Quel est le modèle de formulaire autorisation de paiement récurrent ?
Prélever régulièrement les paiements sur un compte bancaire coûte moins cher et offre plus de fiabilité que de relancer les factures, mais vous devez d’abord obtenir l’autorisation claire et signée du client. Ce formulaire d’autorisation de paiement récurrent précise exactement ce que le client accepte : le service, le montant, la fréquence et la date de fin.
Les clients choisissent un montant fixe ou un montant variable prélevé sur chaque facture, avec un plafond facultatif. Ils indiquent la fréquence, la date du premier paiement, le jour du mois souhaité et si les prélèvements continuent jusqu’à annulation ou jusqu’à une date de fin. La page bancaire demande les coordonnées du compte, avec la possibilité d’ajouter un chèque annulé ou une attestation bancaire, et vérifie que le client est autorisé à utiliser le compte.
Des conditions rédigées en termes simples expliquent comment annuler, puis le client signe. L’autorisation signée est enregistrée au format PDF dans votre coffre, où vous pouvez la retrouver si un paiement est contesté.
- Idéal pour
- Entreprises de services, clubs, propriétaires bailleurs et fournisseurs d’abonnements
- Rempli par
- Les clients qui vous paient régulièrement
- Durée de remplissage
- Environ 4 à 5 minutes
- Comprend
- Montant fixe ou variable, calendrier, coordonnées bancaires, vérification du compte joint, signature
Qui utilise un formulaire autorisation de paiement récurrent ?
- Une entreprise de nettoyage met en place des paiements mensuels pour des interventions régulières
- Une salle de sport ou un club perçoit les cotisations chaque mois
- Un comptable prélève des honoraires mensuels fixes pour la tenue de la comptabilité
- Un propriétaire bailleur perçoit le loyer à une date fixe chaque mois
- Un revendeur de logiciels facture un montant variable correspondant à l’utilisation mensuelle, avec un plafond
- Une école ou une crèche perçoit les frais par échéances jusqu’à la fin du trimestre
Questions de ce formulaire autorisation de paiement récurrent
26 questions sur 4 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 Vos coordonnées
- Votre nom*
- E-mail*
- Téléphone
- Adresse de facturation*
- Numéro de client, de compte ou d'adhérent
2 Fréquence des paiements
- Service ou abonnement*
- Montant* Le même montant à chaque fois · Variable — le montant indiqué sur chaque facture ou relevé
- Montant par paiement* affichée uniquement si applicable
- Montant maximum par paiement (facultatif) affichée uniquement si applicable
- Fréquence* Chaque semaine · Toutes les deux semaines · Chaque mois · Chaque trimestre · Chaque année
- Date du premier paiement*
- Jour préféré du mois
- Poursuivre jusqu'à* Jusqu'à annulation de ma part · Une date de fin fixe
- Date du dernier paiement* affichée uniquement si applicable
3 Compte bancaire
- Nom figurant sur le compte*
- Nom de la banque*
- Type de compte* Compte courant · Compte d'épargne · Compte professionnel
- Numéro d'acheminement ou code guichet*
- Numéro de compte ou IBAN*
- Chèque annulé ou attestation bancaire
- Êtes-vous titulaire du compte ou autorisé à l'utiliser seul ?*
- Autre titulaire du compte ou signataire* affichée uniquement si applicable
- Son e-mail* affichée uniquement si applicable
4 Autorisation
- Autorisation*
- Date*
- Signature*
Le formulaire autorisation de paiement récurrent, page par page
1 Vos coordonnées
Le nom, l’adresse e-mail, le téléphone et l’adresse de facturation du client, ainsi qu’un numéro de client, de compte ou d’adhésion.
2 Calendrier des paiements
Le service ou l’abonnement, et si le montant est fixe ou varie avec chaque facture. Pour un montant fixe, indiquez le montant par paiement ; pour un montant variable, vous pouvez définir un maximum. Indiquez ensuite la fréquence (de l’hebdomadaire à l’annuelle), la date du premier paiement, le jour du mois souhaité et si les paiements continuent jusqu’à annulation ou jusqu’à une date de fin fixe.
