¿Qué es la plantilla del formulario de informe de incidente de conducta estudiantil?
Cuando ocurre un incidente de conducta, los detalles importan después: para el coordinador de curso que hace el seguimiento, para una familia que pregunta qué pasó o para detectar un patrón que solo aparece tras varias semanas. Las notas rápidas en papeles sueltos o un correo escrito deprisa no suelen ser suficientes.
Este formulario guía al personal para crear un registro objetivo: cuándo y dónde ocurrió, quiénes estuvieron implicados y afectados, el tipo de conducta y su gravedad, las posibles lesiones, qué ocurrió en orden, las medidas tomadas, si existe una preocupación relacionada con la protección y el bienestar (safeguarding), y si se ha contactado con las familias.
Cada informe se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, para que el personal de orientación y bienestar tenga un registro uniforme y fechado de cada incidente.
- Ideal para
- Colegios de primaria y secundaria, institutos y centros de educación alternativa
- Lo completa
- Docentes, personal de apoyo y supervisores del recreo o del autobús
- Tiempo de realización
- Unos 5–10 minutos
- Incluye
- Preguntas condicionales sobre lesiones, protección y bienestar y contacto con las familias, además de cargas de fotos o declaraciones
¿Quién usa un formulario de informe de incidente de conducta estudiantil?
- Registrar incidentes en el aula que requieran el seguimiento del coordinador de curso o del responsable de orientación y bienestar
- Incidentes en el patio, los pasillos o el recreo comunicados por el personal de apoyo
- Incidentes en el autobús escolar o durante una excursión
- Uso indebido de internet o del teléfono que se traslada al centro educativo
- Informes de acoso que necesitan un registro claro y fechado
- Mantener un registro uniforme para detectar patrones a lo largo de varias semanas
Preguntas de este formulario de informe de incidente de conducta estudiantil
27 preguntas en 4 páginas · incluye subir archivo, preguntas condicionales, varias páginas.
1 Incidente
- Miembro del personal que informa*
- Tu función
- Fecha del incidente*
- Hora aproximada
- Clase / período
- ¿Dónde ocurrió?* Aula · Pasillo · Patio · Comedor · Aseos / vestuarios · Pabellón deportivo / campo · Autobús escolar · Excursión fuera del centro · Internet / redes sociales · En otro lugar
- ¿Dónde exactamente?* solo se pregunta cuando corresponde
2 Quiénes estuvieron implicados
- Estudiante(s) implicado(s)*
- Estudiante(s) o miembro(s) del personal afectado(s)
- Testigos
- Tipo de conducta* Interrumpir el aprendizaje · Desobediencia / negativa · Insultos o lenguaje malsonante · Agresión física · Acoso · Daños materiales · Conducta insegura · Salir de clase o del centro sin permiso · Uso indebido del móvil / Internet · Lenguaje o conducta discriminatorios
- Gravedad* Leve — resuelto en el momento · Moderada — requiere seguimiento · Grave — intervino el personal directivo
- ¿Alguien resultó herido?*
- ¿Quién resultó herido y cómo?* solo se pregunta cuando corresponde
- ¿Se prestaron primeros auxilios? solo se pregunta cuando corresponde
3 Qué ocurrió
- Qué ocurrió*
- ¿Qué ocurrió justo antes?
- Versión del estudiante
- Fotos o declaraciones
4 Medidas y contacto con los padres o tutores
- Medidas adoptadas* Advertencia verbal · Retirado de la clase · Tiempo fuera / reflexión · Castigo · Conversación reparadora · Derivado al responsable del curso / de apoyo pastoral · Derivado a un miembro del equipo directivo · Derivado al responsable de protección · Objeto confiscado
- Detalles de las medidas adoptadas
- ¿Plantea esto una preocupación relacionada con la protección?*
- ¿Se ha contactado con los padres o tutores?*
- ¿Cómo?* solo se pregunta cuando corresponde Llamada telefónica · Correo electrónico · En persona · Carta o mensaje en la aplicación
- Fecha de contacto solo se pregunta cuando corresponde
- Respuesta de los padres o tutores solo se pregunta cuando corresponde
- Seguimiento necesario
El formulario informe de incidente de conducta estudiantil, página por página
1 Incidente
El miembro del personal indica su nombre y función, la fecha, la hora aproximada y la clase o periodo si ocurrió durante una clase. Un menú desplegable registra el lugar —aula, pasillo, patio, comedor, aseos o vestuarios, zonas deportivas, autobús escolar, excursión fuera del centro, internet u otro lugar—; si se elige «otro», se abre un campo para indicar exactamente dónde.
2 Quiénes estuvieron implicados
Obligatorio: los estudiantes implicados, con su clase y quién fue el principal responsable, si se sabe. Los campos opcionales permiten registrar quién resultó afectado y los testigos. Una lista de selección incluye tipos de conducta, desde interrumpir el aprendizaje hasta la agresión física, el acoso, los daños, las conductas inseguras, salir sin permiso, el uso indebido de dispositivos y el lenguaje discriminatorio, además de un espacio para indicar otra conducta. Después, el personal valora la gravedad (baja, moderada o grave) y responde si alguien resultó herido; al elegir «sí», se abre una descripción obligatoria y una pregunta sobre primeros auxilios.
