ما قالب نموذج تقرير حادثة سلوكية لطالب؟
عندما تحدث حادثة سلوكية، تصبح التفاصيل مهمة لاحقًا — لرئيس الصف الذي يتابعها، أو لوالد يسأل عما حدث، أو لاكتشاف نمط لا يظهر إلا بعد عدة أسابيع. أما الملاحظات السريعة على قصاصات الورق أو البريد الإلكتروني المكتوب على عجل فلا تصمد جيدًا.
يوجّه هذا النموذج الموظفين إلى إعداد سجل واقعي يتضمن متى وأين حدثت الواقعة، ومن شارك فيها وتأثر بها، ونوع السلوك ومدى خطورته، وأي إصابات، وتسلسل الأحداث، والإجراء المتخذ، وما إذا كان هناك قلق يتعلق بحماية الطلاب، وما إذا تم التواصل مع الوالدين.
يُحفظ كل تقرير بصيغة PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مما يمنح فريق الرعاية الطلابية سجلًا موحّدًا ومؤرّخًا لكل حادثة.
- مناسب لـ
- المدارس الابتدائية والثانوية والكليات وبرامج التعليم البديلة
- يُعبّئه
- المعلمون وموظفو الدعم ومشرفو فترات الغداء أو الحافلات
- الوقت اللازم للإكمال
- نحو 5–10 دقائق
- يتضمن
- أسئلة مشروطة عن الإصابات وحماية الطلاب والتواصل مع الوالدين، وإمكانية رفع الصور أو الإفادات
من يستخدم نموذج تقرير حادثة سلوكية لطالب؟
- تسجيل حوادث الصف التي تحتاج إلى متابعة من رئيس الصف أو مسؤول الرعاية الطلابية
- حوادث الملعب أو الممرات أو فترة الغداء التي يبلغ عنها موظفو الدعم
- الحوادث التي تقع في حافلة المدرسة أو أثناء رحلة
- إساءة استخدام الإنترنت أو الهاتف التي تمتد آثارها إلى المدرسة
- بلاغات التنمر التي تحتاج إلى سجل واضح ومؤرّخ
- الاحتفاظ بسجل موحّد يتيح ملاحظة الأنماط على مدار الأسابيع
أسئلة نموذج تقرير حادثة سلوكية لطالب هذا
27 أسئلة على 4 صفحات · يتضمن رفع ملف, أسئلة مشروطة, صفحات متعددة.
1 الحادثة
- الموظف المُبلِّغ*
- دورك
- تاريخ الحادثة*
- الوقت التقريبي
- الدرس / الحصة
- أين حدثت؟* الفصل الدراسي · الممر · ساحة اللعب / الفناء · المقصف / قاعة الطعام · دورات المياه / غرف تبديل الملابس · الصالة الرياضية / الملعب · حافلة المدرسة · رحلة خارج المدرسة · الإنترنت / وسائل التواصل الاجتماعي · مكان آخر
- أين تحديدًا؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
2 من involved
- الطالب/الطلاب المعنيون*
- الطالب/الطلاب أو الموظفون المتضررون
- الشهود
- نوع السلوك* تعطيل التعلم · تحدٍّ / رفض · إساءة لفظية أو ألفاظ نابية · عدوان جسدي · تنمّر · إتلاف الممتلكات · سلوك غير آمن · مغادرة الصف أو المدرسة دون إذن · إساءة استخدام الهواتف / الإنترنت · لغة أو سلوك تمييزي
- درجة الخطورة* منخفضة — عولجت في حينها · متوسطة — تحتاج إلى متابعة · خطيرة — شارك فيها كبار الموظفين
- هل أُصيب أحد؟*
- من أُصيب وكيف؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل قُدّمت الإسعافات الأولية؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