3 Compte bancaire
Le nom figurant sur le compte, la banque, le type de compte, le numéro d’acheminement ou le code guichet, ainsi que le numéro de compte ou l’IBAN, avec une vérification du format pour chacun. Un chèque annulé ou une attestation bancaire peut être joint. Si le client ne peut pas utiliser seul le compte, une note précise que chaque signataire requis doit l’autoriser, et le nom et l’adresse e-mail de l’autre titulaire du compte sont demandés afin que vous puissiez obtenir sa confirmation avant le premier paiement.
4 Autorisation
De brèves conditions expliquent l’annulation par écrit, les dates de week-end et de jours fériés, ainsi que le préavis applicable aux changements. Le client coche l’autorisation, la date et la signe.
Personnalisez le modèle
- Indiquez la dénomination sociale de votre entreprise dans le texte de présentation et l’autorisation, afin que le client sache qui effectuera le prélèvement
- Remplacez le paragraphe consacré aux conditions par le texte exigé par votre banque ou votre prestataire de paiement
- Supprimez les fréquences que vous ne proposez pas
- Modifiez la devise des champs de montant
- Envoyez des invitations personnelles par e-mail aux clients existants au lieu de partager un lien public
- Classez les autorisations dans un dossier de coffre à accès restreint
Conseils pour un meilleur formulaire autorisation de paiement récurrent
- Demandez à votre banque ou à votre prestataire de paiement quelles sont les mentions d’autorisation et le préavis requis
- Confirmez par écrit au client la date et le montant du premier paiement avant de le prélever
- Prévenez les clients avant qu’un montant variable ne dépasse ce à quoi ils s’attendent
- Conservez les autorisations signées pendant toute la durée de l’accord, et au-delà
- Traitez rapidement les annulations et confirmez-les par écrit
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
L’autorisation signée devient un PDF, enregistré dans le dossier de coffre de votre choix. Vous recevez immédiatement un e-mail et le client obtient une copie de ce qu’il a accepté.
Vous configurez ensuite le calendrier des paiements auprès de votre banque ou de votre prestataire de paiement. Le tableau des réponses répertorie chaque autorisation avec son montant, sa fréquence et sa date de début, et peut être exporté au format CSV.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Autorisation de paiement récurrent : questions fréquentes
Ce modèle d’autorisation de paiement récurrent est-il gratuit ?
Oui. Il s’agit de l’un des modèles prêts à l’emploi de l’application Forms, disponible avec chaque compte FileIt, y compris l’offre gratuite. Utilisez-le tel quel ou modifiez n’importe quelle question dans le concepteur.
FileIt encaisse-t-il les paiements ?
Non. FileIt enregistre l’autorisation signée du client. Vous configurez et encaissez les paiements auprès de votre propre banque ou de votre prestataire de paiement.
S’agit-il d’un mandat de prélèvement automatique ou d’une autorisation ACH (ACH authorization) ?
Il s’agit d’un formulaire d’autorisation général. Les banques et les systèmes de paiement ont leurs propres règles et mentions obligatoires. Vérifiez donc les exigences de votre prestataire et adaptez les conditions et le texte d’autorisation en conséquence.
Le montant peut-il changer chaque mois ?
Oui. Le choix de l’option « Variable » indique que le montant correspond à chaque facture ou relevé, avec un plafond facultatif défini par le client.
Les clients doivent-ils avoir un compte FileIt pour signer l’autorisation ?
Non. Partagez le formulaire par lien public ou envoyez des invitations personnelles par e-mail : chacun peut le remplir et l’envoyer sans créer de compte.
Comment les coordonnées bancaires sont-elles protégées ?
Les réponses sont chiffrées au repos dans FileIt, comme toutes les réponses aux formulaires. Ne partagez le PDF rempli qu’avec les personnes qui en ont besoin pour configurer les paiements.