ما قالب نموذج طلب زيارة مدرسية؟
غالبًا ما تكون الزيارة الأولى للعائلة هي اللحظة التي تقرر فيها ما إذا كانت مدرستك المكان المناسب لطفلها. أما الطلبات التي تصل عبر الهاتف أو في رسالة بريد إلكتروني من سطرين، فعادةً ما تفتقر إلى ما يحتاج فريق القبول إلى معرفته: الصف الدراسي، وموعد بدء الطفل، وما إذا كانت العائلة تريد صباحًا تعريفيًا جماعيًا أو جولة خاصة، وما أكثر ما يهمها. يجمع هذا النموذج كل ذلك في نموذج قصير واحد، لتتمكن من توجيه كل عائلة إلى نوع الزيارة المناسب وعضو فريق العمل المناسب.
يُدخل أولياء الأمور بيانات الاتصال بهم، والاسم الأول لطفلهم وتاريخ ميلاده، والصف أو المرحلة الدراسية التي سينضم إليها، والموعد الذي يأملون أن يبدأ فيه. وتوفر صفحة الزيارة أربعة أنواع من الزيارات: صباح أو مساء تعريفي، أو جولة خاصة، أو جولة افتراضية عبر مكالمة فيديو، أو اجتماع مع مدير المدرسة، إلى جانب تاريخين مفضلين، والأوقات المناسبة، وعدد البالغين القادمين، وما إذا كان الطفل سيحضر أيضًا. ويمكن للعائلات الإشارة إلى احتياجات الوصول أو الحركة وإلى اللغة المفضلة.
تسأل الصفحة الأخيرة عمّا يرغبون أكثر في رؤيته أو معرفة المزيد عنه، بدءًا من المنهج والدعم التعليمي ووصولًا إلى الأنشطة والطعام والرسوم، وتترك مساحة لأسئلتهم الخاصة. يُحفظ كل طلب في خزنة FileIt بصيغة PDF وفي جدول الردود، ليتمكن فريق القبول من التخطيط لزيارات الأسبوع من قائمة واحدة.
- مناسب لـ
- المدارس والحضانات ورياض الأطفال والمدارس المستقلة
- يُعبئه
- ولي أمر أو وصي محتمل
- وقت الإكمال
- نحو 3 دقائق
- يتضمن
- الصف وتاريخ البدء، ونوع الزيارة، وتاريخين مفضلين، واحتياجات الوصول، والموضوعات محل الاهتمام
من يستخدم نموذج طلب زيارة مدرسية؟
- تحجز عائلة انتقلت حديثًا إلى المنطقة جولة خاصة في منتصف الفصل الدراسي
- تجمع حضانة طلبات الزيارة لصباحها التعريفي الشهري
- يطلب أولياء أمور يقيمون في الخارج جولة افتراضية عبر مكالمة فيديو
- تتيح مدرسة ثانوية للعائلات حجز زيارات خلال فترة قبول الخريف
- يطلب ولي أمر لطفل لديه احتياجات إضافية مقابلة مسؤول الدعم التعليمي
- تقيس مدرسة مستقلة مدى الاهتمام بالمنح الدراسية قبل تنظيم جولاتها
أسئلة نموذج طلب زيارة مدرسية هذا
29 أسئلة على 3 صفحات · يتضمن أسئلة مشروطة, صفحات متعددة, مربع اختيار الموافقة.
