Quel est le modèle de formulaire candidature de famille d’accueil ?
Les programmes d’échange, les écoles de langues et les internats ont tous besoin des mêmes informations sur une famille d’accueil potentielle : qui vit dans le foyer, à quoi ressemble la chambre de l’étudiant, quels repas sont compris, comment l’étudiant se rendrait à l’établissement et quels étudiants la famille serait prête à accueillir. Ce modèle recueille ces informations en quatre courtes pages, afin que votre coordinateur des séjours chez l’habitant puisse présélectionner les familles avant d’organiser une visite à domicile.
La page consacrée au foyer demande les coordonnées et l’adresse du candidat, le type de logement, le nombre d’adultes qui y vivent, une description de toutes les personnes du foyer, les langues parlées, les animaux et le tabagisme. La page consacrée à la chambre couvre une chambre individuelle ou partagée, l’organisation de la salle de bains, ce que contient la chambre, les repas prévus et le trajet vers l’établissement, avec la possibilité d’ajouter jusqu’à cinq photos. Les préférences d’accueil portent sur la durée du séjour, l’âge des étudiants, les régimes alimentaires que la famille peut prendre en charge, ses expériences précédentes et, avec ses propres mots, les raisons pour lesquelles elle souhaite accueillir un étudiant.
La dernière page contient un emplacement pour vos propres exigences, deux références, le consentement à vos vérifications et à une visite à domicile, une déclaration et une signature. Chaque candidature est enregistrée au format PDF dans votre coffre-fort FileIt, les photos étant classées à côté en tant que pièces jointes.
- Idéal pour
- Programmes d’échange, écoles de langues, internats et agences de séjours chez l’habitant
- Rempli par
- L’adulte principal du foyer d’accueil
- Temps nécessaire
- Environ 10 minutes
- Comprend
- Foyer, chambre et repas, préférences d’accueil, ajout de photos, deux références, signature
Qui utilise un formulaire candidature de famille d’accueil ?
- Une école de langues constitue un réseau de familles d’accueil avant les stages d’été
- Un programme d’échange recrute des familles pour un placement d’une année
- Un internat trouve des familles d’accueil le week-end et pendant les petites vacances pour les élèves internationaux
- Le service logement d’un établissement ajoute des familles à sa liste de familles d’accueil
- Une famille d’accueil déjà référencée met à jour ses informations pour une nouvelle année scolaire
Questions de ce formulaire candidature de famille d’accueil
34 questions sur 4 pages · inclut signature, téléversement de fichier, questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.
1 Votre foyer
- Votre nom*
- E-mail*
- Téléphone portable*
- Adresse du domicile*
- Type de logement* Maison · Appartement · Maison mitoyenne · Ferme ou propriété rurale · Autre
- Adultes (18 ans et plus) vivant dans le logement*
- Qui vit dans votre logement ?*
- Langues parlées à la maison*
- Professions des adultes
- Avez-vous des animaux domestiques ?*
- Quelqu’un fume-t-il dans le logement ?*
- Quels animaux avez-vous et certains vivent-ils à l’intérieur ?* affichée uniquement si applicable
2 La chambre de l’étudiant
- La chambre de l’étudiant* Une chambre individuelle · Partagée avec un autre étudiant
- Salle de bains* Salle de bains privative ou attenante · Partagée avec la famille · Partagée uniquement avec d’autres étudiants
- Dans la chambre ou à proximité Bureau et chaise · Armoire ou commode · Wi-Fi · Porte verrouillable · Chauffage · Fenêtre ouvrante
- Repas inclus* Petit-déjeuner et dîner tous les jours, déjeuner à emporter les jours d’école · Petit-déjeuner et dîner · Hébergement sans repas avec accès à la cuisine
- Trajet jusqu’à l’école ou l’établissement*
- Photos de la chambre de l’étudiant et de l’extérieur de votre logement
3 Vos préférences d’accueil
- Durée de séjour que vous pourriez proposer* Courts séjours (moins de 4 semaines) · Un trimestre · Une année scolaire ou universitaire complète · Séjours pendant les vacances
- Âges des étudiants que vous accepteriez d’accueillir* Moins de 16 ans · 16–17 · 18 ans et plus
- Étudiant que vous préféreriez accueillir Aucune préférence · Fille · Garçon
- Régimes alimentaires que vous pourriez prendre en charge Végétarien · Végétalien · Halal · Casher · Sans gluten · Sans produits laitiers · Allergie aux fruits à coque
- Avez-vous déjà accueilli un étudiant ?*
- Qui avez-vous accueilli, et quand ? affichée uniquement si applicable
- Pourquoi souhaitez-vous accueillir un étudiant ?*
- Décrivez une journée type en semaine et un week-end type chez vous
4 Vérifications et déclaration
- Référence 1 — nom et lien avec vous*
- Référence 1 — téléphone*
- Référence 2 — nom et lien avec vous*
- Référence 2 — téléphone*
- Vérifications*
- Déclaration*
- Signature*
- Date*
Le formulaire candidature de famille d’accueil, page par page
1 Votre foyer
Le nom, l’adresse e-mail, le numéro de mobile et l’adresse du domicile du candidat, le type de logement et le nombre d’adultes âgés de 18 ans ou plus. La question « Qui vit dans votre foyer ? » demande les prénoms, les âges et les liens de parenté. Viennent ensuite les langues parlées, les professions des adultes (facultatif), ainsi que des questions obligatoires par oui/non sur les animaux et le tabagisme — une réponse oui concernant les animaux demande lesquels et si certains vivent à l’intérieur.
