Apakah templat borang permintaan lawatan sekolah?
Lawatan pertama sesebuah keluarga sering menjadi saat mereka memutuskan sama ada sekolah anda ialah tempat yang sesuai untuk anak mereka. Permintaan yang diterima melalui telefon atau e-mel dua baris biasanya tidak mengandungi maklumat yang perlu diketahui oleh kakitangan kemasukan — kumpulan tahun mana, bila anak akan mula, sama ada keluarga itu mahukan sesi pagi terbuka berkumpulan atau lawatan peribadi, serta perkara yang paling penting bagi mereka. Templat ini mengumpulkan semua maklumat itu dalam satu borang ringkas, supaya anda boleh memadankan setiap keluarga dengan jenis lawatan dan kakitangan yang sesuai.
Ibu bapa memberikan butiran hubungan mereka, nama pertama dan tarikh lahir anak, kumpulan tahun atau gred yang akan disertai, serta tarikh mereka berharap anak itu boleh mula. Halaman lawatan menawarkan empat jenis lawatan — sesi pagi atau petang terbuka, lawatan peribadi, lawatan maya melalui panggilan video atau pertemuan dengan ketua sekolah — bersama dua tarikh pilihan, masa yang sesuai, bilangan orang dewasa yang hadir dan sama ada anak turut datang. Keluarga boleh menyatakan keperluan akses atau mobiliti serta bahasa pilihan.
Halaman terakhir bertanya perkara yang paling ingin mereka lihat atau ketahui, daripada kurikulum dan sokongan pembelajaran hingga kelab, makanan dan yuran, serta menyediakan ruang untuk soalan mereka sendiri. Setiap permintaan masuk ke peti besi FileIt anda sebagai PDF dan ke dalam jadual Responses, supaya pasukan kemasukan boleh merancang lawatan minggu tersebut daripada satu senarai.
- Sesuai untuk
- Sekolah, taska, prasekolah dan sekolah persendirian
- Diisi oleh
- Ibu bapa atau penjaga yang berminat
- Masa untuk dilengkapkan
- Kira-kira 3 minit
- Termasuk
- Kumpulan tahun dan tarikh mula, jenis lawatan, dua tarikh pilihan, keperluan akses, topik yang diminati
Siapa yang menggunakan borang permintaan lawatan sekolah?
- Keluarga yang berpindah ke kawasan ini menempah lawatan peribadi pada pertengahan penggal
- Sebuah taska mengumpulkan permintaan untuk sesi pagi terbuka bulanannya
- Ibu bapa yang tinggal di luar negara meminta lawatan maya melalui panggilan video
- Sebuah sekolah menengah membolehkan keluarga menempah lawatan semasa pusingan kemasukan musim luruh
- Ibu bapa kepada anak berkeperluan tambahan meminta untuk bertemu ketua sokongan pembelajaran
- Sebuah sekolah persendirian mengukur minat terhadap biasiswa sebelum lawatan diadakan
Soalan dalam borang permintaan lawatan sekolah ini
29 soalan dalam 3 halaman · termasuk soalan bersyarat, berbilang halaman, kotak pilihan persetujuan.
1 Keluarga anda
- Nama ibu bapa atau penjaga*
- E-mel*
- Telefon
- Hubungan anda dengan kanak-kanak tersebut Ibu · Bapa · Penjaga · Datuk atau nenek · Ahli keluarga lain
- Nama pertama anak*
- Tarikh lahir anak*
- Tahun atau darjah yang akan disertai*
- Sekolah atau tadika semasa
- Bilakah mereka akan mula?* Pada permulaan tahun persekolahan akan datang · Pertengahan tahun, sebaik sahaja tempat tersedia · Pada tahun yang akan datang · Belum pasti
- Tarikh mula pilihan hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah anda sedang mencari tempat untuk lebih daripada seorang anak?