1 عائلتك
- اسم الوالد أو ولي الأمر*
- البريد الإلكتروني*
- الهاتف
- صلة قرابتك بالطفل الأم · الأب · ولي الأمر · الجد أو الجدة · فرد آخر من العائلة
- الاسم الأول للطفل*
- تاريخ ميلاد الطفل*
- الصف أو المرحلة الدراسية التي سينضم إليها*
- المدرسة أو الحضانة الحالية
- متى سيبدأ؟* في بداية العام الدراسي المقبل · في منتصف العام، بمجرد توفر مكان · في عام لاحق · لست متأكدًا بعد
- تاريخ البدء المفضل لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل تبحثون عن أماكن لأكثر من طفل واحد؟
- أسماؤهم وأعمارهم والصفوف التي سينضمون إليها* لا يُطرح إلا عند انطباقه
2 زيارتك
- ما نوع الزيارة التي تودّونها؟* فعالية صباحية أو مسائية مفتوحة مع عائلات أخرى · جولة خاصة مع أحد أعضاء staff · جولة افتراضية عبر مكالمة فيديو · لقاء مع مدير المدرسة أو مسؤول القبول
- الخيار الأول للتاريخ*
- الخيار الثاني للتاريخ
- الأوقات المناسبة لكم* في الصباح الباكر (قبل 9am) · الصباح · وقت الغداء · بعد الظهر · بعد انتهاء الدوام المدرسي
- كم عدد البالغين الذين سيحضرون؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل سيحضر طفلك الزيارة؟
- هل لدى أي فرد في مجموعتكم احتياجات تتعلق بإمكانية الوصول أو الحركة، وينبغي أن نخطط لها؟ لا يُطرح إلا عند انطباقه
- ما الذي ينبغي أن نرتبه؟* لا يُطرح إلا عند انطباقه
- اللغة التي تفضلون التحدث بها أثناء الزيارة
3 أسئلتك
- ما أكثر ما تودّون رؤيته أو معرفة المزيد عنه؟ الفصول الدراسية والتدريس · المنهج والنتائج · دعم التعلم والاحتياجات التعليمية الخاصة (SEN) · الرعاية الرعوية والرفاهية · الرياضة والموسيقى والفنون · النوادي والرعاية الممتدة · الطعام وأوقات الغداء · النقل · الرسوم الدراسية أو المنح أو التمويل
- هل لدى طفلك احتياجات إضافية تودّون التحدث عنها؟
- نبذة عن احتياجاته لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل لدى طفلك أخ أو أخت في المدرسة حاليًا؟
- اسم الأخ أو الأخت والصف لا يُطرح إلا عند انطباقه
- هل لديكم أي أسئلة تودّون طرحها قبل الزيارة أو خلالها؟
- كيف سمعتم عنا؟ صديق أو أحد أفراد العائلة · موقعنا الإلكتروني · محرك بحث · وسائل التواصل الاجتماعي · حضانة أو مدرسة محلية · الانتقال إلى المنطقة · مصدر آخر
- التحديثات
نموذج طلب زيارة مدرسية، صفحةً صفحةً
1 عائلتك
اسم ولي الأمر أو الوصي وبريده الإلكتروني ورقم هاتفه وصلته بالطفل. ثم الاسم الأول للطفل وتاريخ ميلاده و"الصف أو المرحلة الدراسية التي سينضم إليها" (وكلها حقول مطلوبة)، ومدرسته أو حضانته الحالية، و"متى سيبدأ؟" — ويطلب اختيار منتصف العام تاريخ بدء مفضلًا. وتؤدي الإجابة بنعم عن سؤال "هل تبحثون عن أماكن لأكثر من طفل؟" إلى طلب أسماء الأطفال الآخرين وأعمارهم وصفوفهم.
2 زيارتك
اختيار إلزامي لنوع الزيارة: صباح أو مساء تعريفي، أو جولة خاصة، أو جولة افتراضية، أو اجتماع مع مدير المدرسة أو مسؤول القبول. ويُطلب اختيار تاريخ أول مفضل، مع إتاحة تاريخ ثانٍ اختياري، والأوقات المناسبة، وما إذا كان الطفل سيحضر أيضًا. وبالنسبة إلى الزيارات الحضورية، يسأل النموذج كذلك عن عدد البالغين القادمين وما إذا كان لدى أي شخص احتياجات تتعلق بالوصول أو الحركة — وتؤدي الإجابة بنعم إلى ظهور سؤال "ما الذي ينبغي أن نرتبه؟". ويمكن اختيار لغة مفضلة اختياريًا.
3 أسئلتك
قائمة بما ترغب العائلة أكثر في رؤيته أو معرفة المزيد عنه — الفصول الدراسية، والمنهج، والدعم التعليمي، والرعاية الرعوية، والرياضة والفنون، والأنشطة والرعاية الممتدة، والطعام، والمواصلات والرسوم — مع خيار "أخرى". كما تتضمن أسئلة اختيارية عن الاحتياجات الإضافية والإخوة الملتحقين بالمدرسة، ومربع نص حر للأسئلة، وكيف سمعوا عنك، وموافقة اختيارية على تلقي رسائل بريد إلكتروني عن الفعاليات المفتوحة.