3 Qué ocurrió
El relato obligatorio pide describir los hechos en orden, tal como se vieron y escucharon, usando las palabras exactas cuando sea importante. Los campos opcionales permiten registrar qué ocurrió justo antes y la versión del estudiante, y el personal puede cargar fotos o declaraciones escritas.
4 Medidas y contacto con las familias
Una lista obligatoria registra las medidas tomadas —desde una advertencia verbal o un tiempo fuera del aula hasta derivar el caso a un responsable sénior o al responsable de protección y bienestar, o confiscar un objeto—, con un campo para añadir detalles. Una pregunta obligatoria de sí/no indica si existe una preocupación relacionada con la protección y el bienestar; al responder «sí», aparece un recordatorio para informar personalmente al responsable de protección y bienestar ese mismo día. Después, el personal indica si se ha contactado con las familias y, en ese caso, cómo, cuándo y cuál fue su respuesta, además de anotar cualquier seguimiento necesario.
Personaliza la plantilla
- Adapta la lista de medidas a la política de conducta y los pasos disciplinarios de tu centro
- Añade las ubicaciones o los nombres de las excursiones de tu centro al menú desplegable de lugares
- Añade la bandeja de entrada compartida del equipo de orientación y bienestar a las notificaciones para que todos los informes les lleguen
- Archiva los informes en una carpeta por curso para facilitar el seguimiento
- Añade una pregunta sobre el curso del estudiante si quieres ordenar los informes de esa manera
- Elimina la escala de gravedad si tu política utiliza niveles diferentes o cambia el nombre de los niveles para adaptarlos
Consejos para mejorar tu formulario informe de incidente de conducta estudiantil
- Complétalo el mismo día, mientras los detalles aún están frescos
- Registra exactamente lo que se dijo cuando las palabras formen parte del incidente
- No incluyas opiniones en el relato y añade el contexto en el campo «justo antes»
- Nunca dependas únicamente de este formulario para una preocupación relacionada con la protección y el bienestar: habla también con el responsable correspondiente
- Anota el contacto con las familias aunque la llamada vaya al buzón de voz
- Limita el acceso a la carpeta de la bóveda al personal que necesite consultar estos informes
Cada respuesta se convierte en un PDF en tu bóveda
Cuando se envía un informe, FileIt lo guarda como PDF con las fotos o declaraciones cargadas adjuntas y lo archiva en la carpeta de la bóveda que hayas elegido. El propietario del formulario y las direcciones adicionales de notificación reciben un correo electrónico, para que el equipo de orientación y bienestar lo sepa de inmediato.
El personal de orientación y bienestar suele revisar a diario la tabla de respuestas, hacer seguimiento de todo lo marcado como moderado o grave y usar la exportación CSV para buscar patrones por ubicación, tipo de conducta o fecha.
- Empieza con esta plantilla. Se abre en el diseñador de FileIt Forms: cambia cualquier pregunta, añade páginas y define las reglas para mostrar las preguntas.
- Compártelo. Activa un enlace público o envíalo por correo electrónico a otras personas, cada una con su propio enlace. No necesitan una cuenta de FileIt.
- Obtén las respuestas en PDF. Cada respuesta se guarda como PDF en la carpeta de la bóveda que elijas, con los archivos subidos adjuntos, y aparece en una tabla de respuestas que puedes exportar a CSV.
Formulario Informe de incidente de conducta estudiantil: preguntas frecuentes
¿Es gratis esta plantilla de informe de incidente de conducta?
Sí. Está incluida en la app Forms de todas las cuentas de FileIt, incluido el plan gratuito.
¿Necesita el personal una cuenta de FileIt para enviar un informe?
No. Comparte el enlace del formulario con el personal —por ejemplo, en la intranet del centro— y podrán enviarlo sin tener una cuenta.
¿Puede este formulario sustituir nuestro proceso de comunicación de asuntos de protección y bienestar?
No. Indica al personal que marque las preocupaciones relacionadas con la protección y el bienestar y le recuerda que debe informar personalmente al responsable correspondiente, pero debe utilizarse junto con los procedimientos de protección y bienestar de tu centro, no sustituirlos.
¿Puede el personal adjuntar fotos o declaraciones de testigos?
Sí. Se pueden cargar hasta cinco archivos —fotos, PDF o documentos de Word— con cada informe.
¿Quién puede ver los informes?
Los informes se archivan en tu bóveda de FileIt y se envían por correo electrónico a las direcciones de notificación que configures. Solo podrán verlos las personas a las que des acceso a esa carpeta.
¿Puedo cambiar las categorías de conducta y las medidas?
Sí. Puedes editar cada lista de selección, menú desplegable y pregunta en el diseñador de Forms para adaptarlos a tu política de conducta.
¿Puedo ver todos los incidentes de un estudiante?
Busca en la tabla de respuestas o expórtala a CSV y filtra por el nombre del estudiante.