Apakah templat borang kebenaran pembayaran berkala?
Mengambil bayaran berkala melalui debit bank lebih murah dan boleh dipercayai berbanding mengejar invois, tetapi anda perlu mendapatkan kebenaran jelas dan bertandatangan daripada pelanggan terlebih dahulu. Borang kebenaran bayaran berkala ini menyatakan dengan tepat perkara yang dipersetujui pelanggan: perkhidmatan, amaun, kekerapan dan tempoh bayaran.
Pelanggan boleh memilih amaun tetap atau amaun berubah yang diambil daripada setiap invois, dengan had maksimum pilihan. Mereka memilih kekerapan, tarikh bayaran pertama, hari pilihan dalam bulan dan sama ada bayaran berterusan sehingga dibatalkan atau sehingga tarikh tamat. Halaman bank meminta butiran akaun, dengan pilihan untuk melampirkan cek yang dibatalkan atau surat bank, serta mengesahkan bahawa pelanggan diberi kuasa untuk mengendalikan akaun tersebut.
Terma dalam bahasa mudah menerangkan cara pembatalan, kemudian pelanggan menandatangani borang. Kebenaran bertandatangan itu disimpan sebagai PDF dalam peti simpanan anda, supaya anda boleh mencarinya jika sesuatu bayaran dipersoalkan.
- Sesuai untuk
- Perniagaan perkhidmatan, kelab, tuan tanah dan penyedia langganan
- Diisi oleh
- Pelanggan yang membuat bayaran berkala kepada anda
- Masa untuk disiapkan
- Kira-kira 4–5 minit
- Termasuk
- Amaun tetap atau berubah, jadual, butiran bank, semakan akaun bersama, tandatangan
Siapa yang menggunakan borang kebenaran pembayaran berkala?
- Syarikat pembersihan menyediakan bayaran bulanan untuk lawatan berkala
- Gim atau kelab mengutip yuran keahlian setiap bulan
- Akauntan mengambil fi bulanan tetap untuk perkhidmatan simpan kira
- Tuan tanah mengutip sewa pada hari yang ditetapkan setiap bulan
- Penjual semula perisian mengenakan amaun penggunaan bulanan yang berubah-ubah dengan had maksimum
- Sekolah atau taska mengutip yuran secara ansuran sehingga akhir penggal
Soalan dalam borang kebenaran pembayaran berkala ini
26 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Butiran anda
- Nama anda*
- E-mel*
- Telefon
- Alamat pengebilan*
- Nombor pelanggan, akaun atau keahlian
2 Jadual pembayaran
- Perkhidmatan atau langganan*
- Jumlah* Jumlah yang sama setiap kali · Berubah — jumlah pada setiap invois atau penyata
- Jumlah setiap pembayaran* hanya ditanya jika berkenaan
- Maksimum setiap pembayaran (pilihan) hanya ditanya jika berkenaan
- Kekerapan* Mingguan · Setiap dua minggu · Bulanan · Suku tahunan · Tahunan
- Tarikh pembayaran pertama*
- Hari pilihan dalam bulan
- Teruskan sehingga* Saya batalkan · Tarikh tamat tetap
- Tarikh pembayaran terakhir* hanya ditanya jika berkenaan
3 Akaun bank
- Nama pada akaun*
- Nama bank*
- Jenis akaun* Akaun semasa · Simpanan · Perniagaan
- Nombor penghalaan atau kod sort*
- Nombor akaun atau IBAN*
- Cek batal atau surat bank
- Adakah anda pemegang akaun atau diberi kuasa untuk mengendalikan akaun ini seorang diri?*
- Pemegang akaun atau penandatangan lain* hanya ditanya jika berkenaan
- E-mel mereka* hanya ditanya jika berkenaan
4 Kebenaran
- Kebenaran*
- Tarikh*
- Tandatangan*
Borang kebenaran pembayaran berkala, halaman demi halaman
1 Butiran anda
Nama, e-mel, telefon dan alamat bil pelanggan, serta nombor pelanggan, akaun atau keahlian.
2 Jadual bayaran
Perkhidmatan atau langganan, serta sama ada amaunnya tetap atau berubah mengikut setiap invois. Untuk amaun tetap, masukkan amaun bagi setiap bayaran; untuk amaun berubah, tetapkan maksimum pilihan. Kemudian pilih kekerapan (mingguan hingga tahunan), tarikh bayaran pertama, hari pilihan dalam bulan dan sama ada bayaran berterusan sehingga dibatalkan atau sehingga tarikh tamat tetap.