2 La chambre de l’étudiant
La page précise si l’étudiant dispose d’une chambre individuelle ou partagée et quelle salle de bains il utiliserait, propose une liste de ce qui se trouve dans la chambre ou à proximité (bureau, rangements, Wi-Fi, porte verrouillable, chauffage, fenêtre), indique les repas compris et demande « Trajet vers l’établissement scolaire ou l’université » — la durée du trajet et le moyen de transport. Un ajout facultatif permet de joindre jusqu’à cinq photos de la chambre et de l’extérieur du logement.
3 Préférences d’accueil
Les durées de séjour souhaitées (courts séjours, un trimestre, une année complète, stages de vacances) et les âges des étudiants que la famille accepterait d’accueillir sont obligatoires. Une préférence facultative concernant le sexe est également proposée, ainsi que les régimes alimentaires que la famille peut prendre en charge. En cas de réponse oui à « Avez-vous déjà accueilli un étudiant ? », la question demande avec quel organisme et quand. « Pourquoi souhaitez-vous accueillir un étudiant ? » est obligatoire, et la famille peut décrire une journée type en semaine et le week-end.
4 Vérifications et déclaration
Un paragraphe d’emplacement pour vos propres exigences d’accueil, deux références avec leurs numéros de téléphone (la première ne doit pas être un membre de la famille), les consentements obligatoires aux vérifications des antécédents des adultes du foyer et à une visite à domicile, une déclaration certifiant l’exactitude des réponses, une signature et la date.
Personnalisez le modèle
- Remplacez l’emplacement par vos propres vérifications, votre procédure de visite à domicile, le montant du paiement hebdomadaire et votre politique de protection
- Modifiez les options de repas pour les adapter aux standards de séjour chez l’habitant de votre programme
- Ajoutez une question sur l’arrêt de bus ou la gare la plus proche si les étudiants se déplacent seuls
- Demandez l’adresse e-mail des références en plus de leur numéro de téléphone
- Supprimez la tranche d’âge des moins de 16 ans si vous placez uniquement des étudiants adultes
- Classez les candidatures dans un dossier par session d’admission ou par région
Conseils pour un meilleur formulaire candidature de famille d’accueil
- Demandez des photos : elles accélèrent la présélection et vous aident à associer les étudiants aux logements
- Utilisez le tableau Réponses pour filtrer les familles selon les régimes alimentaires qu’elles peuvent prendre en charge lorsqu’un étudiant a des besoins alimentaires particuliers
- Organisez la visite à domicile avant de contacter les références, afin de ne relancer que les références des familles que vous placerez
- Renvoyez le formulaire chaque année pour que les informations sur le foyer, les professions et les chambres restent à jour
- Conservez la candidature signée de chaque famille avec les résultats de ses vérifications dans le même dossier du coffre-fort
Chaque réponse devient un PDF dans votre coffre-fort
Chaque candidature devient un PDF signé dans votre coffre-fort, les photos de la chambre sont classées comme pièces jointes de ce document et votre coordinateur reçoit un e-mail. La famille voit un message indiquant que vous la contacterez au sujet d’une visite à domicile.
Recherchez dans le tableau Réponses par ville, durée de séjour ou âge de l’étudiant, exportez les données au format CSV pour constituer votre liste de familles d’accueil, puis ouvrez le PDF de chaque candidature avant la visite à domicile.
- Commencez avec ce modèle. Il s’ouvre dans l’éditeur FileIt Forms — modifiez n’importe quelle question, ajoutez des pages et définissez les règles d’affichage des questions.
- Partagez-le. Activez un lien public ou envoyez-le par e-mail, avec un lien personnel pour chaque destinataire. Aucun compte FileIt n’est nécessaire.
- Obtenez les réponses au format PDF. Chaque réponse est enregistrée au format PDF dans le dossier du coffre-fort de votre choix, avec les fichiers importés en pièces jointes — et répertoriée dans un tableau des réponses exportable au format CSV.
Formulaire Candidature de famille d’accueil : questions fréquentes
Ce modèle de candidature de famille d’accueil est-il gratuit ?
Oui. Il est inclus dans l’application Forms de chaque compte FileIt, et chaque question et option peut être modifiée.
Les familles peuvent-elles ajouter des photos de la chambre ?
Oui. La page consacrée à la chambre propose l’ajout facultatif de jusqu’à cinq photos, chacune étant classée avec la candidature dans votre coffre-fort.
Le formulaire effectue-t-il les vérifications des antécédents ?
Non. Il enregistre l’accord de la famille pour vos vérifications et une visite à domicile. Vous les effectuez selon votre propre procédure et pouvez conserver les résultats dans le même dossier du coffre-fort.
Puis-je l’utiliser uniquement pour des étudiants adultes ?
Oui. Modifiez « Âges des étudiants que vous accepteriez d’accueillir » et supprimez les options moins de 16 ans et 16–17 ans.
Les familles d’accueil doivent-elles avoir un compte FileIt ?
Non. Elles remplissent et signent la candidature depuis un lien que vous partagez ou leur envoyez par e-mail.