Apakah templat borang permohonan keluarga hos?
Program pertukaran, sekolah bahasa dan sekolah berasrama semuanya memerlukan perkara yang sama daripada bakal keluarga hos: gambaran jelas tentang siapa yang tinggal di rumah, keadaan bilik pelajar, makanan yang disediakan, cara pelajar pergi ke sekolah dan pelajar yang ingin diterima oleh keluarga. Templat ini mengumpulkan semua maklumat tersebut dalam empat halaman ringkas, supaya penyelaras homestay anda boleh menyenarai pendek keluarga sebelum mengatur lawatan ke rumah.
Halaman isi rumah meminta butiran hubungan dan alamat pemohon, jenis rumah, bilangan orang dewasa yang tinggal di situ, penerangan tentang semua orang di rumah, bahasa yang dituturkan, haiwan peliharaan dan merokok. Halaman bilik merangkumi bilik tidur persendirian atau dikongsi, aturan penggunaan bilik mandi, perkara yang terdapat di dalam bilik, pelan makanan dan perjalanan ke sekolah, dengan ruang untuk sehingga lima foto. Pilihan pengehosan merangkumi tempoh penginapan, umur pelajar, diet yang boleh disediakan oleh keluarga, pengalaman menjadi hos sebelum ini dan, dengan kata-kata keluarga sendiri, sebab mereka ingin menjadi hos.
Halaman terakhir menyediakan ruang untuk keperluan anda sendiri, dua rujukan, persetujuan terhadap semakan dan lawatan ke rumah anda, pengakuan serta tandatangan. Setiap permohonan disimpan sebagai PDF dalam vault FileIt anda, manakala foto disimpan bersama sebagai lampiran.
- Sesuai untuk
- Program pertukaran, sekolah bahasa, sekolah berasrama dan agensi homestay
- Diisi oleh
- Orang dewasa utama dalam isi rumah hos
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 10 minit
- Termasuk
- Isi rumah, bilik dan makanan, pilihan pengehosan, muat naik foto, dua rujukan, tandatangan
Siapa yang menggunakan borang permohonan keluarga hos?
- Sekolah bahasa membina kumpulan keluarga homestay sebelum kursus musim panas
- Program pertukaran merekrut keluarga untuk penempatan selama setahun
- Sekolah berasrama mencari hos hujung minggu dan cuti pertengahan penggal untuk pelajar antarabangsa
- Pejabat penginapan kolej menambah keluarga ke dalam senarai homestaynya
- Keluarga hos yang pernah menerima pelajar mengemas kini butiran mereka untuk tahun akademik baharu
Soalan dalam borang permohonan keluarga hos ini
34 soalan dalam 4 halaman · termasuk tandatangan, muat naik fail, soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Isi rumah anda
- Nama anda*
- E-mel*
- Telefon bimbit*
- Alamat rumah*
- Jenis rumah* Rumah · Rumah pangsa atau apartmen · Rumah bandar · Ladang atau hartanah luar bandar · Lain-lain
- Orang dewasa (18 tahun ke atas) yang tinggal di rumah*
- Siapakah yang tinggal di rumah anda?*
- Bahasa yang dituturkan di rumah*
- Pekerjaan orang dewasa
- Adakah anda mempunyai haiwan peliharaan?*
- Adakah sesiapa merokok di rumah?*
- Apakah haiwan peliharaan anda, dan adakah mana-mana daripadanya tinggal di dalam rumah?* hanya ditanya jika berkenaan
2 Bilik pelajar
- Bilik tidur pelajar* Bilik tidur persendirian · Berkongsi dengan pelajar lain
- Bilik air* Bilik air persendirian atau en suite · Berkongsi dengan keluarga · Berkongsi hanya dengan pelajar lain
- Di dalam atau berhampiran bilik Meja dan kerusi · Almari pakaian atau laci · Wi-Fi · Pintu berkunci · Pemanas · Tingkap yang boleh dibuka
- Makanan disediakan* Sarapan dan makan malam setiap hari, makan tengah hari berbungkus pada hari persekolahan · Sarapan dan makan malam · Sediakan makanan sendiri dengan akses ke dapur
- Perjalanan ke sekolah atau kolej*
- Gambar bilik pelajar dan bahagian luar rumah anda
3 Keutamaan pengehosan
- Tempoh penginapan yang boleh anda tawarkan* Penginapan singkat (kurang daripada 4 minggu) · Satu penggal · Sepanjang tahun persekolahan atau akademik · Kursus cuti
- Umur pelajar yang anda sedia terima* Bawah 16 tahun · 16–17 · 18 tahun ke atas
- Pelajar yang anda lebih suka hoskan Tiada pilihan · Perempuan · Lelaki
- Keperluan diet yang boleh anda sediakan Vegetarian · Vegan · Halal · Kosher · Bebas gluten · Tanpa produk tenusu · Alahan kacang
- Pernahkah anda menjadi hos kepada pelajar sebelum ini?*
- Siapakah yang pernah anda hoskan, dan bila? hanya ditanya jika berkenaan
- Mengapa anda ingin menjadi hos kepada pelajar?*
- Huraikan hari persekolahan biasa dan hujung minggu biasa di rumah anda
4 Pemeriksaan & pengisytiharan
- Rujukan 1 — nama dan hubungan*
- Rujukan 1 — telefon*
- Rujukan 2 — nama dan hubungan*
- Rujukan 2 — telefon*
- Pemeriksaan*
- Pengisytiharan*
- Tandatangan*
- Tarikh*
Borang permohonan keluarga hos, halaman demi halaman
1 Isi rumah anda
Nama, e-mel, telefon bimbit dan alamat rumah pemohon, jenis rumah serta bilangan orang dewasa berumur 18 tahun dan ke atas. Soalan "Siapa yang tinggal di rumah anda?" meminta nama pertama, umur dan hubungan. Kemudian, bahasa yang dituturkan, pekerjaan orang dewasa (pilihan), serta soalan wajib ya/tidak tentang haiwan peliharaan dan merokok — jawapan ya tentang haiwan peliharaan akan meminta jenis haiwan dan sama ada haiwan itu tinggal di dalam rumah.
