什么是 学校参观申请 表单模板?
家庭第一次参观往往是他们决定学校是否适合孩子的关键时刻。通过电话或两行邮件提交的申请,通常会遗漏招生人员需要了解的信息——孩子将加入哪个年级、何时入学、家庭希望参加集体开放日还是私人参观,以及他们最关心什么。此模板将这些信息集中在一份简短表单中,帮助你为每个家庭匹配合适的参观类型和工作人员。
家长填写联系方式、孩子的名字和出生日期、将要加入的年级,以及希望入学的时间。参观页面提供四种参观方式——开放日或开放晚间活动、私人参观、通过视频通话进行虚拟参观,或与校长会面——并可填写两个首选日期、合适的时间、到访的成人数量,以及孩子是否一同参加。家庭还可以标明无障碍或行动需求,以及首选语言。
最后一页询问他们最想了解或查看的内容,包括课程设置、学习支持、社团、餐食和费用等,并留出空间填写自己的问题。每份申请都会以 PDF 格式保存到你的 FileIt vault,并出现在 Responses 表中,招生团队可以据此从一份列表规划本周的参观安排。
- 适用对象
- 学校、幼儿园、学前班和私立学校
- 填写人
- 有意向的家长或监护人
- 填写时间
- 约 3 分钟
- 包含内容
- 年级和入学日期、参观类型、两个首选日期、无障碍需求、感兴趣的主题
谁会使用 学校参观申请 表单?
- 搬到本地区的家庭预约学期中段的私人参观
- 幼儿园收集每月开放日的参观申请
- 居住在海外的家长申请通过视频通话进行虚拟参观
- 中学让家庭在秋季招生期间预约参观
- 有额外需求孩子的家长申请与学习支持负责人会面
- 私立学校在参观活动开始前了解家庭对助学金的兴趣
此 学校参观申请 表单中的问题
共 3 页,29 个问题 · 包含 条件问题, 多页, 同意复选框.
1 您的家庭
- 家长或监护人姓名*
- 电子邮箱*
- 电话
- 您与孩子的关系 母亲 · 父亲 · 监护人 · 祖父母 · 其他家庭成员
- 孩子的名字*
- 孩子的出生日期*
- 孩子将入读的年级或年级组*
- 目前就读的学校或托儿所
- 您希望孩子何时入学?* 下一学年开始时 · 学年中途,有学位即可入学 · 之后某个学年 · 尚未确定
- 首选入学日期 仅在适用时提问
- 您是否在为不止一名孩子了解入学名额?
- 他们的姓名、年龄及将入读的年级组* 仅在适用时提问
2 您的参观安排
- 您希望以何种方式参观?* 与其他家庭一起参加开放日早间或晚间活动 · 由工作人员陪同进行私人参观 · 通过视频通话进行线上参观 · 与校长或招生负责人会面
- 首选日期*
- 第二选择日期
- 适合您的时间* 清晨(9am之前) · 上午 · 午餐时间 · 下午 · 放学后
- 将有几位成人参加? 仅在适用时提问
- 您的孩子会参加此次参观吗?
- 您一行中是否有人有需要我们提前安排的无障碍或行动需求? 仅在适用时提问
- 我们需要安排什么?* 仅在适用时提问
- 您希望在参观期间使用的语言
3 您的问题
- 您最希望参观或了解哪些方面? 教室和教学 · 课程和成绩 · 学习支持和特殊教育需求(SEN) · 学生关怀与身心健康 · 体育、音乐和艺术 · 社团及课前课后托管 · 餐饮和午餐时间 · 交通 · 学费、助学金或资助
- 您的孩子是否有您希望与我们讨论的额外需求?
- 简要介绍孩子的需求 仅在适用时提问
- 您的孩子目前是否有兄弟姐妹就读本校?
- 兄弟姐妹的姓名和班级 仅在适用时提问
- 您是否有任何希望在参观前或参观期间询问的问题?