3 Akaun bank
Nama pemegang akaun, bank, jenis akaun, nombor penghalaan atau kod sort, serta nombor akaun atau IBAN, dengan semakan format bagi kedua-duanya. Cek yang dibatalkan atau surat bank boleh dilampirkan. Jika pelanggan tidak boleh mengendalikan akaun itu seorang diri, nota menerangkan bahawa setiap penandatangan yang diperlukan mesti memberikan kebenaran, dan nama serta e-mel pemegang akaun yang lain diminta supaya anda boleh mendapatkan pengesahan mereka sebelum bayaran pertama.
4 Kebenaran
Terma ringkas menerangkan pembatalan secara bertulis, tarikh hujung minggu dan cuti, serta notis awal tentang perubahan. Pelanggan menandakan kebenaran, memasukkan tarikh dan menandatangani borang.
Ubah suai templat ini
- Masukkan nama sah perniagaan anda dalam teks muka hadapan dan kebenaran supaya pelanggan tahu siapa yang akan mendebit akaun mereka
- Gantikan perenggan terma dengan ungkapan yang diperlukan oleh bank atau penyedia bayaran anda
- Buang kekerapan yang tidak anda tawarkan
- Tukar mata wang pada medan amaun
- Hantar jemputan e-mel peribadi kepada pelanggan sedia ada dan bukannya berkongsi pautan awam
- Failkan kebenaran ke dalam folder peti simpanan terhad
Petua untuk borang kebenaran pembayaran berkala yang lebih baik
- Semak dengan bank atau penyedia bayaran anda tentang ungkapan kebenaran dan notis yang mereka perlukan
- Sahkan tarikh dan amaun bayaran pertama kepada pelanggan secara bertulis sebelum mengambil bayaran tersebut
- Beritahu pelanggan sebelum amaun berubah melebihi jangkaan mereka
- Simpan kebenaran bertandatangan sepanjang tempoh pengaturan ini berjalan dan selepasnya
- Urus pembatalan dengan segera dan sahkannya secara bertulis
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Kebenaran bertandatangan menjadi PDF yang disimpan dalam folder peti simpanan pilihan anda. Anda akan menerima e-mel serta-merta, dan pelanggan mendapat salinan perkara yang telah mereka persetujui.
Kemudian, sediakan jadual bayaran dengan bank atau penyedia bayaran anda. Jadual Respons menyenaraikan setiap kebenaran berserta amaun, kekerapan dan tarikh mula, serta boleh dieksport ke CSV.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Kebenaran pembayaran berkala: soalan lazim
Adakah templat kebenaran bayaran berkala ini percuma?
Ya. Ini ialah salah satu templat sedia guna dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, termasuk pelan percuma. Gunakannya seperti sedia ada atau ubah mana-mana soalan dalam pereka bentuk.
Adakah FileIt mengutip bayaran?
Tidak. FileIt merekodkan kebenaran bertandatangan pelanggan. Anda menyediakan dan mengutip bayaran melalui bank atau penyedia bayaran anda sendiri.
Adakah ini mandat debit terus atau kebenaran ACH?
Ini ialah borang kebenaran umum. Bank dan skim mempunyai peraturan serta ungkapan yang diperlukan sendiri, jadi semak dengan penyedia anda dan sesuaikan terma serta teks kebenaran agar sepadan.
Bolehkah amaun berubah setiap bulan?
Ya. Memilih 'Berubah' merekodkan bahawa amaun mengikut setiap invois atau penyata, dengan maksimum pilihan yang ditetapkan oleh pelanggan.
Adakah pelanggan memerlukan akaun FileIt untuk menandatangani kebenaran?
Tidak. Kongsi borang melalui pautan awam atau hantar jemputan e-mel peribadi, dan sesiapa sahaja boleh mengisinya serta menghantarnya tanpa membuat akaun.
Bagaimanakah butiran bank dilindungi?
Jawapan disulitkan semasa disimpan dalam FileIt, sama seperti setiap respons borang. Kongsi PDF lengkap hanya dengan orang yang memerlukannya untuk menyediakan bayaran.