2 Bilik pelajar
Sama ada pelajar mempunyai bilik tidur persendirian atau dikongsi dan bilik mandi yang akan digunakan, senarai semak perkara yang terdapat di dalam atau berhampiran bilik (meja, ruang simpanan, Wi-Fi, pintu yang boleh dikunci, pemanas, tingkap), makanan yang disediakan dan "Perjalanan ke sekolah atau kolej" — tempoh perjalanan dan cara pelajar pergi. Muat naik pilihan membolehkan sehingga lima foto bilik dan bahagian luar rumah.
3 Pilihan pengehosan
Tempoh penginapan yang diperlukan (penginapan singkat, satu penggal, setahun penuh, kursus cuti) dan umur pelajar yang ingin diterima oleh keluarga, pilihan jantina (pilihan), serta diet yang boleh disediakan. Soalan "Pernahkah anda menjadi hos kepada pelajar?" meminta maklumat dengan siapa dan bila jika jawapannya ya. Soalan "Mengapa anda ingin menjadi hos kepada pelajar?" wajib dijawab, dan keluarga boleh menerangkan rutin hari biasa serta hujung minggu.
4 Semakan & pengakuan
Perenggan ruang letak untuk keperluan pengehosan anda sendiri, dua rujukan dengan nombor telefon (rujukan pertama mestilah bukan ahli keluarga), persetujuan wajib terhadap semakan latar belakang untuk orang dewasa di rumah dan lawatan ke rumah, pengakuan bahawa jawapan adalah benar, tandatangan serta tarikh.
Ubah suai templat ini
- Gantikan ruang letak dengan semakan, proses lawatan ke rumah, bayaran mingguan dan dasar perlindungan anda sendiri
- Ubah pilihan makanan supaya sepadan dengan standard homestay program anda
- Tambah soalan tentang perhentian bas atau stesen terdekat jika pelajar bergerak sendiri
- Minta alamat e-mel rujukan selain nombor telefon
- Buang julat umur bawah 16 tahun jika anda hanya menempatkan pelajar dewasa
- Simpan permohonan dalam folder mengikut pengambilan atau wilayah
Petua untuk borang permohonan keluarga hos yang lebih baik
- Minta foto — foto mempercepatkan proses menyenarai pendek dan membantu anda memadankan pelajar dengan rumah
- Gunakan jadual Respons untuk menapis keluarga mengikut diet yang boleh mereka sediakan apabila pelajar mempunyai keperluan pemakanan
- Atur lawatan ke rumah sebelum menghubungi rujukan, supaya anda hanya perlu mendapatkan rujukan bagi keluarga yang akan ditempatkan
- Hantar semula borang setiap tahun supaya butiran isi rumah, pekerjaan dan bilik sentiasa terkini
- Simpan permohonan bertandatangan setiap keluarga bersama keputusan semakan dalam folder vault yang sama
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap permohonan menjadi PDF bertandatangan dalam vault anda, foto bilik disimpan sebagai lampiran dokumen tersebut dan penyelaras anda menerima e-mel. Keluarga akan melihat mesej yang menyatakan bahawa anda akan menghubungi mereka tentang lawatan ke rumah.
Cari dalam jadual Respons mengikut bandar, tempoh penginapan atau umur pelajar, eksport ke CSV untuk membina senarai hos anda dan buka PDF mana-mana permohonan sebelum lawatan ke rumah.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permohonan keluarga hos: soalan lazim
Adakah templat permohonan keluarga hos ini percuma?
Ya. Templat ini termasuk dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, dan setiap soalan serta pilihan boleh diubah.
Bolehkah keluarga memuat naik foto bilik?
Ya. Halaman bilik mempunyai muat naik pilihan untuk sehingga lima foto, dan setiap foto disimpan bersama permohonan dalam vault anda.
Adakah borang ini menjalankan semakan latar belakang?
Tidak. Borang ini merekodkan persetujuan keluarga terhadap semakan dan lawatan ke rumah anda. Anda menjalankannya melalui proses sendiri dan boleh menyimpan keputusannya dalam folder vault yang sama.
Bolehkah saya menggunakannya untuk pelajar dewasa sahaja?
Ya. Edit "Umur pelajar yang ingin anda terima" dan buang pilihan bawah 16 tahun serta 16–17 tahun.
Adakah keluarga hos memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Mereka mengisi dan menandatangani permohonan melalui pautan yang anda kongsikan atau e-melkan.