什么是 发货申请 表单模板？
“明天能把这个寄给客户吗？”大多数发货问题都由此开始。随后，邮件室或仓库不得不追问收件人的电话号码、包裹重量、箱内是否含有电池、由谁付款，以及对于任何寄往海外的货件，海关文件上该填写什么。
此模板一次性收集所有信息：申请人和成本中心、收件人和送货地址、包裹类型、件数、重量、尺寸和内容物、危险品检查、保险、服务级别和日期，以及付款方。国际货件还需填写出口原因、申报价值和海关申报内容。
每份申请都会以 PDF 格式保存到您的 FileIt 保管库中，让您记录所寄物品、目的地、寄送原因以及费用所属预算。
- 适用对象
- 处理寄出货件的邮件室、仓库和办公室经理
- 填写人
- 需要寄出物品的员工
- 完成时间
- 约 3–5 分钟
- 包含内容
- 国际海关问题、危险品检查、保险、计费选项、文件上传
谁会使用 发货申请 表单？
- 员工通过一个邮件室寄送样品、文件和设备的办公室
- 处理正常订单流程之外临时货件的仓库
- 将展会材料寄送到展览场地
- 将故障设备退回供应商维修
- 将快递费用计入正确的部门
- 预订国际快递前收集海关信息
此 发货申请 表单中的问题
共 4 页，33 个问题 · 包含 文件上传, 条件问题, 多页.
1 申请人
- 您的姓名*
- 电子邮箱*
- 电话
- 部门
- 成本中心*
- 发货地
2 寄送至
- 收件人*
- 公司
- 收件人电话*
- 收件人电子邮箱
- 收货地址*
- 是否寄往其他国家？*
- 出口原因* 仅在适用时提问 销售 · 样品 · 礼品 · 退货或维修 · 文件 · 临时 — 展览或借用
- 内容物申报价值* 仅在适用时提问
- 海关申报的内容物描述* 仅在适用时提问
3 包裹
- 包裹类型* 信封或文件 · 箱子或包裹 · 托盘 · 管筒
- 件数*
- 总重量（kg）*
- 尺寸（长 × 宽 × 高 cm）
- 寄送什么？*
- 是否含有电池、液体、气溶胶、化学品或其他危险品？*
- 哪些危险品？* 仅在适用时提问
- 是否易碎？
- 是否为货件投保？
- 投保价值* 仅在适用时提问
4 服务与计费
- 服务级别* 当日快递 · 次日达 · 标准（2–5天） · 经济型 · 货运或托盘服务
- 可取件日期*
- 最迟到达日期
- 送达时需要签名吗？
- 付款方？* 我方账户 — 从我的成本中心计费 · 收件人付款 · 第三方账户
- 计费账户号码* 仅在适用时提问
- 发票、装箱单或安全数据表
- 特殊说明
发货申请 表单，逐页查看
1 申请人
申请人填写姓名、电子邮件、电话和部门、用于计费的必填成本中心；如果发货地不是总部，还需填写发货地点。
2 寄送至
首先填写收件人姓名、公司、电话号码（承运商通常需要）、电子邮件和完整送货地址。必填问题会询问货件是否寄往其他国家。
如果是，说明会提示通常需要海关文件；表单还会询问出口原因（销售、样品、礼品、退货或维修、文件，或临时出口）、申报价值以及供海关使用的内容物描述。
3 包裹
申请人选择包裹类型——信封、箱子、托盘、管筒或其他——并填写件数、总重量、尺寸和内容物描述。必填危险品问题涵盖电池、液体、喷雾剂和化学品；回答“是”后需注明具体货物，并显示提示说明运输团队将确认可以如何寄送。最后填写易碎物品和保险信息，以及需要投保的价值。
4 服务与计费
申请人选择从当日送达至货运的服务级别、准备好取件的日期，以及在有要求时填写必须送达的日期。他们还需说明送达时是否需要签名，以及由谁付款：计入成本中心的公司账户、收件人，或第三方（需填写账号）。可以上传发票、装箱单或安全数据表，并添加特殊配送说明。
定制你的模板
- 将服务级别替换为承运商实际提供的服务
- 将价值字段的货币改为您使用的货币
- 将发货地字段改为您各个地点的下拉选项
- 如果只寄送国内货件，删除国际货件问题
- 将您的邮件室或仓库添加到通知邮件收件人中
- 为超过设定费用的货件添加审批问题
填写 发货申请 表单的提示
- 申请前先称量并测量包裹——估算值会导致附加费和延误
- 始终填写收件人的电话号码；许多快递没有电话号码不会配送
- 为海关准确描述内容物——含糊的描述经常导致货件被扣留
- 寄送任何含锂电池的物品前，先咨询运输团队
- 货件预订后，将追踪号码与申请关联保存
- 每月按成本中心导出申请，用于费用分摊
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份申请都会保存为 PDF，存入您选择的保管库文件夹；任何发票或装箱单也会附在其中，并向表单所有者发送电子邮件，以便运输团队预订货件。
“回复”表会按日期、服务级别和成本中心显示每份申请，并可导出为 CSV，用于费用分摊或与承运商对账。FileIt 不负责预订快递或打印标签——这些操作需在承运商自己的系统中完成。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面，并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接，或通过电子邮件发送给他人，每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF，存入你选择的文件库文件夹，上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
发货申请 表单：常见问题
这个发货申请表模板免费吗？
免费。每个账户都包含 FileIt Forms 应用，免费计划也不例外。
表单会预订快递或打印标签吗？
不会。表单负责收集申请并归档。您的运输团队会向承运商预订货件。
我们可以收集海关信息吗？
可以。选择货件寄往海外后，表单会要求填写出口原因、申报价值和供海关使用的内容物描述。
表单会告诉我们危险品是否可以寄送吗？
不会。表单会标记包裹含有危险品，并询问具体是哪类危险品。能否寄送以及如何寄送，取决于承运商的规定。
我们可以将货件费用计入部门吗？
可以。成本中心为必填项，计费问题会记录费用是计入您的账户、收件人账户还是第三方账户。
员工需要 FileIt 账户吗？
不需要。他们可以通过表单链接申请寄出货件。
员工可以附加发票或装箱单吗？
可以。表单支持上传发票、装箱单和安全数据表，最多五个文件。
我们可以添加自己的承运商和服务吗？
可以。在设计器中编辑服务级别选项，使其符合您实际使用的服务。