Apakah templat borang permintaan penghantaran?
“Bolehkah anda hantar ini kepada pelanggan esok?” Di sinilah kebanyakan masalah penghantaran bermula. Bilik mel atau gudang kemudiannya perlu mendapatkan nombor telefon penerima, berat, maklumat sama ada kotak itu mengandungi bateri, pihak yang membayar dan — untuk apa-apa penghantaran ke luar negara — maklumat yang perlu diisi pada dokumen kastam.
Templat ini meminta semua maklumat tersebut sekali gus: peminta dan pusat kos, penerima dan alamat penghantaran, jenis bungkusan, bilangan unit, berat, ukuran dan kandungan, semakan barangan berbahaya, insurans, tahap perkhidmatan dan tarikh, serta pihak yang membayar. Penghantaran antarabangsa turut meminta sebab eksport, nilai yang diisytiharkan dan penerangan kastam.
Setiap permintaan disimpan sebagai PDF dalam peti besi FileIt anda, memberikan rekod tentang perkara yang dihantar, ke mana, sebabnya dan menggunakan bajet siapa.
- Sesuai untuk
- Bilik mel, gudang dan pengurus pejabat yang mengendalikan penghantaran keluar
- Diisi oleh
- Kakitangan yang perlu menghantar sesuatu
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 3–5 minit
- Termasuk
- Soalan kastam antarabangsa, semakan barangan berbahaya, insurans, pilihan pengebilan dan muat naik dokumen
Siapa yang menggunakan borang permintaan penghantaran?
- Pejabat yang menghantar sampel, dokumen dan peralatan melalui satu bilik mel
- Gudang yang mengendalikan penghantaran ad hoc di luar aliran pesanan biasa
- Menghantar bahan pameran perdagangan ke lokasi pameran
- Memulangkan peralatan rosak kepada pembekal untuk dibaiki
- Mengecaj semula kos kurier kepada jabatan yang betul
- Mengumpulkan butiran kastam sebelum menempah kurier antarabangsa
Soalan dalam borang permintaan penghantaran ini
33 soalan dalam 4 halaman · termasuk muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman.
1 Pemohon
- Nama anda*
- E-mel*
- Telefon
- Jabatan
- Pusat kos*
- Hantar dari
2 Hantar ke
- Penerima*
- Syarikat
- Telefon penerima*
- E-mel penerima
- Alamat penghantaran*
- Adakah kiriman ini ke negara lain?*
- Sebab eksport* hanya ditanya jika berkenaan Jualan · Sampel · Hadiah · Pemulangan atau pembaikan · Dokumen · Sementara — pameran atau pinjaman
- Nilai kandungan yang diisytiharkan* hanya ditanya jika berkenaan
- Penerangan kandungan untuk kastam* hanya ditanya jika berkenaan
3 Pakej
- Jenis pakej* Sampul surat atau dokumen · Kotak atau bungkusan · Palet · Tiub
- Bilangan unit*
- Jumlah berat (kg)*
- Dimensi (P × L × T cm)
- Apakah yang dihantar?*
- Adakah ia mengandungi bateri, cecair, aerosol, bahan kimia atau barangan berbahaya lain?*
- Apakah barangan berbahaya tersebut?* hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah ia mudah pecah?
- Insurans untuk kiriman?
- Nilai untuk diinsuranskan* hanya ditanya jika berkenaan
4 Perkhidmatan & pengebilan
- Tahap perkhidmatan* Kurier hari yang sama · Hari berikutnya · Standard (2–5 hari) · Ekonomi · Perkhidmatan kargo atau palet
- Sedia untuk diambil pada*
- Mesti tiba pada
- Perlu tandatangan semasa penghantaran?
- Siapa yang membayar?* Akaun kami — caj kepada pusat kos saya · Penerima membayar · Akaun pihak ketiga
- Nombor akaun untuk dibilkan* hanya ditanya jika berkenaan
- Invois, senarai pembungkusan atau helaian data keselamatan
- Arahan khas
Borang permintaan penghantaran, halaman demi halaman
1 Peminta
Peminta memberikan nama, e-mel, telefon dan jabatan mereka, pusat kos yang diperlukan untuk caj tersebut, serta lokasi penghantaran jika bukan dari pejabat utama.
2 Hantar kepada
Nama penerima, syarikat, nombor telefon (pembawa sering memerlukannya), e-mel dan alamat penghantaran penuh diminta terlebih dahulu. Soalan wajib bertanya sama ada penghantaran itu akan dihantar ke negara lain.
Jika ya, nota menerangkan bahawa dokumen kastam biasanya diperlukan, dan borang meminta sebab eksport (jualan, sampel, hadiah, pemulangan atau pembaikan, dokumen, atau sementara), nilai yang diisytiharkan dan penerangan kandungan untuk kastam.