- 您是如何了解到我们的? 朋友或家人 · 我们的网站 · 搜索引擎 · 社交媒体 · 当地托儿所或学校 · 即将搬到本地区 · 其他
- 最新消息
学校参观申请 表单,逐页查看
1 你的家庭
家长或监护人的姓名、电子邮箱和电话,以及其与孩子的关系。接着填写孩子的名字、出生日期和“将要加入的年级”(均为必填项)、目前就读的学校或幼儿园,以及“你们计划何时入学?”——选择学年中途入学时,需要填写首选入学日期。对“你们是否在为多个孩子寻找名额?”回答“是”后,需要填写其他孩子的姓名、年龄和年级。
2 你的参观
必填的参观类型选择:开放日或开放晚间活动、私人参观、虚拟参观,或与校长或招生负责人会面。填写首选日期(必填)和第二个日期(可选)、合适的时间,以及孩子是否一同参加。对于现场参观,表单还会询问到访的成人数量,以及是否有人有无障碍或行动需求——选择“是”后会询问“我们应该安排什么?”。还可以填写首选语言。
3 你的问题
勾选家庭最想查看或了解的内容——教室、课程设置、学习支持、学生关怀、体育和艺术、社团及课后照护、餐食、交通和费用——并可选择“其他”。还包括关于额外需求和已在校就读的兄弟姐妹的可选问题、用于填写问题的自由文本框、他们如何了解到你们,以及是否同意接收有关开放日活动的电子邮件。
定制你的模板
- 将参观类型替换为你实际提供的类型,或删除虚拟参观
- 在参观页面以段落形式添加开放日活动日期,方便家庭选择
- 将年级文本框替换为包含你校年级或班级的下拉菜单
- 在招生阶段结束时,在 Settings 中设置关闭日期
- 将申请存放到当前招生年份的招生文件夹中
- 在 Settings 中将招生团队的邮箱地址添加到通知列表
填写 学校参观申请 表单的提示
- 回复具体的日期、时间、停车信息和报到地点,减少来回打电话的次数
- 利用家庭勾选的主题决定哪些人员参加参观,例如学习支持负责人
- 将兴趣相近的家庭安排到同一个开放日
- 按年级搜索 Responses 表,了解每个招生年级的需求
- 参观结束后,向家庭发送你的申请表或入学登记表
每份回复都会成为文件库中的 PDF
每份申请都会以 PDF 格式保存到你选择的 vault 文件夹中,你的团队会收到电子邮件,家庭也会收到其答案副本。确认信息会告知他们你将联系并提供日期和时间。
在 Responses 表中,你可以按孩子、年级或日期搜索,打开任意申请,并将全部内容导出为 CSV,以制定参观时间表。家庭准备申请时,可以从 Share 选项卡通过电子邮件向他们发送你的入学登记表。
- 从此模板开始。它会在 FileIt Forms 设计器中打开 — 你可以修改任何问题、添加页面,并设置问题显示的条件。
- 分享表单。开启公开链接,或通过电子邮件发送给他人,每人都有专属链接。他们无需 FileIt 账户。
- 以 PDF 获取回复。每份回复都会保存为 PDF,存入你选择的文件库文件夹,上传的文件也会附在其中 — 还会列在可导出为 CSV 的回复表中。
学校参观申请 表单:常见问题
这个学校参观申请模板免费吗?
免费。这是 Forms app 中每个 FileIt 账户都可以使用的入门模板之一,并且你可以编辑每个问题。
表单会自动预约时段吗?
不会。家庭填写首选日期和时间,你的团队通过电子邮件确认参观安排。这样你可以掌握工作人员的可用时间。
家庭可以询问多个孩子的情况吗?
可以。对“你们是否在为多个孩子寻找名额?”回答“是”后,会显示填写其他孩子姓名、年龄和年级的输入框。
我可以只提供虚拟参观吗?
可以。编辑“你们希望选择哪种参观方式?”,只保留你提供的选项。家庭选择虚拟参观后,现场参观相关问题会自动隐藏。
有申请提交时,我会收到通知吗?
可以,只要在 Settings 中开启通知。你还可以添加其他工作人员的电子邮箱,让他们也收到每份申请。
家长需要 FileIt 账户吗?
不需要。他们可以通过你网站上的公开链接,或你通过电子邮件发送给他们的链接填写表单。