- Nama, umur dan tahun atau darjah yang akan disertai* hanya ditanya jika berkenaan
2 Lawatan anda
- Apakah jenis lawatan yang anda inginkan?* Pagi atau petang terbuka bersama keluarga lain · Lawatan persendirian bersama kakitangan · Lawatan maya melalui panggilan video · Pertemuan dengan pengetua atau ketua kemasukan
- Tarikh pilihan pertama*
- Tarikh pilihan kedua
- Masa yang sesuai untuk anda* Awal pagi (sebelum 9am) · Pagi · Waktu makan tengah hari · Petang · Selepas waktu sekolah
- Berapakah bilangan orang dewasa yang akan hadir? hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah anak anda akan turut serta dalam lawatan ini?
- Adakah sesiapa dalam kumpulan anda mempunyai keperluan akses atau mobiliti yang perlu kami rancang? hanya ditanya jika berkenaan
- Apakah yang perlu kami aturkan?* hanya ditanya jika berkenaan
- Bahasa yang anda lebih suka gunakan semasa lawatan
3 Soalan anda
- Apakah yang paling ingin anda lihat atau ketahui? Bilik darjah dan pengajaran · Kurikulum dan keputusan · Sokongan pembelajaran dan SEN · Kebajikan dan kesejahteraan · Sukan, muzik dan seni · Kelab dan penjagaan sebelum serta selepas waktu sekolah · Makanan dan waktu makan tengah hari · Pengangkutan · Yuran, dermasiswa atau pembiayaan
- Adakah anak anda mempunyai keperluan tambahan yang ingin anda bincangkan?
- Sedikit maklumat tentang keperluan mereka hanya ditanya jika berkenaan
- Adakah anak anda mempunyai abang, kakak, adik lelaki atau adik perempuan yang sedang bersekolah di sini?
- Nama dan kelas adik-beradik hanya ditanya jika berkenaan
- Ada apa-apa yang ingin anda tanyakan sebelum atau semasa lawatan?
- Bagaimanakah anda mengetahui tentang kami? Rakan atau keluarga · Laman web kami · Enjin carian · Media sosial · Tadika atau sekolah tempatan · Berpindah ke kawasan ini · Lain-lain
- Kemas kini
Borang permintaan lawatan sekolah, halaman demi halaman
1 Keluarga anda
Nama, e-mel dan telefon ibu bapa atau penjaga, serta hubungan mereka dengan anak. Kemudian nama pertama anak, tarikh lahir dan "Kumpulan tahun atau gred yang akan disertainya" (semuanya wajib diisi), sekolah atau taska semasa, serta "Bilakah mereka akan mula?" — memilih pertengahan tahun akan meminta tarikh mula pilihan. Menjawab ya kepada "Adakah anda sedang mencari tempat untuk lebih daripada seorang anak?" akan meminta nama, umur dan kumpulan tahun anak-anak yang lain.
2 Lawatan anda
Pilihan jenis lawatan yang wajib diisi: sesi pagi atau petang terbuka, lawatan peribadi, lawatan maya atau pertemuan dengan ketua sekolah atau ketua kemasukan. Tarikh pilihan pertama yang wajib diisi dan tarikh kedua yang boleh diisi, masa yang sesuai serta sama ada anak turut datang. Untuk lawatan bersemuka, borang ini turut bertanya bilangan orang dewasa yang akan hadir dan sama ada sesiapa mempunyai keperluan akses atau mobiliti — jawapan ya akan bertanya "Apakah yang perlu kami sediakan?". Bahasa pilihan juga boleh diisi.
3 Soalan anda
Senarai semak perkara yang paling ingin dilihat atau diketahui oleh keluarga — bilik darjah, kurikulum, sokongan pembelajaran, penjagaan kebajikan, sukan dan seni, kelab dan penjagaan sebelum atau selepas waktu sekolah, makanan, pengangkutan dan yuran — bersama pilihan "Lain-lain". Soalan pilihan tentang keperluan tambahan dan adik-beradik yang sudah bersekolah di situ, kotak teks bebas untuk soalan, cara mereka mengetahui tentang anda, serta persetujuan pilihan untuk menerima e-mel tentang acara terbuka.