3 Bungkusan
Peminta memilih jenis bungkusan — sampul surat, kotak, palet, tiub atau lain-lain — dan memberikan bilangan unit, jumlah berat, ukuran serta penerangan kandungan. Soalan wajib tentang barangan berbahaya meliputi bateri, cecair, aerosol dan bahan kimia; jawapan ya akan meminta jenis barangan tersebut serta memaparkan nota bahawa pasukan penghantaran akan mengesahkan cara barangan itu boleh dihantar. Maklumat barangan mudah pecah dan insurans, termasuk nilai yang hendak diinsuranskan, melengkapkan halaman ini.
4 Perkhidmatan & pengebilan
Peminta memilih tahap perkhidmatan daripada penghantaran hari yang sama hingga kargo, tarikh ia sedia untuk diambil dan, jika berkenaan, tarikh ia mesti tiba. Mereka menyatakan sama ada tandatangan diperlukan semasa penghantaran dan pihak yang membayar: akaun syarikat yang dicaj kepada pusat kos, penerima atau pihak ketiga (yang memerlukan nombor akaun). Invois, senarai pembungkusan atau helaian data keselamatan boleh dimuat naik, dan arahan penghantaran khas boleh ditambah.
Ubah suai templat ini
- Gantikan tahap perkhidmatan dengan perkhidmatan sebenar pembawa anda
- Tukar mata wang pada medan nilai kepada mata wang yang anda gunakan
- Jadikan medan lokasi penghantaran sebagai senarai juntai bawah lokasi anda
- Buang soalan antarabangsa jika anda hanya membuat penghantaran dalam negara
- Tambahkan bilik mel atau gudang anda pada e-mel pemberitahuan
- Tambahkan soalan kelulusan untuk penghantaran yang melebihi kos tertentu
Petua untuk borang permintaan penghantaran yang lebih baik
- Timbang dan ukur bungkusan sebelum membuat permintaan — anggaran boleh menyebabkan caj tambahan dan kelewatan
- Sentiasa berikan nombor telefon penerima; banyak kurier tidak akan membuat penghantaran tanpanya
- Terangkan kandungan dengan tepat untuk kastam — penerangan yang kabur sering menyebabkan penghantaran ditahan
- Semak dengan pasukan penghantaran sebelum menghantar apa-apa yang mengandungi bateri litium
- Simpan nombor penjejakan bersama permintaan selepas penghantaran ditempah
- Eksport permintaan mengikut pusat kos setiap bulan untuk pengecaj semula
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap permintaan disimpan sebagai PDF dalam folder peti besi pilihan anda, bersama sebarang invois atau senarai pembungkusan yang dilampirkan, dan pemilik borang akan menerima e-mel supaya pasukan penghantaran boleh menempahnya.
Jadual Responses memaparkan setiap permintaan mengikut tarikh, tahap perkhidmatan dan pusat kos, serta boleh dieksport ke CSV untuk pengecaj semula atau penyelarasan dengan pembawa. FileIt tidak menempah kurier atau mencetak label — perkara itu dilakukan dalam sistem pembawa anda sendiri.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permintaan penghantaran: soalan lazim
Adakah templat borang permintaan penghantaran ini percuma?
Ya. Ia disertakan dalam aplikasi FileIt Forms untuk setiap akaun, termasuk pelan percuma.
Adakah borang ini menempah kurier atau mencetak label?
Tidak. Borang ini mengumpulkan dan memfailkan permintaan. Pasukan penghantaran anda menempah penghantaran dengan pembawa anda.
Bolehkah kami mengumpulkan maklumat kastam?
Ya. Menyatakan bahawa penghantaran itu ke luar negara akan meminta sebab eksport, nilai yang diisytiharkan dan penerangan kandungan untuk kastam.
Adakah borang ini memberitahu kami sama ada barangan berbahaya boleh dihantar?
Tidak. Borang ini menandakan bahawa bungkusan mengandungi barangan berbahaya dan meminta jenis barangan tersebut. Sama ada dan cara barangan itu boleh dihantar bergantung pada peraturan pembawa anda.
Bolehkah kami mengecaj penghantaran kepada jabatan?
Ya. Pusat kos adalah wajib, dan soalan pengebilan merekodkan sama ada caj dikenakan kepada akaun anda, penerima atau pihak ketiga.
Adakah kakitangan memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Mereka boleh meminta penghantaran melalui pautan borang.
Bolehkah kakitangan melampirkan invois atau senarai pembungkusan?
Ya. Terdapat fungsi muat naik untuk invois, senarai pembungkusan dan helaian data keselamatan, sehingga lima fail.
Bolehkah kami menambah pembawa dan perkhidmatan sendiri?
Ya. Edit pilihan tahap perkhidmatan dalam pereka bentuk supaya sepadan dengan perkhidmatan yang sebenarnya anda gunakan.