Modèle de demande de visite scolaire

Quel est le modèle de formulaire demande de visite scolaire ?

La première visite d'une famille est souvent le moment où elle décide si votre établissement convient à son enfant. Les demandes reçues par téléphone ou dans un e-mail de deux lignes omettent généralement les informations dont votre équipe des admissions a besoin : le niveau concerné, la date de rentrée de l'enfant, le souhait de participer à une matinée portes ouvertes en groupe ou à une visite privée, ainsi que les sujets qui comptent le plus pour la famille. Ce modèle rassemble toutes ces informations dans un formulaire court, afin que vous puissiez proposer à chaque famille le type de visite adapté et mobiliser la bonne personne.

Les parents indiquent leurs coordonnées, le prénom et la date de naissance de leur enfant, le niveau qu'il intégrerait et la date à laquelle ils espèrent commencer. La page consacrée à la visite propose quatre options : une matinée ou soirée portes ouvertes, une visite privée, une visite virtuelle en visioconférence ou un rendez-vous avec la direction — ainsi que deux dates de préférence, les horaires qui leur conviennent, le nombre d'adultes présents et la présence éventuelle de l'enfant. Les familles peuvent signaler leurs besoins en matière d'accès ou de mobilité, ainsi que leur langue de préférence.

La dernière page demande ce qu'elles souhaitent surtout voir ou découvrir, du programme scolaire et de l'accompagnement pédagogique aux activités, aux repas et aux frais, et leur laisse de la place pour poser leurs propres questions. Chaque demande est enregistrée dans votre coffre FileIt au format PDF et dans le tableau des réponses, afin que l'équipe des admissions puisse planifier les visites de la semaine à partir d'une seule liste.

Qui utilise un formulaire demande de visite scolaire ?

• Une famille qui s'installe dans la région réserve une visite privée en cours de trimestre
• Une crèche recueille les demandes pour sa matinée portes ouvertes mensuelle
• Des parents vivant à l'étranger demandent une visite virtuelle en visioconférence
• Une école secondaire permet aux familles de réserver des visites pendant la campagne d'admissions d'automne
• Le parent d'un enfant ayant des besoins particuliers demande à rencontrer le responsable de l'accompagnement pédagogique
• Une école indépendante évalue l'intérêt pour ses bourses avant ses visites

Questions de ce formulaire demande de visite scolaire

29 questions sur 3 pages · inclut questions conditionnelles, pages multiples, case de consentement.

Le formulaire demande de visite scolaire, page par page

1 Votre famille

Nom, adresse e-mail et numéro de téléphone du parent ou tuteur, ainsi que son lien avec l'enfant. Puis prénom, date de naissance et « Niveau qu'il ou elle intégrerait » de l'enfant (tous obligatoires), son école ou sa crèche actuelle et « Quand commencerait-il ou elle ? » — le choix d'une rentrée en cours d'année demande une date de rentrée souhaitée. Une réponse affirmative à « Cherchez-vous une place pour plusieurs enfants ? » demande les noms, âges et niveaux des autres enfants.

2 Votre visite

Un choix obligatoire de visite : matinée ou soirée portes ouvertes, visite privée, visite virtuelle ou rendez-vous avec la direction ou le responsable des admissions. Une première date obligatoire et une deuxième facultative, les horaires qui conviennent et la présence éventuelle de l'enfant. Pour les visites sur place, le formulaire demande également combien d'adultes seront présents et si quelqu'un a des besoins particuliers en matière d'accès ou de mobilité — une réponse affirmative demande « Que devons-nous prévoir ? ». La langue de préférence est facultative.

3 Vos questions

Une liste de sujets que la famille souhaite surtout voir ou découvrir — salles de classe, programme scolaire, accompagnement pédagogique, suivi pastoral, sport et arts, activités et accueil périscolaire, repas, transport et frais — avec une option « Autre ». Des questions facultatives sur les besoins particuliers et les frères et sœurs déjà scolarisés dans l'établissement, un champ de texte libre pour les questions, la manière dont la famille vous a connus et un consentement facultatif à recevoir des e-mails sur les événements portes ouvertes.

Personnalisez le modèle

• Remplacez les types de visite par ceux que vous proposez réellement ou supprimez la visite virtuelle
• Ajoutez les dates de vos événements portes ouvertes sous forme de paragraphe sur la page de visite afin que les familles puissent en choisir une
• Remplacez le champ de texte du niveau par une liste déroulante de vos propres niveaux ou classes
• Définissez une date de clôture dans les paramètres à la fin de la campagne d'admissions
• Classez les demandes dans un dossier d'admissions pour l'année d'entrée en cours
• Ajoutez les adresses de l'équipe des admissions à la liste de notifications dans les paramètres

Conseils pour un meilleur formulaire demande de visite scolaire

• Répondez avec la date, l'heure, les informations de stationnement et le lieu où se présenter — cela évite une série d'appels téléphoniques
• Utilisez les sujets cochés par les familles pour décider qui participe à la visite, par exemple le responsable de l'accompagnement pédagogique
• Regroupez les familles ayant des centres d'intérêt similaires lors de la même matinée portes ouvertes
• Recherchez dans le tableau des réponses par niveau pour voir la demande de chaque rentrée
• Après la visite, envoyez votre formulaire de candidature ou d'inscription

Formulaire Demande de visite scolaire : questions fréquentes

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Les modèles sont un point de départ. Vérifiez que les questions et les formulations concernant le consentement, la confidentialité ou les conditions conviennent à votre situation et aux règles en vigueur dans votre région. Page révisée le 2026-10-01.