3 ما الذي حدث
- ما الذي حدث*
- ما الذي حدث قبل ذلك مباشرة؟
- إفادة الطالب
- الصور أو الإفادات
4 الإجراء والتواصل مع ولي الأمر
- الإجراء المتخذ* تحذير شفهي · إخراج من الدرس · وقت مستقطع / تأمل · احتجاز · محادثة تصالحية · إحالة إلى رئيس المرحلة / مسؤول الرعاية · إحالة إلى أحد كبار الموظفين · إحالة إلى مسؤول حماية الطفل · مصادرة غرض
- تفاصيل الإجراء المتخذ
- هل تثير هذه الحادثة مصدر قلق يتعلق بحماية الطفل؟*
- هل تم التواصل مع أولياء الأمور أو مقدمي الرعاية؟*
- كيف؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه مكالمة هاتفية · بريد إلكتروني · شخصيًا · رسالة أو رسالة عبر التطبيق
- تاريخ التواصل لا يُطرح إلا عند انطباقه
- رد ولي الأمر لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل تلزم متابعة؟
نموذج تقرير حادثة سلوكية لطالب، صفحةً صفحةً
1 الحادثة
يذكر الموظف اسمه ودوره، والتاريخ والوقت التقريبي، والدرس أو الحصة إذا حدثت الواقعة في الصف. تسجّل قائمة منسدلة الموقع — الصف، أو الممر، أو الملعب، أو المقصف، أو دورات المياه أو غرف تبديل الملابس، أو المناطق الرياضية، أو حافلة المدرسة، أو رحلة خارج المدرسة، أو عبر الإنترنت، أو مكان آخر؛ وعند اختيار «مكان آخر» يظهر مربع لذكر المكان بالتحديد.
2 من شارك في الحادثة
مطلوب: الطلاب المشاركون، مع صفوفهم وتحديد المسؤول الرئيسي إن كان معروفًا. وتسجّل مربعات اختيارية من تأثروا بالحادثة وأي شهود. تشمل قائمة اختيار نوع السلوك، بدءًا من تعطيل التعلم وصولًا إلى العدوان الجسدي والتنمر والإتلاف والسلوك غير الآمن والمغادرة دون إذن وإساءة استخدام الأجهزة والعبارات التمييزية، مع مساحة لإضافة سلوك آخر. ثم يقيّم الموظفون مستوى الخطورة (منخفض أو متوسط أو خطير) ويجيبون عما إذا كان أي شخص قد أُصيب — وعند الإجابة بنعم يظهر وصف إلزامي وسؤال عن الإسعافات الأولية.
3 ما الذي حدث
يطلب الوصف الإلزامي سرد الأحداث بالترتيب كما شوهدت وسمعت، مع ذكر الكلمات exactًا عندما تكون مهمة. وتسجّل مربعات اختيارية ما حدث قبل الواقعة مباشرة ورواية الطالب نفسه، كما يمكن للموظفين رفع صور أو إفادات مكتوبة.
4 الإجراء والتواصل مع الوالدين
تسجّل قائمة إلزامية الإجراء المتخذ — من التحذير الشفهي أو وقت التهدئة إلى إحالة الطالب إلى مسؤول إداري كبير أو مسؤول حماية الطلاب، أو مصادرة غرض — مع مربع لإضافة التفاصيل. ويسأل سؤال إلزامي بنعم أو لا عما إذا كانت الواقعة تثير قلقًا يتعلق بحماية الطلاب؛ وعند الإجابة بنعم يظهر تذكير بإبلاغ مسؤول حماية الطلاب شخصيًا في اليوم نفسه. ثم يوضح الموظفون ما إذا تم التواصل مع الوالدين، وكيف ومتى تم ذلك، وكيف كانت استجابتهما، ويسجلون أي متابعة مطلوبة.