خصّص القالب كما تريد
- استبدل أنواع الزيارات بالأنواع التي تقدمها فعليًا، أو أزل الجولة الافتراضية
- أضف تواريخ فعالياتك المفتوحة في فقرة على صفحة الزيارة ليتمكن أفراد العائلة من اختيار أحدها
- استبدل مربع نص الصف بقائمة منسدلة لصفوفك أو فصولك الخاصة
- حدد تاريخ إغلاق في الإعدادات عند انتهاء فترة القبول
- احفظ الطلبات في مجلد القبول الخاص بسنة الالتحاق الحالية
- أضف عناوين فريق القبول إلى قائمة الإشعارات في الإعدادات
نصائح لتحسين نموذج طلب زيارة مدرسية
- أرسل ردًا يتضمن التاريخ والوقت وموقف السيارات ومكان تسجيل الوصول، فهذا يوفر جولة من المكالمات الهاتفية
- استخدم الموضوعات التي تحددها العائلات لاختيار من سينضم إلى الجولة، مثل مسؤول الدعم التعليمي
- اجمع العائلات ذات الاهتمامات المتشابهة في الصباح التعريفي نفسه
- ابحث في جدول الردود حسب الصف لمعرفة حجم الطلب على كل دفعة التحاق
- تابع التواصل بعد الزيارة بإرسال نموذج التقديم أو التسجيل الخاص بك
تتحول كل إجابة إلى ملف PDF في خزنتك
يُحفظ كل طلب كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، ويتلقى فريقك رسالة بريد إلكتروني، وتحصل العائلة على نسخة من إجاباتها. ويُبلغها التأكيد بأنك ستتواصل معها لتحديد التاريخ والوقت.
من جدول الردود، يمكنك البحث حسب اسم الطفل أو الصف أو التاريخ، وفتح أي طلب، وتصدير كل البيانات إلى CSV لإعداد جدول الزيارات. وعندما تستعد عائلة للتقديم، أرسل إليها نموذج التسجيل الخاص بك عبر البريد الإلكتروني من علامة تبويب المشاركة.
- ابدأ بهذا القالب. يُفتح في مصمم FileIt Forms — غيّر أي سؤال، وأضف صفحات، وحدد قواعد ظهور الأسئلة.
- شاركه. فعّل رابطًا عامًا، أو أرسله بالبريد الإلكتروني إلى الأشخاص، ولكل منهم رابطه الخاص. لا يحتاجون إلى حساب FileIt.
- احصل على الإجابات بصيغة PDF. تُحفظ كل إجابة كملف PDF في مجلد الخزنة الذي تختاره، مع إرفاق الملفات المرفوعة — وتظهر في جدول الإجابات الذي يمكنك تصديره بصيغة CSV.
نموذج طلب زيارة مدرسية: الأسئلة الشائعة
هل نموذج طلب الزيارة المدرسية هذا مجاني؟
نعم. إنه أحد النماذج الجاهزة الأولية في تطبيق Forms والمتاح في كل حساب FileIt، ويمكنك تعديل كل سؤال.
هل يحجز النموذج موعدًا تلقائيًا؟
لا. تذكر العائلات التواريخ والأوقات المفضلة، ويؤكد فريقك الزيارة عبر البريد الإلكتروني. وبذلك تظل أنت المتحكم في مدى توفر الموظفين.
هل يمكن للعائلات السؤال عن أكثر من طفل؟
نعم. تؤدي الإجابة بنعم عن سؤال "هل تبحثون عن أماكن لأكثر من طفل؟" إلى ظهور مربع لإدخال أسماء الأطفال الآخرين وأعمارهم وصفوفهم.
هل يمكنني إتاحة جولات افتراضية فقط؟
نعم. عدّل سؤال "ما نوع الزيارة التي ترغب فيها؟" واحتفظ بالخيارات التي تقدمها فقط. وتُخفى أسئلة الزيارات الحضورية تلقائيًا عندما تختار العائلة جولة افتراضية.
هل سأُبلّغ عند وصول طلب؟
نعم، إذا كانت الإشعارات مفعّلة في الإعدادات. ويمكنك أيضًا إضافة عناوين البريد الإلكتروني لموظفين آخرين ليتلقوا كل طلب.
هل يحتاج أولياء الأمور إلى حساب FileIt؟
لا. يعبئون النموذج من رابط عام على موقعك الإلكتروني أو من رابط ترسله إليهم عبر البريد الإلكتروني.