peti besi digital FileIt anda dan dihantar melalui e-mel kepada alamat pemberitahuan yang anda tetapkan. Hanya orang yang anda berikan akses kepada folder itu boleh melihatnya.
Bolehkah saya menukar kategori tingkah laku dan tindakan?
Ya. Setiap senarai semak, senarai juntai bawah dan soalan boleh disunting dalam pereka bentuk Forms agar sepadan dengan dasar tingkah laku anda.
Bolehkah saya melihat semua insiden bagi seorang murid?
Cari dalam jadual Respons atau eksportnya ke CSV, kemudian tapis mengikut nama murid.