خصّص القالب كما تريد
- طابق قائمة الإجراءات مع سياسة السلوك في مدرستك وخطوات العواقب المعتمدة فيها
- أضف مواقع مدرستك أو أسماء الرحلات إلى القائمة المنسدلة للموقع
- أضف صندوق البريد المشترك لفريق الرعاية الطلابية إلى الإشعارات كي يصلهم كل تقرير
- احفظ التقارير في مجلد لكل مرحلة دراسية لتسهيل المتابعة
- أضف سؤالًا عن المرحلة الدراسية للطالب إذا أردت ترتيب التقارير بهذه الطريقة
- أزل مقياس الخطورة إذا كانت سياستك تستخدم مستويات مختلفة، أو أعد تسمية المستويات لتتوافق معها
نصائح لتحسين نموذج تقرير حادثة سلوكية لطالب
- أكمل النموذج في اليوم نفسه بينما لا تزال التفاصيل حاضرة
- سجّل ما قيل بالضبط عندما تكون الكلمات جزءًا من الحادثة
- أبعد الآراء عن الوصف، وضع السياق في مربع «ما حدث قبل الواقعة مباشرة»
- لا تعتمد على هذا النموذج وحده عند وجود قلق يتعلق بحماية الطلاب — تحدث أيضًا إلى مسؤول حماية الطلاب
- دوّن التواصل مع الوالدين حتى إذا تحولت المكالمة إلى البريد الصوتي
- اقصر الوصول إلى مجلد الخزنة على الموظفين الذين يحتاجون إلى الاطلاع على هذه التقارير
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
عند إرسال التقرير، يحفظه FileIt بصيغة PDF مع إرفاق أي صور أو إفادات مرفوعة، ويضعه في مجلد الخزنة الذي اخترته. ويتلقى مالك النموذج وأي عناوين إضافية للإشعارات رسالة بريد إلكتروني، حتى يعرف فريق الرعاية الطلابية بالأمر فورًا.
عادةً ما يراجع موظفو الرعاية الطلابية جدول الردود يوميًا، ويتابعون أي شيء صُنّف على أنه متوسط أو خطير، ويستخدمون تصدير CSV للبحث عن أنماط حسب الموقع أو نوع السلوك أو التاريخ.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج تقرير حادثة سلوكية لطالب: الأسئلة الشائعة
هل نموذج تقرير الحادثة السلوكية هذا مجاني؟
نعم. وهو مشمول في تطبيق Forms في كل حسابات FileIt، بما في ذلك الخطة المجانية.
هل يحتاج الموظفون إلى حساب FileIt لإرسال تقرير؟
لا. شارك رابط النموذج مع الموظفين — مثلًا على الإنترانت الخاص بالموظفين — ويمكنهم الإرسال دون حساب.
هل يمكن لهذا النموذج أن يحل محل إجراءات الإبلاغ عن مخاوف حماية الطلاب لدينا؟
لا. فهو يطلب من الموظفين الإبلاغ عن مخاوف حماية الطلاب ويذكّرهم بإبلاغ مسؤول حماية الطلاب شخصيًا، لكنه ينبغي أن يُستخدم إلى جانب إجراءات حماية الطلاب في مدرستك، لا أن يحل محلها.
هل يمكن للموظفين إرفاق صور أو إفادات شهود؟
نعم. يمكن رفع ما يصل إلى خمسة ملفات — صور أو ملفات PDF أو مستندات Word — مع كل تقرير.
من يمكنه رؤية التقارير؟
تُحفظ التقارير في خزنة FileIt الخاصة بك وتُرسل عبر البريد الإلكتروني إلى عناوين الإشعارات التي تحددها. ولا يمكن رؤيتها إلا من تمنحهم صلاحية الوصول إلى ذلك المجلد.
هل يمكنني تغيير فئات السلوك والإجراءات؟
نعم. يمكن تعديل كل قائمة اختيار وقائمة منسدلة وسؤال في مصمم Forms ليتوافق مع سياسة السلوك لديك.
هل يمكنني رؤية جميع الحوادث الخاصة بطالب واحد؟
ابحث في جدول الردود، أو صدّره إلى CSV ثم صفِّ النتائج حسب اسم الطالب.