Ubah suai templat ini
- Gantikan jenis lawatan dengan pilihan yang sebenarnya anda tawarkan atau buang lawatan maya
- Tambahkan tarikh acara terbuka anda sebagai perenggan pada halaman lawatan supaya keluarga boleh memilih salah satu
- Gantikan kotak teks kumpulan tahun dengan menu lungsur kumpulan tahun atau kelas anda sendiri
- Tetapkan tarikh tutup dalam Settings apabila pusingan kemasukan berakhir
- Simpan permintaan dalam folder kemasukan untuk tahun pengambilan semasa
- Tambahkan alamat pasukan kemasukan ke senarai pemberitahuan dalam Settings
Petua untuk borang permintaan lawatan sekolah yang lebih baik
- Balas dengan tarikh, masa, tempat letak kereta dan lokasi pendaftaran — ini menjimatkan panggilan telefon berulang
- Gunakan topik yang dipilih oleh keluarga untuk menentukan siapa yang menyertai lawatan, seperti ketua sokongan pembelajaran
- Kumpulkan keluarga yang mempunyai minat serupa dalam sesi pagi terbuka yang sama
- Cari jadual Responses mengikut kumpulan tahun untuk melihat permintaan bagi setiap pengambilan
- Susuli selepas lawatan dengan borang permohonan atau pendaftaran anda
Setiap respons menjadi PDF dalam vault anda
Setiap permintaan disimpan sebagai PDF dalam folder peti besi yang anda pilih, pasukan anda menerima e-mel dan keluarga menerima salinan jawapan mereka. Pengesahan memaklumkan bahawa anda akan menghubungi mereka dengan tarikh dan masa.
Daripada jadual Responses, anda boleh mencari mengikut anak, kumpulan tahun atau tarikh, membuka mana-mana permintaan dan mengeksport semuanya ke CSV untuk membina jadual waktu lawatan. Apabila keluarga bersedia untuk memohon, hantar borang pendaftaran anda melalui e-mel daripada tab Share.
- Mulakan dengan templat ini. Ia dibuka dalam pereka FileIt Forms — ubah mana-mana soalan, tambah halaman, tetapkan peraturan bila soalan dipaparkan.
- Kongsikannya. Hidupkan pautan awam atau hantarkannya melalui e-mel, setiap orang dengan pautan sendiri. Mereka tidak memerlukan akaun FileIt.
- Dapatkan jawapan sebagai PDF. Setiap respons disimpan sebagai PDF dalam folder vault yang anda pilih, bersama fail yang dimuat naik — dan disenaraikan dalam jadual Respons yang boleh anda eksport ke CSV.
Borang Permintaan lawatan sekolah: soalan lazim
Adakah templat permintaan lawatan sekolah ini percuma?
Ya. Templat ini ialah salah satu templat permulaan dalam aplikasi Forms pada setiap akaun FileIt, dan anda boleh mengedit setiap soalan.
Adakah borang ini menempah slot secara automatik?
Tidak. Keluarga memberikan tarikh dan masa pilihan mereka, kemudian pasukan anda mengesahkan lawatan melalui e-mel. Dengan cara ini, anda kekal mengawal ketersediaan kakitangan.
Bolehkah keluarga bertanya tentang lebih daripada seorang anak?
Ya. Menjawab ya kepada "Adakah anda sedang mencari tempat untuk lebih daripada seorang anak?" akan memaparkan kotak untuk nama, umur dan kumpulan tahun anak-anak yang lain.
Bolehkah saya menawarkan lawatan maya sahaja?
Ya. Edit "Apakah jenis lawatan yang anda inginkan?" dan kekalkan pilihan yang anda jalankan sahaja. Soalan bersemuka akan disembunyikan secara automatik apabila keluarga memilih lawatan maya.
Adakah saya akan dimaklumkan apabila permintaan diterima?
Ya, jika pemberitahuan dihidupkan dalam Settings. Anda juga boleh menambahkan alamat e-mel kakitangan lain untuk menerima setiap permintaan.
Adakah ibu bapa memerlukan akaun FileIt?
Tidak. Mereka mengisi borang melalui pautan awam di laman web anda atau pautan yang anda e-melkan kepada mereka.